Руководство участника «Петербургский международный форум здоровья» (стр. 1 )

Утверждаю

________________________

Генеральный директор

- Интернэшнл»

Руководство участника

«ПЕТЕРБУРГСКИЙ МЕЖДУНАРОДНЫЙ ФОРУМ ЗДОРОВЬЯ»

15 – 17 октября 2014 года

– Интернэшнл»

г. Санкт-Петербург

Согласовано:

Финансовый директор
Руководитель дирекции собственных мероприятий
Руководитель технического отдела
Руководитель отдела мероприятий в сфере услуг и социальной политики
Директор выставки

Содержание

Место проведения выставки................................................................................................................................................................... 3

Контактная информация.......................................................................................................................................................................... 4

Сроки подачи заявок................................................................................................................................................................................. 5

График подготовки и проведения выставки ……………………………………..……………………………………...…..6

Условия участия......................................................................................................................................................................................... 7

Форма 1. Заявка на участие................................................................................................................................................................. 12

Форма 2. Заявка на строительство выставочного модуля (индивидуальный проект)........................................................ 13

Форма 3. Заявка на электроподключение........................................................................................................................................ 14

Форма 4. Заявка на подключение водопровода и канализации................................................................................................ 15

Форма 5. Заявка на дополнительные услуги и аксессуары........................................................................................................ 16

Форма 6. Заявка на подключение к сети интернет......................................................................................................................... 19

Форма 7. Заявка на подключение телефонных аппаратов и факсов........................................................................................ 20

Форма 8. Заявка на подвесы в павильоне......................................................................................................................................... 21

Форма 9. Информация для каталога выставки................................................................................................................................ 22

Форма 10. Заявка на размещение рекламы в официальных изданиях выставки.................................................................. 24

Форма 11. Заявка на заочное участие в выставке.......................................................................................................................... 25

Форма 12. Заявка на работу промо-персонала………………………………………..……………..….……..……...........26

Форма 13. Заявка на временный персонал....................................................................................................................................... 27

Форма 14. Заявка на продление сроков монтажа/демонтажа.................................................................................................... 29

Форма 15. Заявка на пропуска для въезда автомашин экспонентов на территорию выставочного комплекса
на время выставки.................................................................................................................................................................................... 30

Форма 16. Заявка на видеорекламу.................................................................................................................................................... 31

Форма 17. Заявка на радиотрансляцию.................................................................................................................................... …...32

Форма 18. Доверенность...................................................................................................................................................................... ..33

Форма 19. Пример бланка уведомления организатора о застройщике..…………………………..……………….……34

Форма 20. Перечень документов, предоставляемых для прохождения технической аккредитации….……………....35

 

Руководство по участию в выставке было разработано для упрощения процесса подготовки к выставке и решения соответствующих административных вопросов. Вся информация представлена таким образом, чтобы ее содержание было доступно для компаний, которые уже работают в России, так и для компаний, которые только впервые планируют выйти на этот рынок.

Руководство состоит из общей информации о выставке и форм-заявок на предлагаемые выставочные услуги. Внимательное изучение содержания этого руководства позволит Вам решить все вопросы организации и проведения выставки. Просим Вас сохранить копии заполненных форм, чтобы возникшие вопросы могли быть улажены быстро, а выставленные счета на услуги соответствовали предъявляемым формам.

Пожалуйста, обратите внимание

Любезно просим соблюдать указанные сроки подачи заявок для того, чтобы мы смогли качественно и своевременно выполнить Ваши заказы. В противном случае мы не сможем гарантировать их своевременное выполнение.

 

Место проведения выставки

Организатор	– Интернэшнл»
Строительный адрес	Россия, .г. Санкт-Петербург, Петербургское шоссе 64/1
Место проведения	КВЦ «ЭКСПОФОРУМ», павильон №3
Сайт	www. pmfz. expoforum. ru

КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Ф. И.О/организация	Телефон/факс	E-mail	Веб-сайт
Директор выставки
ЦИФИРОВА Евгения Александровна	[phone], доб. 219 [phone]	E. *****@***ru	www. pmfz. expoforum. ru
Ведущий менеджер выставки
ИЛЛАРИОНОВА Юлия Юрьевна	[phone], доб. 227 [phone]	Y. *****@***ru	www. pmfz. expoforum. ru
Менеджер по техническим вопросам и строительству стендов
ДМИТРИЕВ Иосиф Георгиевич	(812) 240 40 40, доб. 267 [phone]	I. *****@***ru	www. expoforum. ru
Техническая аккредитация стендов
-Дизайн» КАРАСЁВ Михаил Владимирович	[phone]	*****@***ru	www. ef-design. ru
Туристическое обслуживания, гостиничное размещение, трансфер
РОГУЛИНА Жанна Александровна	[phone]	J. *****@***ru	www. expoforum. ru
Экспедирование и перевозка грузов, таможенное оформления и декларирования
-БАЛТ Сервис»	[phone] [phone]	*****@***spb. ru	www. pan-baltservice. ru
Индивидуальная охрана стендов:
«Мегаполис 78»	[phone]
Организация питания:
Кейтеринг»	[phone] [phone]	*****@***ru	www. caramel-catering. ru

сроки подачи заявок

НАЗВАНИЕ ФОРМЫ	ФОРМА	СРОК
Заявка на участие в выставке	1	до 10 сентября 2014г.
Заявка на строительство выставочного модуля (индивидуальный проект)	2	до 10 сентября 2014г.
Заявка на электроподключение	3	до 10 сентября 2014г.
Заявка на подключение водопровода и канализации	4	до 10 сентября 2014г.
Заявка на дополнительные услуги и аксессуары	5	до 10 сентября 2014г.
Заявка на подключение к сети интернет	6	до 10 сентября 2014г.
Заявка на подключение телефонных аппаратов и факсов	7	до 10 сентября 2014г.
Заявка на подвесы в павильоне	8	до 10 сентября 2014г.
Информация для каталога выставки	9	до 10 сентября 2014г.
Заявка на размещение рекламы в официальных изданиях выставки	10	до 10 сентября 2014г.
Заявка на заочное участие в выставке	11	до 10 сентября 2014г.
Разрешение на работу распространителей рекламных материалов (промо-персонал)	12	до 10 сентября 2014г.
Заявка на временный персонал	13	до 10 сентября 2014г.
Заявка на продление сроков монтажа /демонтажа	14	до 10 сентября 2014г.
Заявка на пропуск для въезда автомашин экспонентов на территорию выставочного комплекса	15	до 10 сентября 2014г.
Заявка на видеорекламу	16	до 10 сентября 2014г.
Заявка на радиотрансляцию	17	до 10 сентября 2014г.