ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
главного специалиста - эксперта отдела планирования и исполнения сметы расходов службы записи актов гражданского состояния Иркутской области
I. Общие положения
1. В соответствии с настоящим должностным регламентом, являющимся составной частью Административного регламента предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации, утвержденного приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 29 ноября 2011 года № 000 (далее – Административный регламент), прилагаемым к служебному контракту, осуществляется профессиональная служебная деятельность государственного гражданского служащего Иркутской области по замещаемой им должности государственной гражданской службы Иркутской области (далее - область) категории «специалисты» старшей группы должностей главного специалиста-эксперта отдела планирования и исполнения сметы расходов службы записи актов гражданского состояния Иркутской области (далее – гражданский служащий).
2. Назначение на должность гражданского служащего и освобождение от указанной должности осуществляется руководителем службы записи актов гражданского состояния Иркутской области (далее – служба) и оформляется распоряжением службы.
3. Гражданский служащий при исполнении должностных обязанностей по замещаемой должности подчиняется непосредственно начальнику отдела планирования и исполнения сметы расходов (далее – отдел).
4. Гражданский служащий при исполнении должностных обязанностей по замещаемой должности не имеет в своем подчинении государственных гражданских служащих области службы, отдела.
5. Положения настоящего должностного регламента учитываются при проведении конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы области, аттестации, квалификационного экзамена, планировании профессиональной служебной деятельности гражданского служащего.
6. Результаты исполнения должностных обязанностей гражданским служащим, предусмотренных настоящим должностным регламентом, учитываются при проведении конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы области или при включении гражданского служащего в кадровый резерв, оценке его профессиональной служебной деятельности при проведении аттестации, квалификационного экзамена либо поощрении гражданского служащего.
II. Квалификационные требования к должности,
замещаемой гражданским служащим
7. К квалификационным требованиям к должности, замещаемой гражданским служащим, относится наличие:
1) высшего профессионального образования по направлению подготовки «Экономика и управление»;
2) к стажу гражданской службы (государственной службы иных видов): без предъявления требования к стажу;
3) знаний:
- Конституции Российской Федерации;
- Федеральных законов: «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации», «О системе государственной гражданской службы Российской Федерации», «О государственной гражданской службе Российской Федерации», «О противодействии коррупции», «О бухгалтерском учете», Налогового кодекса Российской Федерации (по направлениям деятельности), «Бюджетного кодекса Российской Федерации» (по направлениям деятельности);
- приказов Минфина России: «Об утверждении инструкции по бюджетному учету», «Об утверждении инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации», «Об утверждении указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации», «Об утверждении форм регистров бюджетного учета»;
- Устава Иркутской области;
- нормативных правовых актов Российской Федерации и Иркутской области по направлению деятельности;
- порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации;
- применяемой учетной документации, статистической отчетности по направлениям деятельности отдела;
- теоретических основ государственного управления;
- положения о службе, структуры службы, положения об отделе, должностного регламента по замещаемой должности;
- инструкции по делопроизводству в службе;
- в области информационно-коммуникационных технологий: аппаратного и программного обеспечения, возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах (включая использование возможностей межведомственного документооборота), общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности, систем взаимодействия с гражданами и организациями, систем межведомственного взаимодействия;
- правил служебного распорядка, требований охраны труда, производственной санитарии и пожарной безопасности
4) навыков:
- подготовки проектов нормативных правовых актов;
- организации и обеспечения выполнения задач;
- планирования работы;
- анализа и прогнозирования;
- эффективной и последовательной организации работы по взаимосвязям с организациями, государственными органами, населением;
- составления делового письма;
- повышения квалификации;
- эффективного сотрудничества с коллегами;
- систематизации информации, работы со служебными документами;
- адаптации к новой ситуации и применения новых подходов к решению поставленных задач;
- в области информационно-коммуникационных технологий: работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет, работы в операционной системе, управления электронной почтой, работы в текстовом редакторе, работы с электронными таблицами, работы с базами данных, подготовки презентаций, использования графических объектов в электронных документах, работы с системами взаимодействия с гражданами и организациями, работы с системами межведомственного взаимодействия
III. Должностные обязанности, права и ответственность
8. Должностные обязанности:
Гражданский служащий обязан исполнять основные обязанности, установленные статьей 15 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и иные обязанности, предусмотренные другими положениями названного Федерального закона, Федерального закона «О противодействии коррупции», иными нормативными правовыми актами.
В целях обеспечения реализации задач и функций службы, отдела гражданский служащий обязан:
1) осуществлять подготовку отчетов по исполнению сметы расходов, вести реестр закупок, осуществленных без заключения государственных контрактов в соответствии с законодательством;
2) осуществлять контроль за соответствием сумм расходов по заключаемым договорам, государственным контрактам и выписанным счетам запланированным суммам в бюджетной смете;
3) осуществлять контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации по осуществлению закупа товаров, работ, услуг без заключения контракта на сумму, не превышающую установленного Центральным банком Российской Федерации предельного размера расчетов наличными деньгами в Российской Федерации между юридическими лицами по одной сделке;
4) осуществлять освоение универсальных бухгалтерских программ, предназначенных для ведения бухгалтерского учета, передачи отчетности, электронного документооборота;
5) формировать подборку справочных материалов, документов по вопросам составления бюджетной сметы;
6) информировать начальника отдела – главного бухгалтера о несвоевременном предоставлении информации, необходимой для формирования проекта сметы расходов;
7) обеспечивать сохранность находящихся на исполнении служебных документов;
8) составлять прогноз объема закупок с использованием специализированного программного обеспечения;
9) составлять расшифровку к бюджетной смете на основании доведенных объемов лимитов бюджетных обязательств на соответствующий финансовый год. Доводить плановые показатели до руководителей подразделений аппарата службы;
10) производить расчеты плановых сметных показателей, в разрезе кодов операций сектора государственного управления в соответствии с нормативами расходов по отдельным статьям сметы и на основании поданных заявок и планов от руководителей подразделений службы по:
- оплате ежемесячных пособий на ребенка;
- оплате стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно лицам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностям;
- компенсации расходов, связанных с переездом из районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей;
- оплате командировочных и служебных разъездов (суточные, проезд, проживание);
- оплате вознаграждений по договорам гражданско-правового характера с начислением страховых взносов;
- оплате расходов по услугам почтовой связи;
- оплате за участие в семинарах, сопровождение программного обеспечения, приобретение поздравительных открыток, оплате транспортного налога в бюджет (Налоговый кодекс Российской Федерации);
- оплате за приобретение, изготовление и доставку бланков строгой отчетности;
- оплате расходов на почтовые услуги;
- оплате расходов за переплет документов;
- стоимости ритуальной одежды, справочной официальной литературы;
- оплате расходов на стирку и химчистку мягкого инвентаря;
- оплате прочих расходов и услуг;
11) обрабатывать и вносить в расшифровку бюджетной сметы, предоставленную от руководителей подразделений службы информацию по договорам, контрактам на оказание услуг, работ, закупку товаров по:
- оплате услуг телефонной связи;
- оплате коммунальных услуг (отопление, водоотведение, электроэнергия);
- оплате транспортных услуг;
- оплате услуг по содержанию имущества (оплате за техническое и аварийное обслуживание пожарно-охранной сигнализации, внутренних инженерных сетей, компьютерной техники, капитального и текущего ремонта помещений, оборудования, установку счетчиков потребления энергоресурсов заправке картриджей, охране помещений, оплате вознаграждений по договорам гражданско-правового характера с начислением страховых взносов по текущему ремонту помещений);
- арендной плате за пользование имуществом;
- оплате проектных работ по капитальному ремонту помещений и монтаж пожарно-охранной сигнализации и за проведение экспертизы проектной документации;
- оплате расходов по приобретению оборудования и предметов длительного пользования;
- оплате расходов по монтажу локальных сетей;
- оплате расходов по приобретению программного обеспечения;
- оплате расходов по приобретению предметов снабжения и расходных материалов;
- оплате расходов по страхованию имущества и автомобилей;
- оплате транспортных расходов по доставке товарно-материальных ценностей, услуг за пользование средствами механизации для погрузки и разгрузки товарно-материальных ценностей;
- оплаты расходов за стоянку автотранспортных средств;
- стоимости ГСМ;
- оплате прочих расходов и услуг;
12) составлять уведомления о бюджетных назначениях, кассовые планы, кассовые прогнозы главного распорядителя и получателя бюджетных средств;
13) в установленном порядке производить корректировку сметы расходов в разрезе кварталов по кодам сектора государственного управления и доводить данную информацию до руководителей;
14) информировать руководителей подразделения аппарата службы об исполнении сметы, предоставлять оперативную и бухгалтерскую отчетность по финансовой деятельности;
15) вести переписку по счетам поставщиков, неоплаченным в установленные сроки;
16) в случае отсутствия главного специалиста-эксперта по поручению начальника отдела – главного бухгалтера осуществлять:
- обработку авансовых отчетов и составлять журнал операций по расчетам с подотчетными лицами;
- взаимодействие с казначейством по перечислению денежных средств по представленным платежным поручениям;
- осуществлять проверку предоставленных подрядчиками актов сверок взаиморасчетов, в случае обнаружения расхождения с учетными данными службы - готовить встречный акт сверки;
17) подготавливать проекты правовых актов службы по вопросам своей компетенции;
18) обеспечивать исполнение обязанностей в части организации работы с документами в делопроизводстве;
19) по поручению начальника отдела - главного бухгалтера выполнять обязанности временно отсутствующих специалистов;
20) обеспечивать исполнение иных обязанностей, предусмотренных законодательством, положениями о службе, отделе, а также поручений начальника отдела и заместителя начальника отдела;
9. Права гражданского служащего:
При исполнении должностных обязанностей гражданский служащий обладает правами, предусмотренными статьей 14 и другими положениями Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации», иными нормативными правовыми актами.
Гражданский служащий имеет право:
1) по поручению руководства запрашивать и получать в установленном порядке необходимую информацию от руководителей подразделений службы по направлениям деятельности отдела;
2) направлять предложения начальнику отдела – главному бухгалтеру о профессиональной переподготовке и повышении квалификации специалистов отдела;
3) вносить предложения по материально-техническому обеспечению и другим вопросам, связанным с организацией и совершенствованием деятельности отдела.
10. За неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, предусмотренных настоящим должностным регламентом, правовыми актами, а также за нарушение режима защиты персональных данных гражданский служащий несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
IV. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий
вправе или обязан участвовать при подготовке проектов
нормативных правовых актов и (или) проектов
управленческих и иных решений
11. Гражданский служащий вправе участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений по вопросам своей компетенции.
V. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения
проектов управленческих и иных решений,
порядок согласования и принятия данных решений
12. Гражданский служащий обязан соблюдать сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений, а также обеспечивать правовое, организационное и документационное сопровождение исполнения указанных проектов правовых актов и поручений начальника и заместителя начальника отдела в соответствии с законодательством, а также планами работы, с учетом задач и функций службы и отдела.
VI. Порядок служебного взаимодействия
гражданского служащего
13. В связи с исполнением должностных обязанностей и реализацией прав, предусмотренных настоящим должностным регламентом, гражданский служащий самостоятельно и (или) по поручению начальника отдела или заместителя начальника отдела в установленном порядке и в пределах своей компетенции осуществляет служебное взаимодействие с:
1) государственными гражданскими служащими других подразделений службы;
2) государственными гражданскими служащими иных государственных органов области, федеральных государственных органов;
3) гражданами;
4) иными физическими лицами и организациями в пределах своей компетенции.
14. Гражданский служащий при осуществлении служебного взаимодействия руководствуется статьями 15, 17, 18 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации», иными нормативными правовыми актами, Административным регламентом, настоящим должностным регламентом.
VII. Показатели эффективности и результативности
профессиональной служебной деятельности
гражданского служащего
15. Для оценки профессиональной служебной деятельности гражданского служащего применяются следующие показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности, установленные в соответствии с должностными обязанностями и связанные с правовым, организационным и документационным обеспечением исполнения управленческих и иных решений:
1) своевременная и качественная подготовка исходных данных, правильное выполнение расчетов и обоснований для составления бюджетной сметы;
2) своевременная и качественная подготовка отчетности в соответствующие организации;
3) качество выполненных работ;
4) соблюдение сроков выполненных работ;
5) уровень служебной загруженности;
6) наличие незадействованных ресурсов;
7) новизна работ;
8) разнообразие и комплексность работ;
9) самостоятельность выполнения работ.
17. Эффективность и результативность деятельности определяется на основании данных статистического учета по показателям, отражающим уровень достижения целей и задач социально-экономического развития области, в соответствии с основными целями и задачами службы, отдела по итогам годового отчета о деятельности службы и отдела.
С должностным регламентом ознакомлен гражданский служащий:
__________________________ (ФИО) | _________________ (подпись) | ____________________ (дата) |
Подготовил
Начальник отдела планирования и исполнения
сметы расходов - главный бухгалтер службы
Согласовано
Заместитель руководителя службы Начальник отдела государственной гражданской службы и кадровой работы Начальник отдела организационного, документационного обеспечения и контроля исполнения документов |
