Организация предпринимательства (стр. 6 )

-  помещение: местонахождение, форма владения;

-  конкуренты: сколько, кто, могут ли помешать;

-  какие риски ожидают Ваш бизнес.

Покупатель - король. Для того, чтобы с покупателем можно было обходиться как с королем, важно знать его желания. Задачей исследования рынка и является изучение пожеланий и потребностей покупателей. Чем точнее и обширнее информация, тем лучше Вы знаете потребности по­купателей, тем лучше можно проводить планирование и тем меньше Ваш риск на рынке.

Необходимо учесть, что организационные расходы - это деньги, нужные для доведения идеи до первого рабочего дня Вашей фирмы. Это расходы на за­купку оборудования, транспорт, регистрационный сбор, изготовление печати, на покупку нового магазина или на реставрацию помещения. Это оборотный капитал. Деньги, необходимые для создания бизнеса принято именовать стартовым капиталом.

Постоянные расходы - есть в любом бизнесе, независимо от объема произ­водства, услуг. К ним относятся аренда помещений, заработная плата, отчисления в бюджет. После того, как Ваша фирма начала свою деятельность, любое обору­дование, приобретенное для обеспечения его работы, например, компьютер, попадает в категорию постоянных затрат, которые также известны как накладные расходы.

Переменные расходы - затраты, которые напрямую связаны с объемом производства и реализацией Вашей продукции. Для производственных отраслей основной переменной составляющей является стоимость материалов и затраты труда для изготовления продукции. Переменные затраты еще называют прямыми расходами.

Вы помните, что прибыль равна разнице между выручкой от реализации и суммой затрат.

Понятие постоянных и переменных расходов служит для упрощения процедуры расчета рентабельности бизнеса.

Если прибыль равна нулю, то это означает, что вся выручка oт Вашей деятельности уходит на покрытие расходов.

Рассмотрим пример:

Для простоты будем считать, что у предприятия всего 2 статьи расходов: аренда 20 000 $ в год и закупка комплектующих материалов. Наш предприниматель собирается создать малое предприятие по изготовлению оконных рам, которые он планирует продавать по 5 $ за штуку. Комплектующие материалы он закупает по 2.50 $ на одну раму и предполагает в первый год продать 16 000 рам.

Как рассчитать прибыль?

	$	$
Выручка от реализации (16000x5$)		80 000
Аренда	20 000
Материалы (16000x2,50$)	40 000
Итого затрат		60 000
Прибыль		20 000

Предприниматель делает вывод, что при таком раскладе идея перспективна.

А если за первый год будет продано всего 50% от ожидаемого объема реализации, т. е. 8000 рам. Какова же будет прибыль?

	$	$
Выручка от реализации (8000x5$)		40 000
Аренда	20 000
Материалы (8000x2,50$)	20 000
Итого затрат		40 000
Прибыль		0

Как в данных обстоятельствах должен поступить предприниматель, чтобы не упустить прибыль? Варианты следующие:

1. Повысить или сократить объем продаж.

2. Повысить или снизить цену.

3. Сократить постоянные издержки (плата за аренду).

Этим подтверждается, насколько важно для предпринимателя уметь предвидеть поведение потребителя, чтобы принять правильное решение.

Расчет предела безубыточности

В нашем примере показана ситуация с нулевой прибылью (на пре­деле безубыточности), когда совокупный доход равен сумме постоянных и пере­менных затрат. Существует несколько способов расчета предела безубыточности, в том числе графический и арифметический.

Арифметический расчет:

Предел безубыточности =	Постоянные расходы (накладные)
Продажная цена – Переменные расходы

В нашем случае:

Предел безубыточности =	$ 20 000	= 8 000 штук
$ (5-2,5)

Таким образом, предел безубыточности получается, когда реализация 8000 рам по 5 $ дает доход в 40 000$.

Т. е. только с момента продажи 8001 оконной рамы предприниматель начнет работать в режиме прибыльности.

Составление сметы прибылей и убытков

Для оценки показателей финансово-хозяйственной деятельности существует расчет прибылей и убытков. В этом документе сосредоточены все показатели доходов и расходов, связанных с работой предприятия.

Расчет прибылей и убытков может быть представлен в двух вариантах: отчет о прибылях и убытках и смета прибылей и убытков. Первый документ содержит данные за какой-то отчетный период, как правило, за месяц или год.

Смета прибылей и убытков представляет собой прогноз будущих показателей.

Период, на который составляется смета прибылей и убытков, зависит от масштабов создаваемого дела. Смета малого предприятия с небольшим стартовым капиталом составляется на несколько месяцев. Если же требуются более значительные первоначальные вложения, то смета составляется на несколько лет и содержит такие разделы, как платежи в погашение кредита и крупные статьи расходов.

У каждого предприятия будет своя смета прибылей и убытков, но
есть статьи доходов и расходов, которые содержатся в каждой смете:

Месяц 1 2 3 4…12 Итого за 1-й год

Выручка от реализации

Изделие А

Изделие Б

Услуга В

1. Итого выручка от реализации

Прямые расходы

а) Товарные запасы на начало периода.

б) Остаток товарных запасов на конец периода.

в) Стоимость закупленных материалов за период.

г) Расход товарных запасов за период (А+В-Б)

д) Заработная плата

2.  Производственная себестоимость реализованной продукции (г+д)

3.  ВАЛОВАЯ ПРИБЫЛЬ =1-2

4.  Валовая прибыль в % от реализации = 3/1 х 100

Накладные расходы (постоянные затраты)

Производственная себестоимость, исключая прямые расходы

Затраты на реализацию, исключая прямые расходы

Транспортные расходы

Административные расходы

Расходы на рекламу

Расходы на услуги связи

Аренда и содержание помещений

Содержание автотранспорта

Банковские услуги

Прочие расходы

Отчисления в фонд социального страхования и прочие фонды

5.  Итого накладных расходов

6.  ПРИБЫЛЬ ДО ВЫЧЕТА НАЛОГОВ = 3-5

7.  Налоги в федеральный и местный бюджет

чистая прибыль после вычета налогов = 6-7

Предел безубыточности - "мертвая точка" - Для данного показателя реализации = 5/4 х 100

Расчет движения денежных средств

На первый взгляд, этот документ можно принять за смету прибылей и убытков, поскольку в нем также детализируются доходная и расходная части. Расчет движения денежных средств является аналитическим инструментом для оценки идеи создания бизнеса и средством управления действующим предприятием.

Однако главное назначение этого расчета состоит в том, чтобы держать владельца в курсе всех поступлений денежных средств и производимых платежей. Расчет нужен для того, чтобы предвидеть возможный недостаток денежных средств и принимать соответствующие меры.

Как было указано ранее, стартовый капитал - это не что иное, как деньги, которые нужны для обеспечения начала деятельности предприятия, то есть его главное назначение - покрытие расходов. На второй рабочий день предприятие начинает получать денежные поступления от реализации, равно как и выплачивать определенные суммы по статье производственных затрат. Такое движение денег для обеспечения текущей работы предприятия называется движением оборотных средств.

Существует несколько организационно-правовых форм, которые возможно выбрать для своего дела. Одни предполагают создание юридического лица, другие – нет. Следует понимать, в чем разница между этими вариантами. Для регистрации некоторых типов предприятий требуется определенный минимальный размер уставного фонда, что может ограничить выбор. Надо помнить и о личной материальной ответственности по долгам и обязательствам предприятия.

Бизнес-план – план, программа осуществления действий фирмы, содержащая сведения о фирме, товаре, его производстве, рынках сбыта, маркетинге, организации бизнес-операций и их эффективности. Следовательно, бизнес-план – экономически обоснованный аналитический документ, показывающий реальность планируемого дела (проекта).

Вместе с тем бизнес-план – средство действенной рекламы для будущих инвесторов, партнеров.

Количественная информация, характеризующая разделы бизнес-плана, должна быть четкой, емкой, но относительно краткой.

Как правило, бизнес-план разрабатывается на 3-5 лет, но на первый год он должен быть конкретным плановым документом.

Основные разделы бизнес-плана: