Система менеджмента качества (стр. 1 )

Министерство образования и науки Российской Федерации

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего образования

ИРКУТСКИЙ НАЦИОНАЛЬНЫЙ ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

 

 

СТАНДАРТ ОРГАНИЗАЦИИ

СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА

Общие требования к содержанию, оформлению должностных инструкций и управлению ими

Содержание

1 Область применения. 3

2 Нормативные ссылки. 3

3 Термины, определения и сокращения. 4

4 Ответственность. 4

5 Общие положения. 5

5.1 Разработка должностных инструкций. 5

5.2 Согласование, утверждение и рассылка должностных инструкций. 10

5.3 Количество оригиналов и порядок их хранения. 10

Приложение 1 Типовые должностные инструкции НПР. 12

Приложение 2 Шаблон должностной инструкции. 81

Приложение 3 Лист согласования стандарта СТО 039-2015. 88

Приложение 4 Лист регистрации изменений СТО 039-2015. 89

Приложение 5 Лист ознакомления с СТО 039-2015. 90

УТВЕРЖДЕН

приказом__И. о. ректора

(чем) (должность)

от «22» апреля 2015г. № 424-П

СТАНДАРТ ОРГАНИЗАЦИИ

СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА

Общие требования к содержанию, оформлению должностных

инструкций и управлению ими Взамен СТО 039-2014

1  Область применения

1.1  Настоящий стандарт устанавливает общие требования к содержанию, оформлению должностных инструкций Федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования Иркутского национального исследовательского технического университета и управлению ими.

1.2  Настоящий стандарт распространяется на руководителей всех структурных подразделений и сотрудников Федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования Иркутского национального исследовательского технического университета.

2  Нормативные ссылки

В настоящем стандарте использованы ссылки на следующие документы:

МС ИСО 9000:2005 Системы менеджмента качества. Основные положения и словарь.

МС ИСО 9001:2008 Системы менеджмента качества. Требования.

Трудовой кодекс Российской Федерации от 01.01.2001 года с изменениями и дополнениями по настоящее время.

«Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих» (утв. Постановлением Минтруда России ; ред. от 01.01.2001).

Приказ Минздравсоцразвития РФ н «Об утверждении Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел «Квалификационные характеристики должностей руководителей и специалистов высшего профессионального и дополнительного профессионального образования» (Зарегистрировано в Минюсте РФ 23.03.2011 № 000).

Устав федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Иркутский национальный исследовательский технический университет», утвержден приказом Министерства образования и науки РФ .

СТО 002-2015 Система менеджмента качества. Порядок управления документацией СМК.

3  Термины, определения и сокращения

3.1  В настоящем стандарте применены следующие термины с соответствующими определениями, согласно МС ИСО 9000:2005:

Система менеджмента качества (СМК) – система менеджмента для руководства и управления организацией применительно к качеству.

Стандарт организации (СТО) – нормативный документ по стандартизации, разработанный, как правило, на основе согласия, характеризующегося отсутствием возражений по существенным вопросам у большинства заинтересованных сторон, устанавливающий комплекс норм, правил, требований к различным видам деятельности университета или их результатам и утвержденный приказом руководства университета.

3.2  В настоящем стандарте используются следующие сокращения:

АУП-административно-управленческий персонал;

ГО - гражданская оборона.

ДИ - должностная инструкция;

ИРНИТУ - Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Иркутский национальный исследовательский технический университет», далее по тексту Организация;

ИТР-инженерно-технические работники;

НПР[1] – научно-педагогические работники;

ОП – обслуживающий персонал;

ПФО - планово-финансовый отдел;

СМК – система менеджмента качества;

СТО – стандарт организации;

УВП – учебно-вспомогательный персонал;

УП – управление персоналом.

4  Ответственность

4.1  Ответственность за разработку, пересмотр, идентификацию внесенных изменений, хранение (как на бумажном, так и на электронном носителе) данного стандарта организации возложена на начальника управления персоналом.

4.2  Разработчик настоящего стандарта осуществляет периодическую проверку (пересмотр) данного стандарта в установленном порядке согласно СТО 002-2015 «Порядок управления документацией СМК», разработанному по разделу 4.2.3 «Управление документами» МС ИСО 9001:2008.

4.3  Ответственность за выполнение требований данного стандарта возлагается на руководителей всех структурных подразделений, участвующих в разработке должностных инструкций.

5  Общие положения

5.1  Разработка должностных инструкций

5.1.1  Регламентация работы каждого сотрудника осуществляется наряду с регламентацией деятельности подразделений.

5.1.2  Должностная инструкция составляется по штатной должности организации и выдаётся для ознакомления сотруднику при заключении трудового договора, в том числе и при перемещении на другую должность, и при временном исполнении обязанностей по иной должности.

5.1.3  Должностные инструкции разрабатываются руководителями структурных подразделений.

5.1.4  Должностная инструкция может быть двух видов: типовой (распространяется на двух и более должностных лиц) и индивидуальной (регулирует трудовые отношения между конкретным работником и работодателем).

5.1.5  При разработке типовой ДИ разработчику рекомендуется вставлять резервное количество листов ознакомления для дальнейшей работы с ней, так как типовая ДИ подразумевает оформление одного листа ознакомления на каждого сотрудника и лист ознакомления прикладывается каждый раз к оригиналам ДИ.

5.1.6  Текст должностной инструкции состоит из следующих разделов:

a)  общие положения;

b)  функции;

c)  должностные обязанности;

d)  права;

e)  ответственность;

f)  взаимоотношения (связи по должности).

5.1.7  Раздел «Общие положения» инструкции включает:

a)  наименование и категорию должности, которая определяется в соответствии с Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОК 016-94) – руководитель, специалист, технический исполнитель;

b)  квалификационные требования, предъявляемые к сотруднику в соответствии с занимаемой им конкретной должностью. Данный пункт разрабатывается на основе положений раздела «Требования к квалификации» «Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих» (утв. Постановлением Минтруда России ; ред. от 01.01.2001), согласно общим положениям которого, лица не имеющие специальной подготовки или стажа работы, установленных в требованиях к квалификации, но обладающие достаточным практическим опытом и выполняющие качественно и в полном объеме возложенные на них должностные обязанности, по рекомендации аттестационной комиссии в порядке исключения могут быть назначены на соответствующие должности так же, как и лица, имеющую специальную подготовку и стаж работы.

В характеристиках должностей специалистов предусматривается, в пределах одной и той же должности, без изменения ее наименования, внутридолжностное категорирование и разрядность по оплате труда. Квалификационные категории по оплате труда устанавливаются руководителем организации;

c)  порядок приема на должность и увольнения с нее; основополагающие организационно-правовые документы, на основании которых сотрудник осуществляет трудовую деятельность и реализует свои обязанности;

d)  наименования должностных лиц, которым подчиняется сотрудник;

e)  перечень структурных подразделений и (или) отдельных сотрудников, непосредственно подчиненных данному сотруднику по службе (если таковые имеются);

f)  порядок замещения сотрудника и исполнения должностных обязанностей в случае его временного отсутствия.

5.1.8  В разделе «Функции» перечисляются основные направления деятельности работника в соответствии с направлениями (или одним из направлений) деятельности структурного подразделения. В формулировках необходимо четко отразить вклад сотрудника в достижение главной задачи, перспективных и текущих задач структурного подразделения; указать, за выполнение (а также результат) каких функций (процессов) работник несет ответственность, а в выполнении каких участвует. Функции, указанные в разделе, должны соответствовать функциям, приведенным в «Положении о подразделении».

Прописать в разделе, как один из пунктов: «Выполнение требований к ведению документации в соответствии с системой менеджмента качества». Рекомендуется ставить эту функцию после основных функций работника.

5.1.9  В разделе «Должностные обязанности» указывают обязанности работника с учетом функций конкретного структурного подразделения организации с подробным изложением основных направлений его трудовой деятельности. В разделе могут быть указаны обязанности сотрудника, возлагаемые на него в соответствии со сложившейся в данном подразделении практикой распределения дополнительных обязанностей, выполняемых подразделением по решению руководителя организации.