Согласовано Начальник отдела автоматизированных систем управления Главного управления по труду и занятости населения Челябинской области _____________ «____» ______________ 20__г. | Утверждаю Начальник Главного управления по труду и занятости населения Челябинской области _ ____________ «____» ______________ 20__г. |
Должностной регламент
ведущего специалиста отдела автоматизированных систем управления
Главного управления по труду и занятости населения Челябинской области
I. Общие положения
1. Наименование должности гражданской службы в соответствии с Законом Челябинской области от 01.01.2001 г. «Об утверждении Реестра должностей государственной гражданской службы Челябинской области»:
Перечень №3
должность: ведущий специалист;
категория: специалисты;
группа: старшая.
Место должности в структуре органа государственной власти Челябинской области: Главное управление по труду и занятости населения Челябинской области, отдел автоматизированных систем управления.
2. Назначение на должность ведущего специалиста отдела автоматизированных систем управления (далее – ведущий специалист отдела) осуществляется приказом начальника Главного управления по труду и занятости населения Челябинской области (далее - Главное управление) по результатам конкурса. Ведущий специалист отдела непосредственно подчинен начальнику отдела, заместителям начальника и начальнику Главного управления. Освобождение от замещаемой должности гражданской службы и увольнение с гражданской службы осуществляется на основании Федерального Закона от 01.01.2001 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
3. Во время отсутствия ведущего специалиста (командировка, отпуск, болезнь, прочие обстоятельства) его обязанности исполняет ведущий специалист, согласно распределению обязанностей в отделе.
II. Квалификационные требования по должности гражданской службы
4. Квалификационные требования к образованию: наличие высшего профессионального образования;
5. Квалификационные требования к стажу гражданской службы или стажу работы по специальности: не предъявляются.
6. Квалификационные требования к уровню и характеру знаний и навыков, предъявляемых к гражданскому служащему:
1) требования к правовым знаниям:
6.1.1. знание федерального законодательства
Конституции Российской Федерации;
Федерального закона Российской Федерации от 01.01.2001 г. «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
Федерального закона Российской Федерации от 01.01.2001 г. «О противодействии коррупции»;
Федерального закона Российской Федерации от 01.01.2001 г. «О персональных данных»;
Федерального закона Российской Федерации от 01.01.2001 г. «Об образовании в Российской Федерации»;
Закона Российской Федерации от 01.01.2001 г. № 000-1 «О занятости населения в Российской Федерации»;
Указа Президента Российской Федерации от 01.01.2001 г. № 000 «Об утверждении формы справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и внесении изменений в некоторые акты Президента Российской Федерации»;
Указа Президента Российской Федерации от 01.01.2001 г. № 000 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих»;
иных федеральных законов, указов и распоряжений Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, иных нормативных правовых актов министерств и ведомств касающихся деятельности Главного управления по труду и занятости населения Челябинской области и отнесенных к деятельности ведущего специалиста отдела автоматизированных систем управления.
6.1.2. знание законодательства Челябинской области:
закона Челябинской области от 01.01.2001 г. «Устав (Основной закон) Челябинской области»;
закона Челябинской области от 01.01.2001 г. «О регулировании государственной гражданской службы Челябинской области»;
закона Челябинской области от 01.01.2001 г. «О Правительстве Челябинской области;
закона Челябинской области от 01.01.2001 г. «О противодействии коррупции в Челябинской области»;
закона Челябинской области от 01.01.2001 г. «Об утверждении реестра должностей государственной гражданской службы Челябинской области»;
постановления Губернатора Челябинской области от 01.01.2001 г. № 000 «О структуре органов исполнительной власти Челябинской области»;
постановления Губернатора Челябинской области от 01.01.2001 г. № 000 «О Главном управлении по труду и занятости населения Челябинской области»;
постановления Губернатора Челябинской области от 01.01.2001 г. № 72 «О кодексе этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Челябинской области»;
постановления Губернатора Челябинской области от 01.01.2001 г. № 000 «О порядке уведомления представителя нанимателя (работодателя) о фактах обращения в целях склонения государственного гражданского служащего Челябинской области к совершению коррупционных правонарушений»;
постановление Губернатора Челябинской от 01.01.2001 г. № 000 «О сообщении отдельными категориями лиц о получении подарка в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдаче и оценке подарка, реализации (выкупе) и зачислении средств, вырученных от его реализации»;
постановления Губернатора Челябинской области «О порядке уведомления государственными гражданскими служащими Челябинской области представителя нанимателя (работодателя) о намерении выполнять иную оплачиваемую работу»;
постановление Губернатора Челябинской области от 01.01.2001 г. № 000 «О распределении обязанностей между заместителями Губернатора Челябинской области»;
распоряжения Правительства Челябинской области от 01.01.2001 г. «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в аппарате Правительства Челябинской области и органах исполнительной власти Челябинской области»;
иных законов Челябинской области, подзаконных нормативных правовых актов Челябинской области, регулирующих вопросы деятельности Главного управления и отнесенные к компетенции ведущего специалиста отдела автоматизированных систем управления.
6.1.3. Знание локальных актов Главного управления по труду и занятости населения Челябинской области:
служебного распорядка Главного управления по труду и занятости населения Челябинской области;
положения об отделе;
правил и норм по охране труда, техники безопасности и противопожарной защиты;
иных локальных актов Главного управления по труду и занятости населения Челябинской области, с которыми государственный служащий ознакомлен под роспись.
2) требования к профессиональным знаниям и навыкам по направлениям деятельности:
умение работать с нормативными правовыми актами, руководящими и иными нормативно-методическими документами;
умение организовать и планировать свою работу;
6.1.4. В соответствии с «базовым» уровнем квалификационных требований в области информационно-коммуникационных технологий должен обладать:
знаниями: аппаратного и программного обеспечения; возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота; общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности;
навыками: работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера; работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет; работы в операционной система; управления электронной почтой; работы в текстовом редакторе; работы с электронными таблицами; подготовки презентаций; использование графических объектов в электронных документах; работы с базами данных.
6.1.5. В соответствии со «специальным» уровнем квалификационных требований в области информационно-коммуникационных технологий должен обладать:
знаниями: систем взаимодействия с гражданами и организациями; учетных систем, обеспечивающих поддержку выполнения федеральными органами государственной власти основных задач и функций; систем управления электронными архивами; систем управления базами данных; систем информационной безопасности; систем управления эксплуатацией.
навыками: работы с системами взаимодействия с гражданами и организациями; работы с системами межведомственного взаимодействия; работы с системами управления государственными информационными ресурсами; работы с информационно-аналитическими системами, обеспечивающими сбор, обработку, хранение и анализ данных; работы с системами управления электронными архивами; работы с системами управления базами данных, работы с системами информационной безопасности; работы с системами управления эксплуатацией.
III. Должностные обязанности гражданского служащего
7. Ведущий специалист отдела автоматизированных систем управления в соответствии со статьей 15 Федерального закона от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" обязан.
1) соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, Устав и законы Челябинской области и иные нормативные правовые акты и обеспечивать их исполнение;
2) исполнять должностные обязанности в соответствии с настоящим должностным регламентом;
3) исполнять поручения начальника Главного управления и его заместителей, начальника отдела данные в пределах их полномочий, установленных законодательством Российской Федерации и Челябинской области;
4) соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;
5) соблюдать служебный распорядок Главного управлению по труду и занятости населения Челябинской области;
6) поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;
7) не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;
8) беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;
9) представлять в установленном порядке предусмотренные федеральным законом сведения о себе и членах своей семьи, а также сведения о полученных доходах, расходах и принадлежащем на праве собственности имуществе, являющихся объектами налогообложения, об обязательствах имущественного характера;
10) сообщать о выходе из гражданства Российской Федерации или о приобретении гражданства другого государства в день выхода из гражданства Российской Федерации или в день приобретения гражданства другого государства;
11) соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, установленные действующим законодательством;
12) сообщать представителю нанимателя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта;
13) уведомлять представителя нанимателя, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений;
14) соблюдать нормы служебной, профессиональной этики и правила делового поведения;
15) проявлять корректность и внимательность в обращении с гражданами и должностными лицами;
16) принимать предусмотренные законодательством Российской Федерации меры по недопущению возникновения конфликта интересов и урегулированию возникших конфликтов интересов;
17) воздерживаться от публичных высказываний, суждений и оценок в отношении деятельности государственных органов, их руководителей, если это не входит в должностные обязанности государственного служащего.
8. Ведущий специалист отдела автоматизированных систем управления Главного управления по труду и занятости населения Челябинской области для решения стоящих перед ним задач:
1) осуществляет организационно-методическое обеспечение, координацию, контроль и анализ деятельности структурных подразделений Главного управления и ЦЗН по сопровождению и правильной эксплуатации программно-технологического комплекса Система обработки информации службы занятости населения (ПТК СОИ СЗН), АРМ-ов «Делопроизводство», «Трудовая миграция», других программных продуктов и обеспечивает своевременное внесение в них изменений согласно извещениям организаций – разработчиков;
2) осуществляет тестирование новых версий и компонентов ПТК СОИ СЗН, готовит методические указания по их использованию;
3) участвует во внедрении новых версий и вновь разработанных модулей ПТК СОИ СЗН;
4) анализирует и обобщает замечания и предложения специалистов Главного управления и ЦЗН по ПТК СОИ СЗН. Готовит замечания и предложения для организации-разработчика;
5) участвует в подготовке мероприятий по формированию Регистров получателей государственных услуг;
6) участвует во внедрении в ПТК СОИ СЗН Административных регламентов по предоставлению государственных услуг;
7) осуществляет профессиональную подготовку и повышение квалификации специалистов Главного управления и ЦЗН по работе в ПТК СОИ СЗН;
8) оказывает консультационную и практическую помощь специалистам Главного управления и ЦЗН по работе в ПТК СОИ СЗН, АРМ-ах «Делопроизводство», «Трудовая миграция» и других программных продуктах;
9) осуществляет анализ ошибок специалистов Главного управления и ЦЗН, допущенных при работе в ПТК СОИ СЗН, готовит рекомендации по их устранению;
10) готовит предложения в план работы отдела и Главного управления по курируемым направлениям и осуществляет контроль за их реализацией;
11) участвует в организации и проведении совещаний, семинаров и других мероприятий по вопросам функционирования автоматизированных информационных систем в органах службы занятости; по вопросам занятости населения, технологии работы ЦЗН, связанным с эксплуатацией и развитием ПТК СОИ СЗН;
12) разрабатывает проекты нормативных документов (приказы, распоряжения, информационные письма, инструкции, методические рекомендации и др.) для Главного управления, ЦЗН и Правительства Челябинской области по курируемым направлениям работы;
13) готовит проекты ответов на запросы государственных органов, учреждений, организаций, а также осуществляет оперативное рассмотрение, во взаимодействии с ЦЗН, обращений специалистов ЦЗН по вопросам использования ПТК СОИ СЗН и готовит ответы для ЦЗН;
14) сопровождает и участвует в развитии программного обеспечения АРМ-ов «Делопроизводство», «Бюджет», «Распорядители средств», «Трудовая миграция» в Главном управлении;
15) анализирует технологию работы ЦЗН в ПТК СОИ СЗН по курируемым направлениям работы и готовит предложения начальнику отдела по ее изменению;
16) готовит аналитические, методические и статистические материалы по курируемым направлениям работы;
17) осуществляет контроль за выполнением приказов, распоряжений и указаний Роструда, Главного управления, Постановлений, распоряжений Губернатора и Правительства Челябинской области по курируемым направлениям работы и готовит необходимую информацию;
18) изучает, обобщает и распространяет на территории области передовой опыт и практику служб занятости субъектов РФ, ЦЗН по курируемым направлениям;
19) выполняет другие работы по поручению начальника отдела;
20) принимает участие в проведении тренировок системы оповещения Главного управления;
21) соблюдает требования охраны труда и пожарной безопасности.
IV. Права гражданского служащего
9. Ведущий специалист отдела автоматизированных систем управления Главного управления по труду и занятости населения Челябинской области в соответствии со статьей 14 Федерального закона от 01.01.01 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" имеет право на:
1) обеспечение надлежащих организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей;
2) ознакомление с должностным регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста;
3) отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков;
4) оплату труда и другие выплаты в соответствии с Федеральными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами Челябинской области и иными нормативными правовыми актами Челябинской области, а также в соответствии со служебным контрактом;
5) получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
6) доступ в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну, если исполнение должностных обязанностей связано с использованием таких сведений;
7) доступ в установленном порядке в связи с исполнением должностных обязанностей в государственные органы, органы местного самоуправления, общественные объединения и иные организации;
8) ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов;
9) защиту сведений касающихся себя лично;
10) должностной рост на конкурсной основе;
11) дополнительное профессиональное образование в порядке, предусмотренном действующим законодательством;
12) членство в профессиональном союзе;
13) рассмотрение индивидуальных служебных споров в соответствии с действующим законодательством;
14) проведение по его заявлению служебной проверки;
15) защиту своих прав и законных интересов на гражданской службе, включая обжалование в суд их нарушения;
16) медицинское страхование в соответствии с действующим законодательством;
17) государственную защиту своих жизни и здоровья, жизни и здоровья членов своей семьи, а также принадлежащего ему имущества;
18) государственное пенсионное обеспечение в соответствии с действующим законодательством.
10. Гражданский служащий вправе с предварительным уведомлением представителя нанимателя выполнять иную оплачиваемую работу, если это не повлечет за собой конфликт интересов.
V. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий
вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные
решения, участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и
(или) проектов управленческих и иных решений
11. Ведущий специалист отдела автоматизированных систем управления Главного управления по труду и занятости населения Челябинской области вправе самостоятельно принимать управленческие и иные решения в соответствии со своей компетенцией в рамках своих функциональных обязанностей с обязательным согласованием решения с начальником отдела, заместителем начальника курирующего данное направление работы Главного управления.
12. Ведущий специалист отдела автоматизированных систем управления Главного управления по труду и занятости населения Челябинской области обязан самостоятельно принимать решения по вопросам:
изучения переданных ему на исполнение документов в целях эффективного исполнения поручения в установленные сроки;
определения приоритетов, сроков, способов, методов и форм исполнения порученных заданий, документов с учетом резолюции непосредственного и вышестоящего руководителя;
организации учета и хранения переданных ему на исполнение документов и материалов;
взаимодействия с государственными гражданскими служащими Челябинской области, гражданами и представителями организаций в пределах исполнения должностных обязанностей.
VI. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов
управленческих и иных решений, порядок согласования
и принятия данных решений
13. В соответствии со своими должностными обязанностями ведущий специалист отдела автоматизированных систем управления Главного управления по труду и занятости населения Челябинской области принимает решения в сроки, установленные законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Челябинской области.
VII. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и
организациям в соответствии с административными регламентами
14. Ведущий специалист отдела автоматизированных систем управления Главного управления по труду и занятости населения Челябинской области не принимает участия в предоставлении государственных услуг.
VIII. Порядок служебного взаимодействия
15. Служебное взаимодействие ведущего специалиста отдела автоматизированных систем управления Главного управления по труду и занятости населения Челябинской области с государственными служащими Главного управления, Аппарата Губернатора и Правительства Челябинской области, гражданскими служащими иных органов государственной власти, иными должностными лицами, гражданами, организациями строится в рамках деловых отношений на основе требований к служебному поведению, установленных статьей 18 Федерального закона от 01.01.01 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", общих принципов служебного поведения государственных гражданских служащих, утвержденных Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 года N 885 "Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих", Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Челябинской области, утвержденного постановлением Губернатора Челябинской области от 01.01.2001 г. N 72 "О Кодексе этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Челябинской области".
IX. Показатели эффективности и результативности
профессиональной служебной деятельности
16. Эффективность профессиональной служебной деятельности ведущего специалиста отдела оценивается по следующим показателям:
выполняемому объему работы и интенсивности труда, способности сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях, соблюдению служебной дисциплины;
своевременности и оперативности выполнения поручений;
качеству выполненной работы (подготовке документов в соответствии с установленными требованиями, полному и логичному изложению материала, юридически грамотному составлению документа, отсутствию стилистических и грамматических ошибок);
профессиональной компетентности (знанию законодательных, нормативных правовых актов, широте профессионального кругозора, умению работать с документами);
способности четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умению рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;
творческому подходу к решению поставленных задач, активности и инициативе в освоении новых компьютерных и информационных технологий, способности быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям;
осознанию ответственности за последствия своих действий.
X. Ответственность гражданского служащего
за неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей
17. Гражданский служащий несет персональную дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации и Челябинской области за:
1) неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей;
2) действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан;
3) разглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;
4) несоблюдение ограничений и нарушение запретов, установленных Федеральным законом от 01.01.01 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" и иными федеральными законами;
5) не уведомление представителя нанимателя о намерении выполнять иную оплачиваемую работу;
6) не уведомление представителя нанимателя о склонении его к коррупционным правонарушениям;
7) непредставление или представление неполных или недостоверных сведений о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера либо непредставление или представление заведомо неполных или недостоверных сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера членов своей семьи в случае, если представление таких сведений обязательно;
8) исполнение неправомерного поручения руководителя.
С должностным регламентом ознакомлен (а):
№ п/п | Фамилия, Имя, Отчество | Дата и номер акта о назначении на должность | Дата ознакомления с должностным регламентом | Подпись об ознакомлении и получении копии должностного регламента | Дата и номер акта об освобождении от должности |
