Система управления правами на результаты интеллектуальной деятельности Общие требования к системе управления правами на результаты интеллектуальной деятельности (стр. 2 )

3.4 корректирующее действие: действие, предпринятое для устранения причины несоответствия и предупреждения его повторного возникновения;

3.5 критерии аудита (проверки): совокупность политики, процедур или требований, которые применяются в виде ссылок;

3.6 несоответствие: невыполнение требования;

3.7 область аудита: содержание и границы аудита;

3.8 организация Корпорации: организация, в которой Корпорация в силу преобладающего участия в ее уставном капитале и в соответствии с заключенными между ними договорами или иным образом имеет возможность влиять на принимаемые этой организацией решения.

Для целей настоящего Стандарта организацией Корпорации признается организация, в которой доля владения по совокупности Корпорации, головной организации холдинговой компании (интегрированной структуры) и её аффилированного лица или иных организаций Корпорации составляет 25 (двадцать пять) и более процентов, с одновременным соблюдением условия участия организации в производственной или иной хозяйственной кооперации с Корпорацией и ее организациями.

3.9 результативность: степень реализации запланированной деятельности и достижения запланированных результатов;

3.10 требование: потребность или ожидание, которое установлено, обычно предполагается или является обязательным.

4 Обозначения и сокращения

АСУ - автоматизированная система управления

БД - база данных

ГК РФ - Гражданский кодекс Российской Федерации

ИС - интеллектуальная собственность

НИР - научно-исследовательская работа

НИОКР - научно-исследовательская, опытно-конструкторская и технологическая работа

РФ - Российская Федерация

СИ - средство индивидуализации

СУ РИД - система управления правами на результаты интеллектуальной деятельности

СТО - стандарт организации

ОК - организация Корпорации

ОКР - опытно-конструкторская работа

РИД - результат интеллектуальной деятельности

РНТД - результаты научно-технической деятельности

ТР - технологическая работа

ФОИВ - федеральный орган исполнительной власти

ЭВМ - электронно-вычислительная машина

5 Принципы управления результатами интеллектуальной деятельности

В настоящее время управление РИД необходимо рассматривать как одну из функций хозяйственной деятельности организаций Государственной корпорации «Ростех».

Основные принципы управления РИД, обеспечивающие достижение целей и задач развития организаций Корпорации, которыми необходимо руководствоваться, следующие:

- принцип приоритетности, означающий стимулирование создания и использования РИД в целях решения приоритетных задач организации по обеспечению содействия разработке, производству и экспорту высокотехнологичной, конкурентоспособной промышленной продукции, соответствующей мировому уровню, с высокой долей интеллектуальной добавленной стоимости;

- принцип законности, предполагающий, что управление РИД осуществляется в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ;

- принцип консолидации всей полноты прав и обязанностей по управлению РИД, что подразумевает создание в организации Корпорации единой структуры управления РИД с возложением на нее соответствующих функций и полномочий;

- принцип осуществления управления РИД на всех этапах его жизненного цикла;

- принцип процессного подхода, при котором деятельность по управлению РИД рассматривается как процесс;

- принцип системности, предусматривающий постановку и решение задач достижения конечного результата с учетом комплекса обеспечивающих мероприятий (разработка нормативной и методической базы, финансирование, подготовка кадров и т. д.);

- принцип комплексного подхода, который предполагает, что при управлении РИД объективно необходимо учитывать и совмещать профессиональные взгляды специалистов различных областей (инженеров, юристов, экономистов, бухгалтеров, менеджеров и т. д.);

- принцип постепенности, основывающийся на поэтапном решении большинства задач с определением на каждом этапе наиболее значимых;

- принцип экономической заинтересованности в создании РИД и вовлечении их в хозяйственный оборот;

- принцип использования передового опыта, предполагающий анализ и использование опыта лучших мировых практик управления РИД с учетом российских условий и особенностей деятельности организаций Корпорации;

- принцип обратной связи, при котором управление РИД осуществляется с использованием информации о результатах управления, текущее управляющее воздействие формируется на основе оценки результатов от предшествующих воздействий.

- принцип обязательного контроля на всех стадиях процесса управления РИД.

6 Цели функционирования системы управления правами на результаты интеллектуальной деятельности

Организации следует рассматривать СУ РИД в качестве важного элемента общей системы стратегического управления организации Корпорации, обеспечивающим ее высокотехнологичное развитие, прибыльность и конкурентоспособность в условиях выбора инновационного направления развития.

Целями функционирования СУ РИД в организации Корпорации являются:

·  правовое обеспечение технологического лидерства на глобальных рынках, включая обеспечение конкурентной устойчивости на внутреннем и международных рынках высокотехнологичной продукции;

·  увеличение доходов и повышение капитализации нематериальных активов путем коммерциализации собственных разработок и использования внешних компетенций;

·  повышение уровня инвестиционной привлекательности;

·  обеспечение правовых преимуществ, защиты экономической безопасности от угроз, связанных с утратой интеллектуальных прав и нарушением исключительных прав третьих лиц;

·  развитие изобретательской и рационализаторской деятельности.

7 Задачи функционирования системы управления правами на результаты интеллектуальной деятельности

В рамках функционирования СУ РИД организации Корпорации должна обеспечить решение следующего комплекса задач:

·  разработку и проведение единой политики в области управления РИД;

·  формирование эффективного механизма коммерциализации РИД, позволяющего извлекать выгоды от введения РИД в хозяйственный оборот как внутри организации, так и во внешней среде;

·  формирование корпоративной культуры управления РИД, включая создание атмосферы инновационной активности, системы мотивации и стимулирования;

·  повышение квалификации работников организации на основе единых корпоративных подходов к обучению и подготовке специалистов;

·  содействие созданию, выявлению потенциально охраноспособных РИД, как при выполнении НИОКР по государственным или муниципальным контрактам, так и при выполнении разработок за собственные средства, включая патентно-информационное обеспечение НИОКР, в том числе патентные, маркетинговые, конъюнктурные исследования и т. п.;

·  обеспечение нормативно-методической базы и информационно-аналитического сопровождения деятельности в области управления РИД;

·  обеспечение правовой охраны РИД, в том числе осуществление соответствующих процедур по поддержанию охранных документов в силе;

·  обеспечение защиты прав на РИД, включая противодействие несанкционированному использованию прав на РИД, а также минимизация рисков нарушения третьими лицами прав на РИД;

·  организация учета прав на РИД и материальных носителей РИД, в том числе для целей бухгалтерского и налогового учета;

·  мониторинг и оценка эффективности функционирования СУ РИД.

8 Политика в области управления правами на РИД

Высшее руководство должно разработать, реализовывать и поддерживать в актуальном состоянии политику в области управления правами РИД, которая:

a) соответствует намерениям организации Корпорации, а также поддерживает ее стратегическое направление;

б) создает основу для установления целей в области управления РИД;

в) включает в себя обязательство соответствовать требованиям настоящего стандарта;

г) включает в себя обязательство постоянно улучшать СУ РИД.

Политика в области управления РИД должна:

a) быть доступной и применяться как документированная информация;

б) быть доведенной до сведения работников, понятной и применяемой внутри организации Корпорации;

в) быть доступной подходящим способом для соответствующих заинтересованных сторон.

9 Лидерство руководства

9.1 Общие положения

Высшее руководство создает условия, необходимые для успешной реализации СУ РИД посредством:

а) принятия ответственности за результативность СУ РИД;

б) обеспечения разработки политики и целей в области управления правами на РИД, которые согласуются со стратегическим целями организации Корпорации;

в) обеспечения интеграции требований СУ РИД в бизнес-процессы организации Корпорации;

г) обеспечения доступности ресурсов, необходимых для СУ РИД;

д) обеспечения осознания работниками организации Корпорации важности выполнения предписаний СУ РИД;

е) обеспечения достижения СУ РИД намеченных результатов;

ж) вовлечения нижестоящего руководства и оказания поддержки участия работников в обеспечении результативности СУ РИД;

и) поддержки улучшения СУ РИД;

к) поддержки других нижестоящих руководителей в демонстрации ими лидерства в сфере их ответственности.

9.2 Функции, ответственность и полномочия в организации Корпорации

Высшее руководство должно обеспечить определение, доведение до работников и понимание в организации Корпорации обязанностей, ответственности и полномочий для выполнения соответствующих функций.

Высшее руководство должно распределить обязанности, ответственность и полномочия для:

a) обеспечения соответствия СУ РИД требованиям настоящего стандарта;

б) отчетности высшему руководству о результатах функционирования СУ РИД и возможностях ее улучшения;

в) сохранения целостности СУ РИД при планировании и внедрении изменений в СУ РИД.

9.3 Анализ со стороны руководства

9.3.1 Общие положения

Высшее руководство должно анализировать через запланированные интервалы времени СУ РИД в целях обеспечения ее постоянной пригодности, адекватности, результативности и согласованности со стратегическим направлением организации.