УТВЕРЖДАЮ
Председатель Ленинского районного суда г. Томска
------------------------------
«___» _______________ г.
ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
федерального государственного гражданского служащего, замещающего в Ленинском районном суде г. Томска должность федеральной государственной гражданской службы
секретаря судебного заседания
I. Общие положения.
1.1. Должность секретаря судебного заседания в соответствии с Реестром должностей федеральной государственной гражданской службы относится к группе старших должностей категории "специалисты", учреждаемых для обеспечения деятельности федерального суда общей юрисдикции.
1.2. Секретарь судебного заседания назначается и освобождается от должности приказом председателя суда.
1.3. Секретарь судебного заседания подчиняется непосредственно судье и начальнику отдела обеспечения судопроизводства.
1.4. В своей служебной деятельности секретарь судебного заседания руководствуется:
- Конституцией Российской Федерации;
- федеральными законами: от 01.01.01 г. "О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации"; от 27 мая 2003 г. "О системе государственной службы Российской Федерации"; от 27 июля 2004 г. "О государственной гражданской службе Российской Федерации; Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29 апреля 2003 г. № 36; Правилами поведения работников аппарата суда, утвержденными постановлением Совета судей Российской Федерации от 27 апреля 2006 г. № 000;
- Указами Президента Российской Федерации;
- постановлениями Правительства Российской Федерации;
- постановлениями Верховного Суда Российской Федерации;
- постановлениями Совета судей Российской Федерации;
- нормативно-правовыми актами Судебного департамента;
- положениями, инструкциями, методическими рекомендациями;
- положением об Управлении государственной службы и кадрового обеспечения;
- правилами внутреннего трудового распорядка;
- настоящим должностным регламентом;
- кодексом этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Ленинского районного суда г. Томска;
- приказами и распоряжениями председателя суда и его заместителей, непосредственного руководителя;
II. Квалификационные требования
2.1. На должность секретаря судебного заседания назначаются лица, имеющие высшее юридическое образование без предъявления требований к стажу работы по специальности.
2.2. Секретарь судебного заседания должен знать и уметь применять на практике:
- законодательство Российской Федерации, в соответствии с которым регулируются отношения, связанные с гражданской службой согласно статье 5 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации";
- нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства в суде;
- стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
- структуру суда;
- правила эксплуатации компьютерной и множительной техники;
- основы организации труда;
- нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;
- правила внутреннего трудового распорядка и настоящего должностного регламента;
- кодекс этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Ленинского районного суда г. Томска.
2.3. Секретарь судебного заседания должен уметь:
- анализировать и работать с законодательными и нормативными правовыми актами;
- оперативно принимать и осуществлять решения при возникновении проблем;
- поддерживать и применять новое, передовое;
- правильно распределять рабочее время;
- владеть приемами межличностных отношений (уметь внимательно слушать коллег, уметь не допускать межличностных конфликтов с коллегами и руководителями, уметь эффективно сотрудничать, идти на компромисс при решении проблем в конфликтных ситуациях, быть всегда выдержанным, тактичным, помогать в работе коллегам, уметь принимать советы других коллег по работе, быть способными признавать свою неправоту);
- быть требовательным, настойчивым, энергичным.
2.4. Секретарь судебного заседания должен обладать следующими навыками в объеме, необходимом для исполнения своих должностных обязанностей:
- ведения деловых переговоров;
- владения компьютерной техникой;
- владения необходимым программным обеспечением;
- систематически повышать свою квалификацию;
- соблюдать исполнительскую дисциплину;
Поведение секретаря судебного заседания должно соответствовать общепринятым в коллективе нормам.
Ш. Должностные обязанности.
3.1. Целью деятельности секретаря судебного заседания является своевременное и качественное обеспечение работы судьи в соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде.
3.2. Основные обязанности секретаря судебного заседания:
- выполнять поручения судьи по подготовке дел к судебному разбирательству, а именно: заполнять и рассылать повестки, производить контроль за возвращением расписок о вручении повестки адресату. Своевременно вручать копии исковых заявлений, требования на доставку арестованных, извещения прокурору, адвокату и другим участникам процесса о слушании дела.
3.3. Заблаговременно составлять списки дел, назначенных к рассмотрению.
3.4. Проверять явку в суд лиц, участвующих в судебном заседании.
3.5. Подготавливать зал судебного заседания к рассмотрению уголовных и гражданских дел, дел об административных правонарушениях и материалов. Обеспечивать сохранность находящихся в рабочем кабинете судебных дел, документов, вещественных доказательств.
3.6. Изготавливать протокол судебного заседания в течение 3 суток со дня окончания судебного заседания, а протокол отдельного процессуального действия по гражданским делам – не позднее чем на следующий день после дня его совершения. Вести протоколы судебных заседаний в соответствии с требованиями действующего законодательства, составлять описи документов в делах, заполнять справочные листы.
3.7. При наличии письменного ходатайства сторон, иных участников судебного разбирательства об ознакомлении с протокол судебного заседания такая возможность должна быть обеспечена в течение трех суток со дня получения ходатайства по уголовным делам и в течение пяти суток по гражданским делам с момента подписания протокола.
3.7. В случае назначения предварительного слушания уведомлять стороны о дате и времени не менее чем за трое суток до объявленной даты.
3.8. При изменении меры пресечения в отношении лица, содержащегося под стражей, на подписку о невыезде и надлежащем поведении копию постановления об изменении меры пресечения направлять для исполнения администрации места предварительного заключения; у освобожденного из-под стражи лица отбирать подписку о невыезде и надлежащем поведении и приобщать ее к материалам дела.
3.9. Копия постановления о прекращении уголовного дела направлять прокурору, а также вручать лицу, в отношении которого прекращено уголовное преследование и потерпевшему в течение пяти суток со дня его вынесения.
3.10. В течение пяти суток со дня провозглашения приговора вручать его копию осужденному (оправданному), его защитнику и обвинителю, а при наличии ходатайства потерпевшему, гражданскому истцу, гражданскому ответчику, их представителям.
3.11. Немедленно после провозглашения судебного акта направлять его копию начальнику места предварительного заключения при освобождении подсудимого из-под стражи.
3.12. В случае, когда осужденный после провозглашения приговора взят под стражу в зале суда вручать начальнику конвоя под расписку копию приговора и справку о судимости, заверенные подписью судьи и гербовой печатью.
3.13. Не позднее следующего рабочего дня направлять истцу копию определения об оставлении искового заявления без движения.
3.14. Копию определения об отказе в принятии искового заявления либо о возвращении искового заявления вручать (направлять) в течение пяти дней со дня поступления заявления в суд.
Вместе с копией определения возвращать поданные истцом (заявителем) поданные им документы. Подлинник определения, копию заявления и сопроводительное письмо о возврате документов передавать в отдел для хранения в соответствующем наряде.
3.15. В трехдневный срок направлять сторонам и другим лицам, участвующим в гражданском деле, не явившимся в судебное заседание, копию определения о приостановлении дела или прекращении производства по делу либо об оставлении иска без рассмотрения, копию заочного решения. Копию решения суда направлять не позднее пяти дней со дня принятия решения в окончательной форме лицам, участвующим в деле, но не присутствующим в судебном заседании, а прокурору независимо от его участия в деле.
3.16. Выписывать исполнительные документы по решениям, подлежащим немедленному исполнению.
3.17. Копию постановления по делу об административном правонарушении вручать под расписку физическому лицу, или законному представителю физического лица, или законному представителю юридического лица, в отношении которых оно вынесено, а также потерпевшему по его просьбе либо высылать указанным лицам по почте заказным почтовым отправлением в течение трех дней со дня вынесения указанного постановления.
В течение трех дней копию постановления по делу об административном правонарушении направлять должностному лицу, составившему протокол об административном правонарушении.
Копию решения по жалобе на постановление по делу об административном правонарушении в срок до трех суток после его вынесения вручать или высылать физическому лицу или законному представителю юридического лица, в отношении которых было вынесено постановление по делу, а также потерпевшему в случае подачи им жалобы либо прокурору по его просьбе. Копию решения, принятого по протесту прокурора направлять ему в безусловном порядке.
Решение по жалобе на постановление об административном аресте доводить до сведения органа, должностного лица, исполняющих постановление, а также лица, в отношении которого вынесено решение и потерпевшего в день вынесения решения.
3.18. С письменного разрешения судьи знакомить участников гражданского, уголовного и административного судопроизводства с материалами дел. Об ознакомлении с делом делать отметку в справочном листе.
3.19. После совершения всех действий по оформлению дела, но не позднее десяти дней после его рассмотрения и вынесения решения в окончательной форме передавать дело в отдел, регистрируя его в журнале сдачи дел под роспись секретаря, принимающего дело.
После совершения всех действий по оформлению материала, но не позднее 3 суток со дня окончания судебного заседания передавать материал в отдел обеспечения судопроизводства по уголовным делам.
Контролировать наличие в деле заполненных судьей статистических карточек, карточек по учету взысканных сумм ущерба.
3.20. Своевременно, полно и достоверно вносить данные в электронную картотеку ГАС РФ «Правосудие» согласно приказу по Ленинскому районному суду г. Томска «Об организации эксплуатации программных изделий Государственной автоматизированной системы Российской Федерации «Правосудие».
3.21. Выполнять поручения руководства суда и начальников отделов обеспечения судопроизводства по гражданским и уголовным делам для обеспечения эффективной работы суда в целом.
IV. Права секретаря судебного заседания
Основные права секретаря судебного заседания, как гражданского служащего, установлены статьей 14 Федерального закона от 27 июля 2004 г. "О государственной гражданской службе Российской Федерации".
На основании данной статьи секретарь судебного заседания имеет право:
4.1. Знакомиться с документами, определяющими его должностные обязанности, права и ответственность, критерии оценки качества работы и условия продвижения по службе.
4.2. Знакомиться с проектами решений руководства суда, касающимися деятельности отдела и выполняемых им должностных обязанностей.
4.3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящим регламентом.
4.4. Получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей.
4. Согласовывать и визировать документы, давать заключения и предложения по решению вопросов, относящихся к его компетенции.
4.6. Требовать от начальников отделов создания организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей, оказания содействия при: исполнении должностных обязанностей, возложенных на него, реализации прав, предусмотренных настоящим должностным регламентом.
4.7. Выносить на рассмотрение начальников отделов предложения по улучшению деятельности отдела, совершенствованию его работы, а также своей деятельности, предлагать варианты устранения недостатков в деятельности отделов.
Y. Ответственность секретаря судебного заседания
5.1. Секретарь судебного заседания несет установленную законодательством Российской Федерации ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, за несоблюдение ограничений и запретов, связанных с гражданской службой, а также за:
- действия или бездействия, ведущие к нарушению прав или законных интересов граждан;
- разглашение сведений, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей;
- несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, за исключением незаконных;
- предоставление руководству недостаточной и необъективной информации;
- нарушение кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Ленинского районного суда г. Томска.
5.2. Согласно статье 15 Федерального закона от 01.01.01 г. секретарь судебного заседания несет дисциплинарную, гражданско-правовую, административную и уголовную ответственность в соответствии с федеральным законодательством в случае исполнения им неправомерного поручения.
5.3. Несет ответственность за введение неполной и недостоверной информации в электронную картотеку ГАС РФ «Правосудие».
VI. Перечень вопросов, по которым секретарь судебного заседания вправе самостоятельно принимать решения
6.1. Изготовление протоколов судебного заседания.
6.2. Отправление исходящей корреспонденции по делу.
6.3. Получение на рассмотрение дел в отделе делопроизводства и сдача дел после их рассмотрения.
6.4 Информирование начальников отделов о выявленных при исполнении служебных обязанностей нарушениях действующего законодательства и предложение способов их устранения.
VII. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности секретаря судебного заседания
7.1. В организации труда:
- производительность (выполняемый объем работы);
- результативность (мера достижения поставленных целей);
- интенсивность труда (способность в короткие сроки выполнять определенный объем работ);
- соблюдение трудовой дисциплины.
7.2. Своевременность и оперативность, то есть выполнение поручений в установленные законодательством, должностным регламентом или руководством сроки.
7.3. Качество выполненной работы:
- подготовка документов в соответствии с установленными требованиями;
- полное и логическое изложение материала;
- юридически грамотное составление документа;
- отсутствие стилистических и грамматических ошибок.
7.4. Профессионализм:
- профессиональная компетентность (знание законодательных актов, нормативных правовых актов, профессиональный кругозор, умение работать с документами);
- способность выполнять должностные функции самостоятельно, без помощи руководителя или старшего по должности;
- способность четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;
- осознание ответственности за последствия своих действий и принимаемых решений.
