Надходження ЄСВ на території Вовчанського та Великобурлуцького районів у січні-жовтні 2015 року (стр. 12 )

·  другий — електронний цифровий підпис керівника чи особи, на яку покладено відповідні обов’язки;

·  третій — електронний цифровий підпис, що є аналогом відбитка печатки (за наявності).

Для надання права підпису товарно-транспортних накладних зазначеним особам суб’єкт господарювання подає контролюючому органу за місцем реєстрації посилені сертифікати відкритих ключів електронного цифрового підпису таких осіб. Підтвердженням факту реєстрації товарно-транспортних накладних у Реєстрі є наявність квитанції в електронній формі;

вилучено положення, згідно з яким адміністратор Реєстру забезпечуватиме надання доступу до Реєстру суб’єктам господарювання виключно до інформації, унесеної ними до Реєстру.

Працівник отримав інвалідність 2 групи. Чи може роботодавець звільнити його з роботи?

Фахівці Державної служби з питань праці у своєму роз’ясненні зауважують, що факт встановлення інвалідності не може бути підставою для звільнення працівника за п. 2 ст. 40 КЗпПУ, оскільки звільнення працівників з мотивів інвалідності заборонене законом. Водночас допускається звільнення інваліда у випадках, коли за висновком МСЕК стан його здоров’я перешкоджає виконанню професійних обов’язків або продовження трудової діяльності може призвести до погіршення здоров’я інваліда.

Вирішення питання про умови подальшої роботи інваліда або про його звільнення залежить від висновків МСЕК про характер та умови праці інваліда, які зазначаються на зворотному боці довідки до акту огляду МСЕК про встановлення групи інвалідності (форма № 000-1/о, затверджена наказом Міністерства охорони здоров’я України від 19.05.2003 р. № 000).

Після отримання висновку МСЕК про умови і характер праці працівника, якому встановлено інвалідність, роботодавець повинен визначити можливість створення для нього належних умов праці. Якщо існує можливість створення умов праці, рекомендованих МСЕК, роботодавець повинен їх забезпечити.

Звільнення працівника за п. 2 ст. 40 КЗпПУ можливо лише у разі неможливості переведення його на іншу роботу або створення умов праці відповідно до висновку МСЕК.

Хто має повідомити ДФС про прийняття на роботу керівника на новоствореному підприємстві

Податківці Вовчанської ОДПІ звертають увагу роботодавців на лист Міністерства соціальної політики від 16.09.2015 р. № 000/0/14-15/13 в якому надано роз’яснення щодо порядку застосування норм постанови КМУ від 17.06.2015 р. № 000 «Про порядок повідомлення Державній фіскальній службі та її територіальним органам про прийняття працівника на роботу» (далі – Постанова № 000).

Постановою № 000 передбачено, що повідомлення про прийняття працівника на роботу подається власником підприємства, установи, організації або уповноваженим ним органом (особою) чи фізичною особою до територіальних органів ДФС за місцем обліку їх, як платника єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування, за формою згідно з додатком до початку роботи працівника за укладеним трудовим договором.

Цей порядок стосується також і прийняття (обрання) на роботу керівників юридичних осіб.

Тому, на думку Міністерства соціальної політики України, у випадку прийняття керівника на новостворене підприємство, установу, організацію повідомлення про прийняття працівника на роботу до територіальних органів ДФС має бути підписано особою, яка визначена внутрішніми документами підприємства або установчими документами.

Чи має право єдинник піти у відпустку, якщо його працівник знаходиться у відпустці для догляду за дитиною

Податківці Вовчанської ОДПІ роз’яснили чи має право єдинник, фізична особа-підприємець, піти у відпустку, коли його працівник знаходиться у відпустці для догляду за дитиною.

Отже, платники єдиного податку груп 1 та 2, які не використовують працю найманих осіб, на час відпустки, звільняються від сплати єдиного податку протягом одного календарного місяця на рік, а також на період хвороби, підтвердженої копією листка (листків) непрацездатності, якщо вона триває 30 і більше календарних днів.

Норми Податкового кодексу України наголошують саме на використанні праці найманого працівника. Відповідно, якщо найманий працівник знаходиться у відпустці для догляду за дитиною, то платник єдиного податку його працю не використовує. Крім того, при розрахунку загальної кількості осіб, які перебувають у трудових відносинах з фізособою-єдинником, не враховуються наймані працівники, які перебувають у відпустці у зв'язку з вагітністю і пологами та у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею передбаченого законодавством віку.

Таким чином, фізична особа-підприємець-платник єдиного податку групи 1 та 2 може скористатися правом на відпустку, якщо має одного найманого працівника, який перебуває у відпустці у зв'язку з вагітністю і пологами або у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею передбаченого законодавством віку, при наявності належним чином оформлених документів (із обов'язковим зазначенням у заяві на отримання відпустки відомостей про перебування у декретній відпустці такого найманого працівника).

Працівнику відшкодовані витрати на харчування, чи обкладати їх ПДФО?

Фахівці Вовчанської ОДПІ виклали бачення питання щодо оподаткування суми відшкодованих витрат працівника, які понесені ним на оплату рахунку закладу громадського харчування за власні кошти.

Так, якщо за рішенням керівника підприємства працівнику відшкодовуються витрати, понесені ним на оплату рахунку закладу громадського харчування за власні кошти, то сума зазначеного відшкодування вважається додатковим благом та підлягає оподаткуванню податком на доходи фізичних осіб на підставі п. п. «г» п. п. 164.2.17 ст. 164 Податкового кодексу України.

Чи підлягають обліку в контролюючих органах договори про спільну діяльність між: ЮО та ФОП

Податківці Вовчанської ОДПІ роз’яснили, що договори про спільну діяльність між юридичною особою та фізичною-особою підприємцем не підлягають обліку в контролюючих органах.

Також не підлягають обліку договори про спільну діяльність укладені між юридичною особою та: фізичною особою, яка не є підприємцем; суб’єктами господарювання без об’єднання вкладів учасників.

Відображення у ф. № 1ДФ доходів у вигляді нагород

Податківці Вовчанської ОДПІ надали роз’яснення, щодо відображення доходів, зокрема вартості орденів, медалей, знаків, кубків, дипломів, грамот та квітів, якими відзначаються працівники, інші категорії громадян та/або переможці змагань, конкурсів, у податковому розрахунку за формою № 1ДФ.

Так згідно п.176.2 «б» ст. 176 Податкового кодексу України (далі — ПКУ) податковий агент повинен повідомляти податковий орган про всі нараховані (виплачені) платникам податку суми доходів та нарахований та перерахований з них до бюджету податок у податковому розрахунку за формою № 1ДФ.

Крім того податківці зауважили, що дані із розрахунку в подальшому можуть бути використані, зокрема, органами, що призначають різного роду соціальну допомогу сім’ям відповідно до чинного законодавства. Органи, що призначають таку допомогу, користуються усіма офіційними джерелами, які містять інформацію про доходи громадян, у тому числі інформацією органів ДФС.

Тому у податковому розрахунку за формою № 1ДФ повинна бути наведена інформація про всі суми доходів, виплачених на користь фізичної особи, незалежно від розміру їх нарахування та оподаткування, крім окремих видів доходів, що передбачеі ПКУ.

Невідображення сум доходів за ознакою «159» є порушенням Порядку заповнення звітності форми № 1ДФ, декларування окремих видів доходів, а також надання недостовірних даних про доходи фізичної особи відповідним органам.

Яку дату вважати датою подання заяви про застосування спрощеної системи, якщо її надіслано поштою?

Податківці Вовчанської ОДПІ нагадують, що відповідно до п. п. 298.1.1 ст. 298 Податкового кодексу України (далі – ПКУ) заява подається за вибором платника податків в один з таких способів:

особисто платником податків або уповноваженою на це особою; надсилається поштою з повідомленням про вручення та з описом вкладення; засобами електронного зв’язку в електронній формі з дотриманням умови щодо реєстрації електронного підпису підзвітних осіб у порядку, визначеному законодавством; державному реєстратору як додаток до реєстраційної картки, що подається для проведення державної реєстрації юридичної особи або фізичної особи - підприємця з урахуванням вимог п. 291.5 ст. 291 ПКУ. Електронна копія заяви, виготовлена шляхом сканування, передається державним реєстратором до контролюючого органу одночасно з відомостями з реєстраційної картки на проведення державної реєстрації юридичної особи або фізичної особи - підприємця згідно із Законом України «Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб – підприємців» від 15.05.2003 р. .

Згідно з п. п. 298.1.2 ст. 298 ПКУ зареєстровані в установленому законом порядку суб’єкти господарювання (новостворені), які протягом 10 днів з дня державної реєстрації подали заяву щодо обрання спрощеної системи оподаткування та ставки єдиного податку, встановленої для групи 3, яка не передбачає сплату ПДВ, вважаються платниками єдиного податку з дня їх державної реєстрації.

Отже, при надсиланні заяви щодо обрання спрощеної системи оподаткування поштою з повідомленням про вручення та з описом вкладення датою подання заяви вважається дата відправлення, яка відбивається на повідомленні про вручення та на описі.

Чи донараховувати ЄСВ до мінімальної (максимальної) бази, якщо відпускні, декретні нараховані до 1 вересня

Оскільки Закон № 000 набрав чинності 20.09.2015 р., проте з 01.09.2015 р. установлено розмір мінімальної зарплати — 1378 грн, у роботодавця виникає обов’язок щодо ЄСВ із мінімальної зарплати за основним місяцем роботи з 1378 грн, у т. ч. і в разі, коли працівник трудився неповний місяць (перебував на лікарняному, у відпустці у зв’язку з вагітністю й пологами, у відпустці без збереження заробітної плати, у щорічній або додатковій відпустці).