Расходы промышленной организации: сущность методических подходов к анализу и планированию (стр. 3 )

9) В статью «Общехозяйственные (общезаводские) расходы» включаются: расходы на оплату труда, связанные с управлением организацией в целом (заработная плата управленческого персонала и обслуживающих работников); командировочные, канцелярские, почтовые и телефонные расходы; амортизация; расходы на ремонт и эксплуатацию основных фондов, отопление, освещение, водоснабжение административных зданий; на охрану, сигнализацию, содержание легкового автотранспорта.

10) В статью «Потери от брака» обычно относят расходы на исправление брака.

11) В статью «Прочие производственные расходы» входят отчисления, которые используются централизованно на научно-исследовательские и опытные работы, техническую пропаганду.

12) В статью «Внепроизводственные расходы» включают расходы, связанные со сбытом продукции (производство или приобретение тары, упаковку, погрузку продукции и доставку ее потребителю, рекламу, участие в выставках).

Сумма производственных и внепроизводственных затрат составляет полную себестоимость изделия.

Группировка затрат по статьям калькуляции дает возможность учесть расходы, непосредственно связанные с производством продукции определенного вида, с обслуживанием оборудования, расходы по управлению конкретного цеха (организации). Эта группировка характеризует направление затрат и обычно используется для расчета себестоимости и в дальнейшем цены единицы продукции конкретного вида.

3. В зависимости от метода включения расходов в себестоимость продукции выделяют:

а) прямые затраты, связанные с производством отдельных видов продукции и относимые непосредственно на эту продукцию;

б) косвенные, т.е. связанные с производством нескольких видов продукции и распределяемые между ними пропорционально принятой базе.

4. По характеру зависимости от изменения объема производства:

а) условно- переменные, сумма которых растет пропорционально темпам увеличения объема производства;

б) условно-постоянные, величина которых при изменении объема производства изменяется незначительно.

Эта классификация используется в процесс анализа и планирования затрат.

5. В зависимости от степени детализации затрат они делятся на:

а) простые, т.е. однородные по экономическому содержанию;

б) комплексные, т.е. состоящие из нескольких элементов затрат.

6.По характеру участия в производственном процессе:

а) основные, т.е. технологически неизбежные расходы, непосредственно связанные с изготовлением продукции;

б) накладные, т.е. связанные с организацией управления, технологической подготовкой производства, его обслуживанием.

7. В зависимости от времени возникновения затрат:

а) текущие затраты, которые возникают одновременно и относятся на себестоимость продукции в отчетном периоде;

б) расходы будущих периодов возникают и накапливаются до начала производства новой продукции, а списываются на себестоимость в виде расходов на подготовку и освоение производства пропорционально количеству изделий в течении года;

в) предстоящие затраты – это расходы еще не возникшие, но согласно смете расходов они пропорционально включаются ежемесячно в себестоимость каждого изделия (оплата отпусков, ремонт оборудования).Это обеспечивает равномерное распределение затрат во времени.

 

2.АНАЛИЗ И ПЛАНИРОВАНИЕ РАСХОДОВ ПРОИЗВОДСТВА И РЕАЛИЗАЦИИ ПРОДУКЦИИ

 

2.1. Показатели расходов организации и методы их анализа

 

Задачами анализа расходов на производство и себестоимости продукции являются:

- анализ состава и структуры расходов на производство для определения основных направлений поиска резервов их снижения;

- изучение изменения уровня расходов по сравнению с предыдущим периодом и планом, как в целом, так и по отдельным статьям себестоимости;

- установление и количественное измерение факторов, повлиявших на изменение расходов на производство и себестоимости продукции;

- анализ себестоимости отдельных видов продукции;

- выявление и количественное измерение резервов снижения расходов на производство и реализацию продукции.

Основными источниками для проведения анализа расходов на производство и себестоимости продукции являются:

1.Форма № 2 «Отчет о прибылях и убытках».

2.Форма «Отчет о затратах на производство продукции (работ, услуг)».

3.Журнал-ордер № 10.

4. Журнал-ордер № 10/1.

5.Машинограммы.

6.Ведомость № 12 «Учет затрат цехов основного производства / вспомогательного производства».

7.Ведомость № 15 «Общезаводские расходы. Расходы будущих периодов и коммерческие расходы».

8.Разработочные таблицы.

9.Ведомости начисления заработной платы.

10.Расценки по заработной плате.

11.Данные синтетического и аналитического учета, отраженные на определенных бухгалтерских счетах.

12.Калькуляции единицы продукции.

13.Нормативные документы.

14.Положения по планированию, учету и калькулированию затрат на производство и себестоимости продукции.

15.Сметы затрат.

В промышленной организации при проведении анализа себестоимости продукции используют следующие показатели:

1) себестоимость единицы продукции или услуг.

Она определяется путем деления общей суммы расходов на изготовление конкретного вида продукции на количество этой продукции в натуральных показателях. Этот показатель обычно рассчитывается при калькулировании себестоимости продукции и является основой формирования цены изделия. Используется для выявления высоко и низко рентабельных видов продукции, определение резервов снижения затрат на производство конкретной продукции, для сравнения уровня затрат на производство одинаковых изделий в различных организациях, т.е. для оценки конкурентоспособности организации.

2) себестоимость товарной продукции.

Она характеризует общую сумму затрат на производство и реализацию товарной продукции за единицу времени. Рассчитывается в смете затрат на производство. Используется для определения общей потребности организации в материальных и финансовых ресурсах, для определения суммы материальных затрат и при составлении баланса доходов и расходов организации.

3) себестоимость реализованной продукции.

Характеризует сумму затрат, возмещенных в процессе реализации продукции. Используется в процессе финансового анализа деятельности организации. Отражается в бухгалтерской отчетности.

4) себестоимость сравнимой товарной продукции.

При ее расчете учитываются затраты на производство продукции, выпускавшейся как в отчетном, так и в предшествующих периодах. Используется для оценки динамики затрат.

5) затраты на рубль товарной продукции.

Выражает прямую связь себестоимости продукции с прибылью организации. Рассчитывается путем отношения себестоимости товарной продукции к стоимости товарной продукции в отпускных ценах.

 

 

Это основной аналитический показатель, отражающий уровень затрат на производство. Также используется при расчете влияния основных факторов на себестоимость продукции.

6) затраты на рубль выручки от продажи.

 

 

Используется в финансовом анализе и планировании.

Анализ затрат в организациях осуществляется в следующей последовательности:

1)    изучается общая сумма затрат на выпуск продукции, рассчитывается ее абсолютное и относительное отклонение от прогнозируемых значений или показателей предыдущих периодов;

2)    оценивается структура затрат по основным элементам, статьям расходов;

3)    изучаются и анализируются затраты на рубль товарной продукции, при этом рассчитывается сам показатель затрат и определяется влияние на его изменение следующих факторов:

а) структуры выпущенной продукции;

б) уровня затрат на производство отдельных видов продукции;

в) изменение отпускных цен.

 

,

 

где Кi - количество продукции i-того вида в натуральных показателях.

Цi - цена единицы i-того вида продукции.

Сi -себестоимость единицы i-того вида продукции.

п - количество продукции.

4) анализируются расходы по основным статьям затрат и оценивается влияние факторов на их изменение;

5) разрабатываются мероприятия по оптимизации расходов организации.

При проведении анализа себестоимости используются следующие основные методы:

1.Периодический, основной целью которого является оценка валовой продукции по себестоимости, изучение изменения себестоимости продукции за определенный период времени на основании бухгалтерской и статистической отчетности. В процессе этого анализа фиксируются сложившиеся условия, связанные с расходованием ресурсов, т.е. выявленные резервы могут быть реализованы только в следующем периоде.

2.Оперативный - оцениваются складывающиеся хозяйственные ситуации за короткий промежуток времени, на основании оперативной документации. Выявляются только основные факторы, вызывающие существенное отклонение в программе формирования затрат.

3.Функционально-стоимостной, в процессе которого изучаются затраты на производство конкретного вида продукции, т.е. по отдельным их элементам.

 

2.2. Методика калькулирования и планирования расходов производства

 

Целью планирования расходов (себестоимости) является обеспечение высоких темпов роста прибыли и повышения рентабельности производства на основе рационального использования материальных, трудовых, природных и финансовых ресурсов.

План по расходам (себестоимости) разрабатывается как при стратегическом, так и тактическом планировании на основе прогрессивных норм и нормативов.

При планировании себестоимости выполняются следующие расчеты:

• определяется плановая себестоимость товарной продукции на основе расчета влияния на уровень затрат важнейших технико-экономических факторов;