Система менеджмента качества (стр. 3 )

a)  руководителя подразделения;

b)  ректора ИРНИТУ;

c)  отдел менеджмента качества и /или уполномоченного по качеству;

d)  управление персоналом;

e)  бухгалтерию.

Перечисляются документы (или информация, передаваемая в электронном варианте), на основании которых и посредством которых происходит взаимодействие работника с другими сотрудниками и подразделениями в процессе исполнения своих трудовых обязанностей. В Таблице 1 представлен пример связей по должности.

Таблица 1 - Пример:

Наименование подразделения и должностного лица, с которым взаимодействует	Продукция, документация, информация, которую начальник N
Получает	Предоставляет
Ректор ИРНИТУ	Приказы. Распоряжения. Запросы. Приказы по личному составу.	Сведения и распоряжения по запросам.
Отдел менеджмента качества	Требования к СМК	Предложения по улучшению деятельности

5.1.13  Шаблон индивидуальной ДИ представлен в Приложении 2.

5.1.14  Должностную инструкцию оформляют машинным способом. При этом рекомендуется для основного текста ДИ использовать гарнитуру шрифта Times New Roman, размер шрифта 12.

5.1.15  Каждый раздел ДИ должен начинаться с красной строки, номер пункта с отступом 1,25. Абзацный отступ должен составлять 1,25 см от левого края страницы. Междустрочный интервал – одинарный (кроме заголовков разделов, которые отделяются двойным междустрочным интервалом). Текст должен быть выровнен по ширине. Название пунктов должно быть выровнено по центру и выделено полужирным шрифтом.

5.2  Согласование, утверждение и рассылка должностных инструкций

5.2.1  Проекты должностных инструкций согласовываются разработчиком с:

a)  проректором по направлению деятельности;

b)  проректором по экономическим и правовым вопросам;

c)  начальником правовой службы;

d)  начальником управления персоналом.

5.2.2  На титульном листе должностной инструкции указываются: гриф утверждения, наименование документа.

5.2.3  В колонтитуле на каждом листе документа указываются: наименование организации, наименование должности, наименование документа, номер страницы и общее количество страниц в документе (Таблица 2).

Таблица 2 – Колонтитул

ФГБОУ ВО «Иркутский национальный исследовательский технический университет»

Должностная инструкция (указать должность)

Лист Всего листов

5.2.4  Если ДИ типовая, то в колонтитуле указывается: «Типовая должностная инструкция» далее указывается должность. Лист ознакомления является приложением и не нумеруется, колонтитул этого листа содержит две колонки:

a)  наименование организации;

b)  наименование должности, наименование документа;

5.2.5  Подписи разработчика и лиц, согласовавших документы, размещаются на последнем листе после основного текста.

5.2.6  ДИ утверждается ректором или иным уполномоченным лицом.

5.2.7  Должностные инструкции вводятся в действие с момента их утверждения.

5.3  Количество оригиналов и порядок их хранения.

Должностная инструкция может быть:

a)  индивидуальная (распространяется на одно должностное лицо);

b)  типовая (распространяется на двух и более должностных лиц).

5.3.1  Индивидуальная должностная инструкция:

5.3.1.1  Имеются два оригинала ДИ с подписью работника об ознакомлении. Один экземпляр хранится в личном деле работника (в отделе кадров), второй экземпляр ДИ выдается сотруднику.

5.3.1.2  Подписанная копия ДИ должна храниться в структурном подразделении, в специально отведенном месте (согласно сводной номенклатуре дел).

5.3.2  Типовая должностная инструкция:

5.3.2.1  Имеются два оригинала. Первый экземпляр оригинала ДИ с листами ознакомления сотрудников хранится у руководителя подразделения в специально отведенном месте.

5.3.2.2  Второй экземпляр оригинала типовой ДИ хранится в отделе кадров.

5.3.2.3  Копия листа ознакомления и копия типовой должностной инструкции выдаются сотруднику.

5.3.2.4  Руководитель структурного подразделения несет ответственность за ознакомление сотрудников с оригиналами ДИ.

5.3.2.5  Руководитель структурного подразделения обеспечивает наличие листа ознакомления при приеме (переводе) сотрудника.

5.3.3  Каждый работник при приеме (переводе) на должность должен быть ознакомлен с ДИ своим непосредственным начальником. Ознакомление удостоверяется подписью.

5.3.4  Подпись проставляется на каждом листе ДИ в случае, если должностная инструкция индивидуальная. Если ДИ типовая, то сотрудник знакомиться с ней и подтверждает это заполнением листа ознакомления в обоих оригиналах.

Приложение 1 Типовые должностные инструкции НПР

Министерство образования и науки Российской Федерации

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования

«Иркутский национальный исследовательский технический университет»

УТВЕРЖДАЮ

Ректор ИРНИТУ

________________________

«___»_____________20__ г.

ТИПОВАЯ ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

директора института

1  ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1   Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права, ответственность и взаимоотношение с другим персоналом директора института ________________________________________________________________________________

наименование института

1.2  Директор института относится к научно-педагогическим работникам. Категория должности - руководитель.

1.3  Требования к квалификации: ученая степень или ученое звание, стаж научной или научно-педагогической работы не менее 5 лет, научные труды или патенты на объекты интеллектуальной собственности, а также реализованные на практике крупные проекты и разработки.

1.4  На должность директора института принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, стаж научной или научно-педагогической работы не менее 5 лет и ученую степень или звание, избранное по конкурсу в порядке, установленном законодательством РФ, Уставом ИРНИТУ и иными локальными нормативными актами.

1.5  Прием на работу и увольнение директора института осуществляются на основании приказа ректора.

1.6  В своей деятельности директор института руководствуется действующими законодательными актами Российской Федерации, нормативными актами Правительства Российской Федерации, приказами и указаниями Министерства образования и науки РФ, Уставом ИРНИТУ и Положением об институте, международными стандартами ИСО серии 9000, «Руководством по качеству», стандартами организации и другими документами системы менеджмента качества (СМК), приказами и распоряжениями ректора ИРНИТУ, правилами внутреннего распорядка и настоящей инструкцией.

1.7  Директор института в своей деятельности подчиняется непосредственно ректору ИРНИТУ, первому проректору.

1.8  На время отсутствия директора института (командировка, отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие нрава и несет ответственность за качественное исполнение возложенных на него обязанностей.

1.9  Директор института должен знать: научные проблемы в соответствующей области знаний, науки, техники, направления развития отрасли экономики, руководящие материалы вышестоящих органов, отечественные и зарубежные достижения по профилям кафедр института; новейшие методы, средства и практику планирования, организации, проведения и внедрения научных исследований и разработок; законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации по вопросам высшего образования; локальные нормативные акты образовательного учреждения; государственные образовательные стандарты высшего образования; теорию и методы управления образовательными системами; порядок составления учебных планов; правила ведения документации по учебной работе; основы педагогики, физиологии, психологии; методику профессионального обучения; образовательные технологии, включая дистанционные; основные методы поиска, сбора, хранения, обработки, предоставления, распространения информации, необходимой для осуществления научно-исследовательской деятельности; механизмы оформления прав интеллектуальной собственности; технологию организации методической, научно-методической, научно-исследовательской работы; современные формы и методы обучения и воспитания; правила и порядок представления обучающихся (студентов) к государственным и именным стипендиям; нормативные документы, регламентирующие статус научных работников, педагогических и руководящих работников образовательных учреждений; особенности регулирования труда педагогических работников; основы управления персоналом, проектами; основы экологии, экономики, права, социологии; финансово-хозяйственную деятельность образовательных учреждений; основы административного, трудового законодательства; требования к работе на персональных компьютерах, иных электронно-цифровых устройствах; правила охраны труда и пожарной безопасности; формы экономического стимулирования и материального поощрения работников; Устав университета, политику в области качества; требования основополагающих стандартов по управлению и обеспечению качеством, принципы и основные положения системы менеджмента качества (СМК).

2  ФУНКЦИИ

Директор института выполняет следующие функции:

2.1  Организует и контролирует исполнение подразделениями института распоряжений администрации университета, следит за соблюдением Правил внутреннего распорядка преподавателями, сотрудниками и студентами института.