a) его доступности и пригодности;
б) его достаточной защиты (например, от несоблюдения конфиденциальности, от ненадлежащего использования или потери целостности).
Для управления нормативно-методическим обеспечением организация Корпорации должна предусматривать следующие действия в той степени, насколько это применимо:
a) распределение его доступности и поиска, а также использования;
б) хранение и защиту, включая сохранение разборчивости;
в) управление изменениями (например, управление версиями);
г) соблюдение сроков хранения и порядка уничтожения.
Нормативно-методическое обеспечение внешнего происхождения, определенное организацией Корпорации как необходимое для планирования и функционирования СУ РИД, должно быть соответствующим образом идентифицировано и находиться под управлением.
Нормативно-методическое обеспечение, регистрируемое и сохраняемое в качестве свидетельств соответствия, должно быть защищено от непредумышленных изменений.
10.4 Требования к информационному обеспечению системы управления правами на результаты интеллектуальной деятельности
Информационное обеспечение связано с организацией сбора, хранения и предоставления научно-технической, маркетинговой, патентной, экономической, бухгалтерской, статистической и любого другого вида информации, относящейся ко всем аспектам управления на различных этапах жизненного цикла РИД.
Информационное обеспечение должно основываться на внедрение информационных технологий, АСУ и формировании БД организации Корпорации с учетом информации, содержащейся в аналогичных системах других отраслей экономики, в том числе у государственных заказчиков.
Единое информационное пространство реализации процессов по управлению РИД должно включать:
· внутреннюю информационную систему управления научной и инновационной деятельностью организации Корпорации, отвечающую требованиям информационной безопасности;
· доступ к внешним информационным ресурсам, позволяющим оперативно получать актуальную информацию о развитии науки, техники, технологий, в том числе – доступ к БД патентных ведомств РФ и зарубежных стран.
И внутренняя, и внешняя компоненты единого информационного пространства должны быть задействованы во всех основных процессах управления РИД.
Организация Корпорации должна определить порядок внутреннего и внешнего обмена информацией, относящейся к СУ РИД, включая:
a) какая информация будет передаваться;
б) когда будет передаваться информация;
в) кому будет передаваться информация;
г) каким образом она будет передаваться;
д) кто будет передавать информацию.
10.5 Требования по автоматизации системы управления правами на результаты интеллектуальной деятельности
Организация Корпорации должна рассматривать разработку и внедрение современных программно-аппаратных средств как объективную потребность, неотъемлемую составляющую эффективного функционирования СУ РИД.
Применение и использование информационных ресурсов АСУ и БД с учетом их постоянной актуализации, а также возможной интеграции с аналогичными БД государственных и отраслевых информационных систем, становится необходимым и обязательным условием деятельности в области управления РИД, обеспечивающим соответствие современному уровню развития информационных технологий.
АСУ должны быть ориентированы на комплексное решение по реализации всех функций (задач) СУ РИД.
Особое значение должно придаваться возможности автоматизированного формирования отчетности с использованием информационных ресурсов и заложенных в них данных.
10.6 Требования к материально-техническому обеспечению системы управления правами на результаты интеллектуальной деятельности
Организация Корпорации должна определить и обеспечить наличие ресурсов, необходимых для разработки, внедрения, поддержания и постоянного улучшения СУ РИД.
Организация Корпорации должна рассматривать:
a) возможности и ограничения, связанные с существующими внутренними ресурсами;
б) то, что необходимо получить от внешних поставщиков.
Организация Корпорации должна определять и предоставлять материально-техническое обеспечение, необходимое для создания, внедрения и функционирование СУ РИД.
Обязательным условием является обеспечение и поддержание в рабочем состоянии необходимой инфраструктуры:
· помещения и подготовленные рабочие места;
· технологическая оснастка (компьютеры, принтеры, программное обеспечение т. д.);
· средства коммуникации (телефон, интернет и т. д.);
· расходные материалы (канцелярские товары, ЗИП и т. д.)
10.7 Требования к финансовому обеспечению системы управления правами на результаты интеллектуальной деятельности
Организация Корпорации должны предусматривать финансирование деятельности по созданию, внедрению и функционированию СУ РИД.
Финансовое обеспечение включает в себя создание механизма выделения средств на финансирование мероприятий, направленных на реализацию целей и задач СУ РИД, как в рамках планирования бюджета организации Корпорации, так и с привлечением иных источников финансирования, в том числе средств государственного заказчика и специализированных фондов.
Основные статьи затрат на СУ РИД в организации Корпорации:
· расходы на правовую охрану РИД, в том числе на проведение инвентаризации прав на РИД, оплату патентных пошлин;
· расходы на проведение патентных исследований;
· расходы на выплату вознаграждений авторам РИД;
· расходы на создание АСУ и БД;
· расходы на обучение и повышение квалификации сотрудников по теме «Управление РИД»;
· расходы на защиту прав организации на принадлежащие ей РИД;
· расходы, связанные с рыночной оценкой РИД;
· расходы на сертификацию СУ РИД в рамках Системы добровольной сертификации Государственной корпорации «Ростех»;
· расходы на создание и внедрение СУ РИД с привлечением ООО «РТ-Интеллектэкспорт»;
10.8 Требования к кадровому обеспечению системы управления правами на результаты интеллектуальной деятельности
В организации Корпорации персонал, участвующий в процессе управления РИД, должен обладать компетентностью на основе соответствующего образования, подготовки, навыков и опыта.
Организация Корпорации должна определять требования к компетентности персонала, обеспечивать обучение и подготовку персонала для удовлетворения этих требований, проводить мониторинг качества подготовки и переподготовки кадров в области управления РИД.
Необходимо выстраивать систему непрерывного образования работников организации Корпорации, которая бы предусматривала как краткосрочные, так и долгосрочные программы обучения.
В целях проведения согласно пункту 10.9.1 настоящего стандарта внутреннего аудита СУ РИД в организации Корпорации должно быть не менее 2 сотрудников, прошедших подготовку в области аудита СУ РИД, имеющих соответствующую документированную информацию как свидетельство компетентности персонала.
Организация Корпорации должна регистрировать и сохранять соответствующую документированную информацию как свидетельство компетентности персонала.
Организация Корпорации должна обеспечить, чтобы соответствующие лица, выполняющие работу в области управления РИД, были осведомлены:
a) о политике в области управления РИД;
б) о соответствующих целях в области управления РИД;
в) о своем вкладе в результативность СУ РИД;
г) о последствиях несоответствия требованиям СУ РИД.
10.9 Требования эффективности системы управления правами на результаты интеллектуальной деятельности
В организации Корпорации оценка эффективности СУ РИД должна проводиться на основании комплекса ключевых показателей эффективности, включающего количественные и качественные показатели, в соответствии с приложением к приказу Государственной корпорации «Ростех» «О внесении изменений в приказ Государственной корпорации «Ростехнологии» от 16 июля 2015 г. № 000 «О создании единой системы отчетности о деятельности организаций, входящих в состав Государственной корпорации «Ростех» (в ред. приказов Государственной корпорации «Ростех» , , ).
Для оценки эффективности управления нематериальными активами в составе имущественного комплекса Корпорации должны применяться показатели в соответствии приказом Государственной корпорации «Ростех» «Об утверждении Концепции управления активами Государственной корпорации «Ростех» (в ред. приказа Государственной корпорации «Ростех» ).
Организация Корпорации может разрабатывать и применять в своей деятельности дополнительные показатели эффективности СУ РИД.
Организация Корпорации обязана осуществлять ежегодный анализ показателей эффективности, в том числе в целях внесение предложений по корректировке их перечня.
10.9.1 Внутренний аудит
10.9.1.1 Организация Корпорации должна проводить внутренние аудиты через запланированные интервалы времени для получения информации, что СУ РИД:
a) соответствует:
1) собственным требованиям организации Корпорации к ее СУ РИД;
2) требованиям настоящего стандарта;
б) результативно внедрена и функционирует.
10.9.1.2 Организация Корпорации должна:
a) планировать, разрабатывать, реализовывать и поддерживать в актуальном состоянии программу аудитов, включая периодичность и методы проведения аудитов, а также ответственность, планируемые для проверки требования и предоставление отчетности;
б) определять критерии аудита и область аудита для каждого аудита;
в) отбирать аудиторов и проводить аудиты так, чтобы обеспечивалась объективность и беспристрастность процесса аудита;
г) обеспечивать передачу информации о результатах аудитов соответствующим руководителям;
д) осуществлять соответствующую коррекцию и корректирующие действия без необоснованной задержки;
е) регистрировать и сохранять документированную информацию как свидетельство реализации программы аудитов и полученных результатов аудитов.
10.9.1.3 В случае, если организация Корпорации ставит своей целью обеспечивать правовые преимущества, защиту экономической безопасности от угроз, связанных с утратой интеллектуальных прав и нарушением исключительных прав третьих лиц, увеличивать доходы и повышать капитализацию нематериальных активов, а также демонстрацию наличия эффективной СУ РИД, то организации Корпорации следует проходить аудит третьей стороны (сертификационный аудит) на соответствие СУ РИД требованиям настоящего стандарта и поддерживать положительные результаты такого аудита в работоспособном состоянии.
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 |
