Документирование управленческой деятельности (стр. 1 )

РОСЖЕЛДОР

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Ростовский государственный университет путей сообщения»

(ФГБОУ ВПО РГУПС)

_____________________________________________________________________________________

Документирование управленческой деятельности

Учебно-методическое пособие

по выполнению контрольной работы

Ростов-на-Дону

2012

УДК 651(07) + 06

Логвинова, И. К.

Документирование управленческой деятельности : учебно-методическое пособие по выполнению контрольной работы / ; ФГБОУ ВПО РГУПС. – Ростов н/Д, 2012. – 20 с. – Библиогр. : 12 назв.

Учебно-методическое пособие предназначено для студентов заочной формы, обучающихся по направлению подготовки «Управление персоналом».

Пособие содержит 20 вариантов заданий к написанию контрольной работы, цель выполнения которых заключается в самостоятельном изучении студентами грамотного составления документов, ознакомление с современной системой документационного обеспечения управления предприятием, ознакомление с нормами и правилами деловой переписки.

Одобрено к изданию кафедрой «Документоведение и информационное обеспечение управления».

Рецензент д-р экон. наук, проф. (ФГБОУ ВПО РГУПС)

Ó ФГБОУ ВПО РГУПС, 2012

Введение

Целью дисциплины «Документирование управленческой деятельности» для студентов, обучающихся по направлению подготовки «Управление персоналом», является расширение и углубление профессиональной подготовки в составе других базовых дисциплин цикла «Профессиональный цикл» в соответствии с требованиями, установленными федеральным государственным образовательным стандартом (приказ Минобрнауки России ) для формирования у выпускника профессиональных компетенций, способствующих решению профессиональных задач в соответствии с видами профессиональной деятельности: организационно-управленческая и экономическая, информационно-аналитическая, социально-психологическая, проектная – и профилем подготовки «Управление персоналом организации».

Для достижения цели поставлены задачи ведения дисциплины:

– подготовка студента по разработанной в университете основной образовательной программе к успешной аттестации планируемых конечных результатов освоения дисциплины;

– подготовка студента к освоению дисциплин «Документационное обеспечение управления персоналом», «Современное управление персоналом на производстве, транспорте и в сервисе», «Управление персоналом организации»;

– развитие социально-воспитательного компонента учебного процесса.

Дисциплина отнесена к профессиональному циклу (дисциплина является дисциплиной по выбору студента).

Требования к входным знаниям, умениям и компетенциям студента, необходимым для изучения данной дисциплины, соответствуют требованиям по результатам освоения предшествующих дисциплин (практик): «Информатика», «Информационные технологии в управлении персоналом», «Культура речи и деловое общение».

Процесс изучения данной дисциплины направлен на формирование следующей компетенции:

– ПК-31 – знание основ разработки и внедрения кадровой и управленческой документации, оптимизации документооборота и схем взаимодействия между подразделениями.

Кафедра установила следующие особенности проектируемых результатов освоения дисциплин:

– знать стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

– уметь разрабатывать организационно-распорядительные документы;

– владеть офисными программами и информационными системами составления организационно-распорядительных документов.

Методические указания по выполнению контрольной работы

В соответствии с учебным планом по курсу «Документирование управленческой деятельности» студенты заочной формы обучения выполняют контрольную работу, что служит допуском к зачету по данной дисциплине.

Целью выполнения работы является самостоятельное изучение студентами грамотного составления документов; ознакомление с современной системой документационного обеспечения управления предприятием; ознакомление с нормами и правилами деловой переписки.

Для выполнения контрольной работы студент должен дать в письменном виде ответы на 5 вопросов. Ответы на вопросы должны содержать:

– по первому вопросу – теоретическое описание заданной темы;

– по второму вопросу – наряду с теоретическим описанием реквизитов примеры их оформления;

– по третьему вопросу – теоретическое описание документа и обязательно конкретный пример. Название фирм, ФИО необходимых работников, текст документа, должности выбираются студентами самостоятельно;

– по четвертому вопросу – привести 10–15 понятий и определений, используемых в области документирования управленческой деятельности;

– по пятому вопросу – составить и оформить необходимый документ в соответствии с приведенным ниже текстом.

Объем контрольной работы составляет 20–25 страниц с их обязательной нумерацией. Ответы должны быть точными. При использовании цитат и законодательных документов и актов необходимо давать ссылку на литературу с указанием автора, источника, места и года издания, станицы.

В конце работы приводится список используемой литературы. По результатам проверки в случае необходимости доработки контрольную работу следует исправить и защитить.

Вариант контрольной работы выбирается по двум последним цифрам шифра зачетной книжки. Если последняя цифра шифра зачетной книжки превышает цифру 20, то для определения варианта необходимо сложить две последние цифры. Например, если зачетная книжка имеет № 000, то студент выполняет вариант № 13 (9+4) и т. п.

Варианты заданий к написанию контрольной работы

Вариант 1

1 Возникновение и история развития делопроизводства в России.

2 Дайте полную характеристику следующим реквизитам: «Государственный герб Российской Федерации», «Герб субъекта Российской Федерации», «Эмблема организации или товарный знак».

3 Распорядительные документы – приказы. Составьте конкретный пример приказа по личному составу.

4 Основные понятия и определения, используемые в области документирования управленческой деятельности. Приведите 10–15 определений.

5 Спроектируйте бланки для писем с угловым и продольным расположением и бланк приказа с продольным расположением постоянных реквизитов для приведенной ниже организации:

РОСГОССТРАХ

Филиал -ЮГ» – Управление по Ростовской области,

344022, пр. Кировский, 84/1 г. Ростов-на-Дону.

Тел.: [phone], ,

E-mail:*****@***rgr. ru

, ,

, ОКУД 67859443.

Вариант 2

1 Требования к составлению и оформлению управленческих документов. Формуляр-образец. Бланк документа. Состав реквизитов.

2 Дайте полную характеристику следующим реквизитам: «Код организации – автора документа», «Основной государственный регистрационный номер юридического лица (ОГРН)», «Идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП)», «Код организации по общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД)».

3 Распорядительные документы – приказы. Составьте конкретный пример приказа по основной деятельности.

4 Основные понятия и определения, используемые в области документирования управленческой деятельности. Приведите 10–15 определений.

5 Составьте и оформите письмо-просьбу, используя следующую информацию:

Филиал федерального государственного образовательного учреждения «Учебно-методический центр по образованию на железнодорожном транспорте» ФГОУ «УМЦ ЖДТ» в г. Ростове-на-Дону . П. Ковтун обратилось к первому проректору по учебной работе Областного государственного университета управления и информации (ОГУУИ) на разрешение проведения выставки-продажи учебников, учебных пособий, учебных иллюстрированных пособий (альбомов), монографий, словарей, справочников, плакатов издательства филиала ФГОУ «УМЦ ЖДТ» 13–14 сентября 2012 г. с 9-00 до 16-00. Для проведения выставки-продажи необходимо получить разрешение на:

– обеспечение доступа на территорию ОГУУИ следующих сотрудников филиала: , , ;

– въезд на территорию а/м марки ГАЗ-2705, регистрационный знак Т401УТ;

– помощь дежурных сотрудников в доставке литературы от а/м в холл, где будет проводиться выставка-продажа литературы.

Реквизиты филиала ФГОУ «УМЦ ЖДТ»: 344037, г. Ростов-на-Дону ул. 9-я линия, 10. Тел./, 253-51-65, E-mail: umc-don. *****@***ru , ,

Вариант 3

1 Классификация и функции документов. Системы документации. Понятие документ и его развитие.

2 Дайте полную характеристику следующим реквизитам: «Наименование организации – автора документа», «Справочные данные об организации – авторе документа», «Наименование вида документа».

3 Распорядительные документы – распоряжение. Составьте конкретный пример.

4 Основные понятия и определения, используемые в области документирования управленческой деятельности. Приведите 10–15 определений.

5 Составьте и оформите протокол, используя следующую информацию:

01.07.2012 провело собрание коллектива механического цеха, на котором присутствовали следующие члены коллектива: , , . В связи с наличием кворума собрание было признано правомочным.

На собрание выносился вопрос о выборах профорга цеха. По данному вопросу заслушали начальника цеха , которая проинформировала о профсоюзной работе на предприятии и в цехе. Зам. председателя профсоюзной организации завода предложила кандидатуру профорга цеха – токаря .

Собрание постановило поручить токарю руководство профсоюзной организацией механического цеха на общественных началах.