«УТВЕРЖДЕНО»
Председатель Дубёнского районного суда
Республики Мордовия
____________
20 января 2015 года
ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
федерального государственного гражданского служащего, замещающего должность ведущего специалиста (по информатизации)
Дубёнского районного суда Республики Мордовия
1. Общие положения.
1.1. Должность ведущего специалиста (по информатизации) в соответствии с Реестром должностей федеральной государственной гражданской службы относится к старшей группе должностей федеральной государственной гражданской службы категории «специалисты».
1.2. Ведущий специалист назначается и освобождается от должности приказом председателя суда.
1.3. Ведущий специалист непосредственно подчиняется председателю суда. В организационном плане подчиняется администратору суда.
Координацию деятельности ведущего специалиста осуществляет специалист по информатизации Управления Судебного департамента в Республике Мордовия.
1.4. На период временного отсутствия ведущего специалиста часть его должностных обязанностей замещает администратор суда согласно его должностному регламенту. На ведущего специалиста может быть возложено исполнение обязанностей, выполняемых другими государственными гражданскими служащими суда, в случае их временного отсутствия.
1.5. Ведущий специалист в своей служебной деятельности руководствуется следующими нормативно-правовыми актами (с учетом всех вносимых в них изменений):
- Конституцией Российской Федерации;
- Федеральным Законом от 01.01.2001 года «О государственной гражданской службе Российской Федерации», иными федеральными законами;
- Указами Президента Российской Федерации от 01.01.2001 г. № 000 «О денежном содержании федеральных государственных гражданских служащих» и «О Реестре должностей федеральной государственной гражданской службы»;
- Указом Президента Российской Федерации от 01.01.2001 года № 92 «О внесении изменений в Реестре должностей федеральной государственной гражданской службы, утвержденный Указом Президента РФ от 01.01.2001 г. № 000 и Указ Президента Российской Федерации от 01.01.2001 года № 000 ««О денежном содержании федеральных государственных гражданских служащих»;
- Постановлениями Правительства Российской Федерации;
- Постановлениями Конституционного Суда Российской Федерации, Верховного Суда Российской Федерации;
- Постановлениями Совета судей Российской Федерации;
- Положениями, инструкциями, методическими рекомендациями Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации и Управлением Судебного департамента в Республике Мордовия;
- Иными нормативно-правовыми актами Законодательной и Исполнительной власти Российской Федерации;
- Настоящим должностным регламентом.
2. Квалификационные требования к уровню профессионального образования и стажу государственной службы.
2.1. На должность ведущего специалиста назначается лицо с высшим профессиональным образованием в области вычислительной техники и информационных технологий без предъявления требований к стажу в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 01.01.2001 года № 000 «О квалификационных требованиях к стажу государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности для федеральных государственных гражданских служащих».
2.2 . Ведущий специалист обязан знать и соблюдать:
- Законодательство Российской Федерации, в соответствии с которым регулируются отношения, связанные с гражданской службой, согласно статье 5 Федерального Закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
- Нормативную базу, регулирующую соответствующую сферу деятельности по информатизации в пределах своих должностных обязанностей и полномочий;
- Инструкцию по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденную приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29 апреля 2003 г. № 36 (с учетом всех вносимых в Инструкцию изменений);
- Инструкцию о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования, утвержденную приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 28 декабря 2005 г. № 000 (с учетом всех вносимых в Инструкцию изменений);
- «Перечень документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения», утвержденный Приказом Судебного департамента при Верховном суде РФ от 01.01.2001 года № 70 (с учетом всех вносимых в Перечень изменений);
- Инструкцию по ведению судебной статистики, утвержденную приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29 декабря 2007 года № 000 (с учетом всех вносимых в Инструкцию изменений);
- Концепцию информатизации развития судов общей юрисдикции;
- Порядок работы со служебной информацией;
- Нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;
- Правила поведения работников аппарата суда, утвержденными Постановлением Совета судей Российской Федерации от 01.01.2001 года № 000, Типовым Положением о комиссии, утвержденном Приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 01.01.2001 года № 000;
- Правила внутреннего распорядка, утвержденные председателем суда в соответствии с Законом Российской Федерации от 01.01.2001 года № 000-1 «О статусе судей в Российской Федерации», Федеральным Законом от 01.01.2001 года (ред. от 01.01.2001 года) «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Типовыми правилами внутреннего распорядка суда, утвержденными Постановлением Совета судей Российской Федерации от 01.01.2001 года № 000;
- Правила делового этикета;
- Кодекс этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих аппарата Дубёнского районного суда Республики Мордовия;
- Должностной регламент.
2.4. Ведущий специалист должен уметь:
- анализировать и обобщать информацию на стадии принятия и реализации решения;
- прогнозировать последствия принятых решений;
- работать с законодательными и нормативными правовыми актами, применять их на практике;
- разрабатывать план конкретных действий;
- оперативно принимать и осуществлять принятые решения;
- адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;
- видеть, поддерживать и применять новое, передовое;
- эффективно и последовательно организовывать взаимодействие с другими ведомствами и организациями;
- правильно распределять рабочее время;
- использовать конструктивную критику;
- создавать эффективные взаимоотношения в коллективе;
- владеть приемами межличностных отношений (уметь внимательно слушать коллег, уметь не допускать межличностных конфликтов с коллегами и руководителями, уметь эффективно сотрудничать, идти на компромисс при решении проблем в конфликтных ситуациях, быть ответственным по отношению к людям, быть отзывчивым, быть всегда дружелюбным, помогать в работе коллегам, уметь принимать советы других коллег по работе, быть способным признавать свою неполноту).
2.4.1. Ведущий специалист должен обладать следующими навыками в объеме, необходимом для исполнения своих должностных обязанностей:
- работы в сфере информационно-коммуникационных технологий;
- ведения деловых переговоров;
- составления деловых писем;
- профессионального владения компьютерной техникой;
- профессионального владения необходимым программным обеспечением;
- систематически повышать свою квалификацию;
- соблюдать исполнительскую дисциплину;
- соблюдать Правила поведения государственного гражданского служащего.
Владеть другими знаниями, умениями и навыками, необходимыми для исполнения должностных обязанностей ведущего специалиста.
3. Должностные обязанности ведущего специалиста.
3.1. Основной целью деятельности ведущего специалиста является профессиональное обеспечение выполнения задач по информатизации деятельности Дубёнского районного суда Республики Мордовия.
3.2. На ведущего специалиста возлагается выполнение следующих основных задач:
- обеспечение эксплуатации комплекса средств автоматизации (далее - КСА) в суде в рамках всех технологических решений Государственной автоматизированной системы Российской Федерации «Правосудие» (далее – ГАС «Правосудие»);
- администрирование локальной вычислительной сети;
- организация и контроль работоспособности ведомственных каналов связи, каналов доступа в сеть «Интернет»;
- своевременное размещение на Интернет-сайте информации о деятельности Дубёнского районного суда Республики Мордовия;
- работа с электронной почтой (прием, отправление);
- организация ввода в эксплуатацию общего и специального программного обеспечения, инструктаж пользователей в части вопросов эксплуатации общего и специального программного обеспечения;
- выполнение регламентных работ на технических средствах автоматизированных рабочих мест (АРМ) пользователей;
- ведение резервных копий баз данных и информационных массивов КСА суда;
- непосредственное ведение учета сервисного обслуживания и эксплуатации программно – технических средств КСА соответствующего объекта автоматизации средствами подсистемы обеспечения эксплуатации и сервисного обслуживания (ПОЭСО);
- обеспечение взаимодействия с техническими службами головного исполнителя работ, в том числе службой Главного инженера ГАС «Правосудие», с его сервисными центрами, а также с информационно-аналитическим центром поддержки ГАС «Правосудие» в Республике Мордовия ( ИАЦ) по развертыванию и обеспечению работоспособности подсистем ГАС «Правосудие» (контроль целостности и актуальности версий общего и специального программного обеспечения, обновление при необходимости);
- обеспечение взаимодействия суда с Управлением Судебного департамента в Республике Мордовия и реализации договоров по поддержанию и эксплуатации комплекса средств автоматизации суда;
- подготовка проектов плановых и отчетных документов в части поддержания и эксплуатации комплексов средств автоматизации суда.
3.3. Ведущий специалист принимает в пользование и на ответственное хранение программные и технические средства АРМ и ЛВС с прилагаемой документацией по мере их поступления и осуществляет их учет по техническим параметрам.
3.4. Ведущий специалист осуществляет работу по внедрению, техническому и программному администрированию вычислительного, сетевого и телекоммуникационного оборудования для организации информационного обеспечения деятельности Дубёнского районного суда Республики Мордовия, поддерживает их функционирование.
3.5. Ведущий специалист принимает участие в проведении мероприятий по внедрению новейших информационных технологий, созданию и дальнейшему развитию и совершенствованию локальной вычислительной сети в Дубёнском районном суде Республики Мордовия.
3.6. Ведущий специалист обеспечивает техническое и программное сопровождение имеющегося вычислительного оборудования для организации информационного обслуживания Дубёнского районного суда, в рамках реализации единой технической политики по организации и развитию информационно-вычислительных сетей, с учетом Концепции информатизации развития судов общей юрисдикции, федеральной программы ГАС «Правосудие», текущих и перспективных планов по информационному обеспечению.
3.7. Ведущий специалист выполняет работу по ведению базы данных по всему вычислительному, сетевому и телекоммуникационному оборудованию, а так же ведет учет и использование всех системных и прикладных программных продуктов, установленных в Дубёнском районном суде Республики Мордовия, с целью выявления и недопущения фактов использования несанкционированного программного обеспечения. Не допускает посторонних лиц к работе на автоматизированных рабочих местах пользователя. Информирует председателя суда о попытках несанкционированного доступа к информации, ставит в известность председателя суда о несоответствии эксплуатации программно-технических средств инструктивным материалам и нормативным документам по использованию АРМ и ЛВС.
3.8. Ведущий специалист обеспечивает, а при необходимости организует с участием специалистов сервисных предприятий, проведение регламентного обслуживания, профилактических работ, устраняет незначительные и организует устранение сложных неисправностей и сбоев в работе средств вычислительной техники, сетевого и телекоммуникационного оборудования и программного обеспечения.
3.9. Ведущий специалист выполняет мероприятия по обучению сотрудников Дубёнского районного суда Республики Мордовия методике работы по архивированию и хранению обрабатываемых информационных массивов на своем рабочем месте, с использованием имеющихся программных и технических средств. Ведет консультирование работников аппарата суда по вопросам компьютерной техники и программного обеспечения.
3.10. Ведущий специалист принимает участие в работе по организации и проведению обучения пользователей работе с прикладным программным обеспечением, правильной эксплуатации и эффективному использованию имеющейся вычислительной техники и сетевых технологий.
3.11. Ведущий специалист подготавливает в рамках своей компетенции проекты ответов во исполнение поручений начальника Управления Судебного департамента в Республике Мордовия, председателя Дубёнского районного суда, касающихся правовой информатизации Дубёнского районного суда.
3.12. Ведущий специалист принимает участие в разработке планов работы и мероприятий суда по вопросам правовой информатизации.
3.13. Ведущий специалист формирует и ведет архивы страховочных копий общесистемного и специального программного обеспечения и данных.
3.14. Ведущий специалист осуществляет своевременное размещение на Интернет-сайте информации о деятельности Дубёнского районного суда Республики Мордовия, в том числе размещает информацию о непроцессуальных и внепроцессуальных обращениях.
3.15. Осуществляет прием и отправление корреспонденции по средствам электронной почты суда, отправляет СМС-извещения. Проводит работу по размещению базы данных картотеки судебного делопроизводства (СДП) официальном сайте суда.
3.16. Ведущий специалист с помощью Web-модуля подсистемы «Банк судебных решений (судебная практика)» осуществляет загрузку разрешенных к публикации судебных актов на сайте суда.
3.18. Ведущий специалист осуществляет деперсонификацию судебных актов. Ведет наряд деперсонифицированных документов.
3.19. Ведет ПИ «Судимость», составляет отчеты по данной программе.
3.20. Выполняет пункты и разделы плана работы суда на год, относящиеся к компетенции секретаря судебного заседания.
3.21. Выполняет другую работу по поручению председателя суда, судьи.
4. Ответственность, основные права и обязанности ведущего специалиста как гражданского служащего.
4.1. Ведущий специалист обязан:
- соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, конституции (уставы), законы и иные нормативные правовые акты субъектов Российской Федерации и обеспечивать их исполнение;
- исполнять должностные обязанности в соответствии с должностным регламентом;
- исполнять поручения соответствующих руководителей, данные в пределах их полномочий, установленных законодательством Российской Федерации;
- соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;
- соблюдать служебный распорядок государственного органа;
- поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;
- соблюдать служебный распорядок государственного органа;
- поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;
- не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;
- беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;
- представлять в установленном порядке предусмотренные федеральным законом сведения о себе и членах своей семьи;
- сообщать о выходе из гражданства Российской Федерации или о приобретении гражданства другого государства в день выхода из гражданства Российской Федерации или в день приобретения гражданства другого государства;
- соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и другими федеральными законами.
4.2. Основные права ведущего специалиста как гражданского служащего установлены ст. 14 Федерального Закона от 01.01.2001 г. «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
Ведущий специалист имеет право на:
- обеспечение надлежащих организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей;
- ознакомление с должностным регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста;
- отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, с предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков;
- оплату труда и другие выплаты в соответствии с настоящим Федеральным законом, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и со служебным контрактом;
- получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений о совершенствовании деятельности государственного органа;
- доступ в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну, если исполнение должностных обязанностей связано с использованием таких сведений;
- ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов;
- защиту сведений о гражданском служащем;
- должностной рост на конкурсной основе;
- профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку в порядке, установленном настоящим Федеральным законом и другими федеральными законами;
- членство в профессиональном союзе;
- рассмотрение индивидуальных служебных споров в соответствии с настоящим Федеральным законом и другими федеральными законами;
- проведение по его заявлению служебной проверки;
- защиту своих прав и законных интересов на гражданской службе, включая обжалование в суд их нарушения;
- медицинское страхование в соответствии с Федеральным законом о государственной гражданской службе и федеральным законом о медицинском страховании государственных служащих Российской Федерации;
- государственную защиту своих жизни и здоровья, жизни и здоровья членов своей семьи, а также принадлежащего ему имущества;
- государственное пенсионное обеспечение в соответствии с федеральным законом;
- на выполнение иной оплачиваемой работы с предварительным уведомлением представителя нанимателя, если это не повлечет за собой конфликт интересов.
- давать государственным служащим разъяснения и указания по вопросам, входящим в должностные обязанности, предусмотренные настоящим регламентом.
4.3. Ответственность.
Ведущий специалист несет установленную законодательством Российской Федерации ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, за несоблюдение ограничений и запретов, связанных с гражданской службой, а также за:
- Действия или бездействия, ведущие к нарушению прав или законных интересов граждан, работников аппарата суда;
- Разглашение сведений, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей;
- Несвоевременное исполнение заданий, приказов, распоряжений руководителя и распоряжения вышестоящих инстанций;
- Представление руководству недостаточной и необъективной информации.
4.4. Согласно ст. 15 Федерального Закона от 01.01.2001 г. «О государственной гражданской службе Российской Федерации» ведущий специалист несет дисциплинарную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с федеральным законодательством в случае исполнения им неправомерных действий.
5. Перечень вопросов, по которым ведущий специалист вправе самостоятельно принимать управленческие и иные решения.
5.1. Информировать руководителя для принятия им соответствующего решения.
5.2. Информировать руководителя о выявленных при исполнении служебных обязанностей нарушениях действующего законодательства и предложение способов их устранения.
5.3. Планировать свою работу.
6. Перечень вопросов, по которым ведущий специалист участвует в подготовке проектов управленческих и иных решений.
6.1. Ведущий специалист вправе принимать участие в:
- подготовке информации по вопросам, входящим в его должностные обязанности;
- подготовке аналитических материалов по направлению деятельности;
- обсуждении проекта законодательного или нормативного правового акта;
- внесении предложений по проекту законодательного или нормативного правового акта;
- подготовке номенклатуры дел;
- подготовке докладной либо служебной записки.
7. Порядок служебного взаимодействия ведущего специалиста, в связи с исполнением должностных обязанностей с гражданскими служащими иных государственных органов, гражданами и организациями:
7.1. Ведущий специалист осуществляет взаимодействие с государственными служащими.
7.2. Ведущий специалист осуществляет взаимодействие с организациями и гражданами:
- руководителями предприятий и организаций; управленческим персоналом.
- руководителями структурных подразделений;
- государственными служащими;
8. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности гражданского служащего.
8.1. В организации труда:
- производительность (выполняемый объем работ);
- результативность (мера достижения поставленных целей);
- интенсивность труда (способность в короткие сроки выполнять определенный объем работ);
- соблюдение трудовой дисциплины.
8.2 Своевременность и оперативность, то есть выполнение поручений и распоряжений в установленные законодательством, должностным регламентом или руководством сроки.
8.3. Качество выполненной работы:
- подготовка документов в соответствии с установленными требованиями;
- полное и логичное изложение материала; юридически грамотное составление документа; отсутствие стилистических и грамматических ошибок.
8.4. Профессионализм:
- профессиональная компетентность (знание законодательных, нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);
- способность выполнять должностные функции самостоятельно, без помощи руководителя или старшего по должности;
- способность четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;
- творческий подход к решению поставленных задач, активность и инициатива в освоении новых компьютерных и информационных технологий, способность быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям, способность и желание к получению новых профессиональных знаний и навыков;
- осознание ответственности за последствия своих действий и принимаемых решений;
- способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях.
