Рекомендации представителю Краснодарского края по вопросу повестки дня заседания совета директоров хозяйственного общества о списании основных средств имеющих остаточную стоимость
Вопрос о списании основных средств, имеющих остаточную стоимость, не входит в перечень директивных вопросов.
При рассмотрении данного вопроса для голосования на заседании совета директоров представителю Краснодарского края (далее – представитель) рекомендуется учитывать следующее.
1. Формулировка принимаемого советом директоров решения должна быть обоснованной и однозначной с указанием информации об имуществе, позволяющей его идентификацию и необходимость списания.
2. При подготовке к определению позиции по голосованию представитель должен учесть, что общество может списать только то имущество, которое принадлежит ему на основании соответствующих прав, зарегистрированных в надлежащем порядке, находящееся на балансе общества, и не может использоваться обществом в соответствии с его назначением.
3. При рассмотрении вопроса представитель рассматривает информацию о значимости списываемого имущества в технологическом процессе общества, сроке полезного использования такого имущества и порядок начисления амортизации, и руководствуется необходимостью и целесообразностью такого списания, анализирует иные варианты использования указанного имущества, возможность и целесообразность его восстановления с учетом стоимости затрат, возможность реализации такого имущества.
В рамках проведения работы по определению целесообразности списания анализируются, заверенные соответствующим образом, документы:
- копия приказа общества о формировании комиссии по списанию основных средств;
- правоустанавливающие документы основных средств, планируемых к списанию;
- соответствующий акт комиссии на списание основных средств с указанием данных, характеризующих основные средства, подлежащие списанию (дата принятия объекта к бухгалтерскому учету, год изготовления или постройки, время ввода в эксплуатацию, срок полезного использования, первоначальная стоимость и сумма начисленной амортизации, проведенные переоценки, остаточная стоимость, ремонты, причины выбытия с их обоснованием, состояние основных частей, деталей, узлов, конструктивных элементов);
- копия инвентарной карточки списываемого объекта основных средств;
- акт (ведомость дефектов) о техническом состоянии основных средств, выданный специализированной организацией, имеющей соответствующую лицензию, либо решение комиссии по списанию основных средств.
При списании транспортных средств дополнительно - заключение уполномоченной организации о техническом состоянии объекта, копии паспорта транспортного средства и свидетельства о регистрации транспортного средства.
При списании основных средств, утраченных вследствие кражи, повреждений, пожара, аварий и других чрезвычайных ситуаций, дополнительно рассматриваются:
- документы, подтверждающие факт утраты имущества, подготовленные специализированными уполномоченными организациями;
- объяснительные записки генерального директора общества и материально ответственных лиц о факте утраты имущества, с указанием сведений о возмещении виновными лицами в установленном законодательством порядке ущерба;
- копия приказа (распоряжение) о принятии мер в отношении лиц, виновных в преждевременном выбытии основных средств из эксплуатации в случае установления таковых.
4. При этом анализируются последствия списания имущества для общества в разрезе его финансово-хозяйственных показателей деятельности, возможность замещения списанного имущества (приобретение взамен списываемого) при наличии достаточных у общества средств, с целью не допустить ухудшения финансовых показателей и банкротства общества.
5. При необходимости представитель в процессе формирования своей позиции по голосованию по данному вопросу вправе высказать мнение и дать рекомендации по вопросу списания или возможности использования основных средств, имеющих остаточную стоимость, оформив их в письменном виде.
