Методические указания к выполнению расчетно-графической работы по дисциплине «Оценка экономической эффективности при разработке ИС» (стр. 7 )

Автоматизация процесса проведения итоговой аттестации приведет к снижению трудоемкости задачи учёта и увеличит производительность трудаответственных и исполнителей данной функцой.

Рисунок 1.3 - Мнемосхема предлагаемого процесса.

Внедрение информационной системы позволит:

-  повысить качество обработки данных по составу ГЭК;

-  автоматизировать формирование протокола;

-  автоматизировать формированиенеобходимого комплекта экзаменационных билетов;

-  обеспечить своевременную выдачу требуемых данных подсистемам;

-  надёжно хранить информацию по дисциплинам междисциплинарного экзамена;

-  возможность своевременного просмотра и контроля данных со стороны заведующего кафедрой;

-  выполнять единовременный ввод данных о дисциплинах, что значительно уменьшит длительность процесса и сэкономит время.

1.2.1.2 Определение ресурсов на разработку подсистемы

Ресурсами при разработке подсистемы проведения итоговой аттестации являются источники данных, время, отведенное на разработку, вычислительные средства, используемые в процессе разработки, объем финансовых средств.

Подсистема проведения итоговой аттестации будет разработана и интегрирована в web-портал кафедры, поэтому комплекс технических средств (КТС) будет соответствовать КТС web-портала.

Информационное обеспечение должно удовлетворять пользователя по своей упорядоченности, точности, достоверности и своевременности представления информации для решения поставленных задач, а также однозначности и удобства ее восприятия всеми пользователями.

Программное обеспечение системы должно быть достаточным для выполнения всех функций АСУ, реализуемых с применением средств вычислительной техники, а также иметь средства организации всех требуемых процессов обработки данных, позволяющие своевременно выполнять все автоматизированные функции во всех регламентированных режимах функционирования АСУ.

2 Проектная часть

2.1 Описание постановки задачи

В ходе предпроектного обследования были выявлены недостатки существующего на кафедре процесса проведения итоговой аттестации так, например, практически на всех этапах присутствует дублирование данных, что влечет за собой ошибки и несоответствия, а также существенно замедляет процедуру поиска и оформления документов.

Задачей данной работы является автоматизация процесса формирования выходных документов ИГМЭ (итогового государственного междисциплинарного экзамена), что упростит задачу оформления документов, снизит количество ошибок, вызванных человеческим фактором, увеличит вероятность обнаружения ошибок, а также приведёт к значительной экономии времени.

Для решения поставленных целей были выполнены следующие задачи:

-моделирование предметной области;

-разработка схемы алгоритма работы программы;

-разработка мнемосхем существующего и предлагаемого процесса;

-разработка функциональных моделей существующего и предлагаемого процесса;

-разработка информационной модели предлагаемого процесса;

-проектирование базы данных;

-описание используемой входной и выходной информации;

-программная реализация;

-тестирование подсистемы и отладка выявленных недостатков.

Выше было показано, что решением проблемы является внедрение автоматизированной информационной проведения итоговой аттестации (п. 1.1.2). Подсистема должна быть создана в короткие сроки с использованием уже имеющегося аппаратного и программного обеспечения и интегрирована в web-портал кафедры.

Web-портал в данном случае является наиболее продуктивной технологией реализации информационной подсистемы.

Задачи, подлежащие выполнению:

-необходимо создать базу данных, в которой можно было бы хранить, добавлять, удалять, корректировать персональные данные сотрудников кафедры;

-разграничить права доступа;

-организовать вывод на экран и на печать готовых форм документов;

-создать удобный и «дружественный» интерфейс для приятной работы пользователя;

-интегрировать подсистему в web-портал кафедры.

Решение задачи осуществляется с использованием методологии структурного анализа, а так же на основе научного опыта кафедры АСУ оформленного в виде методики разработки web-портала и ранее использованного при защите кандидатских диссертаций. Данный подход был определен необходимостью интеграции разрабатываемой подсистемы с web-порталом кафедры АСУ, который был разработан в соответствии с изложенной методологией.

Характеристика входной и выходной информации

В результате анализа предметной области были выявлены документы – источники данных для создания БД (входная информация).

Основными источниками данных являются справочно-информационные документы:

-  государственный образовательный стандарт;

-  приказы и распоряжения по университету;

-  Устав УГАТУ;

-  должностные инструкции сотрудников.

Входной информацией являются следующие данные:

-список студентов;

-профессорско-преподавательский состав.

Характеристика выходной информации

–  протокол ГЭК;

–  комплект билетов;

–  экзаменационная ведомость.

2.2 Описание технического обеспечения (КТС)

В выборе технических средств автоматизации следует учитывать следующие факторы:

-объем обрабатываемой информации, который напрямую зависит от объема деятельности кафедры;

-необходимость оптимального и полного выполнения всех задач автоматизации;

-минимальные затраты на закупку, установку и эксплуатацию технических средств.

Для осуществления задачи автоматизации необходимы следующие технические средства:

-сервер - компьютер, необходимый для хранения и обработки всех данных задач автоматизации в рамках эксплуатации локальной вычислительной сети.

-рабочая станция - персональный компьютер, необходимый для реализации составной части задачи автоматизации;

-печатающее устройство - алфавитно-цифровое печатающее устройство, необходимое для вывода информации на бумажный носитель;

-локальная вычислительная сеть - совокупность технических и программных средств, связывающих сервер, рабочие станции, печатающие устройства и др. в единую сеть.

Ориентация информационной системы на сетевую среду определяется тем, что доступ к базе данных требуется одновременно нескольким пользователям. Информационная система спроектирована таким образом, что все задачи расчета и выборки информации производятся на сервере, тогда как на рабочих станциях происходит только визуальное отображение информации.

3 Расчёт экономической эффективности проекта

Целью информационной подсистемы, разработанной в данной работе, является автоматизация процесса проведения итоговой аттестации на кафедре АСУ.

Разрабатываемая подсистема предназначена для повышения качества и эффективности работы преподавательского состава и исполнительных лиц кафедры АСУ при заполнении документов кадрового учёта. Для создания данной системы будет использоваться язык программирования PHP 4.0, база данных будет разработана на основе СУБД MySQL 5.0. Данное ПО находится в свободном доступе и не потребует финансовых вложений. Для функционирования системы не потребуется покупка дополнительных компьютеров, серверов и т. д., необходимое оборудование есть на базе кафедры АСУ.

В результате внедрения автоматизированной подсистемы ожидается повышение производительности труда, частичная замена бумажного документооборота электронным, повышение качества и надежности данных, получение актуальной, оперативной и достоверной информации, а также улучшение качества управления и принятия решений. Факторами, обуславливающими, повышение эффективности учёта сотрудников, являются:

-сокращение затрат рабочего времени сотрудников, заведующего кафедрой, исполнительных лиц;

-значительное сокращение затрат рабочего времени на мониторинг выполнения работ, на поиск нужной информации.

3.1 Исходные данные для расчета

Таблица 3.1-Нормативные показатели кафедры АСУ

Наименование показателя	Условное значение	Единица измерения	Значение показателя
Число рабочих дней в году (в соответствии с производственным календарем)	Драб	день	261
Число праздничных дней в году	Дпр	день	15
Количество рабочих дней в месяце	Дмес	день	21
Продолжительность рабочего дня	tра.	час	8
Количество часов, на которое сокращается предпраздничный день	tпр	час	1
Количество сотрудников на кафедре	С	чел.	80
Норма амортизации ЭВМ	Аэвм	% от балансовой стоимости ЭВМ	20
Затраты на текущий ремонт оборудования	Zрем	% от балансовой стоимости оборудования	6
Прочие расходы на оборудование	Кпроч	% от балансовой стоимости оборудования	1
Цена одного кВт/ч электроэнергии	Цэ	руб.	1,74
Паспорт мощности ЭВМ		кВт/ч	0,6
Коэффициент дополнительной заработной платы	Кдоп	%	20
Уральский коэффициент	Кур	%	15
Отчисления во внебюджетные фонды	Квб	%	30,2
Нормативный коэффициент эффективности капитальных вложений2)	Ен	%	0,33
Количество компьютеров, обслуживаемого разработчиком	Кобс	шт.	1
Коэффициент готовности используемой техники	Кr	%	0,95
Коэффициент материальных затрат	КМ	% от балансовой стоимости оборудования	2
Накладные расходы	Рн	% от ЗФОТР	30

Таблица 3.2 - Исходные данные для расчета экономической эффективности на одного сотрудника