Система менеджмента качества (стр. 2 )

Раздел ДИ разрабатывается на основе раздела «Должностные обязанности», квалификационных характеристик по должностям служащих.

При необходимости должностные обязанности, содержащиеся в квалификационной характеристике той или иной должности служащего, могут быть распределены между несколькими исполнителями.

В разделе перечисляются конкретные задачи, возложенные на специалиста, указывается форма его участия в управленческом процессе: руководит, утверждает, исполняет, контролирует, согласовывает, соблюдает, представляет, курирует, обеспечивает выполнение обязанностей в области защиты населения от чрезвычайных ситуаций и ГО на основании законов Российской Федерации, обеспечивает соблюдение норм охраны труда и техники безопасности.

Обязательными пунктами раздела «Должностные обязанности» являются такие как:

a)  соблюдать Устав ИРНИТУ, правила внутреннего трудового распорядка;

b)  соблюдать порядок работы со служебной документацией и информацией, при выполнении должностных обязанностей;

c)  хранить служебную и коммерческую тайны, перечень которых установлен в Положении о сведениях, относящихся к служебной и коммерческой тайне и иной конфиденциальной информации, которые стали известны Работнику, при выполнении им должностных обязанностей;

d)  не разглашать сведения, составляющие служебную, коммерческую тайну и иную конфиденциальную информацию, а так же сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья сотрудников, обучающихся и иных граждан или затрагивающие их честь и достоинство;

e)  обеспечивать сохранность находящихся на исполнении служебных документов;

f)  соблюдать нормы профессиональной этики и правила делового поведения, не допускать в своей профессиональной деятельности присвоения авторства (плагиат) или иных нарушений авторского права, а так же не допускать иных действий (в том числе аморального поведения), способных нанести ущерб репутации или авторитету Работодателя, воздерживаться от поведения, которое могло бы вызвать сомнение в добросовестном исполнении им своих обязанностей.

5.1.10  В разделе «Права» определяются права, предоставляемые работнику для выполнения возложенных на него функций и обязанностей в соответствии с законодательством и внутренними документами организации:

a)  бесплатно пользоваться услугами библиотек, вычислительных центров, ин­формационных фондов, учебных и научных подразделений университета, а также услугами социально-бытовых, лечебных и других структурных подразделений университета

b)  требовать предоставление информации в рамках своих трудовых обязанностей, необходимой для выполнения закрепленных функций;

c)  докладывать непосредственному начальнику о существующих проблемах при исполнении своих трудовых обязанностей;

d)  пользоваться иными правами, установленными действующим трудовым законодательством РФ.

5.1.11  В разделе «Ответственность» формулируются содержание и формы ответственности должностного лица за результаты и последствия его деятельности, а также неисполнение своевременных надлежащих мер, если они относятся к кругу его обязанностей.

Указывается, что работник несет ответственность (в рамках действующего законодательства) за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него трудовых обязанностей, за невыполнение ДИ, за нарушение трудовой дисциплины, за нарушение Устава ИРНИТУ и иных локальных документов.

НПР и УВП несут ответственность за:

a)  осуществление возложенных на них должностных обязанностей;

b)  организацию своей работы, своевременное и квалифицированное выполнение приказов, распоряжений и поручений вышестоящего руководства, нормативно-правовых актов по своей деятельности;

c)  рациональное и эффективное использование материальных и финансовых ресурсов;

d)  соблюдение правил внутреннего трудового распорядка, техники безопасности, пожарной безопасности;

e)  ведение документации, предусмотренной должностными обязанностями;

f)  предоставление в установленном порядке отчетной и иной информации по своей деятельности;

g)  за достоверность информации, передаваемой в вышестоящие организации, третьим лицам;

h)  организацию оперативной, качественной подготовки и исполнения документов, ведение делопроизводства в соответствии с действующими правилами и инструкциями;

i)  обеспечение сохранности имущества, находящегося в его распоряжении;

j)  жизнь, здоровье и безопасность студентов в период образовательного процесса;

k)  низкий уровень организации и проведения учебной и учебно-методической работы;

l)  невыполнение учебного плана и графика учебного процесса в соответствии с утвержденными программами, календарными планами и расписанием занятий;

m) нарушение или невыполнение порядка проведения учебных занятий и экзаменов, установленного утвержденным расписанием учебных занятий и экзаменов;

n)  нарушение прав студентов и работников подразделения.

За нарушение законодательных и нормативных актов НПР и специалисты по учебно-методической работе могут быть привлечены, в соответствии с действующим законодательством в зависимости от тяжести проступка, к дисциплинарной, материальной, административной и уголовной ответственности.

Работнику запрещается использовать служебное положение, образовательный процесс для политической агитации, принуждения обучающихся, сотрудников и иных лиц университета к принятию политических, религиозных или иных убеждений либо отказу от них, для разжигания социальной, расовой, национальной или религиозной розни, для агитации, пропагандирующей исключительность, превосходство либо неполноценность граждан по признаку социальной, расовой, национальной, религиозной или языковой принадлежности, их отношения к религии, в том числе посредством сообщения обучающимся недостоверных сведений об исторических, о национальных, религиозных и культурных традициях народов, а также для побуждения обучающихся, сотрудников Университета к действиям, противоречащим Конституции Российской Федерации.

Установление в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации, в отношении работника факта совершения коррупционных действий (злоупотребление должностным положением, дача взятки, получение взятки, злоупотребление полномочиями, коммерческий подкуп либо иное незаконное использование физическим лицом своего должностного положения вопреки законным интересам общества и государства в целях получения выгоды в виде денег, ценностей, иного имущества или услуг имущественного характера, иных имущественных прав для себя или для третьих лиц либо незаконное предоставление такой выгоды указанному лицу другими физическими лицами и (или) совершение данных деяний, от имени или в интересах Университета) квалифицируется руководством Университета в качестве проступка и влечет применение к работнику мер дисциплинарной ответственности.

Типовые должностные инструкции НПР приведены в Приложении 1.

АУП, ИТР, ОП несут ответственность за:

a)  осуществление возложенных на него должностных обязанностей;

b)  организацию своей работы, своевременное и квалифицированное выполнение приказов, распоряжений и поручений вышестоящего руководства, нормативно-правовых актов по своей деятельности;

c)  рациональное и эффективное использование материальных и финансовых ресурсов;

d)  соблюдение правил внутреннего трудового распорядка, техники безопасности, пожарной безопасности;

e)  ведение документации, предусмотренной должностными обязанностями;

f)  предоставление в установленном порядке отчетной и иной информации по своей деятельности;

g)  достоверность информации, передаваемой в вышестоящие организации, третьим лицам;

h)  организацию оперативной и качественной подготовки и исполнения документов, ведение делопроизводства в соответствии с действующими правилами и инструкциями;

i)  обеспечение сохранности имущества, находящегося в их распоряжении;

j)  нарушение прав студентов и работников подразделения.

За нарушение законодательных и нормативных актов АУП, ИТР и ОП могут быть привлечены, в соответствии с действующим законодательством в зависимости от тяжести проступка, к дисциплинарной, материальной, административной и уголовной ответственности.

Работнику запрещается использовать служебное положение, образовательный процесс для политической агитации, принуждения обучающихся, сотрудников и иных лиц университета к принятию политических, религиозных или иных убеждений либо отказу от них, для разжигания социальной, расовой, национальной или религиозной розни, для агитации, пропагандирующей исключительность, превосходство либо неполноценность граждан по признаку социальной, расовой, национальной, религиозной или языковой принадлежности, их отношения к религии, в том числе посредством сообщения обучающимся недостоверных сведений об исторических, о национальных, религиозных и культурных традициях народов, а также для побуждения обучающихся, сотрудников Университета к действиям, противоречащим Конституции Российской Федерации.

Установление в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации, в отношении работника факта совершения коррупционных действий (злоупотребление должностным положением, дача взятки, получение взятки, злоупотребление полномочиями, коммерческий подкуп либо иное незаконное использование физическим лицом своего должностного положения вопреки законным интересам общества и государства в целях получения выгоды в виде денег, ценностей, иного имущества или услуг имущественного характера, иных имущественных прав для себя или для третьих лиц либо незаконное предоставление такой выгоды указанному лицу другими физическими лицами и (или) совершение данных деяний, от имени или в интересах Университета) квалифицируется руководством Университета в качестве проступка и влечет применение к работнику мер дисциплинарной ответственности.

5.1.12  В разделе «Взаимоотношения» (связи по должности) перечисляется круг должностных лиц, подразделений с которыми специалист вступает в служебные отношения и обменивается информацией, с возможным указанием сроков получения и предоставления информации. В раздел обязательно необходимо включать: