Основные цели, задачи и направления (стр. 18 )

Продвижение ПЦПИ

	Формы	Кол-во
	Средствами СМИ, из них:
	Публикации в прессе	1
	Информация по радио
	Информация по телевидению

Таблица 8.5

Издательская деятельность ЦПИ

	Тип издания	Кол-во изданий	Тираж
	Выпуск рекламных изданий, из них:
	Рекламные проспекты
	Пресс-релизы
	Плакаты
	Информационные листки
	Прочее (перечислить)

Таблица 8.6

Повышение квалификации сотрудников ЦПИ

	Форма обучения, участия	Кол-во мероприятий	Кол-во сотрудников
1.	Курсы
2.	Семинары, конференции, из них:
	Краевые
	Федеральные
	Международные

9.  Формирование фондов

9.1 Книжный фонд централизованной библиотечной системы в количественном и качественном составе ежегодно идет на убыль.

01.01. 2015 г. книжный фонд системы составлял 105820 экз.,

01.01.2016 101298

01.01.2017 96303

Количество поступлений ежегодно сокращается из-за отсутствия финансирования.

В 2015 году было 1760 экз. поступлений, а в 2016 г. только 1733. Поступило 797 книги, 32 брошюры, 872 журналов и 7 эл. документов. Из них 22,7 % - художественная литература, 11,9 % - дошкольная, 65,3% - отраслевая. Количество поступлений отраслевой литературы за счет периодических изданий. Всего 243 отказов, из них 104 на художественную литературу, 51 дошкольную, 22 – ОПЛ, 17 – ЕНЛ и т. д.

За весь год приобретено новых книг: 70 – платные услуги 15680-00

32 – сельские поселения 3000-00

11 - федеральные субсидии 3180-00

33 - БРЭ, Правосл. энцикл. 115801-47

Из ОРФ поступило 179 экз., в дар от читателей и организаций – 401 экз. Приносят очень много литературы, но для использования в работе годится далеко не всё. Большей популярностью пользуются периодические издания.

Оформлена подписка на периодические издания на сумму 132461-59. Аспинское, Н-Сыповское, Судинское, Чайкинское Воскресенское, Ломовское сельские поселения оформили подписку на 2-е полугодие 2016 г. и 1-е полугодие 2017г. на сумму 38567 руб. 18 коп.

Ощутимую поддержку оказали читатели и нефтяная компания Лукойл-Пермь – 35215 руб.40 коп.

9.2 Организация фондов

За истекший год поставлено на суммарный учет 1733 документов, на инвентарный – 797 документа. В электронном каталоге 363 новых записей, 211 записи исключены. Всего на начало 2017 года состоит 15050 записей.

Поступившие документы систематизируются по Таблицам ББК для массовых библиотек 1997 г. издания, проводится техническая обработка литературы, тиражируются карточки в алфавитный, систематический каталоги, в краеведческую, справочную картотеку, заглавий художественных произведений, книжные формуляры.

В сельских библиотеках открытый доступ к фондам. В центральной библиотеке фонд частично открытый. На открытом доступе фонд раскрывается посредством выставок, тематических полок, различных зон, уголков. В библиотеках выделены фонды краеведческой, справочной литературы, а в центральной, Аспинской, Воскресенской библиотеках выделены ещё и фонды экологической литературы.

Основные фонды расставлены по таблицам ББК. Фонд литературы на татарском языке расположен отдельно, расставляется по таблицам ББК. Детский фонд в сельских библиотеках находится в зоне для детей.

Всего по системе списано 6728 документа, из них :4368 книг, 314 брошюры, 2046 журналов. Из них: 3897 экз. по ветхости, 2769 – устаревшая.

Составляются акты на выбывшую литературу, передаются в бухгалтерию. Карточки на списанную литературу изымаются из каталогов, индикаторов, исключаются из инвентарных книг.

9.3 Сохранение фондов

В целях сохранности библиотечных фондов библиотекарями проводится индивидуальная работа с читателями о бережном отношении к книге, во время проведения библиотечно-библиографических уроков. За порчу документов вводятся штрафные санкции: возмещение равноценной книгой или в денежном эквиваленте.

Круглогодично проводится работа с задолжниками: Недели возвращенной книги; Дни возвращенной книги. Это дает положительные результаты: например в Чайкинской б-ке вернули книги 21 задолжников, в Судинской библиотеке – 25.

Проводятся подворные обходы; звонки по телефону на работу и домой; в школах вывешиваются списки задолжников по классам.

Проводится ремонт ветхих, но спрашиваемых книг. Помогают в этом школьники. Так, например, в Аспинской библиотеке отремонтировано 110 книг, в Чайкинской -34, Красногорской –20. Также проводятся акции «Книге вторую жизнь» со школьниками по ремонту книг.

Ежемесячно проводятся санитарные дни, ведется работа по борьбе с мелкими грызунами.

Температурный режим соблюдается не везде и не всегда, по объективным причинам.

Ежегодно все работники библиотек проходят инструктаж по технике безопасности и пожарной безопасности.

Пожарная сигнализация имеется в ЦБ, ЦДБ, Аспинской, Красногорской, Барсаевской, Курмакашинской, В-Сыповской, Н-Сыповской, Чайкинской библиотеках.

Охранная сигнализация в ЦБ, ЦДБ, Судинской библиотеках.

Решетки на окнах в ЦБ, ЦДБ, Судинской библиотеке.

9.4 Оцифровка документов

Оцифровка документов не производится.

9.5 Управление фондами

Отделом комплектования проанализирован состав фонда, были даны рекомендации сельским библиотекам по исключению из фондов устаревшей и ветхой литературы, оказана практическая помощь.

Исправить недостатки в формировании фондов мешает отсутствие финансирования.

Вопросы по комплектованию рассматриваются на совете по комплектованию в составе 3 человек. Состоялось 5 заседаний: вопросы по подписке на периодические издания; о приеме в библиотеку книг, полученных в дар.

ОРФ для библиотек системы нет.

Комплектование детской литературой.

Количество и качество фондов детской литературы ежегодно снижается.

На 01.01.2015 г. фонд системы насчитывал 34885 экз., 2016 г. – 33077, 2017г. – 31384

Фонд литературы для детей до 14 лет составляет 32,6 % от общего объема фонда:

За 2016 год поступило всего 338 документов, что составляет 103,0 % от поступлений 2015 года.

В денежном выражении поступления на литературу для детей составляют 9,9 % от всех расходов на комплектование.

В этом году в ЦДБ, Ломовское, Судинское библиотеки поступили 4 комплекта развивающих игр и книг в результате акции «Нефтяники – сельским библиотекам компанией «ЛУКОЙЛ – ПЕРМЬ». Всего 100 книг,64 игр.

Обновляемость фонда – 1,1, против 1,0 в 2015 г.

Исключено из фондов 2032 экз. Из них:

по ветхости – 1741 экз. 85,7 %: устаревшая – 291 экз - 14,3%.

Книгообеспеченность на 1 ребенка – 15,1, на 1 читателя – 16,5.

Обращаемость -1,5; Читаемость – 10,1

Проводится работа по сохранности книжных фондов: санитарные дни, ремонт книг, работа с задолжниками традиционными методами.

Фонды литературы для детей расставляются отдельно от литературы для взрослого читателя, по таблицам ББК для детских библиотек. Для младших школьников и детей дошкольного возраста по темам. Оформляются различные выставки, зоны; уголки ярко и красочно, с выдумкой и фантазией.

Выводы: Продолжить работу с фондами: исключение ветхой и устаревшей литературы

Изыскивать дополнительные источники финансирования

Таблица № 9

(к анализу)

Смета расходов ЦБС на комплектование

№№		Источник финансирования	Экз.	Затраты (руб.)
1	Книги и брошюры	Местный бюджет	32	3000-00
Внебюджетные всего
в т. ч. платные услуги гранты в дар ОРФ взамен утерянных перераспределение	70	15680-00
537	74390-00
179	8587-00
Краевой бюджет
Федеральный бюджет	93	118981-47
2	Периодика	Федеральный бюджет	-	-
Местный бюджет	769	132461-59
Внебюджетные	53	4559-40
Краевой
3	Др. виды документов	Местный бюджет
Внебюджетные
Краевой бюджет
4	Итого	Местный бюджет	801	135461-59
Краевой бюджет	-	-
Федеральный бюджет	93	118981-47
Внебюджетные	839	103216-40
	Всего на комплектование	1733	357659-46

Таблица №9а

(к анализу)