Руководство по работе с Microsoft word (стр. 7 )

Всему документу Этому разделу Этому разделу (только 1-й странице) Этому разделу (кроме 1-й страницы) О том, как поделить документ на разделы, вы узнаете далее.

Применение заливки

Заливка используется для выделения текста фоном, например черного текста — светло-серым фоном. Заливка применяется к выделенному тексту или к отдельному абзацу. Заливка включает в себя собственно заливку, узор или их комбинацию. Вот как использовать заливку:

Выделите текст, к которому хотите применить заливку, или установите курсор где-нибудь в абзаце, если заливка применяется к целому абзацу. Выберите команду Формат Þ Заливка Границы и заливка для открытия диалогового окна Границы и заливка. Щелкните на корешке вкладки Заливка. Чтобы использовать собственно заливку, выберите ее цвет из палитры в области Заливка в диалоговом окне. Если же вы хотите использовать только узор, выберите Нет. Для использования узора выберите его тип и цвет в области Узор в диалоговом окне. Если вы используете одну лишь заливку, выберите Нет в окошке типа. Как будет выглядеть ваша заливка, видно в области Образец диалогового окна. Если вы выделили текст перед открытием диалогового окна, с помощью списка Применить к укажите: к выделенному тексту, либо к текущему абзацу будете ее применять. Щелкните на кнопке ОК.

Отступы и выравнивание

Отступы

Расстояние между текстом и левым и правым краями страницы задается левым и правым полями и отступами. Поля, как вы узнаете далее, обычно применяются ко всему документу либо к большей его части. Для небольших фрагментов текста, таких как строки и абзацы, используют отступы.

Проще всего установить отступ — использовать горизонтальную линейку и мышь. Для того чтобы вывести линейку (или спрятать ее), выберите команду Вид Þ Линейка. Цифры на линейке обозначают расстояние от левого поля в дюймах.

Отступы применяются к отдельным абзацам. Чтобы установить отступ одного абзаца, установите курсор где-нибудь в пределах выбранного абзаца. Если вы устанавливаете отступ для нескольких абзацев — выделите их (в противном случае, новые отступы будут установлены для новых абзацев, которые вы наберете, начиная от точки ввода). Затем перетащите метки отступов на линейке в нужные позиции. По мере перетаскивания маркера вертикальная пунктирная линия, проходящая по документу, будет показывать новую позицию отступа.

Чтобы изменить отступ первой строки абзаца, перетащите метку Отступ первой строки в нужную позицию. Чтобы изменить отступ всех строк абзаца, за исключением первой, перетащите метку Выступ в нужную позицию (таким образом к абзацу можно применить эффект "висячей строки"). Чтобы изменить отступ всех строк абзаца, перетащите маркер Отступ слева в нужную позицию. Чтобы изменить отступ правого края абзаца, перетащите маркер Отступ справа в нужную позицию.

Можно быстро увеличить или уменьшить (на 1/2 дюйма) левый отступ текущего абзаца, щелкнув на кнопке Увеличить отступ Уменьшить отступ на панели форматирования. Наиболее быстрый установить отступ первой строки абзаца — поместить курсор в начало строки и нажать клавишу <ТаЬ>.

Установка отступов с помощью диалогового окна Абзац

Word позволяет установить отступы с помощью диалогового окна Абзац. Для этого выполните следующее.

Выберите команду Формат Þ Абзац, чтобы открыть диалоговое окно Абзац, затем щелкните на корешке вкладки Отступы и интервалы. В области Отступы щелкайте на стрелках возле текстовых полей Слева и Справа, чтобы увеличить или уменьшить отступ. Для выделения первой строки абзаца с помощью отступа или для создания "висячей строки" щелкните на стрелке текстового поля первая строка, затем укажите величину отступа в текстовом поле На. Область Образец страницы показывает, как выглядят в документе текущие установки. Щелкните на кнопке ОК. Новые установки будут применены ко всем выделенным абзацам либо к новому тексту.

Выравнивание текста

Выравнивание — это средство форматирования, при котором левые и правые края строк текста расположены вдоль условно вертикальных линий. Word предлагает четыре вида выравнивания.

По левому краю — выравнивает левые края строк. По правому краю — выравнивает правые края строк. По ширине — выравнивает одновременно левые и правые края строк. По центру — устанавливает центр каждой строки между левым и правым полем.

Чтобы изменить выравнивание одного или нескольких абзацев, вначале выделите их, затем щелкните на одной из кнопок выравнивания на панели форматирования.

Если вы используете для изменения выравнивания диалоговое окно, выделите нужные абзацы, а затем сделайте следующее:

Выберите команду Формат Þ Абзац, чтобы открыть диалоговое окно Абзац, и, если нужно, щелкните на корешке вкладки Отступы и интервалы. Из раскрывающегося списка Выравнивание выберите нужное. Щелкните на кнопке ОК.

Перенос строк

Средство переноса строк автоматически разрывает каждую строку абзаца, когда она достигает правого поля. Word предлагает несколько способов управления переносом строк. Вы можете предотвратить появление разрыва строки между двумя указанными словами, таким образом, эти слова всегда будут находиться вместе, на одной строке. Эти способы особенно полезны при изменении величины отступа или выравнивании, так как при этом часто меняется позиция переноса строки.

По умолчанию Word разрывает строки на месте пробела или дефиса. Чтобы предотвратить разрыв строки, вставьте неразрывный пробел или неразрывный дефис вместо обычных. Чтобы вставить неразрывный дефис, нажмите <Сtrl+ Shift+ -(дефис)>. Чтобы вставить неразрывный пробел, нажмите <Ctrl+ Shift+ npo6eл>.

Можно использовать возможный перенос, чтобы указать, где можно разделить слово в случае необходимости. Это полезно для длинных слов, находящихся в конце строки, ибо если длинное слово будет перенесено на следующую строку, в конце предыдущей строки останется много пробелов. Возможный перенос будет невидим до тех пор, пока часть слова не перейдет на правое поле. Тогда выполняется перенос, и на следующую строку перейдет только часть слова, находящаяся за знаком переноса. Чтобы вставить возможный перенос, нажмите <Сtrl+ - (перенос) >.

Наконец, можно начать новую строку в том же абзаце, нажав <Shift+ Enter>.

Табуляторы и интервалы

Что такое табуляторы

Табуляторы управляют отступами и вертикальным выравниванием текста документа. При нажатии клавиши <Tab> Word вставляет в документ символ табуляции и передвигает курсор (и весь текст, находящийся справа от него) на следующую позицию табуляции. По умолчанию Word устанавливает позиции табуляции через 1/2 дюйма. Вы можете изменить это расстояние и установить свои собственные позиции табуляции.

Типы табуляторов

В Word используются четыре типа табуляторов для выравнивания текста:

По левому краю. Левый край текста выравнивается по позициям табуляции. По умолчанию табуляторы в Word относятся к этому типу. По правому краю. Правый край текста выравнивается по позициям табуляции. По центру. Текст центрируется по позициям табуляции. По разделителю. Десятичные точки чисел или текста выравниваются по позициям табуляции. Используйте этот вид табуляторов для выравнивания столбика чисел.

Изменение табуляторов, используемых по умолчанию

Табуляторы, используемые по умолчанию, действуют во всех абзацах, кроме тех, в которых вы установили другие виды табуляторов (подробнее об этом в следующем разделе). Нельзя уничтожить табулятор, используемый по умолчанию, но можно изменить интервал между его позициями. Для этого сделайте следующее.

Выберите команду Формат Þ Табуляция, чтобы открыть диалоговое окно Табуляция. В текстовом поле По умолчанию щелкайте на стрелках, чтобы увеличить или уменьшить интервал между позициями табуляции, используемый по умолчанию. Щелкните на кнопке ОК.

Создание пользовательских позиций табуляции

Если табуляторы, которые используются по умолчанию, вас не устраивают, добавьте другие. Количество, интервалы и типы других табуляторов зависят только от вас.

Выделите абзац, в котором вы хотите установить другие табуляторы. Если вы этого не сделаете, новые табуляторы будут введены в действие в том абзаце, в котором расположен курсор, и их действие распространится на новый текст, который вы наберете. Щелкайте на символе табуляции, который находится на левом крае линейки, до тех пор, пока не появится маркер того табулятора, который вы хотите вставить. Укажите на линейке приблизительную позицию табулятора, нажмите и удерживайте левую кнопку мыши. Появится вертикальная пунктирная линия, проходящая по документу, которая укажет позицию табуляции для вашего текста. Передвигайте указатель мыши влево или вправо до тех пор, пока позиция табуляции не займет нужное место. Отпустите кнопку мыши.

Когда вы добавите свой табулятор, все табуляторы, использовавшиеся для выравнивания по левому краю по умолчанию, временно перестанут действовать. Таким образом, приоритет будут иметь табуляторы, установленные вами. Если ваши табуляторы были введены лишь для текущего абзаца, они будут отображаться на линейке, в других случаях — будут отображаться как табуляторы, используемые по умолчанию.

Перемещение и удаление пользовательских позиций табуляции

Для перемещения позиций табуляции в новую позицию сделайте следующее:

Выберите метку табулятора на линейке. Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши. Перетащите табулятор в новую позицию. Отпустите кнопку мыши.

Чтобы удалить пользовательскую позицию табуляции, сделайте все то же самое, но на третьем шаге вынесите табулятор за пределы линейки, затем отпустите кнопку мыши.