УТВЕРЖДАЮ
Председатель Асиновского
городского суда
______________
"___ " _____________ 201__
ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
федерального государственного гражданского служащего, замещающего должность федеральной государственной гражданской службы секретаря судебного заседания
Асиновского городского суда Томской области
I. Общие положения
1.1. Должность секретаря судебного заседания в соответствии с Реестром должностей федеральной государственной гражданской службы относится к старшей группе должностей федеральной государственной гражданской службы категории «специалисты».
1.2. Секретарь судебного заседания назначается на должность и освобождается от должности председателем суда.
1.3. Секретарь судебного заседания подчиняется председателю (заместителю председателя) суда, начальнику отдела.
1.4. Вопросы взаимозаменяемости секретаря судебного заседания регулируются приказами председателя (заместителя председателя) суда. На период временного отсутствия секретаря судебного заседания его обязанности возлагаются на иного сотрудника аппарата суда.
1.5. Секретарь судебного заседания в своей служебной деятельности руководствуется:
Конституцией Российской Федерации;
Федеральными законами "О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации", "О системе государственной службы Российской Федерации", "О государственной гражданской службе Российской Федерации", иными федеральными законами, регламентирующими сферу деятельности;
указами Президента Российской Федерации;
постановлениями Правительства Российской Федерации;
постановлениями Верховного Суда Российской Федерации;
постановлениями Совета судей Российской Федерации;
нормативными правовыми актами Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, Управления Судебного департамента в Томской области;
положениями, инструкциями, методическими рекомендациями.
II. Квалификационные требования
2.1. Лица, претендующие на замещение должности федеральной государственной гражданской службы "секретарь судебного заседания", должны иметь высшее юридическое образование.
2.2. Требования к стажу работы для замещения должности секретаря судебного заседания не предъявляются.
2.3. Секретарь судебного заседания должен знать:
Конституцию Российской Федерации;
Федеральные законы -ФЗ "О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации»", -ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», -ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»; -1 «О статусе судей в Российской Федерации, другие федеральные законы, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, касающиеся организационного обеспечения деятельности судов и регулирующие особенности прохождения гражданской службы;
федеральные конституционные законы, федеральные законы, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации; нормативные правовые акты, регулирующие соответствующую сферу деятельности в пределах должностных обязанностей и полномочий;
Инструкции по судебному делопроизводству в верховных судах республик, краевых и областных судах, судах городов федерального значения, судах автономной области и автономных округов, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации ;
Инструкцию по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденную приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации ;
Инструкцию о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования, утвержденную приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации ;
Перечень документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков их хранения, утвержденный приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации ;
Правила поведения работников аппарата суда, утвержденные постановлением Совета судей Российской Федерации от 27.04.200 № 156;
порядок работы со служебной информацией;
основы ведения судебного делопроизводства,
порядок служебного взаимодействия в пределах своей компетенции с органами государственной власти в Российской Федерации, в Томской области;
Типовой кодекс этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих аппаратов федеральных судов общей юрисдикции, федеральных арбитражных судов и управлений Судебного департамента в субъектах Российской Федерации;
Кодекс этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Асиновского городского суда Томской области, утвержденный приказом председателя суда 06.06.2011;
нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности, в т. ч. Инструкцию по электробезопасности для персонала 1 квалификационной группы, утвержденную приказом председателя Асиновского городского суда Томской области суда 0;
правила внутреннего распорядка суда;
порядок размещения информации о деятельности суда и текстов судебных актов на интернет-сайте суда;
локальные акты суда;
должностной регламент.
2.4. Секретарь судебного заседания должен уметь:
анализировать и обобщать информацию;
прогнозировать последствия принятых решений;
работать с законодательными и нормативными правовыми актами, применять их на практике;
разрабатывать план конкретных действий;
оперативно принимать и осуществлять принятые решения;
адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;
эффективно и последовательно организовывать взаимодействие с другими подразделениями; эффективно и последовательно осуществлять взаимодействие с другими ведомствами и организациями;
правильно распределять рабочее время;
владеть приемами межличностных отношений (уметь внимательно слушать коллег; не допускать межличностных конфликтов с коллегами и руководителями; эффективно сотрудничать, идти на компромисс при решении проблем в конфликтных ситуациях, быть ответственным по отношению к людям, быть отзывчивым, быть всегда дружелюбным, помогать в работе коллегам, принимать советы коллег по работе, быть способным признавать свою неправоту;
быть требовательным к себе, энергичным, настойчивым;
иметь навыки:
работы в конкретной сфере деятельности;
составления деловых писем;
владения компьютерной и другой оргтехникой техникой и необходимым программным обеспечением;
систематически повышать свою квалификацию;
соблюдать исполнительскую дисциплину.
III. Должностные обязанности, права и ответственность
секретаря судебного заседания
3.1. На секретаря судебного заседания возлагаются следующие должностные обязанности:
формирование списка дел, назначенных к рассмотрению, по установленной форме;
извещение участников процесса о месте, дате и времени судебного заседания путем направления судебных повесток, телефонограммы или телеграммы, по факсимильной связи, посредством СМС-сообщений и иными способами;
контроль поступления уведомлений отделений почтовой связи о вручении писем разряда «Судебное» по назначенным к рассмотрению делам и материалам;
оформление повесток с отметками (время явки и ухода);
направление требований о доставке подсудимого по назначенным к рассмотрению уголовным делам;
извещение сторон о месте, дате и времени судебного заседания по имеющимся в производстве судьи делам;
проверка явки в суд вызываемых лиц, выяснение причины неявки отсутствующих лиц;
ведение протокола судебного заседания в соответствии с требованиями процессуального законодательства Российской Федерации и его изготовление в установленные законом сроки,
ознакомление с протоколом судебного заседания, материалами дела лиц, участвующих в деле, по их ходатайствам;
направление сторонам, не явившимся в судебное заседание, копии определения о приостановлении дела, о прекращении дела, об оставлении заявления без движения, копии заочного решения;
оформление судебных дела после их рассмотрения, изготовление копий судебных актов в соответствии с требованиями действующей Инструкции по делопроизводству в районном суде;
выписка исполнительных листов по делам, подлежащим немедленному исполнению;
заполнение справочных листов;
передача оформленного дела после рассмотрения в общий отдел для исполнения;
внесение информации в ПС ГАС «Правосудие» по делам, находящимся в производстве судьи (поступление, рассмотрение, обжалование) согласно локальным актам суда, с возложением персональной ответственности за внесенную информацию;
контроль наличия в деле заполненных судьей статистических карточек на подсудимых, карточек по учету взысканных сумм ущерба;
вручение под расписку копий судебных актов;
обеспечение сохранности находящихся в рабочем кабинете судебных дел, документов, вещественных доказательств;
выполнение другой работы по поручению председателя (заместителя председателя) суда, начальника отдела.
Секретарь судебного заседания должен обеспечивать сохранность и правильное использование компьютерной техники.
3.2. Права секретаря судебного заседания
3.2.1. Секретарь судебного заседания имеет права, предусмотренные статьей 14 Федерального закона о государственной гражданской службе, а также следующие права:
осуществлять по поручению руководства суда взаимодействие в установленном порядке с государственными и иными органами, учреждениями, организациями, должностными лицами и получать от них необходимые документы и материалы;
взаимодействовать со службами головного исполнителя;
взаимодействовать с подразделениями Управления Судебного департамента в Томской области по вопросам, относящимся к вопросам правовой информатизации;
по поручению руководства суда участвовать в заседаниях, совещаниях, конференциях, семинарах, проводимых Управлением Судебного департамента в Томской области, а также иными ведомствами;
знакомиться с документами, определяющими его права, обязанности и ответственность по занимаемой должности, критерии оценки качества работы и условия продвижения по службе;
получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей;
повышать профессиональный уровень.
3.3. Ответственность секретаря судебного заседания
3.3.1. Секретарь судебного заседания несет установленную законодательством Российской Федерации ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, за несоблюдение ограничений и запретов, связанных с гражданской службой, а также за:
действия или бездействия, ведущие к нарушению прав или законных интересов граждан;
несоблюдение порядка работы с конфиденциальной информацией;
разглашение сведений, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей; несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, за исключением незаконных;
нарушение Кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Асиновского городского суда Томской области.
3.3.2. В соответствии со статьей 15 Федерального закона о государственной гражданской службе секретарь судебного заседания несет дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в случае исполнения им неправомерного поручения.
IV. Перечень вопросов, по которым секретарь судебного заседания
участвует в подготовке проектов нормативных правовых актов
и проектов управленческих и иных решений
4.1. Секретарь судебного заседания вправе принимать участие в:
подготовке информации по вопросам, входящим в его должностные обязанности;
подготовке аналитических материалов по направлению деятельности общего отдела.
V. Порядок служебного взаимодействия
секретаря судебного заседания в связи с исполнением должностных
обязанностей с гражданскими служащими судов,
Управления Судебного департамента в Томской области, иными государственными
органами, гражданами и организациями
5.1. Секретарь судебного заседания осуществляет взаимодействие:
с гражданскими служащими суда, в котором он замещает должность государственной службы;
с гражданскими служащими Управления Судебного департамента в Томской области;
с гражданскими служащими правоохранительных органов и других учреждений и организаций, по вопросам входящим в его должностные обязанности.
VI. Показатели эффективности и результативности
профессиональной служебной деятельности секретаря судебного заседания
6.1. В организации труда:
производительность (выполняемый объем работ);
результативность (мера достижения поставленных целей);
интенсивность труда (способность в короткие сроки выполнять определенный объем работ);
соблюдение трудовой дисциплины.
6.2. Своевременность и оперативность, то есть выполнение поручений в установленные законодательством, должностным регламентом или руководством сроки.
6.3. Качество выполненной работы:
подготовка документов в соответствии с установленными требованиями;
полное и логичное изложение материала;
юридически грамотное составление документа;
отсутствие стилистических и грамматических ошибок.
6.4. Профессионализм:
профессиональная компетентность (знание законодательных, нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);
способность выполнять должностные функции самостоятельно, без помощи руководителя;
способность четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время.
Начальник отдела ………..
«___» ______________ 201__ г.
С должностным регламентом ознакомлен (а) и один экземпляр настоящего должностного регламента получил (а).
_______________________ ___________________ «____» ______________ 20__г.
(подпись) (инициалы, фамилия)
