Утвержден
постановлением акимата
Мангистауской области
от «14» августа 2015 года № 000
Регламент государственной услуги
«Выдача свидетельства об аккредитации местным спортивным федерациям»
1. Общие положения
1. Государственная услуга «Выдача свидетельства об аккредитации местным спортивным федерациям» (далее – государственная услуга) оказывается государственным учреждением «Управление физической культуры и спорта Мангистауской области» (далее – услугодатель).
Прием заявления и выдача результата оказания государственной услуги осуществляются через:
1) канцелярию услугодателя;
2) веб-портал «электронного правительства» www. (далее – портал).
2. Форма оказания государственной услуги: электронная (частично автоматизированная) и (или) бумажная.
3. Результатом оказания государственной услуги является свидетельство об аккредитации спортивной федерации, переоформленное свидетельство об аккредитации спортивной федерации, дубликат свидетельства об аккредитации спортивной федерации (далее – свидетельство об аккредитации).
На портале – уведомление о готовности результата государственной услуги, удостоверенное электронной цифровой подписью (далее – ЭЦП) уполномоченного должностного лица.
Форма предоставления результата оказания государственной услуги: бумажная.
2. Описание порядка действий структурных подразделений (работников) услугодателя в процессе оказания государственной услуги
4. Основанием для начала процедуры (действия) по оказанию государственной услуги является получение услугодателем заявления и иных документов от услугополучателя, предусмотренных пунктом 9 Стандарта государственной услуги «Выдача свидетельства об аккредитации местным спортивным федерациям», утвержденного приказом Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 17 апреля 2015 года № 000 «Об утверждении стандартов государственных услуг в сфере физической культуры и спорта» (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 000) (далее – Стандарт).
5. Содержание каждой процедуры (действия), входящей в состав процесса оказания государственной услуги и длительность его выполнения:
при выдаче свидетельства об аккредитации:
1) прием и регистрация заявления канцелярией услугодателя – 30 (тридцать) минут;
2) рассмотрение заявления руководителем услугодателя – 15 (пятнадцать) минут;
3) рассмотрение заявления ответственным специалистом услугодателя, внесение на рассмотрение комиссии об аккредитации спортивных федераций (далее – Комиссия) – 1 (один) календарный день;
4) рассмотрение документов Комиссией – 8 (восемь) календарных дней;
5) разработка, согласование и представление на подписание руководителю услугодателя проекта приказа ответственным специалистом услугодателя – 3 (три) календарных дня;
6) подписание проекта приказа руководителем услугодателя – 1 (один) календарный день;
7) оформление свидетельства об аккредитации ответственным специалистом услугодателя – 1 (один) календарный день;
8) подписание свидетельства об аккредитации руководителем услугодателя – 1 (один) календарный день;
9) выдача свидетельства об аккредитации услугополучателю – 30 (тридцать) минут;
при переоформлении свидетельства об аккредитации или выдаче дубликата свидетельства об аккредитации:
1) прием и регистрация заявления канцелярией услугодателя – 30 (тридцать) минут;
2) рассмотрение заявления руководителем услугодателя – 15 (пятнадцать) минут;
3) рассмотрение заявления ответственным специалистом услугодателя – 3 (три) календарных дня;
4) подписание свидетельства об аккредитации руководителем услугодателя – 1 (один) календарный день;
5) выдача свидетельства об аккредитации услугополучателю – 30 (тридцать) минут.
6. Результат процедуры (действия) по оказанию государственной услуги, который служит основанием для начала выполнения процедуры (действия):
при выдаче свидетельства об аккредитации:
1) отметка на копии заявления в канцелярии слугодателя с указанием
даты и времени приема пакета документов;
2) определение ответственного специалиста услугодателя;
3) внесение документов на рассмотрение Комиссии;
4) передача протокола Комиссии ответственному специалисту услугодателя;
5) передача проекта приказа на подписание руководителю услугодателя;
6) передача приказа ответственному специалисту услугодателя;
7) передача свидетельства об аккредитации на подписание руководителю услугодателя;
8) передача свидетельства об аккредитации сотруднику канцелярии
услугодателя;
9) роспись услугополучателя в получении результата оказания государственной услуги;
при переоформлении свидетельства об аккредитации или выдаче дубликата свидетельства об аккредитации:
1) отметка на копии заявления в канцеляии услугодателя с указанием даты и времени приема пакета документов;
2) определение ответственного специалиста услугодателя;
3) оформление результата оказания государственной услуги;
4) передача свидетельства об аккредитации сотруднику канцелярии
услугодателя;
5) роспись услугополучателя в получении результата оказания государственной услуги.
3. Описание порядка взаимодействия структурных подразделений (работников) услугодателя в процессе оказания государственной услуги
7. Перечень структурных подразделений (работников) услугодателя, которые участвуют в процессе оказания государственной услуги:
1) сотрудник канцелярии услугодателя;
2) руководитель услугодателя;
3) ответственный специалист услугодателя;
4) Комиссия.
8. Описание последовательности процедур (действий) между структурными подразделениями (работниками) услугодателя с указанием длительности каждой процедуры (действия):
при выдаче свидетельства об аккредитации:
1) сотрудник канцелярии услугодателя принимает и регистрирует документы, передает их на рассмотрение руководителю услугодателя – 30 (тридцать) минут;
2) руководитель услугодателя рассматривает документы услугополучателя и передает ответственному специалисту услугодателя для исполнения – 15 (пятнадцать) минут;
3) ответственный специалист услугодателя рассматривает документы,
вносит на рассмотрение Комиссии – 1 (один) календарный день;
4) Комиссия рассматривает документы, по итогам рассмотрения рекомендует услугодателю аккредитовать или отказать в аккредитации услугополучателя и направляет протокол ответственному специалисту услугодателя – 8 (восемь) календарных дней;
5) ответственный специалист услугодателя на основании протокола Комиссии подготавливает проект приказа, проводит соответствующее согласование и представляет на подписание руководителю услугодателя – 3 (три) календарных дня;
6) руководитель услугодателя подписывает приказ, направляет ответственному специалисту услугодателя – 1 (один) календарный день;
7) ответственный специалист услугодателя на основании приказа подготавливает свидетельство об аккредитации и передает его руководителю услугодателя на подписание – 1 (один) календарный день;
8) руководитель услугодателя подписывает свидетельство об аккредитации и передает сотруднику канцелярии услугодателя – 1 (один) календарный день;
9) сотрудник канцелярии услугодателя регистрирует свидетельство об аккредитации и выдает его услугополучателю – 30 (тридцать) минут;
при переоформлении свидетельства об аккредитации или выдаче дубликата свидетельства об аккредитации:
1) сотрудник канцелярии услугодателя принимает и регистрирует документы, передает их на рассмотрение руководителю услугодателя – 30 (тридцать) минут;
2) руководитель услугодателя рассматривает документы услугополучателя и передает ответственному специалисту услугодателя для исполнения – 15 (пятнадцать) минут;
3) ответственный специалист услугодателя рассматривает документы, подготавливает свидетельство об аккредитации, проводит соответствующее согласование и представляет на подписание руководителю услугодателя –3 (три) календарных дня;
4) руководитель услугодателя подписывает свидетельство об аккредитации и передает сотруднику канцелярии услугодателя – 1 (один) календарный день;
5) сотрудник канцелярии услугодателя регистрирует свидетельство об аккредитации и выдает его услугополучателю – 30 (тридцать) минут.
4. Описание порядка взаимодействия с центром обслуживания населения и (или) иными услугодателями, а также порядка использования информационных систем в процессе оказания государственной услуги
9. Описание порядка обращения и последовательности процедур
(действий) услугодателя и услугополучателя при оказании государственной услуги через портал приведено диаграммой согласно приложению 1 к настоящему регламенту государственной услуги «Выдача свидетельства об аккредитации местным спортивным федерациям» (далее – Регламент):
1) услугополучатель осуществляет регистрацию на портале с помощью индивидуального идентификационного номера (далее – ИИН) и пароля (осуществляется для незарегистрированных услугополучателей на портале);
2) процесс 1 – ввод услугополучателем ИИН и пароля (процесс авторизации) на портале для получения государственной услуги;
3) условие 1 – проверка на портале подлинности данных о зарегистрированном услугополучателе через ИИН и пароль;
4) процесс 2 – формирование порталом сообщения об отказе в авторизации в связи с имеющимися нарушениями в данных услугополучателя;
5) процесс 3 – выбор услугополучателем государственной услуги, указанной в Регламенте, вывод на экран формы запроса для оказания государственной услуги и заполнение услугополучателем формы (ввод данных) с учетом ее структуры и форматных требований, а также выбор услугополучателем регистрационного свидетельства ЭЦП для удостоверения (подписания) запроса;
6) условие 2 – проверка на портале срока действия регистрационного свидетельства ЭЦП и отсутствия в списке отозванных (аннулированных) регистрационных свидетельств, а также соответствия идентификационных данных (между ИИН указанным в запросе и ИИН указанным в регистрационном свидетельстве ЭЦП);
7) процесс 4 – формирование сообщения об отказе в запрашиваемой государственной услуге в связи с не подтверждением подлинности ЭЦП услугополучателя;
8) процесс 5 – удостоверение запроса для оказания государственной услуги посредством ЭЦП услугополучателя и направление электронного документа (запроса) через шлюз электронного правительства (далее – ШЭП) в автоматизированном рабочем месте услугодателя (далее – АРМ услугодателя) для обработки, удовлетворение запроса услугополучателя по ЭЦП для оказания государственной услуги;
9) процесс 6 – регистрация электронного документа в АРМ услугодателя;
10) условие 3 – проверка (обработка) услугодателем соответствия электронного документа (запроса) основаниям для оказания государственной услуги;
11) процесс 7 – формирование сообщения об отказе в запрашиваемой государственной услуги в связи с имеющимися нарушениями;
12) процесс 8 – получение услугополучателем результата оказания государственной услуги (уведомление в форме электронного документа) сформированный порталом. Электронный документ формируется с использованием ЭЦП уполномоченного лица услугодателя.
10. Подробное описание последовательности процедур (действий), взаимодействий структурных подразделений (работников) услугодателя в процессе оказания государственной услуги, а также описание порядка использования информационных систем в процессе оказания государственной услуги отражается в справочнике бизнес-процессов оказания государственной услуги согласно приложениям 2, 3 к настоящему Регламенту. Справочник бизнес–процессов оказания государственной услуги размещается на портале, на интернет–ресурсе услугодателя.
_________________________________________
Приложение 1
к регламенту государственной услуги
«Выдача свидетельства об аккредитации
местным спортивным федерациям»
Диаграмма функционального взаимодействия информационных систем, задействованных в оказании государственной услуги через портал
 |
 |
запрос отказ отказ отказ
|
Условные обозначения:
| Сообщение начальное |
| Сообщение завершающее |
| Простые события завершающие |
| Информационная система |
| Процесс |
| Условие |
| Поток сообщений |
| Поток управления |
| Электронный документ, представляемый услугополучателю |
