Разработка регламентов автоматизации документооборота между Минэкономразвития России и подведомственным федеральным агентством, а также между Минэкономразвития России и федеральным министерством в рамках формирования рекомендаций по организации управления внедрением ИКТ на уровне отдельных органов государственной власти (стр. 5 )

·  Телекоммуникационные программы;

·  Программы защиты от НСД;

·  Антивирусные средства;

·  Программные средства мониторинга Системы.

В Системе должны использоваться многозадачные операционные системы как на серверах, так и на автоматизированных рабочих местах.

Специальное программное обеспечение (СПО) должно базироваться на принципах модульности и концепции "открытых систем", предусматривающих возможность независимой разработки и включения в систему функциональных модулей, а также обеспечивающих возможность информационного взаимодействия с другими системами. При этом концепция "открытых систем" предполагает независимость разрабатываемых программных средств от используемых аппаратных и системных платформ, что поддерживается лучшими современными системными программными средствами (операционными системами и СУБД), использующими стандарты открытых систем.

Система должна корректно поддерживать многопользовательскую работу.

СПО должно обеспечивать возможность настройки состава функциональных модулей на конкретном автоматизированном рабочем месте в зависимости от функциональных обязанностей конкретной персоны.

Контроль качества и соответствия приобретаемого программного обеспечения требованиям безопасности осуществляется по мере необходимости путем его государственной сертификации в установленном порядке. Сертифицированное программное обеспечение, необходимое для эксплуатации комплекса, предоставляется Заказчиком. Разработка системы ведется на программном обеспечении, предоставляемом Заказчиком или Исполнителем.

4.3.55.3.5  Требования к техническому обеспечению

Предлагаемые требования к серверному техническому обеспечению, обеспечивающему необходимую производительность работы Cистемы приведены в таблице.

№	Модуль	Требуемые параметры
1.	Процессор	процессор Pentium-4 2,8GHz
2.	ОЗУ	4 ГБ
3.	Жесткий диск	40 Гб
4.	Источник бесперебойного питания	Требуется

4.3.65.3.6  Требования к метрологическому обеспечению

Не предъявляются.

4.3.75.3.7  Требования к организационному обеспечению

Для поддержки функционирования Системы Заказчиком должна быть создана Служба эксплуатации не менее 2 человек. Дополнительные требования к организационной структуре и функциям подразделений при внедрении и эксплуатации Системы не предъявляется.

Для организации функционирования Системы и взаимодействия с Системой Администраторов и пользователей должны быть проведено их обучение работе в Системе.

Никакие ошибочные действия пользователя Системы не должны приводить к "зависанию" операционной системы или модуля и/или сервера, разрушению базы данных.

Для обеспечения возможности проведения регламентных работ Система должна обеспечивать возможность администратору выдавать сообщение пользователям о необходимости завершить работу и блокировать возможность входа в Систему новым пользователям.

Специальное программное обеспечение Системы должно включать средства, обеспечивающие подсказки пользователю.

4.3.85.3.8  Требования к методическому обеспечению

При разработке Системы и создании документации на нее следует руководствоваться следующими нормативными документами:

·  ГОСТ 34. Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы.

·  ГОСТ 19. Единая система программной документации.

·  РД 50-34.698-90. Методические указания. Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Требования к содержанию документов.

4.3.95.3.9  Требования к другим видам обеспечения

Не предъявляются.

56  СОСТАВ И СОДЕРЖАНИЕ РАБОТ ПО СОЗДАНИЮ (РАЗВИТИЮ) СИСТЕМЫ

№ пп.	Наименование работ	Ожидаемый результат и форма представления	Исполнитель
1.1.	Анализ процессов документооборота		Дизайн»
1.2.	Разработка проектов регламентов автоматизированного документооборота	1.Проект Регламента автоматизированного документооборота между Минэкономразвития России и РосОЭЗ 2. Проект Регламента автоматизированного документооборота между Минэкономразвития России и Минпромэнерго России	Дизайн»
1.3.	Разработка спецификации формата сообщений обмена данными между взаимодействующими системами документооборота	Спецификация формата сообщений обмена данными между взаимодействующими СЭДО	Дизайн»
1.4.	Разработка Технического задания на реализацию Системы.	Техническое задание на Систему в соответствии с ГОСТ 34.602-89	Дизайн»
1.5.	Реализация экспериментального образца Системы	Экспериментальный образец Системы	Дизайн»
1.6.	Документирование Системы	1. Описание Системы 2. Руководство администратора	Дизайн»
1.7.	Проведение испытания экспериментального образца Системы	Протокол проведения испытания.	Дизайн»

67  ПОРЯДОК КОНТРОЛЯ И ПРИЕМКИ СИСТЕМЫ

Предъявление результатов работ производится поэтапно, в соответствии с Составом и перечнем работ, приведенным в п.5. В рамках текущего этапа работ осуществляется сдача работ 2007 года по НИОКР. Основанием для приёмки работ по НИОКР служит Отчёт по НИОКР, представляемый Исполнителем и проведенные испытания разработанной системы.

Испытания Системы должны проводиться в соответствии с ГОСТ 34.603-92.

Испытания Системы должны быть проведены на стадии «Проведение испытаний» на основании соответствующих программ и методик испытаний, подготовленных Разработчиком и утверждаемых Заказчиком на этапе рабочего проектирования.

Этап «Проведение испытания» заканчивается оформлением протокола испытания.

С целью принятия результатов работ по проекту Заказчик имеет право создать приемочную комиссию, в состав которой должны входить как представители Заказчика, так и Разработчика.

Все создаваемые в рамках настоящей работы программные изделия (за исключением покупных и лицензионных) передаются Заказчику в виде готовых модулей.

78  ТРЕБОВАНИЯ К СОСТАВУ И СОДЕРЖАНИЮ РАБОТ ПО ПОДГОТОВКЕ ОБЪЕКТА АВТОМАТИЗАЦИИ К ВВОДУ СИСТЕМЫ В ДЕЙСТВИЕ

Реализация экспериментального образца не подразумевает его ввод в эксплуатацию в рамках данной НИОКР.

89  ТРЕБОВАНИЯ К ДОКУМЕНТИРОВАНИЮ

Разработке подлежит следующий перечень комплектов и видов документов:

1.  Методологические материалы

·  Проект Регламента автоматизированного документооборота между Минэкономразвития России и РосОЭЗ.

·  Проект Регламента автоматизированного документооборота между Минэкономразвития России и Минпромэнерго России.

·  Спецификация форматов сообщений обмена данными между взаимодействующими системами документооборота.

2.  Другая документация:

·  Техническое задание на разработку Системы;

·  Отчет о НИОКР;

·  Документация на Систему, в том числе:

­  Руководство пользователя;

­  Руководство администратора;

­  Общее описание системы.

Разработка другой документации не предусматривается.

910  ИСТОЧНИКИ РАЗРАБОТКИ

Исходными документами для разработки настоящего Технического задания и Системы являются материалы аналитического предпроектного обследования объектов автоматизации, действующие законодательные и нормативные правовые акты, в рамках которых функционируют объекты автоматизации, нормативно-техническая документация Заказчика, образцы рабочих документов, полученных в процессе обследования, информационные материалы и проектная документация на аналогичные автоматизированные системы:

Документы, регламентирующие делопроизводство в ОГВ:

1.  Типовой Регламент взаимодействия федеральных органов исполнительной власти утвержден Постановлением Правительства Российской Федерации от 19 января 2005 г. N 30;

2.  Типовой Регламент внутренней организации федеральных органов исполнительной власти утвержден Постановлением Правительства Российской Федерации от 28 июля 2005 г. N 452;

3.  Регламент Министерства экономического развития и торговли России утвержденный приказом № 000 Минэкономразвития России 14.09.2005;

4.  Регламент Министерства промышленности и энергетики России утвержденный приказом № 000 от 01.01.2001;

5.  Регламент Федерального агентства по управлению особыми экономическими зонами утвержденный приказом ;

6.  Инструкция по делопроизводству Минэкономразвития России от 01.01.2001 г. № 000;

7.  Инструкция по делопроизводству Минпромэнерго России от 8.12.2006 г. № 000;

8.  Временная инструкция по делопроизводству РосОЭЗ, утвержденная приказом от 01.01.2001 г. № П/0087.

Результаты проведенного анализа:

1.  Результаты анализа документооборота на участке Минэкономразвития России и Минпромэнерго России и Минэкономразвития России и РосОЭЗ;

2.  Спецификация формата обмена сообщениями.

ПРИНЯТЫЕ ОБОЗНАЧЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ

ОГВ – орган государственной власти,

СЭД – Система электронного документооборота,

РК – регистрационная карточка документа,

КЗ – карточка задания.

ТЗ на разработку регламентов автоматизации документооборота между Минэкономразвития России и подведомственным федеральным агентством, а также между Минэкономразвития России и федеральным министерством в рамках формирования рекомендаций по организации управления внедрением ИКТ на уровне отдельных органов государственной власти

Шифр темы: 2117-05-07

СОСТАВИЛИ

Наименование организации	Должность	Фамилия, имя, отчество	Подпись / Дата
ЗАО "Диджитал Дизайн"	Системный аналитик
ЗАО "Диджитал Дизайн"	Руководитель проекта

СОГЛАСОВАНО

Наименование организации	Должность	Фамилия, имя, отчество	Подпись / Дата
Минэкономразвития России	Референт отдела документационного обеспечения Департамента управления делами	Тимонин А. В.
Минпромэнерго России	Начальник отдела информационных технологий Административного департамента Минпромэнерго России	Полянский Д. А.