1C:Управление сельскохозяйственным предприятием 8 (стр. 4 )

 

Рис. 22

Соглашаемся на предложение системы, и происходит формирование документа «Требование накладная», как показано на рис .23

Рис. 23

В табличной части указываются материалы, в данном случае, «Дизельное топливо», количество списания по фактическому расходу топлива 245 л. Заполняется другая аналитика документа для отражения в информационной базе и документ проводится пользователем.

При этом происходит списание топлива со склада, который был указан в шапке Путевого/учетного листа тракториста.

Глава 3. Отражение сельхоздеятельности в учете

Под отражением сельхоздеятельности в учете в рамках конфигурации «1С:Управление сельскохозяйственным предприятием 8» подразумевается формирование объемов выполненных сельскохозяйственных и ремонтных работ, для использования их при определении базы распределения для закрытия затратных счетов, и закрытие затратных счетов с учетом рекомендаций по ведению учета в сельскохозяйственных организациях.

Закрытие счетов по плановой цене

Для автоматического заполнения документов формирования кредита ремонтных и сельскохозяйственных работ, которыми собираются объемы выполненных работ, необходимо заполнить следующий справочник:

·        Способы отражения закрытия

Пример №5

Рассмотрим процесс ввода данных в справочник «Способы отражения закрытия» новый способ - «Трактора (УЭГА)»:

Для решения этой задачи откроем справочник «Способы отражения закрытия» (меню «Справочники - Способы отражения закрытия») и добавим новый элемент, нажав на кнопку «Добавить». В качестве наименования укажем «Трактора (УЭГА)» (см. рис.24). В поле «Счет» из плана счетов выберем счет закрытия 20.01.01 «Растениеводство (по деятельности, не облагаемой ЕНВД)». После этого запишем элемент, нажав на кнопку «ОК».

Рис. 24

 

Далее необходимо, в регистре сведений «Заполнение способов отражения закрытия» указать - для каких первичных данных будет действовать введенный нами способ:

·        Заполнение способов отражения закрытия

Пример №6

Рассмотрим процесс добавления записи в регистр «Заполнение способов отражения закрытия» действующего в случае заказчика - собственного подразделения, вида работы - входящего в группу ремонтных работ и марки техники, входящей в группу Трактора (УЭГА):

Для решения этой задачи откроем регистр «Заполнение способов отражения закрытия» (меню «Справочники - Заполнение направлений закрытия») и добавим новую запись, нажав на кнопку «Добавить». В поле «Заказчик» определим тип данных справочник «Подразделения», для этого нажимаем на кнопку , в открывшемся окне выбираем Тип данных - справочник «Подразделения организации». В поле «Вид работы», из справочника «Виды работ», выбираем группу «Ремонтные работы». В поле «Марка техники» - сначала определяемся с Типом данных - справочник «Марки техники», а затем из справочника выбираем группу «Трактора (УЭГА)». После всего этого в поле «Направление закрытия», путем выбора из справочника «Способы отражения закрытия», указываем тот способ, согласно которому должна формироваться кредитовая сторона, в нашем случае выбираем введенный в Примере №5 способ «Трактора (УЭГА)». После этого запишем элемент, нажав на кнопку «ОК».

Рис. 25

После занесения нормативно-справочной информации в информационную базу приступаем к формированию документов, собирающих объемы выполненных работ, для использования их в регламентированном учете.

Объемы выполненных сельскохозяйственных и ремонтных работ собираются следующими документами:

·        Кредит ремонтных работ

·        Кредит по сельхозтехнике

Данные документы реализуют три основные функции:

Расчет объемов выполненной работы

Определение, если это необходимо, плановой цены каждого вида работ и формирование соответствующих проводок

Определение подразделения получателя, номенклатурной группы получателя и статьи затрат получателя в соответствии со способами отражения закрытия затрат.

 

Практикум №4

Необходимо сформировать объемы выполненных ручных работ по ремонту сельхозтехники

Дата документа - 30 ноября 2010 года.

Объемы выполненных ручных работ по ремонту будем формировать с помощью документа «Кредит ремонтных работ» (меню «Документы — Закрытие счетов по плановой цене — Кредит ремонтных работ»)

Документ заполняется автоматически по данным, сохраненным в системе после проведения документа «Наряд на конно-ручные работы», при нажатии на кнопку «Заполнить»

Для автоматического заполнения документа необходимо:

Заполняем реквизиты шапки документа:

Организация заполняется из настроек пользователя, либо выбирается из справочника «Организации».

В поле «Дата» указываем дату, от которой будут сформированы проводки по закрытию - 30.11.2010.

Устанавливаем признаки отражения в бухгалтерском и управленческом учетах.

Переходим на закладку «Дополнительно» и указываем период, за который должны сформироваться объемы: с 01.11.2010 по 30.11.2010 (рис.26)

Рис. 26

Возвращаемся на закладку «Ремонт», нажимаем кнопку «Заполнить» и табличная часть документа заполняется данными по ремонтным работам из производственного учета.

Результат выполнения показан на рис. 27

Рис. 27

Заполненный документ записываем и проводим по регистрам учета в информационной базе, нажав на кнопку «ОК».

 

Практикум №5

Необходимо сформировать объемы выполненных сельскохозяйственных работ.

Дата документа - 30 ноября 2010 года.

Объемы выполненных работ автотранспорта будем формировать с помощью документа «Кредит по сельхозтехнике» (меню «Документы — Закрытие счетов по плановой цене — Кредит по сельхозтехнике»)

Документ заполняется автоматически по данным, сохраненным в системе после проведения документа «Путевой/учетный лист тракториста», при нажатии на кнопку «Заполнить»

Для автоматического заполнения документа необходимо:

Заполняем реквизиты шапки документа:

Организация заполняется из настроек пользователя, либо выбирается из справочника «Организации».

В поле «Дата» указываем дату от которой будут сформированы проводки по закрытию - 30.11.2010.

Устанавливаем признаки отражения в бухгалтерском и управленческом учетах.

Переходим на закладку «Дополнительно» и указываем период, за который должны сформироваться объемы: с 01.11.2010 по 30.11.2010 (рис.28)

Рис. 28

Возвращаемся на закладку «Сельхозтехника» и нажимаем кнопку «Заполнить», после чего табличная часть документа заполняется данными по сельскохозяйственным работам из производственного учета.

Результат выполнения показан на рис. 29

Рис. 29

После того, как объемы всех выполненных работ сформированы для использования их при закрытии счетов регламентированного учета, переходим, непосредственно, к закрытию затратных счетов.

Закрытие затратных счетов за год

Для автоматического определения базы распределения при закрытии затратных счетов необходимо заполнить регистры:

·        Соответствие счетов прямых затрат

·        Установка порядка закрытия счетов

·        База распределения 20-го счета

Пример №7

Рассмотрим процесс добавления записи в регистр «Соответствие счетов прямых затрат», которая будет использоваться при определении базы распределения для счета 23.03.02 (Вспомогательные производства. Машино тракторный парк. Трактора (УЭГА)).

Для решения этой задачи откроем регистр «Соответствие счетов прямых затрат» (меню «Справочники - Соответствие счетов прямых затрат») и добавим новую запись.

В поле «Счет закрытия» из плана счетов бухгалтерского учета выберем счет 23.03.02 «Вспомогательные производства. Машино-тракторный парк. Трактора (УЭГА)». В поле «Счет распределения», так же указываем счет 23.03.02 из плана счетов бухгалтерского учета. Это будет обозначать, что по счету, обозначенному в поле «Счет закрытия», закрытие будет производиться на счета, и пропорционально объемам работ, сформированным в документах «Формирование кредита».

Результат добавления записи в регистр показан на рис.30

Рис. 30

Пример №8

Рассмотрим процесс добавления записи в регистр «Установка порядка закрытия счетов», в котором должны быть перечислены затратные счета подлежащие закрытию: 23.03.02 и 20.01.1

Для решения этой задачи откроем регистр «Установка порядка закрытия счетов» (меню «Справочники - Порядок закрытия счетов») и добавим новую запись.

В поле «Организация» из справочника «Организации» выбираем нашу организацию. В поле «Период» указываем дату начала ведения учета в системе, в поле «Счет» указываем счет 23.03.02 из плана счетов бухгалтерского учета.

Результат добавления записи в регистр показан на рис.31

Аналогичные действия производим и для добавления в регистр счета 20.01.1.

Рис. 31

Пример №9

Рассмотрим процесс добавления записи в регистр «База распределения 20-го счета», в котором указываются счета, корреспондирующие с кредитом счета готовой продукции