5 Составьте и оформите докладную записку, используя следующую информацию:
Начальник управления образования Октябрьского района г. Новосибирска согласно поручению главы администрации района «О проверке состояния жилых помещений базы отдыха для детей» сообщила о том, что в период с 10.05.2012 по 18.05.2012 был проведен осмотр жилых помещений базы отдыха Завода точного машиностроения. В результате чего было установлено, что жилые корпуса находятся в удовлетворительном состоянии, однако в корпусе № 1 необходимо заменить стекла, в корпусе № 2 заменить сантехнику. В связи с этим просит главу администрации решить вопрос о выделении необходимых средств для подготовки базы к приему детей на отдых.
Вариант 18
1 Понятие «Реквизит». Постоянные и переменные реквизиты. Состав и расположение реквизитов управленческих документов.
2 Дайте полную характеристику следующим реквизитам: «Идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП)», «Отметка об исполнителе», «Гриф утверждения документа».
3 Документация по личному составу – резюме. Составьте конкретный пример.
4 Основные понятия и определения, используемые в области документирования управленческой деятельности. Приведите 10–15 определений.
5 Составьте и оформите протокол, используя следующую информацию:
Коллегия ЦЕНТР НООЭКОСФЕРА» (Москва) 02.07.2012 провела свое очередное заседание, на котором присутствовали , , .
На заседании обсуждалось два вопроса: о работе отдела информатизации по обеспечению деятельности учреждения и о представлении к присвоению почетного звания «Заслуженный работник культуры РФ».
По первому вопросу слушали сообщение начальника отдела информатизации , текст сообщения которого был передан секретарю заседания . По этому же вопросу выступил , который поставил вопрос о дополнительном выделении компьютеров типа «Pentium» для отдела, а также с предложением передать отделу массив имеющихся в других подразделениях информационных карточек и , которая сообщила об имеющихся в отделе новых разработках по улучшению организации информационных процессов.
По второму вопросу сделал сообщение и текст сообщения также передал секретарю. По данному вопросу выступили и . Первый поддержал предложение о выдвижении на присвоение почетного звания «Заслуженный работник культуры РФ». Второй перечислил заслуги в деле развития отечественной культуры.
В итоге заседания были приняты следующие решения:
1. Одобрить основные направления работы отдела.
2 Разрешить административно-хозяйственной службе приобрести для нужд отдела информатизации 3 компьютера необходимой конфигурации.
3 Выдвинуть на присвоение ей почетного звания «Заслуженный работник культуры РФ».
Заседание вел председатель .
Вариант 19
1 Требования к изготовлению, учету, использованию и хранению бланков с воспроизведением государственного герба Российской Федерации, гербов субъектов Российской Федерации.
2 Дайте полную характеристику следующим реквизитам: «Наименование организации – автора документа», «Адресат», «Гриф согласования документа».
3 Информационно-справочные документы – докладная записка. Составьте конкретный пример внешней и внутренней докладной записок.
4 Основные понятия и определения, используемые в области документирования управленческой деятельности. Приведите 10–15 определений.
5 Составьте и оформите акт, используя следующую информацию:
Комиссия, созданная на основании приказа начальника Управления капитального строительства «О проведении проверки сохранности документов в Управлении», в составе: председателя заместителя начальника управления , членов комиссии заместителя главного бухгалтера , заместителя начальника хозяйственного отдела и начальника сектора кадров в период с 28 августа по 8 сентября 2012 г. провела проверку организации и условий хранения документов в центральном аппарате управления.
В результате проведенной проверки было установлено, что документы хранятся в структурных подразделениях, сформированы в дела в соответствии с номенклатурой. Номенклатура дел ежегодно согласовывается с архивным отделом установленные сроки. Фактов гибели, утраты, порчи или незаконного уничтожения документов не установлено.
Комиссия рекомендует представить специальное помещение для архива, оборудовав его стеллажами.
Акт составлен в двух экземплярах (1-й направлен в объединенный архив ЗАО, 2-й – в дело № 1–11).
Акт вступил в силу с момента утверждения начальником управления.
Вариант 20
1 Правила и формы коммерческой переписки с зарубежными партнерами.
2 Дайте полую характеристику следующим реквизитам: «Регистрационный номер документа», «Резолюция», «Отметка о контроле».
3 Информационно-справочные документы – объяснительная записка. Составьте конкретный пример.
4 Основные понятия и определения, используемые в области документирования управленческой деятельности. Приведите 10–15 определений.
5 Составьте и оформите внутреннюю докладную записку, необходимую в данной ситуации:
Главный бухгалтер обратился к вице-президенту того же акционерного общества с просьбой о рассмотрении вопроса об уменьшении количества и сокращении сроков командировок во втором полугодии 2012 г. в связи с сокращением поступления финансовых средств.
Вопросы к зачету
1 Документ и его место в системе управления.
2 Основные факторы, определяющие рациональную организацию информационно-документационного обслуживания управленческой деятельности.
3 Классификация управленческой документации. Требования к составлению и оформлению управленческой документации.
4 Нормативно-методические акты, регламентирующие создание и оформление документов.
5 Понятие «информация» и его развитие. Связь информации и документа.
6 Общие и частные функции документа.
7 Способы документирования и их развитие.
8 Текстовое документирование и этапы его развития.
9 Формуляр документа. Типовой формуляр, формуляр-образец.
10 Понятия «унификация» и «стандартизация» документов.
11 Понятие «унифицированные системы документации».
12 ГОСТ Р 6.30-2003. Его содержание, значение.
13 Требования к конструированию бланков. Виды бланков.
14 Понятие «системы документации». Системы и формы документов.
15 Порядок согласования документов и оформления внутреннего и внешнего согласования.
16 Порядок утверждения документов, виды утверждения.
17 Порядок подписания документов.
18 Резолюция. Ее значение. Требования, предъявляемые к резолюции.
19 Реквизит «Отметка об исполнителе», его значение.
20 Реквизиты, придающие документу юридическую силу.
21 Унификация текста документа. Способы представления унификационных текстов (анкеты, таблицы, трафаретные тексты).
22 Элементы текста: заголовок, приложения, требования к ним.
23 Назначение, определение и состав УСОРД.
24 Требования к составлению и оформлению организационно-распорядительных документов.
25 Требования к составлению и оформлению приказов.
26 Требования к составлению и оформлению объяснительных, служебных и докладных записок (внешних и внутренних).
27 Требования к составлению и оформлению акта.
28 Требования к составлению и оформлению служебного письма. Разновидности писем.
29 «Сценарий» подготовки и проведения совещания. Документы, создаваемые в процессе подготовки совещания.
30 Требования к составлению и оформлению протокола.
31 Документы, передаваемые по каналам электросвязи.
Библиографический список
1 Алексенцев, А. И. Конфиденциальное делопроизводство / . – М.: «Управление персоналом», 2003. – 200 с.
2 Басаков, М. И. Делопроизводство (документационное обеспечение управления организацией на основе ГОСТ Р 6.30-2003). 100 экзаменационных ответов. Экспресс-справочник для студентов вузов / . – Москва: ИКЦ «МарТ», Ростов н/Д: Изд. центр «МарТ», 2004. – 336 с.
3 Кузнецова, Т. В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления) / . – 5-е изд., испр. и доп. – М.: «Управление персоналом», 2007. – 528 с.
4 Охотников, А. В. Документоведение и делопроизводство: учеб. пособие / , . – Изд. 2-е, перераб. и доп. – М.: ИКЦ «МарТ»; Ростов н/Д: Изд. центр «МарТ», 2005. – 304 с. – (Серия «Безупречные документы»).
5 Ларин, М. В. Электронные документы в управлении: науч.-метод. пособие / , . – М.: ВНИИДАД, 2005. – 148 с.
6 Охотников, А. В. Оформление организационно-распорядительных документов организации: учебно-методическое пособие / . – Ростов н/Д: РГУПС, 2011.
7 Янковая, В. Ф. Деловая переписка: учебно-практическое пособие / . – М.: ВНИИДАД, 2007. – 136 с.
8 Логвинова, И. К. Конфиденциальная информация в документировании управленческой деятельности: учебно-методическое пособие / . – Ростов н/Д, 2011.
9 Логвинова, И. К. Тестовый контроль знаний по документированию управленческой деятельности: учебно-методическое пособие / , , . – Ростов н/Д: РГУПС, 2009.
10 Логвинова, И. К. Документирование управленческой деятельности: практикум / . – Ростов н/Д: РГУПС, 2008.
11 Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. постановлением Минтруда РФ от 21 августа 1998 г. № 37, с изменениями от 21 января, 4 августа 2000 г., 20 апреля 2001 г.).
12 www. vniidad. ru – официальный сайт Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела (ВНИИДАД, г. Москва).
Оглавление
Введение............................................................................................................. 3
Методические указания по выполнению контрольной работы...................... 4
Варианты заданий к написанию контрольной работы.................................... 5
Вопросы к зачету............................................................................................. 17
Библиографический список............................................................................. 18
Учебное издание
документирование управленческой деятельности
Учебно-методическое пособие
по выполнению контрольной работы
Редактор
Техническое редактирование и корректура
Подписано в печать 13.06.2012. Формат 60×84/16.
Бумага газетная. Ризография. Усл. печ. л. 1,16.
Уч.-изд. л. 1,54. Тираж экз. Изд. № 55. Заказ № .
Ризография ФГБОУ ВПО РГУПС.
_________________________________________________________________
Адрес университета: 344038, г. Ростов н/Д, пл. Ростовского Стрелкового
Полка Народного Ополчения, д. 2.
 |
 |
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 |
