Указ президента республики Беларусь 4 января 1999 г. N 1 (стр. 25 )

остальная часть затрат - пропорционально основной заработной плате производственного персонала плюс затраты на содержание основных средств;

общепроизводственные расходы промышленных производств (цеховые):

расходы на оплату труда - пропорционально основной заработной плате производственного персонала;

остальная часть затрат - пропорционально основной заработной плате производственного персонала промышленных производств плюс затраты на содержание основных средств.

Для распределения общепроизводственных расходов составляется ведомость распределения общепроизводственных (общехозяйственных) расходов (форма 606-АПК).

79. Общехозяйственные расходы связаны с общим обслуживанием и организацией производства и управлением организацией в целом. Они представляют собой расходы по использованию трудовых, материальных, финансовых и других ресурсов в процессе управления организацией и обусловленные ее содержанием как единого имущественно-финансового комплекса. В частности, к ним относятся: административно-управленческие расходы; расходы на содержание общехозяйственного персонала, не связанного с производственным процессом; амортизационные отчисления и расходы на ремонт основных средств управленческого и общехозяйственного назначения; арендная плата за помещения общехозяйственного назначения; расходы по оплате информационных, аудиторских, консультационных и других услуг; иные аналогичные по назначению управленческие расходы.

Синтетический учет общехозяйственных расходов осуществляется на собирательно-распределительном счете 26 «Общехозяйственные расходы». Аналитический учет организуется по группам этих расходов, а внутри групп - по статьям, что позволяет организации контролировать исполнение сметы общехозяйственных расходов.

Общехозяйственные расходы сельскохозяйственных организаций классифицируются в разрезе следующих групп.

Расходы по управлению организацией:

расходы на оплату труда аппарата управления;

отчисления на социальные нужды;

расходы денежных средств (платежи в бюджет, страховые платежи, прочие денежные расходы);

расходы по формированию информационной базы и принятию управленческих решений (оплата консультационных и информационных услуг, содержание технических средств управления, канцелярские расходы);

прочие затраты.

Хозяйственные расходы:

расходы на оплату труда прочего общехозяйственного персонала;

отчисления на социальные нужды;

расходы по содержанию и эксплуатации основных средств общехозяйственного назначения (амортизация основных средств, затраты на ремонт и техническое обслуживание, стоимость нефтепродуктов, прочие расходы);

расходы по рационализации и изобретательству;

охрана труда;

расходы на подготовку кадров и повышение квалификации;

прочие расходы (расходы на охрану труда, налоги, сборы и отчисления и т. п.).

Непроизводительные расходы (потери от простоев; недостачи и потери от порчи товарно-материальных ценностей при хранении на складах (в пределах норм естественной убыли)).

Аналитический учет общехозяйственных расходов осуществляется в производственном отчете по общехозяйственным расходам (форма 18-Г). Записи в него производятся на основании соответствующих первичных документов: табелей учета рабочего времени и начисления заработной платы, нарядов на сдельную работу, накладных внутрихозяйственного назначения, путевых листов тракторов и легковых автомобилей, ведомостей начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, актов на списание инвентаря, спецодежды и спецобуви, авансовых отчетов, платежных и расчетных документов. В производственном отчете информация накапливается за месяц и нарастающим итогом с начала года.

Ежемесячно (или ежеквартально) общехозяйственные расходы в сумме фактических затрат или нормативном (плановом) размере списываются по назначению и включаются в себестоимость продукции растениеводства, животноводства и промышленных производств. При реализации работ и услуг вспомогательными производствами, а также обслуживающими производствами и хозяйствами доля общехозяйственных расходов включается в себестоимость этих услуг. Если общехозяйственные расходы включались в плановом размере, то в конце отчетного периода производится их корректировка до фактических сумм.

Общехозяйственные расходы увеличивают стоимость вложений во внеоборотные активы, выполняемых хозяйственным способом, при условии, если:

при закладке и выращиванию культивируемых активов не утверждаются сметы накладных расходов;

строительство в организации не имеет своего хозяйственного аппарата и его административно-хозяйственное обслуживание выполняется штатом и средствами данной организации. Если строительство имеет только частичный хозяйственный аппарат, то общехозяйственные расходы включают в стоимость строящихся объектов в сумме разницы между расходами, предусмотренными сметами, и расходами, фактически понесенными организацией по возведению этих объектов.

При этом накладные расходы по строительству, предусмотренные сметами, определяются с учетом фактически выполненных объемов капитальных работ.

Не включаются общехозяйственные расходы в состав затрат по орошению и осушению земель, по содержанию и использованию машинно-тракторного парка, по ремонту зданий, сооружений и оборудования, а также по жилищно-коммунальному хозяйству, детским дошкольным учреждениям и другим объектам культурно-бытового назначения.

До распределения общехозяйственных расходов из сумм, учтенных по дебету счета 26 «Общехозяйственные расходы», вычитается доля общехозяйственных расходов, приходящихся на закладку и выращивание культивируемых активов (если не имеется особых смет накладных расходов) и на вложения во внеоборотные активы при хозяйственном способе ведения строительных работ в пределах утвержденной сметы накладных расходов на эти цели.

Эта сумма может быть определена двумя вариантами: либо исходя из их нормативного размера, предусмотренного в смете по строительству, на фактически выполненный объем строительно-монтажных работ, либо как разность между фактически учтенными накладными расходами по строительству и общехозяйственными расходами, исчисленными по норме на фактически выполненный объем строительно-монтажных работ.

Применение того или иного варианта определения суммы общехозяйственных расходов зависит от того, как ведется строительство: создается хозяйственный аппарат и его административно-хозяйственное обслуживание или обслуживание строящихся объектов осуществляется штатом и средствами основной деятельности. Если административно-хозяйственное обслуживание строительно-монтажных работ выполняется штатом и средствами основной деятельности, то применяют первый вариант расчета, если строительство несет и свои административно-хозяйственные расходы, то применяют второй вариант.

Оставшаяся после этих расчетов сумма общехозяйственных расходов распределяется между отраслями производства, а внутри них - между объектами исчисления себестоимости продукции.

Пример. За отчетный период сумма общехозяйственных расходов составила 30 млн. руб. Объем строительно-монтажных работ, выполняемых организацией, по сметной стоимости составляет 850 млн. руб. Согласно смете норматив накладных расходов на эти цели - 7,9 %. Фактически выполнено строительно-монтажных работ на сумму 175 млн. руб. (по сметной стоимости). За отчетный период на капитальное строительство следует отнести накладных расходов в сумме 13,8 млн. руб. (175 х 7,9 / 100).

Общехозяйственные расходы, подлежащие распределению, составят 16,2 млн. руб. (30 - 13,8).

Если при выполнении строительно-монтажных работ были произведены свои административно-хозяйственные расходы, например в сумме 4,9 млн. руб., то на капитальное строительство следует отнести общехозяйственных расходов 8,9 млн. руб. (13,8 - 4,9), а общехозяйственные расходы, подлежащие распределению, составят 21,2 млн. руб. (30 - 8,9).

Общехозяйственные расходы распределяются по объектам аналитического учета соответствующих производств пропорционально общей сумме основных затрат, за исключением стоимости семян в растениеводстве, стоимости кормов в животноводстве и стоимости сырья, материалов и полуфабрикатов в промышленности. Возможен также комбинированный способ распределения указанных расходов по аналогии с распределением общепроизводственных расходов (см. п.78 настоящих Методических рекомендаций).

При журнально-ордерной форме учета списание общехозяйственных расходов отражается в журнале-ордере формы 10-АПК и оформляется следующими бухгалтерскими записями:

дебет счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» - при списании общехозяйственных расходов, относящихся к строительству объектов основных средств;

дебет счета 20 «Основное производство» - при списании на затраты основного производства;

дебет счета 23 «Вспомогательные производства» - при включении в себестоимость работ, услуг, выполненных на сторону вспомогательными производствами в порядке реализации;

дебет счета 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» - при включении в затраты обслуживающих производств и хозяйств, оказанных на сторону;

кредит счета 26 - «Общехозяйственные расходы».

Распределение общехозяйственных расходов производится в ведомости распределения общепроизводственных (общехозяйственных) расходов (форма 606-АПК).

Если учетной политикой организации управленческие расходы признаются в качестве операционных и отражаются в форме 2 «Отчет о прибылях и убытках» бухгалтерской отчетности по окончании отчетного периода, то они списываются непосредственно с кредита счета 26 «Общехозяйственные расходы» в дебет счета 90 «Реализация». Распределение их в данном случае производится по аналитическим счетам реализации соответствующих видов продукции пропорционально сумме выручки, полученной от их продажи в течение отчетного периода, и они не включаются в производственную себестоимость продукции (работ, услуг).

Глава 10
Учет расходов будущих периодов

80. Сельскохозяйственные организации осуществляют расходы, которые относятся к нескольким производственным циклам и включаются в себестоимость производимой продукции на протяжении нескольких отчетных периодов. Такие расходы составляют особую группу затрат и называются расходами будущих периодов.