СУРС №1
по курсу «Архивоведение»
Т Е М А: ОРГАНИЗАЦИЯ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ ГОСУДАРСТВЕННОГО АРХИВНОГО ФОНДА БЕЛАРУСИ
Вопросы
1 Цели научно-информационной деятельности государственных архивов Республики Беларусь.
2 Инициативное информирование и организация выставок документов.
3 Исполнение запросов учреждений и обращений граждан.
4 Выдача архивных документов во временное пользование читателям и учреждениям.
Варианты для выполнения письменной работы
1. Направления и цели использования архивных документов
План
1. Направления использования архивных документов.
2. Использование архивных документов в управленческих и политических целях.
3. Использование архивных документов в экономических, научных и культурно-просветительских целях.
4. Использование архивных документов для решения социально-правовых вопросов.
Литература:
Алексеева : Учеб. пособие. – М., 2004.
, Челлини : Учебное пособие. – М., 1996.
Закон "Аб Нацыянальным архiўным фондзе i архiвах у Рэспублiцы Беларусь". Мн. 1994.
Основные правила работы архивов центральных и местных органов государственной власти и управления, учреждений, организаций и предприятий Республики Беларусь. Мн. : БелНИИДАД, 2002.
Теория и практика архивного дела в СССР. М., 1980.
, , Селеменев Беларуси. Учебное пособие для студентов исторических факультетов вузов в двух частях. Часть 11. Теория и методика архивного дела. /Мн.: Издательский центр РИВШ. 1998.
2. Формы использования архивных документов.
План
1. Информационное обеспечение пользователей.
2. Исполнение запросов.
3. Инициативное информирование учреждений и организаций о документах архива по профилю их деятельности.
4. Выдача подлинных документов и дел во временное пользование.
5. Другие формы использования архивных документов.
Литература:
Алексеева : Учеб. пособие. – М., 2004.
Закон "Аб Нацыянальным архiўным фондзе i архiвах у Рэспублiцы Беларусь". Мн. 1994.
Основные правила работы архивов центральных и местных органов государственной власти и управления, учреждений, организаций и предприятий Республики Беларусь. Мн. : БелНИИДАД, 2002.
Теория и практика архивного дела в СССР. М., 1980.
, , Селеменев Беларуси. Учебное пособие для студентов исторических факультетов вузов в двух частях. Часть 11. Теория и методика архивного дела. /Мн.: Издательский центр РИВШ. 1998.
Правила работы исследователей в читальных залах государственных архивов Республики Беларусь. Мн., 1999.
3. Поиск документов в государственном архиве.
План
1. Определение фондов учреждений, в которых могли отложиться документы по теме исследования.
2. Определение номера и названия архивных фондов, хранящих документы.
3. Выяснение номера единицы хранения.
4. Поиск документов на уровне вспомогательных справочников-указателей.
Литература:
Алексеева : Учеб. пособие. – М., 2004.
Закон "Аб Нацыянальным архiўным фондзе i архiвах у Рэспублiцы Беларусь". Мн. 1994.
Основные правила работы архивов центральных и местных органов государственной власти и управления, учреждений, организаций и предприятий Республики Беларусь. Мн. : БелНИИДАД, 2002.
Теория и практика архивного дела в СССР. М., 1980.
, , Селеменев Беларуси. Учебное пособие для студентов исторических факультетов вузов в двух частях. Часть 11. Теория и методика архивного дела. /Мн.: Издательский центр РИВШ. 1998.
4. Поиск документов в делопроизводстве и архиве учреждения.
План
1. Поиск документов, не оконченных делопроизводством.
2. Поиск документов, оконченных делопроизводством.
3. Последовательность поиска документа.
Литература:
Алексеева : Учеб. пособие. – М., 2004.
Основные правила работы архивов центральных и местных органов государственной власти и управления, учреждений, организаций и предприятий Республики Беларусь. Мн. : БелНИИДАД, 2002.
Теория и практика архивного дела в СССР. М., 1980.
, , Селеменев Беларуси. Учебное пособие для студентов исторических факультетов вузов в двух частях. Часть 11. Теория и методика архивного дела. /Мн.: Издательский центр РИВШ. 1998.
5. Регулирование доступа к архивным документам.
План
1. Свободный доступ к архивным документам.
2. Типы архивов по степени публичности.
3. Ограничение доступа к архивным документам.
Литература:
Алексеева : Учеб. пособие. – М., 2004.
Закон "Аб Нацыянальным архiўным фондзе i архiвах у Рэспублiцы Беларусь". Мн. 1994.
Основные правила работы архивов центральных и местных органов государственной власти и управления, учреждений, организаций и предприятий Республики Беларусь. Мн. : БелНИИДАД, 2002.
Правилы работы государственных архивов Республики Беларусь. Мн., 1999.
, , Селеменев Беларуси. Учебное пособие для студентов исторических факультетов вузов в двух частях. Часть 11. Теория и методика архивного дела. /Мн.: Издательский центр РИВШ. 1998.
6. Анализ использования архивных документов.
План
1. Изучение интенсивности использования.
2. Определение эффективности использования документов.
3. Формы учета документов.
Литература:
Алексеева : Учеб. пособие. – М., 2004.
, Челлини : Учебное пособие. – М., 1996.
Теория и практика архивного дела в СССР. М., 1980.
, , Селеменев Беларуси. Учебное пособие для студентов исторических факультетов вузов в двух частях. Часть 11. Теория и методика архивного дела. /Мн.: Издательский центр РИВШ. 1998.
Правилы работы государственных архивов Республики Беларусь. Мн., 1999.
7. Планирование в архиве.
План
1. Цель и задачи планирования.
2. Виды планирования.
3. Плановая документация.
Литература:
Алексеева : Учеб. пособие. – М., 2004.
Основные правила работы архивов центральных и местных органов государственной власти и управления, учреждений, организаций и предприятий Республики Беларусь. Мн. : БелНИИДАД, 2002.
Правилы работы государственных архивов Республики Беларусь. Мн., 1999.
Теория и практика архивного дела в СССР. М., 1980.
, , Селеменев Беларуси. Учебное пособие для студентов исторических факультетов вузов в двух частях. Часть 11. Теория и методика архивного дела. /Мн.: Издательский центр РИВШ. 1998.
Нормы выработки основным видам работ, выполняемым в исторархивах
БССР. Главархивах БССР. Мн., 1989.
8. Работа с персоналом в архиве.
План
1. Подбор сотрудников.
2. Квалификационные требования к специалистам.
3. Стимулирование работы архивных работников.
Литература:
Алексеева : Учеб. пособие. – М., 2004.
Теория и практика архивного дела в СССР. М., 1980.
, , Селеменев Беларуси. Учебное пособие для студентов исторических факультетов вузов в двух частях. Часть 11. Теория и методика архивного дела. /Мн.: Издательский центр РИВШ. 1998.
Нормы выработки основным видам работ, выполняемым в исторархивах
БССР. Главархивах БССР. Мн., 1989.
Нормы выработки основным видам работ, выполняемым в исторархивах
БССР. Главархивах БССР. Мн., 1989.
9. Маркетинг в архиве.
План
1. Информационный маркетинг.
2. Платные услуги в архивах.
3. Услуги, предоставляемые архивом бесплатно.
Литература:
Алексеева : Учеб. пособие. – М., 2004.
Закон "Аб Нацыянальным архiўным фондзе i архiвах у Рэспублiцы Беларусь". Мн. 1994.
Основные правила работы архивов центральных и местных органов государственной власти и управления, учреждений, организаций и предприятий Республики Беларусь. Мн. : БелНИИДАД, 2002.
Положение о порядке оказания учрежднниями Государственной архивной службы Республики Беларусь платных услуг юридическим и физическим лицам по использованию архивных документов и выполнения юридическим лицам платных работ по обеспечению сохранности документов //Архівы і справаводства.- №2. – 2000.
10. Цели и этапы информатизации архивного дела.
План
1. Объекты информатизации.
2. Цели информатизации.
3. Этапы информатизации.
Литература:
Алексеева : Учеб. пособие. – М., 2004.
Автоматизированные информационно-поисковые системы на документы ГАФ СССР. Методическое пособие., М., 1983.
Круг идей: новые архивные технологии. М., 1996.
11. Информационные технологии и организация их внедрения
в архивах.
План
1. Учетные базы данных.
2. Информационно-поисковые базы данных.
3. Организация внедрения информационных технологий в архиве.
Литература:
Алексеева : Учеб. пособие. – М., 2004.
Автоматизированные информационно-поисковые системы на документы ГАФ СССР. Методическое пособие., М., 1983.
Круг идей: новые архивные технологии. М., 1996.
Архивное хранение электронных документов в США: опыт и проблемы
// Архивы и делопроизводство. - 2003 .- № 1 .- C.97-103
12. Электронные документы и архивы.
План
1. Электронный документ, его назначение.
2. Электронный архив, направления его деятельности.
3. Проблемы и особенности работы с электронными документами.
Литература:
Алексеева : Учеб. пособие. – М., 2004.
Автоматизированные информационно-поисковые системы на документы ГАФ СССР. Методическое пособие., М., 1983.
Круг идей: новые архивные технологии. М., 1996.
Архивное хранение электронных документов в США: опыт и проблемы
// Архивы и делопроизводство. - 2003 .- № 1 .- C.97-103
13. Документы, подлежащие засекречиванию и рассекречиванию.
План
1. Засекречивание документов.
2. Перечни документов, подлежащих засекречиванию.
3. Рассекречивание сведений и их носителей.
Литература:
Алексеева : Учеб. пособие. – М., 2004.
, Челлини : Учебное пособие. – М., 1996.
Закон "Аб Нацыянальным архiўным фондзе i архiвах у Рэспублiцы Беларусь". Мн. 1994.
Основные правила работы архивов центральных и местных органов государственной власти и управления, учреждений, организаций и предприятий Республики Беларусь. Мн. : БелНИИДАД, 2002.
Правилы работы государственных архивов Республики Беларусь. Мн., 1999.
14. Система каталогов в архиве.
План
1. Каталог как архивный справочник.
2. Виды каталогов.
3. Этапы и методика каталогизации.
Литература:
Алексеева : Учеб. пособие. – М., 2004.
, Челлини : Учебное пособие. – М., 1996.
Теория и практика архивного дела в СССР. М., 1980.
, , Селеменев Беларуси. Учебное пособие для студентов исторических факультетов вузов в двух частях. Часть 11. Теория и методика архивного дела. /Мн.: Издательский центр РИВШ. 1998.
Методические рекомендации по каталогизации документов в государственных архивах БССР. Минск, 1973.
15. Архивные путеводители.
План
1. Архивный путеводитель как вид архивного справочника.
2. Характеристики фондов в путеводителе.
3. Справочный аппарат к путеводителю.
Литература:
Алексеева : Учеб. пособие. – М., 2004.
, Челлини : Учебное пособие. – М., 1996.
Теория и практика архивного дела в СССР. М., 1980.
, , Селеменев Беларуси. Учебное пособие для студентов исторических факультетов вузов в двух частях. Часть 11. Теория и методика архивного дела. /Мн.: Издательский центр РИВШ. 1998.
Государственный архив Гродненской области: путеводи– 2000). – Гродно, 2007.
Фонды Национального исторического архива Беларуси: справочник. – Минск: БелНИИДАД, 2006.
16. Описание документов и дел личного происхождения.
План
1. Особенности описания документов и дел личного происхождения.
2. Составление заголовков.
3. Указание иных информационных характеристих.
Литература:
Алексеева : Учеб. пособие. – М., 2004.
, Челлини : Учебное пособие. – М., 1996.
Теория и практика архивного дела в СССР. М., 1980.
, , Селеменев Беларуси. Учебное пособие для студентов исторических факультетов вузов в двух частях. Часть 11. Теория и методика архивного дела. /Мн.: Издательский центр РИВШ. 1998.
17. Основные правила работы ведомственных архивов.
План
1. Ведомственный архив, его специфика.
2. Нормативная база работы ведомственных архивов.
3. Контроль за работой ведомственных архивов.
Литература:
Алексеева : Учеб. пособие. – М., 2004.
Закон "Аб Нацыянальным архiўным фондзе i архiвах у Рэспублiцы Беларусь". Мн. 1994.
Основные правила работы архивов центральных и местных органов государственной власти и управления, учреждений, организаций и предприятий Республики Беларусь. Мн. : БелНИИДАД, 2002.
Теория и практика архивного дела в СССР. М., 1980.
, , Селеменев Беларуси. Учебное пособие для студентов исторических факультетов вузов в двух частях. Часть 11. Теория и методика архивного дела. /Мн.: Издательский центр РИВШ. 1998.
18. Работа архивов с документами личного происхождения.
План
Статья
1. Специфика документов личного происхождения.
2. Комплектование и экспертиза ценности документов личного происхождения.
3. Определение фондовой принадлежности документов личного происхождения. Составление НСА.
4. Государственный учет и обеспечение сохранности документов личного происхождения.
5. Использование документов личного происхождения.
Статья Литература:
Закон Республики Беларусь «О национальном архивном фонде и архивах в Республике Беларусь». Мн., 1994.
Методические рекомендации по работе архивов с документами личного происхождения. Мн.: БелНИИДАД, 2005.
Правилы работы государственных архивов Республики Беларусь. Мн., 1999.
Род Булгариных в документах Национального исторического архива Беларуси в Гродно // Архивы и делопроизводство. – 2005. - №3. – с. 93 – 95.
Личный фонд профессора Мараша // Архивы и делопроизводство. – 2003. - №4. – с. 103 – 104.
