Негосударственное образовательное учреждение высшего профессионального образования
ТОМСКИЙ ИНСТИТУТ БИЗНЕСА
_________________________________________________
Кафедра менеджмента
,
СОВРЕМЕННОЕ ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЕ
Учебное пособие с практикумом
1.2 ТОМСК - 2006
, Литвинцева документоведение. Учебное пособие с практикумом. – Томск: Издание Томского института бизнеса, 20с.
Учебное пособие с практикумом по современному документоведению, включающее в себя конспект лекций, контрольные вопросы и задания, а также список рекомендованной литературы, подготовлен преподавателями кафедры социологии, психологии и права Томского политехнического университета Камышевым Эдуардом Николаевичем и Литвинцевой Галиной Юрьевной. Оно предназначено студентам Томского института бизнеса, а также всем желающим для подготовки к экзаменам и зачетам.
Пособие составлено исходя из требований государственного стандарта подготовки специалистов специальности «Менеджмент организации», утверждённого Минобразованием РФ.
Учебное пособие и практикум рекомендованы к публикации научно-методическим семинаром кафедры социологии, психологии и права.
Научный редактор –
© , , 2006
СОДЕРЖАНИЕ
Введение | 5 |
Раздел 1. Понятие и основы делопроизводства 1.1. Конспект лекций по разделу 1.1.1. Понятие делопроизводства 1.1.2. Нормативно-методическая база делопроизводства 1.1.3. Унифицированные системы документации 1.1.4. Государственная система документационного обеспечения управления 1.1.5. Правила составления документов. Требования к оформлению документов 1.1.6. Бланки документов организации 1.2. Практические занятия 1.2.1. Вопросы практического занятия 1.2.2. Задания на самостоятельную работу | 6 6 6 7 8 8 9 22 25 25 25 |
Раздел 2. Документирование деятельности организаций 2.1. Конспект лекций по разделу 2.1.1.Организационные документы 2.1.2. Распорядительные документы 2.1.3. Документирование деятельности коллегиальных органов 2.1.4. Документирование информационно-справочных материалов 2.2. Практические занятия 2.2.1. Вопросы практического занятия 2.2.2. Задания на самостоятельную работу | 28 28 28 29 30 33 39 39 40 |
Раздел 3. Документирование трудовых отношений 3.1. Конспект лекций по разделу 3.1.1. Резюме 3.1.2. Трудовые контракты 3.1.3. Личные дела 3.1.4. Ведение личных карточек 3.1.5. Приказы по личному составу 3.1.6. Трудовые книжки 3.2. Практические занятия 3.2.1. Вопросы практического занятия 3.2.2. Задания на самостоятельную | 47 47 47 49 52 53 56 57 60 60 60 |
Раздел 4. Организация работы с документами 4.1. Конспект лекций по разделу 4.1.1. Обработка поступающих документов 4.1.2. Обработка отправляемых документов 4.1.3. Порядок работы с внутренними документами 4.1.4. Регистрация и контроль исполнения документов 4.1.5. Составление номенклатуры дел. 4.1.6. Формирование и оформление дел 4.1.7. Подготовка документов к передаче на архивное хранение 4.1.8. Сроки хранения основных документов коммерческого предприятия 4.2. Практические занятия 4.2.1. Вопросы практического занятия 4.2.2. Задания на самостоятельную работу | 61 61 61 62 63 63 65 68 68 71 75 75 76 |
Раздел 5. Работа с документами, содержащими конфиденциальные сведения 5.1. Конспект лекций по разделу 5.1.1. Сведения, относящиеся к коммерческой тайне 5.1.2. Организация работы с документами, содержащими конфиденциальные сведения 5.1.3. Оформление и организация доступа к конфиденциальным сведениям 5.1.4. Особенности доступа сотрудников к электронной конфиденциальной информации 5.1.5. Обязанность и ответственность работников организации, имеющих дело с секретной информацией 5.1.6. Необходимые дополнения в кадровые документы 5.2. Практические занятия 5.2.1. Вопросы практического занятия 5.2.2. Задания на самостоятельную работу | 76 76 76 77 80 83 85 87 89 89 89 |
Раздел 6. Тесты для самоконтроля и подготовки к экзамену | 90 |
Раздел 7. Рекомендуемая литература 7.1. Обязательная литература 7.2. Дополнительная литература | 100 100 100 |
Раздел 8. Образцы некоторых распространенных документов | 101 |
