13)раскладка по местам хранения;

14)формирование складской грузовой единицы.

При приемке продукции от перевозчика получатель обязан проверить:

1)наличие на транспортных средствах (вагоне, цистерне, барже, трюме судна, автомобильном фургоне) или на контейнерах пломб отправителя или организации, осуществляющей промежуточную перевалку;

2)целостность пломб;

3)состояние транспортных средств (вагона, контейнера);

4)наличие маркировки груза;

5)исправность тары;

6)соответствие наименования продукции и маркировки на транспортной таре данным, указанным в товарно-транспортных до­кументах. Получатель обязан потребовать от перевозчика выдачи продукции по количеству мест или весу во всех случаях, когда такая обязанность возложена на него правилами, действующими на транс­порте, и другими нормативными актами.

Приемка продукции - проверка соответствия количества, качества и комплектности продукции ее харак­теристике и техническим условиям, указанным в договоре.

Цель предварительной приемки продукции:

• осмотр продукции на предприятии продавца для установления соответствия ее количества и качества условиям договора;

• установление правильности упаковки и маркировки продукции.

•  Окончательная приемка продукции предназначена для установ­ления фактического выполнения поставки в установленном месте и в надлежащий срок. Место окончательной приемки продукции обычно устанавливается в договоре поставки.

Приемка продукции (проверка по количеству и качеству), а также размещение на хранение проводятся в свободное от отгрузок время.

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

Приемка продукции по количеству — процедура сверки массы, количества мест и единиц фактически поступившей продукции с данными сопроводительных товарно-транспортных документов (счета-фактуры, товарно-транспортной накладной). Проводится в сроки, указанные в инструкциях. Недостача оформляется ком­мерческим актом.

Приемка продукции по качеству представляет собой процедуру выявления качества и комплектности продукции, поступившей на склад, а также соответствия тары, упаковки и маркировки уста­новленным требованиям государственных стандартов, технических условий, утвержденным образцам (эталонам), условиям договора поставки и сопроводительным документам (сертификат качества, санитарный сертификат, ветеринарный сертификат). Проводится в установленные инструкциями сроки. При обнаружении недобро­качественной или некомплектной продукции приемку приостанав­ливают и составляют коммерческий акт.

Следующим бизнес-процессом является хранение товаров. К системе хранения предъявляются следующие требования:

·  высокая степень использования площади и объема склада;

·  свободный доступ к каждой единице хранения;

·  быстрое реагирование на изменения в структуре запасов продукции;

·  возможность высотного складирования и хранения продукции;

·  легкость обслуживания потребителей;

·  возможность автоматизированного управления запасами про­дукции на складе;

·  выполнение принципа FIFO («первый пришел – первый ушел»);

·  низкий уровень инвестиций и затрат на строительство;

·  низкий уровень эксплуатационных расходов, а также затрат на техническое обслуживание.

Показатели, учитываемые при организации правильного разме­щения продукции на складе:

•  габаритные размеры склада (длина, ширина и высота);

•  общая и полезная площади склада;

•  количество имеющегося оборудования для хранения продукции (стеллажи, лотки, поддоны, контейнеры);

•  пропускная способность склада.

Перечень операций, входящих в процедуру хранения:

•  организация складского пространства;

•  оформление складских и финансовых документов;

•  размещение продукции на хранение;

•  создание необходимых условий хранения и охраны продукции;

•  организация учета продукции;

•  движение и перемещение продукции;

•  обеспечение возможности использования подъемно-транспортного оборудования.

Рациональное размещение и укладка товаров на складе во мно­гом зависит от принятого способа хранения. В зависимости от вида, объема товарных запасов, размеров поступающих партий, особенностей переработки грузов и других факторов, используют­ся в основном три способа хранения:

•  стеллажный, при котором товары могут храниться как в упакованном, так и в распакованном виде на различных стеллажах. Он связан тс широ­кой внутрискладской подсортировкой товаров;

•  штабельный, при котором товары хранятся в основном в таре, без распаковки с использованием различных типов поддонов (плоских, стоечных, ящичных);

•  единичное хранение, при котором товары хранятся в таре (ящики, мешки, мебель в упаковке и др.).

В целях лучшей организации работ на складах и наиболее эффективного применения подъемно-транспортных средств, товары хранимые на складе, как в стеллажах, так и в штабелях, долж­ны быть уложены на поддоны. При этом необходимо обеспечить широкое использование поддонов различных конструкций.

Процесс сортировки товаров постоянно происходит движение товара. Одни товары поступают на склад, другие товары забираются с мест хранения для формирования заказов. Во время отбора продукции происходит освобождение мест. Продукция мо­жет быть изъята с места хранения целиком на паллете или частично. Может осуществляться следующее перемещение продукции:

•  к аналогичным товарам, находящимся на хранении;

•  пополнение свободных мест на паллете аналогичным товаром;

•  в зону одного клиента;

•  только на нижний/верхний ярус;

•  только в определенную ячейку/сектор/стеллаж (по габаритам, весу, цен­ности или другим признакам).

Процесс компрессирования поз­воляет готовить продукцию к отбору заранее.

Подпитка активной зоны может осуществляться двумя способами. Во-первых, это перемещение товаров с верхних ярусов на нижние по мере их освобождения и, во-вторых, это перемещение товаров со стеллажа на место их отбора другим транспортным средством (паллетоперевозчиком, транспортной тележкой и т. п.).

Все операции при компрессировании аналогичны операциям при сорти­ровке товара.

Выполнение заказа начинается с отборки продукции с мест хра­нения. Основанием для отборки может служить отборочный лист.

Методы отборки продукции:

индивидуальная отборка (для од­ного заказчика) — это последо­вательное комплектование от­дельного заказа. При индиви­дуальной отборке продукция сразу укладывается в соответству­ющую тару и по окончании процедуры отборки готова к про­верке и отправке получателю;

комплексная отборка (для группы заказчиков) — заключается в отборе единиц хранения одновременно для нескольких заказ­чиков по одному сводному отборочному листу.

Комплектация производится из множества различных видов продукции определенного ассортимента, имеющегося в наличии, в соответствии с заказом потребителя.

Процедура комплектации сводится к подготовке продукции в соответствии с заказами потребителей. Сюда входят:

1)  получение отборочного листа, содержащего заказ покупателя;

2)  документальное оформление подготовленного заказа;

3)  контроль над подготовкой заказа;

4)  помаршрутное комплектование партий отправки;

5)  перемещение укомплектованных партий отправки в зону погрузки;

6)  подготовка партии отправки к отпуску (упаковка, окантовка, маркировка, переупаковка, укладка на поддоны, в контейнеры);

7)  оформление отпуска продукции;

8)  объединение заказов покупателей в партию отправки и оформление товарно-транспортных накладных;

9)  погрузка партий отправок в автотранспортные средства, кон­тейнеры, железнодорожные вагоны;

10)отправка по назначению (доставка) либо отгрузка;

11)экспедиционные операции по отправке продукции покупа­телям (формирование маршрутов, погрузка транспортных средств, централизованная доставка продукции);

12)сдача продукции получателям (в случае централизованной доставки).

Процедура отгрузки (отпуска) продукции со склада заключается в выпол­нении заказов на хранящуюся на складе продукцию. Управлением всех операций, связанных с отгрузкой ТМЦ, занимается опе­ратор склада. В его задачу входят следующие операции:

• Составление графика прибытия ТС на склад.

• Организация подбора заказа ко времени прибытия ТС.

Взаимодействие с внутренними подразделениями и внешними контраген­тами по вопросам прибытия ТС под загрузку:

•  Проверка правомочности лиц, прибывших для получения ТМЦ.

•  Подготовка отгрузочных документов (ТТН, товарной накладной и др.

•  Управление операциями загрузки ТС.

•  Проверка оформленных и подписанных отгрузочных документов.

•  Подготовка и передача информации об отгрузке ТМЦ.

Отгрузка заказа включают:

·  формирование бланка-заказа в соответствии с заявкой клиента;

·  передачу бланка-заказа отборщику;

·  отбор товара каждого наименования по заказу клиента,

·  комплектация отобранного товара для конкретного клиента в соответствии с его заказом;

·  подготовку товара к отправке (укладывание в тару, на товароноситель);

·  упаковку, маркировку;

·  документальное оформление подготовленного заказа и контроль над доставкой заказа в экспедицию отправки;

·  объединение заказов клиентов в партию отправки и оформление транспорт­ных накладных;

·  отгрузку грузов в транспортное средство.

Кладовщик по распоряжению оператора организует погрузку товаров в ТС и подписывает отгрузочные документы.

Работы по отгрузке товаров могут выполняться либо персона­лом склада, работающим также и на других участках, либо спе­циализированным подразделением склада, занятым исключитель­но обработкой упакованных, опечатанных и подготовленных к от­пуску со склада грузов. Необходимость в специализации работ с грузом возникает при большом количестве заказов на централи­зованную доставку товаров со складов предприятия. Создание т. н. экспедиции склада позволяет четче организовать работу по обслу­живанию входящих и выходящих товарных потоков, повысить эффективность использования транспорта, улучшить качество доставки, а также решить ряд других задач торгового предпри­ятия, связанных с доставкой товаров.

Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4