Исполнитель: Отдел информационных систем
Мероприятие | Эффект | Срок | Необходимые дополнительное оборудование, др. ресурсы | |
Автоматизация контроля за ПО, установленным в подразделениях УлГТУ на платформе Windows. Проведение удаленного контроля и учета. | Профилактика нелегального использования ПО | В течение года | Сервер на базе Linux | |
Организация общеуниверситетского сервера лицензий. | Эффективное использование лицензионного ПО | 1 квартал 2012 г. | Сервер на базе Windows Server 2008, панель с USB хабом | |
Контроль над видами и отслеживание сроков действия лицензий на ПО, используемое в УлГТУ (и приобретенное ранее). | Своевременное приобретение необходимого в деятельности университета ПО, составление планов закупки ПО. | В течение года | ||
Отслеживание изменений в подписке MSDN AA, MS Dynamics, анализ видов подписки MSDN. Передача ПО по программе MSDN AA (энергетический факультет) | Обеспечение использования современного лицензионного ПО компании Microsoft в учебном процессе. | В течение года | ||
Размещение пямяток с ответственностью за использование и передачу компьютера. Передача лицензионных голографических наклеек структурным подразделениям УлГТУ, использующим продукты по лицензии MS Open license. | Обеспечение использования лицензионного ПО в учебном процессе | В течение года | ||
Контроль за использованием ПО, полученного по лицензии MS Open license. | Обеспечение требований лицензионного соглашения использования Microsoft и других производителей ПО. | В течение года | ||
Анализ необходимости обеспечения учебного процесса вуза различными САПР, подготовка предложений по их лицензированию | Обеспечение учебного процесса лицензионным ПО | Январь-март | ||
Пополнение FTP-сервера центра новым ПО, распространяемым по свободной лицензии | Замена нелицензионного ПО, используемого в университет аналогами распространяемым по свободной лиценизии. | В течение года | ||
Сбор и анализ заявок подразделений университета на лицензирование специализированного ПО, подготовка предложений по способам лицензирования ПО или по замене ПО свободными аналогами. | Обеспечение формирования фонда лицензионного и свободного ПО в университете | В течение года | ||
Ведение Интернет сайта Центра, представление описаний различного специализированного ПО, распространяемого по свободным лицензиям. Автоматизация взаимодействия Центра с сотрудниками УлГТУ. | Предоставление пользователям сети университета полной информации о наличии в университет лицензионного по и по, распространяемого по свободной лицензии | В течение года | ||
Организация обучения специалистов Центра управлению пакетом лицензий в организации, | Повышения качества процесса формирования и управления пакета лицензий вуза | В течение года | ||
Поддержание функционирования на базе Центра управления лицензиями службы поддержки ОС Linux. | Обеспечение обслуживания ПК, работающих под ОС семейства Linux. | Январь-март | 2 ставки программиста и ведущего программиста | |
Обеспечение ПК университета легальными антивирусными пакетами и средствами защиты. Обеспечение работы сервера автоматического управления антивирусным ПО. | Поддержание ПК университета в работоспособном состоянии и защита от вредоносных программ. | В течение года | ||
Формирование предложения по планированию ПО при формировании заявки на закупку компьютеров и некоторых комплектующих. | Возможность использования OEM версий операционных систем и офисных приложений. | В течение года | ||
Пополнение технической базы Центра. Приобретение копировального аппарата с автоподающим устройством. Цветного принтера с возможностью печати на CD, DVD. Двух персональных компьютеров. Надежного жесткого диска 1-2 ТБ (seagate, ibm, hitachi), пишущего DVD, способного копировать dvd диски с двойной плотностью. | Обеспечение хранения копий программного обеспечения, распространение дистрибутивов, записанных на дисках двойной плотности. Организация печати памяток на дисках с дистрибутиванми. Организация печати памяток на ПК. Обеспечение сканирования и копирования контрактов на ПО. Замена устаревших компьютеров. | В течение года | ||
4.1 Автоматизация управления учебным процессом университета (КИС «Учебный процесс»). | ||||
Текущая модернизация КИС «Учебный процесс» в соответствии с запросами деканатов и структурных подразделений университета. | Совершенствование системы электронного документооборота учебного процесса университета и ее настройка с учетом требований 2012г. | В течение года | ||
Разработка ПО по периодической выверке базы данных контингента студентов, имеющих право на пособия пенсионного фонда РФ (для базы данных пенсионного фонда). | Автоматизация процесса выверки базы данных пенсионного фонда по данным КИС «Учебный процесс». | 1 квартал 2012 г. | ||
Разработка ПО по ведению базы данных «Контингент студентов Барышского колледжа» в составе КИС «Учебный процесс». | Автоматизация подготовки статистических отчетов по контингенту студентов с учетом «Барышского колледжа». | В течение года | Новый ПК | |
Внедрение ПО автоматизированной подготовки и распечатки приложения к диплому о высшем образовании на основе базы данных «Электронный журнал успеваемости». | Автоматизация работы деканатов университета по заполнению бланков приложений к диплому о высшем образовании. | В течение года | ||
Разработка клиент приложения «Доска объявлений учебного процесса» для текущих объявлений кафедр и деканатов. | Размещение на сайте университета ленты учебных объявлений кафедр и деканатов. | В течение года. | ||
Внедрение в ИАТУ программного обеспечения автоматизированной подготовки расчасовок занятий студентов на основе базы данных «Учебные планы». | Подключение деканатов и кафедр ИАТУ к системе электронного документа оборота учебного процесса университета. | В течение года | ||
Разработка версии клиент приложения «Учебный процесс. Аспирантура». | Автоматизация управления учебным процессом аспирантуры университета. | В течение года | ||
Внедрение новой версии ПО по автоматизированному составлению расписания занятий Автор-2 с функцией составления расписания зачетов и экзаменов. | Размещение на сайте университета расписания зачетов и экзаменов. | 3 квартал 2012г | ||
Модернизация клиент приложения «Кафедра университета». | Автоматизация сбора данных для новой версии системы Автор-2. | 3 квартал 2012г | ||
4.2 Автоматизация работы приемной комиссии университета (КИС «Абитуриент»). | ||||
Разработка технического задания на ПО «Абитуриент 2012г.». | Учет замечаний и предложений руководства ПК и деканов факультетов. | 1 квартал 2012г | ||
Модернизация ПО КИС «Абитуриент» в соответствиями с правилами приема 2012г. | Обеспечение автоматизации работы ПК по набору студентов 1 курса в соответствии с правилами приема 2012г. | 2 квартал 2012г | ||
Модернизация ПО по автоматизации заполнения и распечатки документов, необходимых для участия в конкурсе | Автоматизация процесса заполнения документов и их распечатка в замен ручного заполнения. Позволяет снизить процент ошибок в базах данных «Абитуриент» и «Контингент студентов». | 2 квартал 2012г | ||
Модернизация ПО автоматического зачисления абитуриентов на основе базы данных «Абитуриент 2012г.». | Полная автоматизация процесса зачисления абитуриентов в соответствии с правилами приема 2012г. | 2-3 квартал 2012г. | ||
Модернизация и дальнейшее совершенствование ПО автоматизированного создания требуемых отчетных форм ПК и списков абитуриентов. | Автономная работа ПК по подготовке необходимых статистических отчетов и списков абитуриентов. | 2 квартал 2012г | ||
Разработка новой версии анкеты абитуриента адаптированной под сканирование данных. | Ускорение процесса сканирования данных с анкет абитуриентов. | 2 квартал 2012г | ||
4.3 Обеспечение функционирования других информационных систем. | ||||
Сопровождение правовой справочной ИС «Консультант плюс». | Обеспечение управления университета и учебного процесса актуальной информацией по действующему законодательству и практике его применения. | В течение года | ||
Сопровождение правовой справочной ИС «Кодекс». | Обеспечение управления университета и учебного процесса актуальной информацией по действующему законодательству и практике его применения. | В течение года | ||
Администрирование и сопровождение КИС «Учебный процесс» | Автоматизация управления учебным процессом университета | В течение года | ||
Администрирование и сопровождение модуля КИС «Абитуриент 2012». | Обеспечение электронного документа оборота управления учебным процессом. | 3 квартал 2012 г. | ||
Сопровождение ИС составления расписания занятий студентов «Автор-2» | Сокращение сроков составления расписания, удобство его использования. | В течение года | ||
Сопровождение ИС г. Шахты «Учебные планы». | Актуализация действующих учебных планов, создание базы электронных учебных планов. | В течение года | ||
Сопровождение ИС для сбора данных и формирования отчета по форме ВПО-1. | Автоматизация процесса подготовки отчетов для министерства по формам ВПО-1 и 3-2. | 4 квартал 2012 г.. | ||
Сопровождение ПО «Модуль сбора данных о дипломах» (Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки). | Автоматизация контроля выдаваемых и выданных университетом дипломов о высшем профессиональном образовании. | 3 квартал 2012 г. | ||
Сопровождение ИС «Учет корреспонденции и контроль исполнения поручений». | Автоматизация делопроизводства «Общего отдела» университета. | В течение года |
Направление 5. Обеспечение использования в университете лицензионного и свободно распространяемого программного обеспечения
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 |
