УТВЕРЖДАЮ
Председатель Кировского
районного суда г. Томска
___________
«____» _____________ 2014г.
ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
федерального государственного гражданского служащего,
замещающего в Кировском районном суде г. Томска должность федеральной государственной гражданской службы
специалиста
I. Общие положения
1.1.Должность специалиста (архивариуса) Кировского районного суда г. Томска в соответствии с Реестром должностей федеральной государственной гражданской службы относится к старшей группе должностей федеральной государственной гражданской службы категории «специалисты».
1.2.Специалист (архивариус) назначается и освобождается от должности приказом председателя суда.
1.3.Специалист (архивариус) подчиняется непосредственно начальнику отдела обеспечения судопроизводства по гражданским делам.
1.4. На период временного отсутствия специалиста (архивариуса) его замещает назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
На специалиста (архивариуса), согласно распределению обязанностей между государственными служащими отдела делопроизводства, может быть возложено исполнение обязанностей согласно распоряжения председателя суда.
1.5. Специалист (архивариус) в своей служебной деятельности руководствуется:
Конституцией Российской Федерации;
федеральными законами от 01.01.01 г. «О системе государственной службы Российской Федерации» и 27 июля 2004 г. «О государственной гражданской службе Российской Федерации», иными федеральными законами;
указами Президента Российской Федерации;
постановлениями Правительства Российской Федерации;
постановлениями Верховного Суда Российской Федерации;
постановлениями Совета судей Российской Федерации;
нормативными правовыми актами Судебного департамента;
приказами и распоряжениями председателя суда и его заместителей, непосредственного руководителя;
положениями, инструкциями, методическими рекомендациями по вопросам выполняемой работы;
Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной приказом Генерального директора Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 01.01.2001 г. № 36;
правилами трудового распорядка;
настоящим должностным регламентом;
кодексом этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Кировского районного суда г. Томска.
II. Квалификационные требования
2.1.На должность специалиста (архивариуса) назначаются лица с высшим образованием.
К стажу работы по специальности лица, замещающего должность специалиста (архивариуса), требований не предъявляется.
2.2.Специалист (архивариус) должен знать и уметь применять на практике:
законодательство Российской Федерации, в соответствии с которым регулируются отношения, связанные с гражданской службой, согласно статье 5 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
порядок работы со служебной информацией;
стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;
правила внутреннего трудового распорядка и настоящего должностного
регламента;
структуру суда;
должностной регламент;
кодекс этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Кировского районного суда г. Томска.
2.3. Специалист (архивариус) должен уметь:
- адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;
- видеть, поддерживать и применять новое, передовое;
- правильно распределять рабочее время;
- владеть приемами межличностных отношений (уметь внимательно слушать коллег; уметь не допускать межличностных конфликтов с коллегами и руководителями; уметь эффективно сотрудничать, идти на компромисс при решении проблем в конфликтных ситуациях; быть ответственным по отношению к людям, быть отзывчивым; быть всегда дружелюбным; помогать в работе коллегам; уметь принимать советы других коллег по работе; быть способным признавать свою неправоту); быть требовательным, энергичным, настойчивым и т. п.
2.4. Специалист (архивариус) должен обладать следующими навыками в объеме, необходимом для исполнения своих должностных обязанностей:
- работы в конкретной сфере деятельности;
- владения компьютерной техникой;
- владения необходимым программным обеспечением;
- систематически повышать свою квалификацию;
- соблюдать исполнительскую дисциплину.
Поведение специалиста (архивариуса) должно соответствовать общепринятым в коллективе нормам.
III. Должностные обязанности, права и ответственность специалиста (архивариуса)
3.1. Целью деятельности специалиста (архивариуса) является выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы судей и специалистов суда; ведение делопроизводства; прием, учет и хранение дел и других материалов в архиве; прием граждан.
3.2. Для выполнения возложенных на него функций специалист (архивариус) обязан:
· Принимать на хранение законченные дела, наряды, журналы и карточки, ведет архивные описи в соответствии с правилами работы архива, отвечать за сохранность принятых документов.
· Осуществлять фондирование принятых документов в архиве.
· Участвовать в экспертной комиссии по экспертизе документов, хранящихся в архиве.
· Исполнять запросы, вести учет направленных по запросам дел и материалов, осуществляя контроль по их возврату.
· Вести прием граждан с выдачей копий процессуальных документов заинтересованным лицам в дни и часы, установленные приказом председателя суда.
· Ежегодно проводить отбор дел, нарядов, журналов и других документов для постоянного хранений или оформления их для уничтожения.
· Ежегодно предоставлять в Госархив сведения о составе и объеме фондов, хранящихся в архиве суда.
· Обеспечивать изготовление копий процессуальных документов по хранящимся в архиве делам и выдавать их заинтересованным лицам по разрешению руководства суда.
· Оказывать методическую и практическую помощь студентам-практикантам, по распоряжению председателя суда.
· Выполнять другие поручения руководства суда (председателя, начальника отдела), направленные на обеспечение нормальной работы архива и суда.
3.3. Права специалиста (архивариуса).
Основные права специалиста (архивариуса) как гражданского служащего;
установлены статьей 14 Федерального закона от 01.01.01 г.
«О государственной гражданской службе Российской Федерации».
На основании данной статьи специалист (архивариус) имеет право:
1. Знакомиться с документами, определяющими его должностные
обязанности, права и ответственность, критерии оценки качества работы и
условия продвижения по службе.
2. Знакомиться с проектами решений, принимаемыми руководством суда, касающимися деятельности специалиста (архивариуса) и выполняемых им должностных обязанностей.
3. Получать от руководителей и специалистов информацию и документы по вопросам, входящим в его компетенцию.
4.Получать в установленном порядке информацию и материалы,
необходимые для исполнения должностных обязанностей.
5. Требовать от руководства суда оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав; реализации прав, предусмотренных настоящим должностным регламентом.
6.Выносить на рассмотрение руководства суда предложения по
улучшению деятельности суда, совершенствованию его работы, а также
своей деятельности; предлагать варианты устранения недостатков.
Специалист (архивариус) несет установленную законодательством Российской Федерации ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, за несоблюдение ограничений и запретов, связанных с гражданской службой, а также за:
совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ;
разглашение сведений, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей;
несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, за исключением незаконных;
причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством РФ;
нарушение положений кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Кировского районного суда г. Томска;
представление руководству недостаточной и необъективной информации.
3.4. Согласно статье 15 Федерального закона от 01.01.01 г. «О государственной гражданской службе Российской Федерации» специалист (архивариус) несет дисциплинарную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с федеральным законодательством в случае исполнения им неправомерного поручения.
IV. Перечень вопросов, по которым специалист (архивариус) вправе самостоятельно принимать управленческие и иные решения
Специалист (архивариус) может принимать управленческие или иные решения в соответствии со своими должностными обязанностями
V. Перечень вопросов, по которым специалист (архивариус), участвует в подготовке проектов нормативных правовых актов и проектов управленческих и иных решений
Специалист (архивариус) в праве участвовать в подготовке информации по вопросам, входящим в его должностные обязанности
VI. Порядок служебного взаимодействия специалиста (архивариуса) в
связи с исполнением должностных обязанностей с гражданскими
служащими федеральных судов общей юрисдикции, федеральных арбитражных судов, системы Судебного департамента/гражданскими служащими иных государственных органов, гражданами и организациями
6.1. Специалист (архивариус) осуществляет взаимодействие со следующими гражданскими служащими суда:
начальником отдела делопроизводства;
секретарем судебного заседания;
судьей;
администратором суда;
специалистом (делопроизводителем) суда;
секретарем суда;
6.2. Специалист (архивариус) осуществляет взаимодействие с гражданскими служащими иных государственных органов, в том числе
службой судебных приставов по ОУПДС, РОВД, прокуратурой, Томским областным судом, Госархивом, гражданскими служащими судов общей юрисдикции, федеральных арбитражных судов.
VII. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности специалиста (архивариуса)
7.1. В организации труда:
производительность (выполняемый объем работ);
результативность (мера достижения поставленных целей);
интенсивность труда (способность в короткие сроки выполнять определенный объем работ);
соблюдение трудовой дисциплины.
7.2 Своевременность и оперативность, то есть выполнение поручений в
установленные законодательством, должностным регламентом или
руководством сроки.
7.3 Качество выполненной работы:
подготовка документов в соответствии с установленными требованиями; полное и логичное изложение материала; юридически грамотное составление документа; отсутствие стилистических и грамматических ошибок..
7.4 Профессионализм:
профессиональная компетентность (знание законодательных, нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);
способность выполнять должностные функции самостоятельно, без помощи руководителя или старшего по должности;
способность четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;
осознание ответственности за последствия своих действий и принимаемых решений;
способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях.
Начальник отдела обеспечения
судопроизводства по гражданским делам
Кировского районного суда г. Томска
