Должностной регламент
главный специалист отдела профессиональной ориентации и
профессионального обучения
Управления занятости населения
Департамента труда и занятости населения
Ханты-Мансийского автономного округа – Югры
Согласовано Первый заместитель директора Департамента труда и занятости населения Ханты-Мансийского автономного округа – Югры _________________ «_______»_____________ 201__ г. | Утверждаю Директор Департамента труда и занятости населения Ханты-Мансийского автономного округа – Югры _______________ «_______»_____________201__ г. |
Начальник Управления занятости населения Департамента труда и занятости населения Ханты-Мансийского автономного округа – Югры _________________ «_______»____________201__ г. |
I. Общие положения
1.1.Должность главного специалиста отдела профессиональной ориентации и профессионального обучения Управления занятости населения Департамента труда и занятости населения Ханты-Мансийского автономного округа – Югры» (далее – главный специалист, отдел) в соответствии с Реестром должностей государственной гражданской службы Ханты-Мансийского автономного округа - Югры (далее – автономный округ) относится к старшей группе должностей категории «специалисты».
1.2.Главный специалист непосредственно подчиняется начальнику отдела профессиональной ориентации и профессионального обучения Управления занятости населения (далее – Управление) Департамента труда и занятости населения Ханты-Мансийского автономного округа - Югры (далее – Департамент).
1.3. Главный специалист назначается и освобождается от должности директором Департамента в порядке, установленном законодательством.
1.4.Исполнение обязанностей главного специалиста в период его временного отсутствия возлагается на другого специалиста актом Департамента по согласованию с начальником отдела профессиональной ориентации и профессионального обучения (далее – отдел).
II. Квалификационные требования
2. К должности главного специалиста устанавливаются следующие квалификационные требования:
наличие высшего профессионального образования;
без предъявления требований к стажу.
Знания: Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов и иных нормативных правовых актов, регулирующих вопросы в сфере труда и занятости населения, Федерального закона от 27 июля 2004 года «О государственной гражданской службе Российской Федерации», иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Ханты-Мансийского автономного округа – Югры по вопросам государственной гражданской службы, Устава (Основного закона) Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, законов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, иных нормативных правовых актов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, регулирующих вопросы в сфере труда и занятости населения в рамках должностных полномочий, Регламента Правительства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, Инструкции по делопроизводству в исполнительных органах государственной власти и государственных органах Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, административных регламентов Департамента труда и занятости населения Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, Служебного распорядка, Кодекса профессиональной этики государственных гражданских служащих Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, аппаратного и программного обеспечения, возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота, общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности, систем взаимодействия с гражданами и организациями, учетных систем, обеспечивающих поддержку выполнения Департаментом труда и занятости населения Ханты-Мансийского автономного округа – Югры основных задач и функций, систем межведомственного взаимодействия, систем управления государственными информационными ресурсами, информационно-аналитических систем, обеспечивающих сбор, обработку, хранение и анализ данных, систем управления электронными архивами, систем информационной безопасности, систем управления эксплуатацией, инвестиционного законодательства Российской Федерации и Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (для государственных гражданских служащих, участвующих в инвестиционном процессе).
Навыки: выполнения работы по реализации государственной политики в области труда и занятости населения в рамках должностных полномочий,
подготовки проектов нормативных правовых актов и их практического применения в пределах своей компетенции, эффективного планирования служебного времени, анализа и прогнозирования своей деятельности, делового и профессионального общения, эффективного взаимодействия с организациями, государственными органами и органами местного самоуправления, использования опыта и мнения коллег, эффективного взаимодействия с коллегами, подготовки деловой корреспонденции и актов Департамента труда и занятости населения Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, пользования современной оргтехникой, работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет, работы в операционной системе, управления электронной почтой, работы в текстовом редакторе, работы с электронными таблицами подготовки презентаций, использования графических объектов в электронных документах, работы с базами данных, работы с системами взаимодействия с гражданами и организациями, работы с системами межведомственного взаимодействия, работы с системами управления государственными информационными ресурсами, работы с информационно-аналитическими системами, обеспечивающими сбор, обработку, хранение и анализ данных, работы с системами управления электронными архивами, работы с системами информационной безопасности, работы с системами управления эксплуатацией, сбора и обработки информации об инвестиционной деятельности в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре, осуществления оценки информации с точки зрения ее достоверности, точности, достаточности для решения проблемы во всей совокупности информационных ресурсов, овладения информационными технологиями планирования своей деятельности, построения информационных моделей объектов и процессов, подготовки служебных документов.
III. Должностные обязанности, права и ответственность
3. должностные обязанности главного специалиста:
3.1. Главный специалист исполняет обязанности, предусмотренные статьей 15 Федерального закона от 01.01.01 года «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
Главный специалист также исполняет следующие обязанности:
Осуществляет:
организацию профессионального обучения и дополнительного профессионального образования граждан: женщин, осуществляющих уход за детьми в возрасте до 3-х лет; женщин в период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет; работников, находящихся под угрозой увольнения, работников организаций производственной сферы, осуществляющих реструктуризацию и модернизацию производства; предпенсионного и пенсионного возраста и организацию профессионального обучения и дополнительного профессионального образования безработных граждан, включая обучение в другой местности;
подготовку проектов решений директора Департамента по вопросам находящихся в компетенции главного специалиста;
практическую и методическую помощь работникам центров занятости населения: по организации профессионального обучения и дополнительного профессионального образования граждан: женщин, осуществляющих уход за детьми в возрасте до 3-х лет; женщин в период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет; работников, находящихся под угрозой увольнения, работников организаций производственной сферы, осуществляющих реструктуризацию и модернизацию производства; предпенсионного и пенсионного возраста и организацию профессионального обучения и дополнительного профессионального образования безработных граждан, включая обучение в другой местности;
подготовку предложений по выработке управленческих решений в соответствии компетенцией отдела иные функции, возложенные на него директором Департамента занятости либо его заместителями;
подготовку информационных, методических, инструктивных писем, запросов, ответов на обращения граждан, регистрационные карты, входящие документы из органов государственной власти федерального, окружного, муниципального уровней и от иных структур по вопросам реализации программы содействие занятости населения;
исполнение поручений непосредственного руководителя по вопросам, относящимся к деятельности отдела;
подготовку полугодовых, годовых, информационно-аналитических отчетов о ходе реализации программы содействие занятости населения;
исполнение поручений и подготовку ответов по протоколам заседаний комиссии по вопросам социально-экономического развития Ханты-Мансийского автономного округа – Югры в части реализации программы по содействию занятости населения;
подготовку информаций для рабочих поездок Губернатора автономного округа по вопросам организации профессионального обучения и дополнительного профессионального образования граждан: женщин, осуществляющих уход за детьми в возрасте до 3-х лет; женщин в период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет; работников, находящихся под угрозой увольнения, работников организаций производственной сферы, осуществляющих реструктуризацию и модернизацию производства; предпенсионного и пенсионного возраста и организацию профессионального обучения и дополнительного профессионального образования безработных граждан, включая обучение в другой местности;
ведение документации в соответствии с правилами делопроизводства;
межведомственное взаимодействие с заинтересованными структурами органов государственной власти и иными ведомствами по вопросу организации профессионального обучения и дополнительного профессионального образования граждан: женщин, осуществляющих уход за детьми в возрасте до 3-х лет; женщин в период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет; работников, находящихся под угрозой увольнения, работников организаций производственной сферы, осуществляющих реструктуризацию и модернизацию производства; предпенсионного и пенсионного возраста и организацию профессионального обучения и дополнительного профессионального образования безработных граждан, включая обучение в другой местности;
взаимодействие с работодателями по вопросам трудоустройства граждан, после их обучения на постоянное рабочее место.
Обеспечивает:
Исполнение плановых показателей, соблюдений процедуры и качества по организации профессионального обучения и дополнительного профессионального образования граждан: женщин, осуществляющих уход за детьми в возрасте до 3-х лет; женщин в период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет; работников, находящихся под угрозой увольнения, работников организаций производственной сферы, осуществляющих реструктуризацию и модернизацию производства; предпенсионного и пенсионного возраста и организацию профессионального обучения и дополнительного профессионального образования безработных граждан, включая обучение в другой местности;
сбор сведений об образовательных организациях среднего профессиональное и высшее профессионального образования, расположенных на территории автономного округа и составление справочника «Банк сведений об учебно-курсовой сети об образовательных организациях среднего профессиональное и высшее профессионального образования автономного округа» (далее – «Банк УКС»);
ведение документации в соответствии с правилами делопроизводства;
сохранность документов на стадии ведомственного хранения.
Участвует:
в организации и контроле реализации законодательства Российской Федерации и автономного округа в сфере занятости населения в соответствии с должностным регламентом;
в разработке проектов нормативных правовых актов автономного округа в установленной сфере деятельности;
в подготовке проектов ответов на запросы государственных органов Российской Федерации, автономного округа, субъектов Российской Федерации, а также учреждений, организаций и граждан;
в работе коллегиальных органов (комиссий, коллегий, советов, рабочих групп);
в выставках, семинарах, конференциях.
Анализирует:
практику применения действующего законодательства Российской Федерации и законодательства автономного округа по направлению деятельности отдела;
передовой опыт работы служб занятости других субъектов Российской Федерации и зарубежных стран по профессиональному обучению безработных граждан и незанятого населения;
статистические и отчетные данные о результатах деятельности Департамента, подведомственных учреждений, организаций.
Контролирует:
в пределах своей компетенции выполнение Центрами занятости населения контрольных показателей по мероприятиям программы по содействию занятости населения, отчетность центров занятости населения в части соответствия количественных показателей по направлениям работы с показателями статистических государственных форм и данными автоматизированной системы «Регистры получателей услуг».
Главный специалист обязан соблюдать запреты и ограничения, связанные с гражданской службой, установленные статьями 16-17 Федерального закона от 01.01.01 года «О государственной гражданской службе Российской Федерации»; а также требования к служебному поведению, установленные статьей 18 Федерального закона от 01.01.01 года «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
3.2. Главный специалист имеет права, предусмотренные ст. 14 Федерального закона от 01.01.01 года «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и иными нормативными правовыми актами о государственной гражданской службе Российской Федерации.
Главный специалист, в связи с исполнением должностных обязанностей также обладает следующими правами:
запрашивать у структурных подразделений Департамента, а также центров занятости населения, справки, документы, и иную информацию, необходимую для выполнения своих обязанностей;
привлекать с согласия руководителей структурных подразделений Департамента специалистов этих подразделений для подготовки проектов управленческих и иных решений, а также для разработки и осуществления мероприятий, проводимых отделом в соответствии с возложенными на него функциями;
вносить начальнику отдела предложения по вопросам сферы деятельности отдела, участвовать в их рассмотрении;
участвовать в контроле деятельности центров занятости населения по вопросам, относящимся к сфере деятельности отдела;
знакомиться с документами и материалами, необходимыми для выполнения возложенных на отдел задач и функций;
осуществлять необходимое взаимодействие при осуществлении своих полномочий с другими отделами Управления, структурными подразделениями Департамента, центрами занятости населения, соответствующими подразделениями федеральных органов исполнительной власти, Аппарата Губернатора автономного округа, исполнительных органов государственной власти автономного округа, органов местного самоуправления, учебными заведениями;
принимать участие в деятельности рабочих групп, совещаниях и иных мероприятиях по вопросам, отнесенным к его компетенции;
принимать участие в совещаниях, проводимых в Управлении и в Департаменте, при обсуждении на них вопросов, касающихся сферы его компетенции;
готовить проекты нормативных правовых актов и других документов в установленной сфере деятельности отдела и направлять их на заключение соответствующим подразделениям Департамента;
на ознакомление с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой государственной должности, критерии оценки качества работы и условия продвижения по службе, а также на создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей;
на проведение по его требованию служебного расследования для опровержения сведений, порочащих его честь и достоинство;
осуществлять иные права, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
3.3. Ответственность
Главный специалист несет персональную ответственность установленную законодательством:
за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, в том числе за неисполнение или ненадлежащее исполнение принятых Губернатором автономного округа, директором Департамента, непосредственным руководителем решений;
за действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан;
за разглашение сведений, составляющих государственную и иную охраняемую законодательством Российской Федерации тайну, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;
за нарушение Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, утвержденного постановлением Губернатора автономного округа от 11 марта 2011 года № 37 «Об утверждении Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»;
за несоблюдение ограничений, запретов, требований к служебному поведению гражданского служащего, предусмотренных Федеральным законом от 24 июля 2004 года «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
Согласно ст. 15 Федерального закона от 01.01.01 года «О государственной гражданской службе Российской Федерации» Специалист несет дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с федеральным законодательством в случае исполнения им неправомерного поручения.
IV. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения
4.1. Главный специалист в соответствии со своей компетенцией вправе самостоятельно принимать решения по вопросам:
подготовки проектов следующих документов государственного органа: инструкций, протоколов, извещений, заключений, докладных записок, справок, обзоров, докладов, предложений, пояснительных записок, отзывов, списков, перечней, правил, тезисов;
планирования своего служебного времени исходя из служебного распорядка Департамента;
очередности и расстановке приоритетов в решении поставленных задач;
предоставления информации о возникновении (наличии) препятствий для исполнения возложенных на него должностных обязанностей и реализации предоставленных прав;
подготовки замечаний (предложений) по проектам документов, поступающих на рассмотрение в отдел;
подготовки предложений о дополнительном привлечении к решению поставленных задач гражданских служащих (работников) других структурных подразделений Департамента, иных органов и организаций;
визирования проектов служебных документов в пределах, предоставленных ему полномочий.
4.2. Главный специалист в соответствии со своей компетенцией обязан самостоятельно принимать решения по вопросам:
разработки и подготовки предложений и документов (приказы, распоряжения Департамента, служебные письма, заключения, докладные записки, справки, доклады, отчеты, договоры, контракты, соглашения) в установленной сфере деятельности отдела непосредственному руководителю.
V. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений
5.1. В соответствии со своей компетенцией главный специалист вправе участвовать при подготовке законов автономного округа в установленной сфере деятельности Департамента; документов Департамента по вопросам развития сферы деятельности Департамента.
5.2. Главный специалист при разработке (участии в разработке) проектов управленческих и иных решений решает следующие вопросы: выявление проблемы, цели принятия решения; анализ факторов, влияющих на принятие решения; разработка и оценивание альтернатив; выбор альтернативы.
5.3. Главный специалист в соответствии со своей компетенцией обязан участвовать в подготовке (обсуждении) следующих проектов:
положения об отделе и Департаменте;
графика отпусков гражданских служащих Департамента;
иных актов по поручению непосредственного руководителя.
VI. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений
6. Порядок оформления документов, сроки подготовки и рассмотрения проектов документов, порядок согласования документов определяются Регламентом Правительства автономного округа, Инструкцией по делопроизводству в Аппарате Губернатора, Правительстве автономного округа и исполнительных органах государственной власти автономного округа, административным регламентом Департамента.
VII. Порядок служебного взаимодействия гражданского служащего в связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданскими служащими того же государственного органа, гражданскими служащими иных государственных органов, гражданами, а также организациями
7.Порядок служебного взаимодействия главного специалиста в связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданскими служащими государственного органа, гражданскими служащими иных государственных органов, гражданами, а также организациями осуществляется в соответствии с административным регламентом Департамента, а также иными нормативными правовыми актами автономного округа.
VIII. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности
8.Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности главного специалиста оценивается по следующим показателям:
своевременности и оперативности выполнения поручений;
качеству выполненной работы (подготовке проектов документов в соответствии с установленными требованиями, полному и логичному изложению материала, юридически грамотному составлению документа, отсутствию стилистических и грамматических ошибок);
профессиональной компетентности (знанию законодательных и иных нормативных правовых актов, широте профессионального кругозора, умению работать с документами);
способности четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умению рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;
выполняемому объему работы и интенсивности труда, способности сохранять высокую работоспособность, соблюдению служебной дисциплины;
творческому подходу к решению поставленных задач, активности и инициативе в освоении новых компьютерных и информационных технологий, способности быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям;
осознанию ответственности за последствия своих действий, принимаемых решений.
ЛИСТ
ОЗНАКОМЛЕНИЯ С ДОЛЖНОСТНЫМ РЕГЛАМЕНТОМ
№ п/п | Фамилия, имя, отчество государственного гражданского служащего (лица), назначаемого на должность государственной гражданской службы категории «специалисты» (полное наименование должности государственной гражданской службы с указанием структурного подразделения и государственного органа автономного округа) | Дата и подпись государственного гражданского служащего (лица), назначаемого на должность государственной гражданской службы категории «специалисты», после ознакомления с должностным регламентом и получения его копии | Дата и номер акта (распоряжение) о назначении на должность | Дата и номер распоряжения об освобождении от занимаемой должности |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
1. | ||||
2. | ||||
3. | ||||
4. | ||||
5. | ||||
6. |
