Учебно-методическое пособие к выполнению экономической части выпускной работы для специальностей факультета АТС (стр. 5 )

Фактическую косвенную эффективность, полученную подразделением, можно приближенно выявить путем сопоставления ее результатных показателей с однотипными показателями других, где не применяется использование АРМ. Однако нужно учитывать, что на образование показателей влияют различные факторы, специфичные для каждого подразделения.

Прямая эффективность АРМ представлена в показателе снижения стоимостных затрат на обработку информации, поскольку в этом показателе аккумулируется экономия всех затрат живого и овеществленного труда. При оценке прямой эффективности в стоимостных единицах измерения рассчитываются две группы показателей: абсолютные и относительные.

Абсолютный показатель сложения затрат на обработку информации:

∆С = С1 – С2 , (3.7)

где С1 – затраты на обработку информации до внедрения АРМ;

С2 – затраты на обработку информации после внедрения АРМ.

При ∆С < 0 вариант внедрения будет экономически нецелесообразным.

К относительным показателям сложения затрат на обработку информации относятся:

1 Коэффициент эффективности (Кс), характеризующий, какая часть затрат экономится при данном варианте внедрения АРМ:

или 100 % , (3.8)

при (Кс) < 0 вариант внедрения нецелесообразен.

2 Индекс изменения затрат на обработку информации по выбранному варианту внедрения АРМ:

(3.9)

Наряду с экономией стоимостных затрат прямой эффективностью является также снижение трудовых затрат на обработку информации. К числу показателей изменения трудовых затрат на обработку информации относятся:

3 Абсолютный показатель снижения трудоемкости обработки информации:

, (3.10)

где Т1, Т2 – годовая трудоемкость обработки информации соответственно до и после внедрения АРМ.

В ряде случаев вместо показателя снижения трудоемкости применяют показатель снижения времени на обработку информации, полагая при этом, что между ними нет принципиальных расхождений. Однако необходимо иметь в виду следующее важное обстоятельство: если для двух разных объектов автоматизации время на обработку информации уменьшилось на одну и ту же величину, то это вовсе не означает, что и трудоемкость обработки информации на этих объектах уменьшилась в равной мере.

4 Коэффициент снижения трудовых затрат:

или 100 % . (3.11)

5 Индекс изменения трудовых затрат, который показывает рост производительности труда при обработке информации:

(3.12)

Индекс изменения трудоемкости (Iт) показывает рост производительности труда в результате внедрения АРМ. Коэффициент снижения трудовых затрат (КТ) характеризует возможное высвобождение людей из процесса обработки информации, то есть насколько меньше специалистов будет занято обработкой информации при данном варианте внедрения по сравнению с базисным. На основе показателя снижения трудовых затрат на обработку информации определяется возможное высвобождение специалистов из сферы обработки информации (F):

· b, (3.13)

где tф – годовой фонд времени одного работника;

b – коэффициент, учитывающий возможность полного освобождения от всех работ тех специалистов, за счет времени которых вычислена величина ∆Т.

3.2 Оценка эффективности применения автоматизированного

рабочего места

Взамен существующих понятий ожидаемого и фактического экономического эффекта автоматизации вводятся новые два понятия экономического эффекта: потенциальный и реальный экономический эффект.

Разница двух видов экономического эффекта заключается только в примененной к ним мере измерения величин. По своей сути это один эффект сотворенного и проделанного мероприятия, в данном случае – мероприятия по автоматизации деятельности подразделения. Потенциальный годовой экономический эффект – это экономический эффект, измеренный в человеко-часах, реальный годовой экономический эффект, измеренный в рублях.

Потенциальный годовой экономический эффект (РГ) – это разница между годовым фондом рабочего времени до и после автоматизации:

. (3.14)

Реальный годовой экономический эффект (Рг) – это разница между годовым фондом заработной платы до и после автоматизации:

. (3.15)

При любом более или менее продуманном и правильно выбранном варианте автоматизации потенциальный годовой экономический эффект всегда будет больше нуля.

Прежде всего, это характерно для нижестоящих звеньев управления подразделения. Для верхних звеньев управления, в которых после внедрения не проводилось глубокого организационно-штатного и структурно-функционального реформирования, реальный годовой экономический эффект, как правило, будет отрицательным, так как к прежним затратам добавятся новые расходы на эксплуатацию и поддержание средств автоматизации, которых раньше не было вовсе. И только в крупных подразделениях, где есть поле деятельности для их структурно-функционального реформирования, реальный годовой экономический эффект будет больше нуля.

Естественно, возникает вопрос: зачем вводить новые понятия потенциальный годовой экономический эффект, реальный годовой экономический эффект? Первое позволяет из нескольких альтернативных вариантов внедрения средств автоматизации выбрать экономически целесообразный. Второе понятие позволяет из нескольких альтернативных вариантов организационно-штатного и структурно-функционального реформирования на базе автоматизации деятельности выбрать единственно оптимальный вариант. Величина реального годового экономического эффекта автоматизации – это количественная мера, которой можно измерять ход организационно-штатного и структурно-функционального реформирования финансовых органов на базе автоматизации деятельности.

Такой подход при поэтапном внедрении АРМ позволяет правильно установить очередность внедрения задач на различных уровнях и звеньях управления. Для определения направлений дальнейшего внедрения той или иной очереди АРМ и выбора рационального, а возможно и оптимального варианта, необходимо провести анализ общего показателя эффективности по его отдельным (частичным) составляющим.

Эффективность внедрения АРМ оценивается безразмерным коэффициентом экономической эффективности. Коэффициент экономической эффективности внедрения средств автоматизации деятельности – это отношение реального годового экономического эффекта (RГ) к общим затратам на средства автоматизации (Zо) от начала и до конца их жизненного цикла:

(3.16)

В состав общих затрат входят капитальные вложения и эксплуатационные расходы.

Капитальные вложения (Квл) – это те средства, которые вкладываются в АРМ единовременно для его приобретения и использования за весь установленный для него период эксплуатации.

Капитальные вложения включают затраты на приобретение технических и программных средств (СТС и СПС), транспортировку, наладку и пуск АРМ. Обязательными элементами капитальных вложений по сравнительным вариантам внедрения, которые необходимо учитывать, являются цены технических и программных средств АРМ:

. (3.17)

Эксплуатационные расходы (Сэ) – это затраты на обработку информации или себестоимость обработанной на АРМ информации.

В общем виде в состав этих затрат также входят следующие элементы:

– основная и дополнительная заработная плата работников, занятых подготовкой и обработкой информации, а также техническим обслуживанием АРМ (Созп, Сдзп);

– отчисления органам государственного социального страхования (Ссс);

– амортизационные отчисления от стоимости технических и программных средств (САО);

– расходы по текущему ремонту АРМ (Ср);

– оплату потребляемой электроэнергии (Сэл);

– приобретение вспомогательных материалов, необходимых для эксплуатации АРМ (См);

– амортизационные отчисления с занимаемой площади (Сазп).

Таким образом, с учетом принятых обозначений эксплуатационные расходы (Сэ) можно рассчитать по формуле:

(3.18)

При расчете амортизационных отчислений для АРМ необходимо учитывать два важных фактора. Первый заключается в том, что любой АРМ состоит из двух равноценных и взаимосвязанных, дополняющих друг друга компонентов – технических средств (ТС) и программных средств (ПС) (см. рис. 1).

Существующая практика расчета показателей эффективности, как правило, учитывает только амортизацию ТС. Однако в последние годы, в связи с появлением ПЭВМ и удешевлением технологии изготовления, затраты на приобретение ПС стали не только сравнимыми по своим уровням, но в ряде случаев они стали превосходить их. Кроме того, в ходе эксплуатации АРМ у пользователей возникает потребность в новых ПС взамен существующих морально устаревших. Поэтому затраты на их обновление необходимо включать в эксплуатационные расходы АРМ. Таким образом, ежегодные расходы по эксплуатации АРМ должны включать две величины: затраты на амортизацию технических средств САТС (руб.\год), необходимых на их полное возобновление, и затраты на полное обновление программных средств САПС (руб.\год):

(3.19)