Так как при голосовании «ЗА» было отдано пять голосов, проголосовавших «ПРОТИВ» и «ВОЗДЕРЖАВШИХСЯ» не было, решение принято единогласно.

Заседание вел председатель – .

Протокол подготовил секретарь – .

Вариант 4

1 Организация работы с документами. Понятие «документооборот», его анализ и основные этапы.

2 Дайте полную характеристику следующим реквизитам: «Дата документа», «Регистрационный номер документа», «Ссылка на регистрационный номер и дату документа».

3 Информационно-справочные документы – служебная записка. Составьте конкретный пример.

4 Основные понятия и определения, используемые в области документирования управленческой деятельности. Приведите 10–15 определений.

5 Составьте и оформите распоряжение, необходимое в данной управленческой ситуации:

В целях повышения профессиональных знаний рабочих Открытого акционерного общества «РОСТСЕЛЬМАШ» директор по персоналу подписал распоряжение о премировании рабочих , прошедших обучение в постоянно действующей школе рабочих профессий (ШРП). Предложил выплатить премию рабочим Общества, прошедшим обучение в ШРП и успешно сдавшим квалификационный экзамен; главному бухгалтеру выплату премии в сумме 7500 рублей произвести из бюджета Учебного центра на подготовку персонала, согласно протоколу заседания тарифно-квалификационной комиссии Общества.

Контроль за исполнением распоряжения возложить на заместителя директора по персоналу .

Вариант 5

1 Прием и первичная обработка документов. Распределение поступивших документов. Регистрация документов.

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

2 Дайте полную характеристику следующим реквизитам: «Место составления или издания документа», «Адресат», «Гриф утверждения документа».

3 Информационно-справочные документы – акт. Составьте конкретный пример.

4 Основные понятия и определения, используемые в области документирования управленческой деятельности. Приведите 10–15 определений.

5 Составьте и оформите приказ по личному составу, необходимый в следующей управленческой ситуации:

В связи с временным отсутствием заведующего складом генеральный директор 25.01.2012 издал приказ № 14 «О возложении исполнения обязанностей заведующего складом на кладовщика без освобождения от основной работы с 30.01.2012 по 27.02.2012 с доплатой в размере 3000 рублей в месяц». Основание: приказ о предоставлении ежегодно оплачиваемого отпуска ; должностная инструкция заведующего складом ; заявление о согласии на временное замещение .

Приказ завизировали заведующий складом и специалист по кадрам .

Вариант 6

1 Контроль за исполнением документов. Информационно-справочная работа. Подготовка документов к отправке.

2 Дайте полную характеристику следующим реквизитам: «Резолюция», «Заголовок к тексту», «Отметка о контроле».

3 Информационно-справочные документы – служебные письма. Составьте конкретный пример.

4 Основные понятия и определения, используемые в области документирования управленческой деятельности. Приведите 10–15 определений.

5 Спроектируйте бланки для писем с угловым и продольным расположением реквизитов для приведенной ниже организации:

журнала “Аккредитация в образовании”»,

424003, г. Йошкар-Ола, Ленинский проспект, 68,

Республика Марий Эл.

Тел./,

E-mail: *****@***ru,

, ,

Вариант 7

1 Текущее хранение документов. Номенклатура дел. Формирование и хранение дел.

2 Дайте полную характеристику следующим реквизитам: «Текст документа», «Отметка о наличии приложения», «Подпись».

3 Периодические мероприятия как один из видов управленческой деятельности, подготовка и обслуживание. Протокол. Составьте конкретный пример.

4 Основные понятия и определения, используемые в области документирования управленческой деятельности. Приведите 10–15 определений.

5 Составьте и оформите акт, используя следующую информацию:

Экспертная комиссия, назначенная приказом проректора по учебной работе Московского государственного университета технологий и управления «Об организации экспертной комиссии», в составе председателя проректора по учебно-методической работе и членов комиссии начальника управления делами , заместителя главного бухгалтера , заведующего архивом , заместителя начальника учебно-методического управления , заместителя декана заочного факультета осуществила выделение к уничтожению документов, не подлежащих хранению.

Экспертная комиссия, руководствуясь индивидуальным положением об экспертной комиссии Московского государственного университета технологий и управления, отобрала к уничтожению не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение следующие документы:

– дипломные работы (2007 г.) в количестве 57 штук;

– курсовые работы (2009/2010 гг.) в количестве 750 штук;

– контрольные работы (2010/2011 гг.) в количестве 500 штук;

– расчетно-графические работы (2010/2011 гг.) в количестве 2000 штук;

– копии приказов (2010/2011 гг.) в количестве 3 папки;

– отчеты по практике (2011 г.) в количестве 970 штук.

Комиссия работала в присутствии заведующего кафедрой и заведующего лабораторией .

Акт был составлен в 2-х экземплярах (1-й направлен в архив, 2-й – на кафедру) и вступил в силу после утверждения проректором по учебной работе.

Вариант 8

1 Обработка дел для последующего хранения. Экспертиза ценности документов.

2 Дайте полную характеристику следующим реквизитам: «Гриф согласования документа», «Визы согласования документа», «Оттиск печати».

3 Документы длительного пользования. Должностная инструкция. Составьте конкретный пример.

4 Основные понятия и определения, используемые в области документирования управленческой деятельности. Приведите 10–15 определений.

5 Составьте и оформите распоряжение, необходимое в данной управленческой ситуации:

Первый вице-президент поручил руководителям железных дорог, других филиалов и структурных подразделений для упорядочения использования услуг телефонной связи сторонних операторов сети связи общего пользования и оптимизации затрат на оплату этих услуг в месячный срок провести ревизию телефонных номеров и услуг связи общего пользования, оказываемых сторонними операторами. При наличии их в помещениях с установленными телефонами фиксированной телефонной связи , присоединенными к сети связи общего пользования, обеспечить их отключение с расторжением соответствующих договоров. Отчет о результатах проведенной работы до 15 июня 2012 г. предоставить в Центральную станцию связи.

Контроль за выполнением данного распоряжения возложить на вице-президента .

Вариант 9

1 Особенности работы с кадровыми документами.

2 Дайте полную характеристику следующим реквизитам: «Отметка о заверении копии», «Отметка об исполнителе», «Отметка об исполнении документа и направлении его в дело».

3 Документация по личному составу – автобиография. Составьте конкретный пример.

4 Основные понятия и определения, используемые в области документирования управленческой деятельности. Приведите 10–15 определений.

5 Составьте и оформите факсограмму (факс), необходимую в данной управленческой ситуации:

В целях подготовки к заседанию коллегии Министерства Российской Федерации по вопросу «О совершенствовании системы подготовки специалистов для транспортного комплекса в условиях реформирования российского образования» Федеральное агентство железнодорожного транспорта . И. Сергеенко требует предоставить от ректоров вузов Росжелдора в срок до 29 августа 2012 г. в Управление учебных заведений и правового обеспечения Росжелдора по электронной почте следующую информацию:

– предложения в постановляющую и констатирующую части проекта постановления коллегии с изложением задач и поручений;

– предложения к основному докладу по вопросу заседания коллегии;

– информационно-аналитические материалы;

– предложения по кандидатурам докладчиков на заседании коллегии и тезисами выступлений.

Вариант 10

1 Документирование конфиденциальной информации. Подготовка и издание конфиденциальных документов.

2 Дайте полную характеристику следующим реквизитам: «Отметка о поступлении документа в организацию», «Идентификатор электронной копии документов».

3 Документы, передаваемые по каналам электросвязи – электронное письмо. Составьте конкретный пример.

4 Основные понятия и определения, используемые в области документирования управленческой деятельности. Приведите 10–15 определений.

5 Составьте и оформите письмо-предложение, используя следующую информацию:

в лице коммерческого директора обратилось к ректору Краевого государственного университета транспорта и коммуникаций (КГУТК) доктору технических наук, профессору с предложением создания и наполнения электронной библиотеки вуза, а также определения специалистов для проработки вариантов возможного сотрудничества.

сообщает о себе, что является одной из ведущих российских организаций в области перевода большого объема документов в электронный вид, создания электронных информационных ресурсов и автоматизации работы с документами. Компанию отличает реальный опыт реализации проектов и партнерские отношения с поставщиками специализированного оборудования для качественной оцифровки различных документов (Kodak, Microbox, Zeutschel, Qidenus).

Реализация электронной библиотеки обеспечивает создание, хранение и эффективное использование электронных ресурсов для обеспечения современных стандартов качества образования. Комплексное решение предлагает реализацию новых подходов к качественной модернизации сектора науки и образования, требующих создание электронных ресурсов и обеспечения доступа к ним с использованием современных технологий.

Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4