УТВЕРЖДЕН приказом службы записи актов гражданского состояния Иркутской области от ___ ____ 2012 года № ___ - спр |
Порядок
осуществления действий по возврату излишне уплаченной государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния, по уточнению вида и принадлежности платежа
1. Общие положения
1.1. Порядок осуществления действий по возврату излишне уплаченной государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния, по уточнению вида и принадлежности платежа (далее – Порядок) подготовлен в соответствии с пунктом 61 Положения об Управлении Министерства юстиции Российской Федерации по субъекту (субъектам) Российской Федерации, утвержденного приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 21 мая 2009 года № 147 «Об утверждении Положения об Управлении Министерства юстиции Российской Федерации по субъекту (субъектам) Российской Федерации и Перечня управлений Министерства юстиции Российской Федерации по субъектам Российской Федерации», статьей 333.40 Налогового кодекса Российской Федерации, а также с пунктами 4 и 5 Регламента взаимодействия Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Иркутской области и службы записи актов гражданского состояния Иркутской области от 15 мая 2012 года.
1.2. Настоящий Порядок определяет поэтапное осуществление действий по возврату излишне уплаченной государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния, по уточнению вида и принадлежности платежа.
2. Порядок осуществления действий по уточнению вида
и принадлежности платежа
2.1. До совершения юридически значимого действия
2.1.1. При обращении граждан в отделы в управлении службы в городах и районах Иркутской области (далее – отделы службы) в обязательном порядке проверяется правильность заполнения в квитанции реквизитов (ИНН, КПП, КБК, ОКАТО), указанных в приложении 1 и 2 к настоящему Порядку.
2.1.2. В случае выявления ошибок в указании реквизитов сотрудники отделов службы:
1) отказывают плательщику в совершении юридически значимого действия;
2) разъясняют гражданину о его праве:
- уточнить вид и принадлежность платежа путем подачи заявления (приложение 3) и что юридически значимые действия будут совершены после получения от Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Иркутской области (далее - Управление) подтверждения о зачислении платежа*;
- произвести возврат государственной пошлины.
2.1.3. В заявлении об уточнении вида и принадлежности платежа должны быть указаны следующие сведения:
- фамилия, имя и отчество, паспортные данные, почтовый адрес и контактный телефон плательщика;
- дата и номер квитанции, а также размер уплаченной государственной пошлины;
- неверно указанные реквизиты;
- правильные реквизиты.
2.1.4. Заявление вместе с копией квитанции на следующий рабочий день направляются в Управление.
2.1.5. Если неверно указаны наименование банка, БИК и номер лицевого счета, то необходимо разъяснить плательщику, что совершение юридически значимого действия производиться не будет, а возврат уплаченных сумм осуществляет тот орган, на счет которого поступила сумма государственной пошлины.
2.2. После совершения юридически значимого действия, в случае получения сведений о зачислении платежа в невыясненные платежи, начальники отделов службы оформляют и представляют в Управление уведомление об уточнении вида и назначения платежа (приложение 4).
3. Порядок возврата излишне уплаченной государственной пошлины
3.1. Возврат излишне уплаченной суммы государственной пошлины может быть произведен в течение 3-х лет со дня уплаты государственной пошлины (пункт 3 статьи 333.40 Налогового кодекса Российской Федерации).
3.2. Уплаченная государственная пошлина подлежит возврату частично или полностью в случае:
- уплаты государственной пошлины в большем размере, чем это предусмотрено статьей 333.26 Налогового кодекса Российской Федерации;
- отказа органа записи гражданского состояния от совершения юридически значимого действия по основаниям, указанным в пункте 1 статьи 11 Федерального закона от 15 ноября 1997 года «Об актах гражданского состояния»;
- отказа лиц, уплативших государственную пошлину, от совершения юридически значимого действия в течение 3-х лет со дня уплаты.
3.3. Не подлежит возврату государственная пошлина, уплаченная за государственную регистрацию заключения брака, перемены имени, внесение исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния, в случае, если впоследствии не была произведена государственная регистрация соответствующего акта государственной регистрации или не были внесены изменения в записи актов гражданского состояния (пункт 2 статьи 333.40 Налогового кодекса Российской Федерации).
3.4. Решение о возврате плательщику излишне уплаченной суммы государственной пошлины принимается на основании заявления плательщика (приложение 5).
3.5. В заявлении должны быть указаны:
- фамилия, имя и отчество плательщика;
- паспортные данные;
- почтовый адрес и контактный телефон;
- причина возврата суммы государственной пошлины и за какую запись актов гражданского состояния она уплачена;
- номер лицевого счета в отделении Сберегательного банка России для перечисления денежных средств;
- дата и номер квитанции, сумма, подлежащая возврату;
- дата составления заявления и подпись плательщика.
3.6. Сотрудник отдела службы в течение 5-ти рабочих дней с момента получения заявления должен:
1) осуществить проверку отсутствия факта государственной регистрации акта гражданского состояния и совершения иного юридически значимого действия за период со дня уплаты государственной пошлины до даты выдачи решения о возврате включительно;
2) получить от плательщика следующие документы:
- заверенную сотрудником отдела службы копию листов паспорта с указанием паспортных данных и места регистрации (на заверенной копии должно быть указано: «копия верна», наименование должности, дата, подпись, расшифровка подписи, печать);
- заверенную копию титульного листа сберегательной книжки, где указан номер лицевого счета и фамилия, имя, отчество владельца сберегательной книжки;
- подлинную квитанцию (если государственная пошлина подлежит возврату в полном размере) или копию указанной квитанции (если государственная пошлина подлежит возврату частично);
3) оформить лицевую часть решения о возврате излишне уплаченной суммы государственной пошлины (приложение 6), в котором обязательно отражаются следующие сведения:
- фамилия, имя, отчество плательщика, паспортные данные и адрес по месту регистрации;
- наименование юридически значимого действия;
- наименование отдела службы;
- сумма, подлежащая возврату;
- причина возврата;
- номер, дата платежного документа;
- если юридически значимое действие производилось, то указывается сумма, подлежащая уплате согласно Налоговому кодексу Российской Федерации, и наименование юридически значимого действия с указанием номера и даты актовой записи;
- если юридически значимое действие не производилось - в графах 4 и 5 ставится прочерк;
- информация о проведенной проверке отсутствия факта государственной регистрации акта гражданского состояния и периоды её проведения;
4) направить документы заказной корреспонденцией в Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Иркутской области .
3.7. Возврат излишне уплаченной суммы государственной пошлины производится Управлением Федерального казначейства по Иркутской области на основании уведомления, подготовленного Управлением, за счет средств бюджета, в который произведена переплата в течение одного месяца со дня подачи заявления о возврате.
Начальник управления по работе с отделами
службы в городах и районах Иркутской области
Приложение 1
Реквизиты для уплаты государственной пошлины
Получатель: | УФК по Иркутской области (Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Иркутской области) |
ИНН | 3808181586 |
КПП | 380801001 |
КОД ОКАТО | 25405000000 |
Расчетный счет | 40101810900000010001 |
Наименование банка | ГРКЦГУ Банка России по Иркутской области, г. Иркутск |
БИК | 042520001 |
КБК | 31810805000011000110 |
Вид платежа | Государственная пошлина за государственную регистрацию актов гражданского состояния и другие юридически значимые действия, совершаемые органами записи актов гражданского состояния и иными уполномоченными органами |
Назначения платежа | Государственная пошлина за государственную регистрацию актов гражданского состояния |
Плательщик – указывается полностью фамилия, имя, отчество плательщика;
Адрес плательщика – указывается полный почтовый адрес плательщика.
Приложение 2
ОКАТО отделов службы ЗАГС Иркутской области:
Наименование отделов ЗАГС и дополнительных стационарных рабочих мест ррабочих мест рабочих мест | ОКАТО |
1. Отдел по Аларскому району | 25123910000 |
2. Отдел по Ангарскому району и г. Ангарску | 25405000000 |
3. Отдел по Баяндаевскому району | 25125000000 |
4. Отдел по Бодайбинскому району и г. Бодайбо | 25410000000 |
5. Отдел по Боханскому району | 25126916000 |
6. Отдел по г. Братску (Центральный район) | 25414370000 |
7. Отдел по г. Братску (Падунский район) | 25414365000 |
8. Отдел по г. Иркутску (Октябрьский район) | 25401000000 |
9. Отдел по г. Иркутску (Свердловский район) | 25401000000 |
10. Отдел по г. Иркутску (Кировский, Куйбышевский районы) | 25401000000 |
11. Отдел по г. Иркутску (Ленинский район) | 25401000000 |
12. Отдел регистрации смерти по г. Иркутску | 25401000000 |
13. Отдел регистрации браков по г. Иркутску | 25401000000 |
14. Отдел обработки и комплектования документов | 25401000000 |
15. Отдел по Балаганскому району | 25201551000 |
16. Отдел по Братскому району | 25204503000 |
17. Отдел по Жигаловскому району | 25206551000 |
18. Отдел по Заларинскому району | 25208551000 |
19. Отдел по Зиминскому району и г. Зиме | 25420000000 |
20. Отдел по Иркутскому району | 25401000000 |
21. 0тдел по Казачинско-Ленскому району | 25214000000 |
22. Отдел по Казачинско-Ленскому району (п. Магистральный) | 25214554000 |
23. Отдел по Катангскому району | 25216804000 |
24. Отдел по Качугскому району | 25218551000 |
25. Отдел по Киренскому району | 25220501000 |
26. Отдел по Куйтунскому району | 25222551000 |
27. Отдел по Мамско-Чуйскому району | 25224551000 |
28. Отдел по Нижнеилимскому району | 25226501000 |
29. Отдел по Нижнеудинскому району и г. Нижнеудинску | 25240000000 |
30. Отдел по Нукутскому району | 25132910000 |
31. Отдел по Ольхонскому району | 25230804000 |
32. Отдел по Осинскому району | 25133912000 |
33. Отдел по г. Саянску | 25426000000 |
34. 0тдел по Слюдянскому району | 25234501000 |
35. Отдел по Слюдянскому району (г. Байкальск) | 25234508000 |
36. Отдел по Тайшетскому району и г. Тайшету | 25428000000 |
37. Отдел по Тулунскому району и г. Тулуну | 25432000000 |
38. Отдел по Усольскому району и г. Усолье-Сибирское | 25436000000 |
39. Отдел по Усть-Илимскому району и г. Усть-Илимску | 25438000000 |
40. Отдел по Усть-Кутскому району и г. Усть-Куту | 25440000000 |
41. Отдел по Усть-Удинскому району | 25246551000 |
42. Отдел по Черемховскому району, г. Черемхово и г. Свирску | 25445000000 |
43. Отдел по Чунскому району | 25250551000 |
44. Отдел по Шелеховскому району и г. Шелехову 45. пппппппппппппппппппп | 25450000000 |
45. Отдел по Эхирит-Булагатскому району 46. пппппппппппппппппппп | 2513794400 |
Приложение 3
В Управление Министерства юстиции
Российской Федерации по Иркутской области
от ______________________________________________
Ф. И.О. плательщика
___________________________________________________
паспортные данные
___________________________________________________
почтовый адрес
___________________________________________________
контактный телефон
Заявление
об уточнении вида и принадлежности платежа
В связи с тем, что в квитанции от ______________________ № ________
на сумму __________ руб.____ коп. __________________________________
сумма прописью
указаны неверные реквизиты (нужное подчеркнуть):
ИНН получателя платежа;
КПП получателя платежа;
код ОКАТО муниципального образования;
наименование платежа (наименование акта гражданского состояния либо юридически значимого действия),
Прошу считать правильными следующие реквизиты: ______________________
____________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________
Копию платёжного документа прилагаю.
______________________ __________________________
дата подпись плательщика
Приложение 4
В Управление Министерства юстиции
Российской Федерации по Иркутской
области
от службы записи актов гражданского
состояния Иркутской области
«____»__________200__г.
Уведомление
об уточнении вида и принадлежности платежа
В связи с тем, что в квитанции от ______________________ № ________
на сумму __________ руб.____ коп. __________________________________
сумма прописью
указаны неверные реквизиты (нужное подчеркнуть):
ИНН получателя платежа;
КПП получателя платежа;
код бюджетной классификации;
код ОКАТО муниципального образования;
наименование платежа (наименование акта гражданского состояния либо юридически значимого действия),
просим считать правильными следующие реквизиты:_________________________________
________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________
Приложение: копия квитанции.
Руководитель органа, осуществляющего
государственную регистрацию актов
гражданского состояния ____________ _____________________
(подпись) (Ф. И.О.)
М. П.
Приложение 5
В Управление Министерства юстиции
Российской Федерации по Иркутской области
от _________________________________
Ф. И.О. плательщика
______________________________________
паспортные данные
______________________________________
почтовый адрес
______________________________________
контактный телефон
Заявление
о возврате излишне уплаченной государственной пошлины
В связи с ____________________________________________________________________
указать причину возврата
прошу возвратить мне денежные средства в сумме _____________ руб. _______ коп.
____________________________________________________________________________________
сумма прописью
уплаченные за ____________________________________________________________________
указать основание оплаты
Возвращаемые денежные средства прошу перечислить:
_______________________________________________________________________________________________________________________________
наименование банка получателя, БИК _____________________________________________________________________________
корреспондентский счет банка, номер лицевого счета получателя
К заявлению прилагаю квитанцию (копию квитанции)[1]
от «___»________200__г. № __________ на сумму _____________ руб. ______ коп.
_______________________ _________________
дата подпись плательщика
Приложение 6
(лицевая сторона)
Решение № ________
о возврате излишне уплаченной суммы
государственной пошлины за государственную регистрацию
актов гражданского состояния и другие юридически значимые действия, совершаемые органами ЗАГС
Рассмотрев заявление ___________________________________________
(фамилия, имя, отчество плательщика)
паспорт ___________________, домашний адрес __________________________
о возврате излишне уплаченной суммы государственной пошлины за ____________________________________________________________________
(наименование юридически значимого действия)
и руководствуясь статьей 333.40 Налогового кодекса Российской Федерации
____________________________________________________________________
(наименование отдела в управлении службы записи актов гражданского состояния Иркутской области)
решил, что излишне уплаченная государственная пошлина подлежит возврату
в сумме ________________________________________ руб. ________ коп.
в связи с тем, что _____________________________________________________
(причина возврата)
Номер платежного документа | Дата платежного документа | Сумма, уплаченная плательщиком | Сумма, подлежащая уплате согласно Налоговому кодексу Российской Федерации | Наименование юридически значимого действия | Сумма, подлежащая возврату |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Проверка произведена за период с «___»_____ 20____ г. по «___»_____ 20___ г.
Руководитель органа, осуществляющего
государственную регистрацию актов
гражданского состояния ____________ _____________________
(подпись) (Ф. И.О.)
М. П. «_____»____________20____г.
Оборотная сторона
Решения № _______
о возврате излишне уплаченной
суммы государственной
пошлины за государственную
регистрацию актов гражданского
состояния и другие юридически
значимые действия, совершаемые
органами ЗАГС
Отметка _______________________________________________________________
(наименование территориального органа Министерства юстиции)
о зачислении государственной пошлины в бюджет:
Зачислено на счет управления Федерального казначейства ______________________________________________________________________
(субъект Российской Федерации)
по КБК 1 1
Сведения о платежном документе плательщика государственной пошлины | Сведения о проведении платежного документа по сводному реестру поступлений и выбытий средств бюджета | |||||
Номер | Дата платежа | Сумма (руб., коп.) | Номер реестра | Дата реестра | Номер платежного документа | Сумма, включенная в платежный документ банка по платежному документу плательщика государственной пошлины (руб., коп.) |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
Начальник отдела
(наименование отдела Управления Минюста России субъекта) (подпись) (Ф. И.О.)
Принято решение о возврате излишне уплаченной государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния в сумме _______________________ руб. _________ коп.
Руководитель Управления
Министерства юстиции России по субъекту____________________________________
(подпись) (Ф. И.О.)
М. П. «_____» _____________ 20____ г.
* Заявление об уточнении вида и принадлежности платежа, а также заявление о возврате излишне уплаченной государственной пошлины находятся в электронном варианте и распечатываются при обращении граждан. Образцы заполнения данных заявлений в обязательном порядке должны быть размещены на информационном стенде.
[1] Согласно пункту 3 статьи 333.40 Налогового кодекса Российской Федерации (в редакции Федерального закона от 31 декабря 2005 года ) в случае возврата государственной пошлины в полном размере к заявлению прилагаются подлинные платежные документы, в случае частичного возврата – копии платежных документов.
