У Т В Е Р Ж Д А Ю:
Председатель Бакчарского
районного суда
« » ___________ 2015 г.
ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
федерального государственного служащего,
замещающего в федеральном суде должность федеральной
государственной гражданской службы
секретаря судебного заседания
Бакчарского районного суда Томской области
I. Общие положения
1.1. Должность секретаря судебного заседания Бакчарского районного суда Томской области в соответствии с Реестром должностей федеральной государственной службы относится к старшей группе должностей федеральной государственной гражданской службы категории "специалисты".
1.2. Секретарь судебного заседания назначается и освобождается от должности приказом председателя Бакчарского районного суда Томской области.
1.3. Секретарь судебного заседания находится в прямом подчинении у председателя суда, судей и непосредственно подчиняется главному специалисту суда.
1.4. Во время отсутствия секретаря судебного заседания (отпуск, командировка и т. д.) его должностные обязанности выполняет назначаемое в установленном порядке лицо, которое несет полную ответственность за качественное, эффективное и своевременное их исполнение.
1.5. Секретарь судебного заседания в своей служебной деятельности руководствуется:
Конституцией Российской Федерации;
федеральными законами от 01.01.2001 г. "О судебном департаменте при Верховном Суде РФ", от 01.01.2001 г. №58-ФЗ " О системе государственной службы РФ" и от 01.01.2001 года "О государственной гражданской службе РФ" и иными федеральными законами, регламентирующими сферу деятельности;
указами Президента Российской Федерации;
постановлениями Правительства Российской Федерации;
постановлениями Верховного Суда Российской Федерации;
постановлениями Совета Судей Российской Федерации;
нормативно-правовыми актами Судебного департамента;
нормативно-правовыми актами Судебного департамента в Томской области;
правилами трудового распорядка суда;
приказами и распоряжениями председателя суда;
настоящим должностным регламентом.
Кодексом этики и служебного поведения федеральных государственных
гражданских служащих Судебного департамента.
II. Квалификационные требования
2.1. На должность секретаря судебного заседания назначаются лица с высшим юридическим образованием, без предъявления требований к стажу.
2.2. Секретарь судебного заседаний должен знать и уметь применять на практике:
законодательство Российской Федерации, в соответствии, с которым регулируются отношения, связанные с гражданской службой, согласно статье 5 ФЗ "О государственной службе Российской Федерации":
нормативную базу своей деятельности, осуществляемой в пределах должностных полномочий;
порядок работы со служебной информацией;
нормы и правила охраны труда, техники и пожарной безопасности;
правила внутреннего трудового распорядка;
должностной регламент;
Типовой кодекс этики и служебного поведения государственных гражданских служащих аппаратов федеральных судов и управлений Судебного департамента в субъектах Российской Федерации; Кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации ( для государственных гражданских служащих Судебного департамента)
2.3. Секретарь судебного заседания должен уметь:
анализировать;
работать с законодательными и нормативными правовыми актами, применять их на практике;
разрабатывать план конкретных действий;
оперативно принимать и осуществлять принятые решения;
адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;
эффективно работать с другими подразделениями;
видеть, поддерживать и применять новое, передовое;
правильно распределять рабочее время;
владеть приемами межличностных отношений, (уметь внимательно слушать коллег, не допускать межличностных конфликтов с коллегами и руководителями, эффективно сотрудничать, идти на компромисс по разрешению проблем в конфликтных ситуациях. Быть ответственным, отзывчивым, дружелюбным по отношению к людям. Помогать в работе коллегам, уметь принимать советы других коллег по работе, быть способным признавать свою неправоту);
быть энергичным, настойчивым, требовательным к себе.
2.4. Секретарь судебного заседания должен обладать следующими навыками в объеме, необходимом для исполнения своих должностных обязанностей:
работы в конкретной сфере деятельности;
ведения деловых переговоров;
составления деловых писем;
владения компьютерной техникой;
владения необходимым для работы программным обеспечением;
систематически повышать свою квалификацию;
соблюдать исполнительскую дисциплину.
Поведение секретаря судебного заседания должно соответствовать общепринятым в коллективе нормам.
III. Должностные обязанности, права и ответственность
секретаря судебных заседаний
3.1. Целью деятельности секретаря судебного заседания является своевременное и качественное исполнение своих должностных обязанностей.
3.2. Основные обязанности секретаря судебного заседания:
1. Принимать решения в соответствии с должностными обязанностями: осуществлять вызов участников процесса и свидетелей, направлять сторонам копии документов, проверять явку лиц, вызванных в судебное заседание, осуществлять выписку исполнительных документов по делам, решения по которым подлежат немедленному исполнению и другое.
2. Составлять список дел, назначенных судьями к рассмотрению в судебном заседании для стенда в суде и в ГАС «Правосудие».
3. Вести протоколы судебных заседаний и изготавливать их в срок в соответствии с требованиями действующего законодательства.
4. Вести делопроизводство по оформлению уголовных, гражданских, административных дел, других материалов после их рассмотрения и по окончании всех действий по делам и материалам, но не позднее 10 дней после рассмотрения и вынесения судебного акта в окончательной форме – передавать дела в отдел делопроизводства.
5. Запрашивать в установленном порядке статистические и оперативные данные, отчеты и справочные материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей.
6. Принимать участие в подготовке и проведении совещаний, семинаров.
7. Готовить проекты ответов на запросы государственных органов РФ и субъектов РФ, а также учреждений, организаций и граждан; выполнять необходимую работу при приеме судьей граждан, ведение журнала приема граждан судьей.
8. Собирать и обобщать справочную информацию для подготовки проектов решений, докладов, аналитических справок.
9. Исполнять функциональные обязанности по работе с ГАС «Правосудие»: своевременный ввод данных в программный комплекс в разрезе информационных разделов и подразделов программного комплекса:
- картотека по регистрации и учету дел об административных правонарушениях в суде первой инстанции – разделы «Движение дела» (со стадии судебного заседания до сдачи дел в канцелярию), «Документы» (ведение текста протокола судебных заседаний, соответствующего оригиналу процессуального документа, находящегося в деле и других составленных им документов);
- картотека по регистрации и учету материалов в порядке исполнения приговоров и судебного контроля – разделы «Движение дел» (со стадии судебного заседания до сдачи дела в канцелярию), «Документы» (введение текста протокола судебного заседания, соответствующего оригиналу процессуального документа, находящегося в деле и других составленных им документов);
- картотека по регистрации и учету гражданских дел в суде первой инстанции, делам и материалам в суде апелляционной инстанции – разделы «Дело» в суде первой инстанции и в апелляционной инстанции; (введение текста протокола судебного заседания, соответствующего оригиналу процессуального документа, находящегося в деле и дугих составленных им документов) «Движение дела», «Документы».
- картотека по регистрации и учету уголовных дел в суде первой инстанции и в суде апелляционной инстанции – разделы: «Дело», «Движение дела» (со стадии судебного заседания до сдачи дела в отдел делопроизводства); раздел «Документы» (введение текста протокола судебного заседания соответствующего оригиналу процессуального документа, находящегося в деле и других составленных им документов;
- картотека по регистрации и учету дел по рассмотрению жалоб и протестов не вступившие в законную силу постановления и определения – раздел «Движение дела» (со стадии судебного заседания до сдачи дела в отдел делопроизводства); раздел «Документы» (введение текста протокола судебного заседания, соответствующего оригиналу процессуального документа, находящегося в деле и других составленных им документов).
10. Выполнять отдельные поручения по распоряжению председателя суда, судьи и главного специалиста.
11. Соблюдать правила этикета; быть вежливыми и корректными с коллегами по работе, гражданами.
3.3. Права секретаря судебного заседания:
Основные права секретаря судебного заседания как гражданского служащего установлены статьей 14 Федерального закона от 01.01.2001 г. "О государственной гражданской службе РФ".
Секретарь судебного заседания имеет право:
- на обеспечение надлежащих организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей;
- ознакомление с документами, определяющими его должностные обязанности, права и ответственность, критериями оценки качества работы и условиями продвижения по службе;
- получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей;
- осуществление взаимодействия с государственными служащими суда по разрешению возложенных на него задач;
- отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков;
- оплату труда и другие выплаты в соответствии с настоящим Федеральным законом, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и со служебным контрактом;
- ознакомление с отзывами о его профессиональной деятельности и другими документами до внесения их в личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов;
- ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов;
- профессиональную переподготовку, повышение квалификации в порядке, установленном настоящим Федеральным законом и другими федеральными законами;
- защиту своих прав и законных интересов на гражданской службе;
- медицинское страхование в соответствии с настоящим Федеральным законом и Федеральным законом о медицинском страховании государственных служащих Российской Федерации;
- государственную защиту своих жизни и здоровья, жизни и здоровья членов своей семьи, а также принадлежащего ему имущества;
- государственное пенсионное обеспечение в соответствии с федеральным законом;
- вынесение предложений по улучшению деятельности работы отдела делопроизводства суда, совершенствованию их работы, а также своей деятельности на рассмотрение председателя суда; - предлагать варианты устранения недостатков в деятельности суда.
3.4. Ответственность секретаря судебного заседания.
Секретарь судебного заседания несет установленную законодательством Российской Федерации ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, за несоблюдение ограничений и запретов, связанных с гражданской службой, а также за:
- действия или бездействия, ведущие к нарушению прав или законных интересов граждан;
- разглашение сведений, ставших известных ему в связи с исполнением должностных обязанностей;
- несвоевременное выполнение заданий, приказов и указаний председателя суда, судьи, главного специалиста;
- нарушение положений Кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации;
- представление руководству недостаточной и необъективной информации;
- несёт ответственность за сохранность дел и материалов, находящихся у него в связи с выполнением им должностных обязанностей;
- в пределах своих должностных обязанностей несет ответственность за несвоевременное рассмотрение обращений граждан, а также учреждений и организаций Российской Федерации;
- несет материальную ответственность за имущественный ущерб, связанный с характером служебной деятельности.
3.4.1 согласно статье 15 Федерального закона от 01.01.2001 года " О государственной гражданской службе Российской Федерации" секретарь судебного заседания несет дисциплинарную, гражданскую правовую или уголовную ответственность в соответствии с федеральным законодательством в случае исполнения им неправомерных поручений.
IV. Перечень вопросов, по которым секретарь судебного заседания
вправе самостоятельно принимать решения
4.1. информирование председателя суда, главного специалиста о выявленных при исполнении служебных обязанностей нарушениях действующего законодательства и предложение способов их устранения.
V. Порядок служебного взаимодействия секретаря судебного заседания
в связи с исполнением должностных обязанностей с гражданскими
служащими федеральных судов общей юрисдикции, системы
Судебного департамента, гражданскими служащими иных
государственных органов, гражданами и организациями
5.1. Секретарь судебного заседания осуществляет взаимодействие с председателем районного суда, судьями, помощниками судей, администратором, главным специалистом, секретарями суда Бакчарского районного суда; гражданскими служащими судов общей юрисдикции, гражданскими служащими управления Судебного департамента в Томской области, гражданскими служащими иных государственных органов, организаций и гражданами.
VI. Показатели эффективности и результативности
профессиональной служебной деятельности
секретаря судебного заседания
6.1. В организации труда:
производительность - (выполняемый объем работ);
результативность - (мера достижения поставленных целей);
интенсивность труда - (способность в короткие сроки выполнять определенный объем работы);
соблюдение трудовой дисциплины.
6.2. Своевременность и оперативность, то есть выполнение поручений в установленные законодательством, должностным регламентом или руководством сроки.
6.3. Качество выполненных работ:
надлежащая подготовка документов, необходимых для своевременного и качественного рассмотрения дел в соответствии с установленными законодательством требованиями;
полное и логическое изложение материалов;
юридически грамотное составление документа;
отсутствие стилистических и грамматических ошибок.
6.4. Профессионализм:
профессиональная компетентность (знание законодательных, нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);
способность выполнять должностные обязанности самостоятельно, без помощи руководителя или старшего по должности;
способность четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;
осознание ответственности за последствия своих действий и принимаемых решений;
способность сохранять работоспособность в экстремальных условиях;
творческий подход к решению поставленных задач, активность и инициатива в освоении новых компьютерных и информационных технологий, способность быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям, способность и желание к получению новых профессиональных знаний и навыков.
С должностным регламентом ознакомлен (а)
Секретарь судебного заседания
"___" _________ 20 г.
