Экономическая информатика (стр. 4 )

ü  MicroSoft FrontPage – редактор HTML-документов, позволяет создавать сайты интернет и редактировать уже существующие.

2.  Основное назначение текстовых редакторов. Редакторы предназначены для ввода текстовой информации, сохранения, редактирования и печати. Пример простых редакторов: Lexicon, NotePad (блокнот) (15 мин)

3.  Особенность Word для Windows. ( Редактор с графическим интерфейсом, с возможностями издательской системы. Возможности изд. систем: изменение размера шрифта, набор текста в 3 колонки, размещение рисунков, возможность написания различными стилями, верстка текста). (10 мин)

4.  Функциональные возможности Word.

·  Создание документа. Две возможности создания текстового документа: через Windows (дается имя, открыть) и через Word (автоматически выделяется пространство, имя документа “Документ1”, в конце необходимо сохранить). Объяснить механизм создания документа (присвоение имени, расширения, даты создания и выделение пространства). (20 мин)

(45 мин)

·  Внесение информации. Внесение с помощью клавиатуры (нарисовать клавиатуру, настройка клавиш на различные языковые стандарты, принцип «слепого» набора текстов).

·  Модификация шрифтов. Наклон, подчеркивание, полужирный, спецэффекты (контур, подчеркивание, смещение, разрежение).

(20 мин)

·  Внесение изменений в текст. Режим вставки и замены текста. Форматирование(выравнивание по левому, правому, центру и ширине). Автоперенос (поправилам орфографии, граница текста «Отступ справа», возможность перемещения границы текста). Разбиение на страницы автоматическое и принудительное «Разрыв». Сохранение изминений т. е перезапись информации, автосохранение и создание резервной копии. (25 мин)

Текстовый процессор Word для Windows. (Текстовий процесор Word для Windows).

(45 мин)

·  Сохранение информации.Механизм сохранения и определение ПУТЬ (запись на диск или дискету) Рассмотреть имена устройств (A, B – дисковод и т. д), . (10 мин)

·  Открытие уже существующего документа. Необходимо знать его местонахождение (путь доступа), два способа загрузки через Windows и Word. При загрузке учитываются все параметры документа. (10 мин)

·  Подготовка документа к печати.Режим предварительного просмотра нарисовать. Установка параметров печати страницы(границы листа, колонтитулы, ориентация листа альбомная и книжная, размер бумаги А4(210х297мм), подача бумаги перфорированная или листовая). (15 мин)

(45 мин)

·  Проверка правописания. Различные виды словарей (Английский, Русский, Украинский), подчеркивание слова с ошибкой, ввод в словарь незнакомых слов, создание дополнительных словарей имен и названий. (15 мин)

·  Создание таблиц. Таблицы различных видов. Контур, толщина линии, тип линии, цвет. Автоматич. расставление строк и колонок, расположение текста в таблице, закрашивание ячеек разным цветом, автоматическое изменение ширины колонок и строк. (20 мин).

·  Импорт-Экспорт документов других видов. Понятие документов других видов. Проблема фонтов. Преобразование текста и потеря внешних настроек. ИМПОРТ из текстовых документов DOS, электронных таблиц, баз данных. ЭКСПОРТ в формат HTML Интернет. (10 мин)

Табличный процессор Excel для Windows. (Табличний процесор Excel для Windows).

(45 мин)

1.  Основное назначение электронных таблиц. Эл. таблица – это программа, позволяющая производить расчеты между группами данных, делать обработку массивов текстовой информации, строить графики зависимости данных. Возможность обработки разных типов данных. Первые электронные таблицы их особенности (SuperCalc, Lotus123) (10 мин)

2.  Основные компоненты эл. таблиц. Электронное поле разделено на строки и колонки, которые пронумированы и обозначены буквами. Это пространство таким образом поделено на ячейки. Каждая ячейка имеет свой адрес. Количество ячеек в таблице составляет 4 млн.: строк 16 384 и 256 колонок (если распечатать такую таблицу на бумаге, то понадобится лист 6.4 м в ширину и 416 м в длину).

Заголовки столбцов могут принимать значения в диапазоне от A до IV (после столбца Z илет столбец AA, AB после AZ идет BA и так далее до IV). Каждая ячейка занимает уникальное место на листе и имеет однозначные координаты, которые называются адресом ячейки. Адрес ячейки состоит из названия колонки и номера строки, например A235, Z100. Кроме адреса ячейке может назначаться имя, которое будет давать возможность адресоваться к данным этой ячейки. Это удобно при адресации к группе ячеек имеющих одно имя.

Информация вносится в активную ячейку таблицы, которая выделены специальной рамкой - курсором. Адрес активной ячейки выводится в поле имени в строке формул.

3.  Создание новой книги Excel. Файл Excel называется книгой и первоначально формируется с 3-мя листами (3 эл. таблицы связаных между собой) Первоначально новый документ называется Книга1.XLS с тремя листами (Лист1, Лист2, Лист3). Книга Excel может содержать листы пяти типов: рабочие листы (электронные таблицы), листы диаграмм, модули Visual Basic, листы диалога и листы макросов. В книгу можно добавлять новые листы, удалять уже существующие листы или изменять название листа. В название листа допускаестся вводить до 31 символа.

Перед первым сохранением файла книги необходимо указать имя и месторасположение книги на жестком диске компьютера. Если эти данные не будут указаны, то файл книги будет сохранен под именем Книга1.XLS в папке "Мои документы". При задании имени файла допускается 255 символов на любом языке с пробелами между словами.

Существуют специальные настройки Excel позволяющие создавать резервную копию сохраняемого файла. Файл резервной копии - это дубликат файла оригинала с расширением *.XLK и с именем, включающим слово "Копия" перед именем файла-оригинала. Процесс создания резервной копии заключается в переименовании предыдущей сохраненной версии книги Excel в файл с расширением *.XLK.

Также при создании новой книги можно задать два варианта защиты информации в книге: защита на просмотр информации и защита на внесение изменений в таблицы. Это осуществляется через задание пароля доступа, который будет запрашиваться всегда при открытии книги Excel.

4.  Функциональные возможности Excel.

·  Свойства ЯЧЕЙКИ. Первоначальное представление ячейки на экране составляет 9 символов, хотя реальный размер 255 символов. Геометрические размеры ячейки: ширина 25.4 мм и высота 6.4 мм. При необходимости размеры могут изменяться средствами программы.

Информацию в ячейке можно форматировать т. е выравнивать относительно левого края ячейки по-ширине, по-левому краю, по-центру и по-правому краю, а также выравнивать по-высоте верхний край, центр и нижний край. При объединении нескольких ячеек в одну большую ячейку адрес объединенной ячейки будет соответсвовать адресу первой ячейки в этом блоке. В качестве других параметров ячейки являются: заливка цветом, установка различных шрифтов и способы размещения текста в ячейке. Так же отдельно взятую ячейку или группу ячеек можно заблокировать для ввода информиции, что обеспечивает защиту от внесения изменений в ячейку.

·  Внесение информации в ячейки таблицы. Ввод информации производится в активную ячейку. После нажатия любой клавиши буквы или цифры, ячейка переводится в режим редактирования и внутри нее появляется текстовый курсор, определяющий место ввода информации. После достижения правой границы ячейки, строка информации переходит в режим скроллинга т. е. строка в левой части ячейки уходит за пределы видимости. Окончание ввода информации в ячейку производится нажатием клавиши Enter на клавиатуре или переводом курсора ячейки на другую ячейку. Эта операция переводит ячейку в режим просмотра.

В ячейку можно вносить четыре типа информации:

Ввод чисел. Числа вводятся с помощью клавиш цифр. Десятичные знаки вводятся после разделительной точки. Отображение числа в ячейке зависит от формата отображения, поэтому возможны случаи, когда отображение числа в ячейке будет в виде специальных знаков ###.

Ввод текста. Текст вводится с помощью клавиш букв. Если необходимо внести числовую информацию в виде текста, необходимо в начале строки установить апостроф или кавычки. Такая информация будет считаться текстовой и не будет принимать участие в расчетах.

Ввод формул. Формулой считается строка, начинающаяся со знака = и содержащая адреса ячеек, цифры, знаки арифметических действий или специальные функции Excel. Пример.

Ввод дат. Дата вводится в ячейку с помощью {}. Даты введенные таким способом могут использоваться в вычислениях даты и времени.

(45 мин)

·  Форматы данных. Общий (цифра в виде 1), числовой (цифра в виде 1,00 и отрицательное значение помечено красным цветом), денежный (1,00грн.), дата (дд. мм. ггггг,28.01.2002, 28 янв 2002), дробный (1/2,1/4), дополнительный (000003). Расположение данных в ячейке (слева направо, сверху вниз, зеркально и с различной ориентацией) (15мин)

·  Построение графиков. Рассмотреть внесение данных для построения графика (в определенные колонки вносится информиция для X и Y). Типы графиков (гистограмма, графикXY, круговая) (10 мин)

·  ИМПОРТ-ЭКСПОРТ. Импорт бывает двух видов (форматированный и неформатированный в колонку А). Экспорт в виде форматированного текста в разные форматы данных. Источники импорта\экспорта (текстовый документ, другая эл. Таблица, база данных, сайт интернет) (10 мин).

Табличный процессор Excel 97 для Windows. (Табличний процесор Excel 97 для Windows).

(45 мин)

·  Операции с элементами таблицы. Добавление новой колонки\строки (по горизонтали и вертикали сдвиг адресации остальных), удаление колонки\строки, очистить содержимое ячейки, копировать (нарисовать ячейку источник и ячейку приемник, особенность копирования формул), перемещать, скрыть, пометка блоков ячеек, поиск информации в пределах листа документа и во всей книге, присвоение имени ячейке и блоку ячеек. (15 мин)