Система управления правами на результаты интеллектуальной деятельности (стр. 3 )

·  планирование в рамках бюджетного процесса расходов на финансирование мероприятий в области управления РИД, а также поиск и привлечение иных источников финансирования, в том числе внешних (венчурное финансирование, средства, выделяемые в рамках государственной поддержки проведения НИОКР), внутренних (средства специализированных фондов, прибыль);

·  выявление РИД, принадлежащих третьим лицам, и урегулирование отношений, связанных с их использованием;

·  совершенствование внутренних нормативно-методических документов организации по вопросам управления РИД и правами на них.

Б2. Группа изобретательства

Группа выполняет следующие функции:

·  обеспечение подразделений предприятия научно-технической, патентной информацией;

·  проведение патентных исследований (технического уровня, патентной чистоты, конкурентоспособности);

·  оформление отчета о патентных исследованиях в соответствии с ГОСТ Р 15.011-96 и патентного формуляра в соответствии с ГОСТ 15.012-84;

·  выявление РИД, способных к правовой охране;

·  выбор и реализация режима правовой охраны;

·  подача заявок в патентное ведомство и получение охранных документов;

·  обеспечение своевременной уплаты пошлин за поддержание в силе объектов интеллектуальных прав;

·  формирование и поддержание в актуальном состоянии перечня РИД, охраняемых в режиме коммерческой тайны;

·  подготовка материалов для выплаты вознаграждения авторам РИД.

Б3. Группа коммерциализации РИД

Группа выполняет следующие функции:

·  подготовка необходимых документов по постановке (снятию) на бухгалтерский учет РИД и расходов на НИОКР в качестве нематериальных активов;

·  обеспечение заключения и сопровождения лицензионных договоров, связанных с передачей (получением) прав на использование РИД;

·  взаимодействие с государственными заказчиками, контрагентами и органами власти по вопросам заключения лицензионных договоров;

·  выявление случаев несанкционированного использования РИД, принадлежащего организации;

·  проведение маркетинговых исследований;

·  составление аналитических обзоров и заключений.

Для организации-разработчика особенно важно уделять внимание вопросам коммерциализации, выявления фактов несанкционированного использования РИД. В этой связи численность группы коммерциализации в зависимости от объема решаемых задач может быть увеличена.

Б4. Персонал ОУРИД

В таблице Б.1 приведены рекомендуемые наименования должностей сотрудников ОУРИД с разбиением по группам:

1

	Рекомендуемые наименования должностей
Руководитель ОУРИД	Начальник отдела управления результатами интеллектуальной деятельности
Группа учета РИД	Специалист по учету РИД Специалист по учету РИД
Группа изобретательства	Инженер по патентной и изобретательской работе Инженер по патентной и изобретательской работе I категории Инженер по патентной и изобретательской работе II категории
Группа коммерциализации РИД	Специалист по коммерциализации РИД Специалист по маркетинговым исследованиям

Приложение В
(рекомендуемое)
Содержание раздела «Основные подсистемы СУ РИД» стандарта «Структура СУ РИД» Организации-производителя

Структура СУ РИД организации представляет собой двухуровневую систему:

отдел – группа

В состав Отдела управления РИД (ОУРИД) входят следующие группы:

1.  Группа учета РИД

2.  Группа изобретательства и рационализации

3.  Группа коммерциализации РИД

Далее описаны только основные функции каждой группы. Конкретные действия и взаимодействия сотрудников внутри групп определяются их штатным расписанием, уровнем подготовки, численностью и описываются соответствующими должностными инструкциями.

В1. Группа учета РИД

Группа выполняет следующие функции:

·  сбор и систематизация внутренней и внешней информации о РИД;

·  первичная обработка бухгалтерской и экономической информации;

·  ведение базы данных по созданным и создаваемым РИД;

·  участие в проведении инвентаризаций прав на РИД;

·  обеспечение подготовки всех видов и форм отчетности, в том числе подготовка и предоставление информации в ФОИВ, Государственную корпорацию «Ростех», другие организации;

·  учет и хранение протоколов заседания Совета по вопросам управления правами на РИД;

·  учет и хранение договоров об отчуждении прав, лицензионных договоров, договоров передачи исключительных прав на РИД от авторов работодателю и иных договоров, касающихся объектов исключительных прав;

·  выявление РИД принадлежащим третьим лицам и урегулирование отношений, связанных с их использованием;

·  совершенствование внутренних нормативно-методических документов организации по вопросам управления РИД и правами на них.

В2. Группа изобретательства и рационализации

Группа выполняет следующие функции:

·  обеспечение подразделений предприятия научно-технической, патентной информацией;

·  проведение патентных исследований (технического уровня, патентной чистоты, конкурентоспособности);

·  выявление РИД, способных к правовой охране;

·  выбор и реализация режима правовой охраны;

·  подача заявок в патентное ведомство и получение охранных документов;

·  обеспечение своевременной уплаты пошлин за поддержание в силе объектов интеллектуальных прав;

·  формирование и поддержание в актуальном состоянии перечня РИД, охраняемых в режиме коммерческой тайны;

·  обеспечение рационализаторской деятельности в организации;

·  подготовка материалов для выплаты вознаграждения авторам РИД.

В3. Группа коммерциализации РИД

Группа выполняет следующие функции:

·  подготовка необходимых документов по постановке (снятию) на бухгалтерский учет РИД и расходов на НИОКР и ТР в качестве нематериальных активов;

·  обеспечение заключения и сопровождения лицензионных договоров, связанных с передачей (получением) прав на использование РИД;

·  взаимодействие с государственными заказчиками, контрагентами и органами власти по вопросам заключения лицензионных договоров;

·  выявление случаев несанкционированного использования РИД, принадлежащего организации;

·  проведение маркетинговых исследований;

·  составление аналитических обзоров и заключений.

В4. Персонал ОУРИД

В таблице В.1 приведены рекомендуемые наименования должностей сотрудников ОУРИД с разбиением по группам.

1

	Рекомендуемые наименования должностей
Руководитель ОУРИД	Начальник отдела управления результатами интеллектуальной деятельности
Группа учета РИД	Специалист по учету РИД
Группа изобретательства и рационализации	Инженер по патентной и изобретательской работе I категории Инженер по патентной и изобретательской работе II категории
Группа коммерциализации РИД	Специалист по коммерциализации РИД Специалист по маркетинговым исследованиям

Приложение Г
(рекомендуемое)
Содержание раздела «Основные подсистемы СУ РИД» стандарта «Структура СУ РИД» крупного НПП

Предлагаемая структура представляет собой трёхуровневую систему:

отдел – сектор – группа

Иерархия подразделений ОУРИД представлена в таблице Г.1

1

Отдел управления РИД	Сектор учета РИД	·  Группа сбора и систематизации информации ·  Группа анализа и учета информации
Сектор изобретательства и рационализации	·  Группа патентно-информационных исследований ·  Группа правовой охраны РИД ·  Группа рационализаторской работы
Сектор коммерциализации РИД	·  Группа учета НМА ·  Группа сопровождения лицензионных договоров ·  Группа маркетинга и конкурентной разведки

Далее описаны только основные функции каждого сектора и входящих в него групп. Конкретные действия и взаимодействия сотрудников внутри секторов и групп определяются их штатным расписанием, уровнем подготовки, численностью и описываются соответствующими должностными инструкциями.

Г1. Сектор учета РИД

Сектор по выполняемым функциям делится на следующие группы:

Г.1.1. Группа сбора и систематизации информации

·  сбор внутренней и внешней информации о РИД;

·  первичная обработка бухгалтерской и экономической информации;

·  систематизация собранной информации;

·  ведение базы данных по созданным и создаваемым РИД;

·  участие в проведении инвентаризаций прав на РИД;

·  обеспечение подготовки всех видов и форм отчетности, в том числе подготовка и предоставление информации в ФОИВ, Государственную корпорацию «Ростех», другие организации;

Г.1.2. Группа анализа и учета информации

·  анализ условий договоров на создание, передачу научно-технической продукции;

·  учет и хранение протоколов заседания Совета по вопросам управления правами на РИД;

·  учет и хранение договоров об отчуждении прав, лицензионных договоров, договоров передачи исключительных прав на РИД от авторов работодателю и иных договоров, касающихся объектов исключительных прав;

·  выявление РИД, принадлежащим третьим лицам;

·  совершенствование внутренних нормативно-методических документов организации по вопросам управления РИД и правами на них.