МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

ГЕОДЕЗИИ И КАРТОГРАФИИ» (МИИГАиК)

Утвержден

Учебно-методической
комиссией МИИГАиК

от «____»__________2014__ г.

УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКИЙ КОМПЛЕКС

ПО ДИСЦИПЛИНЕ

Документоведение

Направление подготовки

090900.62 Информационная безопасность

Профиль подготовки

Организация и технология защиты информации

Квалификация (степень)

бакалавр

Форма обучения

очная

Москва

2014 год

1.  Пояснительная записка

Цели и задачи курса

Рабочая программа дисциплины «Документоведение» разработана для студентов по профилю подготовки «Организация и технология защиты информации» направления подготовки «Информационная безопасность» факультета оптико-информационных систем и технологий.

Дисциплина «Документоведение» входит в базовую часть Профессионального цикла дисциплин подготовки студентов по направлению 090900 «Информационная безопасность».

Содержание дисциплины охватывает круг вопросов, связанных с процессами документационного обеспечения управления обществом, с документированием правовой, управленческой, экономической, социальной, технической, научной информации и формирования систем документации, обеспечивающих деятельность аппарата управления учреждений, организаций и предприятий.

Цель курса: дать студентам системное представление о свойствах, признаках, функциях, структуре и многообразии документов, их классификации, методах и способах документирования, а также ознакомить студентов с процессом их создания, обработки, хранения и использования.

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

Задачи курса:

·  овладеть профессиональной терминологией и изучить теоретическое обоснование процессов документационного обеспечения управления;

·  освоить современные проблемы документирования правовой, управленческой, экономической, социальной, технической, научной информации и формирования систем документации, обеспечивающих управление учреждениями, организациями и предприятиями;

·  сформировать навыки профессиональной документоведческой деятельности, понимания систем документации и систем документирования.

Виды занятий и методики обучения

При реализации программы дисциплины «Документоведение» в часы, отведенные для аудиторных занятий (76ч), занятия проводятся:

·  в виде лекций (38 ч) с использованием мультимедийных презентаций, иллюстрирующих изучаемые документы;

·  в виде практических работ (38 ч);

·  в виде самостоятельной работы (31 ч) студентов под руководством преподавателя по выполнению индивидуальных работ.

Формы контроля

Рубежный контроль (контроль выполнения практических работ)

В течение курса изучения дисциплины студенты выполняют практическую работу по моделированию документооборота предприятия. Задания к выполнению индивидуальных практических работ сформулированы в методическом пособии.

Итоговый контроль по курсу

Для контроля усвоения данной дисциплины учебным планом предусмотрен - экзамен. Теоретические экзаменационные вопросы к экзамену сформулированы в 6-м разделе УМК. Практические задания выбираются из практических работ. Оценка за экзамен является итоговой по дисциплине и проставляется в Приложении к диплому.

2.  Методические рекомендации по изучению дисциплины

• На изучение дисциплины отводится 76 часов аудиторных занятий, из них лекций - 38 часов, практических занятий – 38 часов. На самостоятельную работу студентов отводится 31 час для выполнения индивидуальных заданий по практическим работам.

• «Сценарий изучения дисциплины» предполагает последовательную проработку лекционного материала и выполнение практических работ.

• Учебно-методический комплекс содержит методическое пособие, представленное в приложении. Методическое пособие включает в себя задания и контрольные вопросы к практическим занятиям. Доступ к печатному пособию имеется в библиотеке института, а его электронной версии на сайте кафедры.

• Ссылки на дополнительную литературу и иные информационные источники содержатся в методическом пособии.

• Все теоретические вопросы и практические задания к экзамену содержатся в методическом пособии.

3.  Учебно-тематический план курса

№

п/п

Раздел

дисциплины

Виды аудиторной работы (занятий) (час)

СРС (час)

Лекции

Семинары

Практи-ческие

Лабораторные

1

2

3

4

5

6

7

1

Введение

2

-

-

-

-

2

Документ. Его свойства, функции и признаки

2

-

16

-

11

3

Классификация документов и систем документации

2

-

-

-

-

4

Структура документа, его составление и оформление

2

-

2

-

-

5

Организация документационного обеспечения управления

2

-

2

-

-

6

Основные документы управления

14

-

18

-

20

7

Единая система программной документации (ЕСПД)

14

-

-

-

-

-

-

-

31

Аттестация (экзамен)

-

-

-

-

36

ИТОГО:

38

-

38

-

145

4.  Программа дисциплины (содержание курса)

Раздел 1. Введение

Предмет и содержание курса. История предмета.

Термины и определения. Классификация документов, систем и комплексов документов. Особенности документирования информации.

Раздел 2. Документ, его свойства, функции и признаки

Понятия «информация», «документ». Свойства информации и документа. Понятие информационной технологии. Отличительные свойства документа. Основные признаки документа.

Раздел 3. Структура документа, его составление и оформление

Типы и виды документов. Общие требования к составлению и оформлению документов. Формуляр документа и его составные части. Понятия «реквизит». Требования к размещению реквизитов документов.

Требования, предъявляемые к бланкам. Особенности составления и оформления отдельных видов управленческих документов. Особенности составления и оформления отдельных видов технических документов.

Структура и элементы текста. Стиль языка. Неформализованная и формализованная содержательные части документа.

Раздел 4. Классификация документов и систем документации

Методы классификации документов и систем документации. Классификация документов по происхождению, ограничению доступа, срокам хранения. Классификация документов по подразделениям предприятия, видам деятельности, функциям управления.

Системы документации. Система классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Раздел 5. Организация документационного обеспечения управления

Организация документационного обеспечения управления. Понятие «Документооборот» и принципы его организации. Этапы документооборота. Понятие «регистрация» документов.

Номенклатура дел. Понятие «дело», особенности формирования и сроки хранения дел. Доступ к делам (документам). Подготовка и передача дел в «архив». Уничтожение документов.

Раздел 6. Основные документы управления

Организационные документы. Документы коллегиальных органов управления. Распорядительные документы. Информационно-справочные документы. Кадровая документация.

Раздел 7. Единая система программной документации

Жизненный цикл программного средства (ПС). Внешнее описание программного средства. Спецификация качества. Функциональная спецификация ПС. Документирование ПС. Стандарты ISO. Структура управления разработкой ПС.

5.  Планы практических занятий

№№

Тема

1

История делопроизводства

2

Документ, его функции, признаки. Классификация документов

3

Унификация. Стандартизация. Система документации

4

Единая система организационно-распорядительной документации

5

Документооборот на современном предприятии

6

Нормативная база делопроизводства

7

Структура документа, его составление и оформление

8

Реквизиты служебных документов и их оформление

9

Организационные документы

10

Распорядительные документы

11

Документы коллегиальных органов

12

Информационно-справочная документация

13

Кадровая документация

14

Единая система программной документации

15

Внешнее описание программного средства (ПС)

16

Спецификация качества. Функциональная спецификация ПС.

17

Документирование ПС

18

Стандарты ISO

19

Структура управления разработкой ПС

6.  Контрольные теоретические вопросы по курсу к экзамену

1.  Документ и его функции.

2.  Виды и разновидности документов.

3.  Свойства и признаки документа.

4.  Способы документирования.

5.  Классификация документов и систем документации.

6.  Унифицированная система документации.

7.  Классификация и назначение основных типов и видов управленческих документов.

8.  Состав реквизитов управленческого документа.

9.  Организационно-распорядительная документация.

10.  Информационно-справочная управленческая документация.

11.  Системы нормативно-технических документов: характеристика, состав, назначение.

12.  Требования к структуре научных и технических документов.

7.  Список основной и дополнительной литературы

а) основная литература:

1.  , . Документоведение: учебник для студ. Высш. Учеб. Заведений (гриф УМО по образованию в области историко - архивоведения). – М.: Издательский центр «Академия», 2008 – 304 с.

2.  Басаков (документационное обеспечение управления на основе ГОСТ Р 6.30-2003). Учебное пособие. М,: «Дашков и К», 2012. – 348 с.

3.  ГОСТ Р 6.30 – 2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.

4.  Кудлаев обеспечение управления. Учебно-методическое пособие. М., МИИГАиК, 2007, 60 стр.

5.  Кудлаев по информационным технологиям. Регистрационное свидетельство НТЦ «Информрегистр» Министерства РФ по связи и информатизации № 000 2002 г.

б) дополнительная литература

1.  , , Воронцова делопроизводство. 3-е изд. СПб: Питер, 2008.

2.  , Рысков документы в управлении: Метод. Пособие/ ВНИИДАД. М., 2008

3.  , Сокова служебных документов на основе ГОСТ Р 6.30-2003. М: МЦФЭР, 2003

4.  Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов: Метод. рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003/ Росархив; ВНИИДАД; Сост.: , , и др.; Общ ред. , . – М.: 2008 – 90с.

5.  Петелин на предприятии: Краткий курс. Деловая игра «Создай свое предприятие».- «Щсь-89», 2001. – 112 с.

в) программное обеспечение и Интернет-ресурсы:

1.  , Кудлаев комплекс тестов по дисциплине «Документоведение». Регистрационное свидетельство НТЦ «Информрегистр» Министерства РФ по связи и информатизации № 000 2001 г.

2.  Кудлаев -аттестующее программное средство «Организация офиса» информационно-образовательного пространства в области геодезии, картографии, кадастра и наук о Земле. Регистрационное свидетельство НТЦ «Информрегистр» Министерства РФ по связи и информатизации № 000 2003 г.

3.  Работа в современном офисе - http://www. intuit. ru/department/office/od/

8.  Выписка из федерального государственного образовательного стандарта (ФГОСТ ВПО)

В результате изучения дисциплины «Документоведение» студенты должны:

знать:

·  теоретические основы документоведения, его терминологию и задачи (ПК-2);

·  свойства, функции и признаки документа, в том числе как объекта нападения и защиты (ПК-8);

·  способы и средства документирования, классификацию типов носителей (ПК-8);

·  структуру документов и нормативные требования к их составлению и оформлению (ПК-3);

·  основы документационного обеспечения управления (ПК-2);

уметь:

·  составлять документы на любом носителе в зависимости от назначения, содержания и вида документа (ПК-14);

·  квалифицированно исследовать состав документации предприятии (организации) (ПК-26);

·  руководствоваться нормативными документами по документоведению (ПК-3);

·  использовать средства офисной автоматизации, методы и средства управления электронными документами, их создания, хранения, анализа, поиска и организацию коллективного доступа;

владеть:

·  навыками работы с нормативными правовыми актами
(ПК-3, ПК-24);

·  навыками работы с документами (ПК-14).

9.  Словарь терминов и персоналий (глоссарий)

Документ (документированная информация) – зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать (закон «Об информации, информатизации и защите информации»).

Делопроизводство - «отрасль деятельности», обеспечивающая документирование и организацию работы с документами», т. е. весь процесс от момента создания документа и до его уничтожения или передачи на хранение в архив.

Документирование - часть делопроизводства, непосредственно связанная с созданием документов. Это процесс создания и оформления документа.

Документоведение - это наука, изучающая закономерности создания и функционирования документов. Документоведение исследует документ как источник информации и средство социальной коммуникации.

Документооборот изучает вопросы движения и учета документов.

Информация - сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах независимо от формы их представления (закон «Об информации, информатизации и защите информации»).

Копия документа - документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки (факсимильная копия) или часть их (свободная копия). Для обладания юридической силой все виды копий должны получить специальное удостоверение, например, нотариальное.

Официальный документ - это документ, созданный юридическим или физическим лицом, оформленный и удостоверенный в установленном порядке.

Подлинник официального документа - первый экземпляр документа, обладающий юридической силой.

Реквизит - обязательный элемент оформления официального документа. Каждый документ состоит из ряда составляющих его элементов - реквизитов.

Стандартизация - возведение в норму оптимальных правил и требований по разработке и оформлению документов, принятых в установленном порядке для всеобщего их применения в делопроизводстве. Стандартизация документов - высшая степень их унификации. Требования стандарта имеют обязательный характер. Унификация проводится как предварительный этап стандартизации.

Система документации - совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению. В любой организации используются документы, отражающие организационную, распорядительную и исполнительскую деятельность. Их совокупность составляет систему организационно-распорядительной документации.

Унификация - сокращение неоправданного многообразия документов, приведение к единообразию их форм, структуры, языковых конструкций и операций по обработке, учету и хранению.

Юридическая сила документа - это свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления.