Система управления правами на результаты интеллектуальной деятельности Общие требования к системе управления правами на результаты интеллектуальной деятельности (стр. 3 )

9.3.2 Входные данные анализа со стороны руководства

Анализ со стороны руководства должен планироваться и включать в себя рассмотрение:

a) статуса действий по результатам предыдущих анализов со стороны руководства;

б) изменений во внешних и внутренних факторах, касающихся СУ РИД;

в) информации о результатах деятельности и результативности СУ РИД, включая тенденции, относящиеся к:

1) степени достижения целей в области управления РИД;

2) несоответствиям и корректирующим действиям;

3) результатам мониторинга и измерений;

4) результатам аудитов;

5) результатам деятельности внешних поставщиков;

6) достаточности ресурсов;

г) возможностям для улучшения.

9.3.3 Выходные данные анализа со стороны руководства

Выходные данные анализа со стороны руководства должны включать в себя решения и действия, относящиеся к:

a) возможностям для улучшения;

б) любым необходимым изменениям СУ РИД;

в) потребности в ресурсах.

Организация Корпорации должна регистрировать и сохранять документированную информацию как свидетельство результатов анализов со стороны руководства.

10 Общие требования к системе управления правами на результаты интеллектуальной деятельности

Организация должна разработать, внедрить, поддерживать и постоянно улучшать СУ РИД, включая необходимые процессы и их взаимодействия, в соответствии с требованиями настоящего стандарта.

10.1 Требования к структуре системы управления правами на результаты интеллектуальной деятельности

Необходимым условием обеспечения построения эффективной СУ РИД в организации Корпорации является наличие соответствующей инновационным целям и стратегии структуры управления.

В организации Корпорации должно быть определено должностное лицо, которое, независимо от других обязанностей, несет ответственность и имеет полномочия, распространяющиеся на:

a) обеспечение разработки, внедрения и эффективное функционирование СУ РИД;

б) представление отчетов высшему руководству о функционировании СУ РИД и необходимости ее улучшения;

в) содействие распространению понимания требований СУ РИД по всей организации Корпорации.

В организации Корпорации целесообразно закрепить основные функции в указанной сфере за отдельным структурным подразделением, наделив его полномочиями по координации и контролю в соответствующей сфере, с учетом возможности при необходимости передачи ряда функций другим структурным подразделениям и (или) сторонним организациям.

Построение организационно-штатной структуры, включая определение ответственных должностных лиц, выделение (создание) подразделений (сотрудников), и организационно-функциональной структуры, включая распределение функций, задач, в том числе путем привлечения и взаимодействия с техническими, юридическими, финансовыми, маркетинговыми, кадровыми службами, установление соподчинённости и взаимосвязей в рамках процесса управления правами на РИД должно осуществляться с учетом специфики деятельности организаций Корпорации.

В организации Корпорации действенным инструментом системы управления должен стать Совет, который формируется из представителей структурных подразделений и, при необходимости, с привлечением независимых экспертов.

Совет рекомендуется создавать в качестве консультативно-совещательного и экспертного органа при первом заместителе генерального директора организации Корпорации для рассмотрения вопросов управления правами на РИД в организации Корпорации.

Требования к структуре СУ РИД в зависимости от типа и размера организации Корпорации приведены в документе «Стандарт структуры системы управления правами на РИД», утвержденном приказом Государственной корпорации «Ростех» от № .

10.2 Требования к функционалу системы управления правами на результаты интеллектуальной деятельности

Организация Корпорации должна обеспечивать выполнение СУ РИД следующих основных функций:

·  анализ существующих в организации Корпорации процессов управления правами на РИД, в том числе локальных нормативно-правовых актов, регламентирующих указанную деятельность, анализ состояния по созданию и обеспечению правовой охраны РИД, коммерциализации и защите исключительных прав, изобретательской и патентно-лицензионной деятельности, мотивации и вознаграждения авторов, подготовке и повышению квалификации работников, участвующих в данных процессах;

·  обеспечение функционирования СУ РИД, включая формирование структуры СУ РИД, разработку локальных нормативно-правовых и методических документов в области управления РИД;

·  организация работы по коммерциализации РИД, включая определение возможных механизмов коммерциализации создаваемых или приобретаемых прав на РИД, в том числе путем заключения лицензионных соглашений;

·  содействие созданию РИД, выявлению потенциально охраноспособных РИД, с учетом возможности различных способов их получения (собственные разработки, выполнение НИОКР по государственным контрактам, размещение заказов в других организациях или приобретение исключительных прав или прав на использование РИД и т. д.);

·  организация изобретательской и рационализаторской деятельности, включая создание корпоративной культуры, поощряющей инновационную активность работников;

·  создание условий для мотивации инновационной активности путем внедрения системы материального и морального стимулирования изобретательской и рационализаторской деятельности, в том числе определение условий и порядка предоставления материального вознаграждения работникам;

·  инвентаризация РИД и прав на них, в том числе с целью выявления коммерчески значимых результатов НИОКР для последующего введения их в хозяйственный оборот;

·  обеспечение правовой охраны РИД, с учетом выбора и реализации оптимального режима правовой охраны, а также поддержания охранных документов в силе;

·  содействие постановке исключительных прав на РИД на бухгалтерский и налоговый учет, включая оценку их стоимости с учетом требований действующего законодательства РФ, в том числе в целях повышения доли НМА;

·  учет РИД и прав на них, включая сбор, обработку и хранение информации о РИД, ведение Реестра (или иного инструмента учета объектов и сопутствующей информации);

·  обеспечение всех видов и форм отчетности, в том числе подготовка и предоставление информации в ФОИВ, Государственную корпорацию «Ростех», другие организации;

·  организация и проведение патентно-информационных исследований на всех стадиях создания и освоения новой техники;

·  организация обучения работников по профилю их деятельности, а также по программам и курсам повышения квалификации в области управления РИД;

·  мониторинг и защита исключительных прав на РИД в РФ и за рубежом, включая принятие своевременных мер по прекращению нарушения третьими лицами исключительных прав на РИД, в том числе в административном, досудебном и судебном порядке;

·  контроль не нарушения прав третьих лиц, в том числе путем проведения проверки патентной чистоты производимой и/или реализуемой продукции, выполняемых работ, оказываемых услуг;

·  мониторинг и оценка эффективности функционирования СУ РИД;

·  планирование в рамках бюджетного процесса расходов на финансирование мероприятий в области управления РИД, а также поиск и привлечение иных источников финансирования, в том числе внешних (венчурное финансирование, средства, выделяемые в рамках государственной поддержки проведения НИОКР), внутренних (средства специализированных фондов, прибыль);

·  создание и поддержание материально-технической и информационной базы, необходимой для управления правами на РИД.

10.3 Требования к нормативно-методическому обеспечению системы управления правами на результаты интеллектуальной деятельности

Одним из основных условий построения эффективной СУ РИД в организации Корпорации является нормативно-методическое обеспечение указанной деятельности.

Нормативно-методическое обеспечение должно включать в себя разработку в рамках политики в области управления РИД внутренних единых стандартов, требований, норм, методик и правил функционирования как самой системы, так и ее составных элементов, а также необходимых документов и форм (договоров, актов, отчетности и т. п.), сопровождающих все этапы работы от выявления РИД до вовлечения их в хозяйственный оборот.

Нормативно-методическое обеспечение функционирования СУ РИД регламентируется документами, которые подразделяются на следующие типы:

1 тип: стандарты, описывающие рекомендуемую организационную структуру и порядок осуществления всех необходимых функций и бизнес-процессов для подразделений, которые отвечают за функционирование СУ РИД;

2 тип: документы, обеспечивающие полноценное функционирование СУ РИД в виде положений, инструкций, методических рекомендаций;

3 тип: документы, регламентирующие действия отдельных сотрудников подразделений по выполнению необходимых функций СУ РИД в виде должностных инструкций.

В Приложении А приведен рекомендуемый перечень документов, необходимых для функционирования СУ РИД, которые должны быть разработаны и внедрены в организации Корпорации.

Подразделению, ответственному в организации за функционирование СУ РИД, присвоено условное название «Отдел по управлению РИД» (сокращенно – ОУРИД).

Для соблюдения единообразия в названиях и описаниях документов далее используется указанное условное название.

Объем нормативно-методического обеспечения СУ РИД одной организации может отличаться от другой в зависимости от:

·  размера организации и вида ее деятельности, процессов, продукции и услуг;

·  сложности процессов и их взаимодействия;

·  компетентности работников.

При создании и актуализации нормативно-методического обеспечения организация Корпорации должна соответствующим образом обеспечить:

a) идентификацию и описание (например, название, дата, автор, ссылочный номер);

б) формат (например, язык, версия программного обеспечения, графические средства) и носитель (например, бумажный или электронный);

в) анализ и одобрение с точки зрения пригодности и адекватности.

Нормативно-методическое обеспечение СУ РИД должно находиться под управлением в целях обеспечения: