Методические указания к выполнению расчетно-графической работы по дисциплине «Оценка экономической эффективности при разработке ИС» (стр. 8 )

Наименование показателя	Условное обозначе-ние	Едини-ца измере-ния	Значение показателя
Базовый вариант[2]	Внедряемый вариант
Процесспроведения итоговой аттестации		Час	3,3	1,1
Материальные затраты	Затраты на хозяйственно –операционные нужды	ЗХОН	Руб.	1764	600
Затраты на средства массовой информации	Зинф	Руб. в месяц	200	200
Затраты на Интернет услуги (оплата трафика)	Зтр	Руб.	-	-
Итого		Руб.	1964	800

Таблица 3.3 - Состав затрат на хозяйственно-операционные нужды

№	Наименование	Цена за единицу, руб.	Количество, шт.	Всего, руб.
1	Диски CD-R	20	30	600
2	Картридж	1000	1	1000
3	Бумага	140	1	140
4	Ручки	8	3	24
	Итого			1764

Таблица 3.4 - Исходные данные для расчета затрат на разработку и внедрение ИС

Наименование показателя	Условное обозначение	Единица измерения	Значение показателя
Оклад разработчика (сотрудника)	Оразр	руб.	3200
Цена системного блока	Цсб	руб.	18 000
Цена монитора	Цмон	руб.	7 800
Цена принтера	Цп	руб.	8500
Клавиатура	Цк	руб.	250
Мышь	Цм	руб.	150
Материальные затраты на покупку ПО	Мз	руб.	0
Паспортная мощность ЭВМ	Мк	кВт/ч	0,6
Цена 1кВт/ч электроэнергии	Цэ	руб.	1,74
Дисковые накопители		шт./руб.	20
Ручки		шт./руб.	8
Бумага		уп./руб.	140

Таблица 3.5 - Затраты времени на разработку и внедрение ИС

Этап создания	Единица измерения	Значение всего (tраз; tвн;)	В т. ч. машинное время (tразм;tвнм)
Разработка
Обследование объекта автоматизации	час	8	2
Разработка технического задания	час	12	12
Проектирование подсистемы	час	93	93
Установка модуля	час	65	65
Тестирование	час	10	10
Отладка	час	55	55
Итого по разработке	час	243	237

Продолжение таблицы 3.5

Этап создания	Единица измерения	Значение всего (tраз; tвн;)	В т. ч. машинное время (tразм;tвнм)
Внедрение
Интеграция подсистемы	час	15	15
Отладка и тестирование	час	13	13
Обучение персонала	час	1	1
Итого по внедрению	час	29	29
Итого	час	272	272

Источниками получения исходной информации являются нормативные документы, приказы и распоряжения университета, коллективный договор УГАТУ.

В качестве базы для сравнения выбран процесс проведения итоговой аттестации. Процесс подразумевает постоянный контроль за оформлением документов.

Значительное сокращение затрат времени на процесс контроля за выполнением кадровых документов обусловлено тем, что мониторинг за выполнением работ осуществляется подсистемой автоматически.

Целью информационной подсистемы, разработанной в данной ВКР, является автоматизация процесса заполнения учебных документов кафедры. Внедрение подразумевает автоматический учет количества сдавших ИГМЭ и автоматический вывод в web-портал кафедры АСУ необходимых выходных документов.

Разработанная подсистема предназначена для повышения качества и эффективности работы, как заместителя заведующего кафедрой по специальности, так и преподавателей кафедры при оформлении учебных документов.

Факторами, обуславливающими повышение эффективности процесса проведения итоговой аттестации, являются:значительное сокращение затрат рабочего времени на мониторинг выполненных работ, на поиск нужной информации.

3.2 Расчет стоимости машино-часа эксплуатации ЭВМ

Стоимость машинного часа эксплуатации ЭВМ показывает среднюю величину затрат организации на один час работы ЭВМ. Она определяется по формуле:

(3.1)

где СМ-Ч – стоимость машино-часа эксплуатации ЭВМ, руб./час.;

З – суммарные годовые затраты, связанные с содержанием и эксплуатацией ЭВМ, включая затраты на содержание сетевого оборудования, оргтехники и т. д., руб./год;

FП – годовой эффективный фонд времени работы одной ЭВМ, час.;

kГ – коэффициент готовности;

n – количество ЭВМ, шт.

Суммарные затраты за год, связанные с содержанием и эксплуатацией ЭВМ, включают также затраты на содержание сетевого оборудования, сканеров, принтеров и другой оргтехники, образующей электронно-вычислительный комплекс, если она имеется в наличии, и рассчитываются по формуле:

(3.2)

З = 763,4+52992+13884+7634+0+4479,5+381,7 = 80134,6 руб.,

где ЗМ – годовые затраты на материалы (магнитные носители, расходные материалы, бумага и т. д.), руб.;

ЗЗП – годовая заработная плата персонала, непосредственно обслуживающего электронно-вычислительную технику, руб.;

Знач – начисления на заработную плату персонала, непосредственно обслуживающего технику, в социальные внебюджетные фонды, руб.;

ЗАО – амортизационные отчисления с оборудования, входящего в электронно-вычислительный комплекс, руб.;

ЗИПП – износ программных продуктов общего назначения, руб.;

Зсод – годовые расходы на содержание и эксплуатацию оборудования, руб.;

Зпроч – прочие накладные расходы, руб.

Годовые затраты на материалы определяются исходя из норм расхода материалов, либо укрупнено в процентном отношении к балансовой стоимости оборудования, входящего в электронно-вычислительный комплекс.

, (3.3)

где kМ – коэффициент материальных затрат;

СБ – балансовая стоимость оборудования, руб.

Балансовая стоимость оборудования, входящего в электронно-вычислительный комплекс, определяется по формуле:

(3.4)

где Цi – цена i-го вида оборудования, руб.;

Кi – количество i-го вида оборудования;

kТУН – дополнительные расходы, связанные с транспортировкой, установкой и первоначальной отладкой оборудования, руб.

3.3 Балансовая стоимость оборудования

В ходе разработки программного продукта использовался комплект вычислительной техники и оргтехники, который в свою очередь состоит:

Таблица 3.6 Состав и цена условного комплекта оборудования

Наименование	Количество (шт.)	Цена (руб.)
Системный блок	1	18000
Монитор	1	7800
Клавиатура	1	250
Мышь	1	150
Принтер	1	8500
Итого:	34700

Балансовая стоимость условного комплекта определяется следующим образом:

CБ = 18000 + 7800 + 250 + 150 + 8500 + 3470 = 38170 руб.