Методические указания к выполнению расчетно-графической работы по дисциплине «Оценка экономической эффективности при разработке ИС» (стр. 6 )

Продажа минимального тиража позволит разработчикам полностью покрыть все затраты на разработку ПП и выплатить НДС в бюджет, получив нулевой финансовый результат. Таким образом, при расчете минимального объема тиража ПП была определена точка безубыточности производства.

Расчет объема тиража ПП для получения целевой прибыли (QтирЦП) осуществляется по формуле:

 

Результаты расчета цены ПП, объема тиража ПП и других показателей сводятся в табл. 4.

Таблица 4

Цена ПП и объем тиража ПП

№	Показатели	Обозначения	Расчет показателей
по точке безубыточности	по целевой прибыли
1	Объем тиража ПП, шт.	Qтир
2	Цена ПП, руб./шт.	ЦПП
3	Валовая выручка, руб.	Wвал
4	НДС, начисленный, руб.	НДС
5	Выручка без НДС, руб.	W
6	Себестоимость ПП, руб.	ЗРПР
7	Валовая прибыль, руб.	Пп
8	Налог на прибыль, руб.	НП
9	Чистая прибыль, руб.	ПЧ
10	Бюджетные поступления, руб.	БП

Примеры расчета цен на

Приложение 1

Федеральное государственное бюджетное учреждение высшего профессионального образования

УФИМСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АВИАЦИОННЫЙ

ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

Кафедра автоматизированных систем управления

Расчетно-графическая работа

на тему: «_________________»

Выполнено студентом группы _________ __________ /___________/

подпись ФИО

Проверил преподаватель кафедры АСУ __________ /___________/

Оценка за выполнение работы ___________ ____________

дата

Уфа 2015

Содержание

Стр.

Введение 3

1 Общесистемная часть 5

1.1 Экономическая сущность разрабатываемого процесса 14

1.2 Технико-экономическое обоснование необходимости разработки автоматизированной подсистемы 17

2 Проектная часть 37

2.1 Описание постановки задачи 37

2.2 Описание технического обеспечения (КТС) 49

3 Расчёт экономической эффективности проекта 56

3.1 Исходные данные для расчета 56

3.2 Расчет стоимости машино-часа эксплуатации ЭВМ 63

3.3 Балансовая стоимость оборудования 64

3.4 Расчет затрат на разработку программного продукта 67

3.5 Расчет затрат на внедрение программного продукта 70

3.6 Расчета эксплуатационных текущих затрат по программному продукту 72

3.7 Расчет экономической целесообразности разработки и внедрения информационных технологий 74

3.8 Расчет срока окупаемости капитальных вложений 76

Заключение 80

Список литературы 81

Введение

В настоящее время в области разработки и применения ИТ и автоматизированных информационных систем (АИС) имеется большая потребность в специалистах информатиках-прикладниках, обладающих развитыми компетенциями системных аналитиков и проектировщиков.

Такие специалисты необходимы для формализации процесса постановки задач автоматизации и информатизации прикладных процессов в различных предметных областях и участия в процессе создания и эксплуатации АИС на всех стадиях жизненного цикла.

Новые направления деятельности в области применения, которые требуют внедрения средств выхода в глобальные информационные сети для осуществления сбора, хранения, анализа, обработки и передачи информации, необходимой для обеспечения функциональных процессов, повышающие скорость осуществления процессов и сокращение временных затрат на организацию подпроцессов. Для этих целей в основном прибегают к автоматизированным системам управления.

В ходе выполнения РГР проанализирована существующая и создана подсистема, позволяющая решать задачу автоматизации процесса подготовки и проведения итогового междисциплинарного экзамена, которая была успешно интегрирована в функционал web-портала кафедры АСУ.

Основная цель, поставленная в рамках РГР – повышения эффективности работы кафедры за счёт автоматизации образовательного процесса на кафедре.

1 Общесистемная часть

В данной части работы будет описана технико – экономическая характеристика объекта автоматизиции, рассмотрена экономическая сущность разрабатываемого комплекса задач и на их основе сделано обоснование необходимости внедрения ситемы поддержки пользователя при проведении итоговой государственной аттестации на кафедре.

1.1 Экономическая сущность разрабатываемого процесса

1.1.1 Анализ существующей методики формирования кадровых документов сотрудников.

Для раскрытия экономической сущности рассматриваемого процесса необходимо провести полное обследование существующей методики проведения и подготовки итогового междисциплинарного экзамена на кафедре, и описать информационные потоки этого процесса. Для наглядности существующая методика представлена в виде мнемосхемы (рисунок 1.2)

Рисунок 1.2 - Мнемосхема существующего процесса.

Как видно из мнемосхемы, в настоящее время деятельность ответственного за выпуск заключена в следующем: подготовке сопроводительной документации для процедуры проведения ГЭ, оформление служебных записок о составе ГЭК, сроки проведения, согласовании с преподавателями, уточнение перечня вопросов по дисциплинам, формировании комплекта экзаменационных билетов, заполнении итоговых документов; а также выполнение различных поручений заведующего кафедрой.

Одним из основных документов при процессе проведения итоговой аттестации у студентов является протокол экзамента. В настоящий момент оформление протокола производится отвтетсвенным от руки, что может, с одной стороны, привести к ошибкам и неточностям, а с другой стороны, ведёт к значительной потере времени ответсвенного за выпуск на кафедре.

В процедуре подготовки к итоговой аттестации студентов необходимым документов является экзаменационный билет. Также нужно отметить, что изменение экзаменнационных билетов – трудоемкий процесс, требующий пристального внимания и егжегодного формирования.

В результате анализа существующей процедуры подготовки и прведении итоговой аттестации на кафедре были выявлены следующие недостатки:

-  опасность возникновения неверных записейпротоколе, вызванная человеческим фактором;

-  многократное выполнение однообразных действий, включая повторный ввод информации при формировании различных видов работ;

-  большая сложность анализа экзаменационных билетов;

-  большая трудоёмкость процессов составления документов.

1.1.2 Формулировка задачи усовершенствования экономической сущности процесса

Формирование документов по итоговой аттестации – это трудоемкая функция, требующая длительного времени и пристального внимания сотрудника, что приводит к его высокой загруженности, а это, в свою очередь, ведёт к высоким финансовым затратам.

При формировании документов высока сложность отслеживания ошибок и накладок, приводящих чаще всего к изменению приказов формируемых учебным управлением ВУЗа.

Для устранения перечисленных проблем предложена автоматизация процесса формирования экзаменационных билетов и протокола на кафедре АСУ. Для этого разработана информационная система, позволяющая:

-  обеспечивать быстрое формирование необходимого количества комплектов экзаменационных билетов;

-  автоматически формировать протокол итогового экзамена;

-  однократный ввод информации о преподавателях в базу данных;

-  проводить анализ возможных ошибок.

1.1.3 Выводы по анализу и усовершенствованию комплекса эко­номических задач

Создание подсистемы позволит повысить экономическую эффективность этого процесса, поскольку после внедрения снизятся затраты (за счет сокращения времени), и увеличится производительность труда ответсвенного и заместителей заведующего кафедрой. Ожидаемый эффект от функционирования системы будет включать следующие составляющие:

-временной эффект, получаемый за счет сокращения времени на формирование и корректировку выходных форм документов;

-эффект рационализации, получаемый за счет автоматизации обработки данных;

-эффект полноты, достоверности и точности автоматизированной обработки данных.

1.2 Технико-экономическое обоснование необходимости разра­ботки автоматизированной подсистемы

1.2.1 Анализ проблемной области

Предметной областью является процесс проведения итоговой аттестации на кафедре. Содержание рассматриваемого процесса было подробно описано в п.1.1.

Существующий метод оформления документов является трудоемким, требующим больших затрат времени и внимания, при этом он заполняется от руки.

Таким образом, возникает необходимость более интенсивно использовать в этом процессе современные средства вычислительной техники и программного обеспечение, позволяющие ускорить обработку информации, повысить ее оперативность адекватность, снизить вероятность возникновения ошибок.

Автоматизация процесса проведения итоговой аттестации позволит снизить трудоемкость и рутинность процесса. Для этого создаётся базы данных сбора и хранения данных о преподавателях и дисциплинах.

В процессе работы необходимо, чтобы система обеспечивала пользователя необходимыми инструкциями. Система помощи имеет три основных аспекта: качество и количество обеспечиваемых команд; характер сообщений об ошибках и подтверждения того, что система делает. Сообщения об ошибках должны быть полезны и понятны пользователю.

Для наглядности процесс проведения итоговой аттестации после внедрения информационной подсистемы представлен в виде мнемосхемы (рисунок 1.3).