Тестовая контрольная работа проводится после изучения разделов дисциплины. Задания включают проверку необходимых для изучения курса дат, имен исторических деятелей, важнейших событий эпохи. Тестовые работы содержат задания с одним и несколькими правильными ответами, задания на соответствие и последовательность событий.
Раздел 2. Состав реквизитов и требования к оформлению документов
Контрольная работа по разделу проводится в форме терминологического диктанта и практической работы по правилам оформления реквизитов документа. Этот вид контроля позволяет проверить знания терминологического аппарата дисциплины: реквизит, документ, номенклатура, приказ, распоряжение, должностная инструкция, протокол, выписка из протокола, трудовая книжка, указание и др. При подготовке следует повторить лекционный материал и темы семинарских занятий.
Перечень примерных вопросов и заданий для самоконтроля
1. Делопроизводство (документационное обеспечение управления) как функция управления, современные требования к его организации. Основные термины делопроизводства.
2. Документ, основные понятия, функции и способы документирования.
3. Информация и документ. Классификация документа.
4. Электронный документ и документооборот.
5. Унификация и стандартизация как основное направление совершенствования документов.
6. Системы документации. Унифицированные системы документации.
7. Общие требования к тексту документа. Порядок изложения текста документа. Язык служебных документов.
8. Нормативно-правовая база делопроизводства.
9. Характеристика, состав и содержание ГОСТа Р 6.30-2003.
10. Состав реквизитов ОРД, правила их оформления.
11. Виды бланков документов, их характеристика. Правила оформления, изготовления, учёта, использования и хранения бланков организации.
12. Юридическая сила документов.
13. Характеристика и состав организационно-правовых документов: требования к составлению и оформлению.
14. Характеристика и состав распорядительных документов: требования к составлению и оформлению.
15. Характеристика и состав информационно-справочных документов: требования к составлению и оформлению.
16. Разработка документации, отражающей финансово-хозяйственную деятельность организации.
17. Разработка документации, отражающей коммерческую деятельность организации
18. Документирование работы с персоналом. Комплекс кадровой документации.
19. Унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты. Общие правила оформления приказов по личному составу.
20. Трудовой договор: содержание и порядок заключения.
21. Особенности документирования этапов трудовой деятельности работника: прием, перевод, отпуск, командировка, увольнение, поощрение, дисциплинарное взыскание.
22. Трудовая книжка: правила ведения и оформления.
23. Оформление и ведение личной карточки и личных дел.
24. Процесс защиты профессиональных данных в кадровой службе.
25. Задачи и функции кадровой службы. Организационная структура кадровой службы.
26. Принципы и формы организации делопроизводства на предприятии.
27. Служба документационного обеспечения управления: функции, структура, должностной состав.
28. Понятие, принципы и характеристики документооборота.
29. Основные этапы документооборота.
30. Первоначальная обработка документов в организации.
31. Технология рассмотрения документов в организации.
32. Регистрация документов, ее значение и формы.
33. Контроль исполнения документов.
34. Характеристика документопотоков: входящая, исходящая, внутренняя документация. Технология работы с документопотоками.
35. Особенности работы с конфиденциальной документацией.
36. Технология работы с обращениями граждан.
37. Систематизация документов, их учет и обеспечение сохранности.
38. Номенклатура дел: виды, содержание и порядок составления.
39. Формирование и оформление дел.
40. Основные требования к организации текущего хранения исполненных документов.
41. Экспертиза ценности документов. Принципы, критерии и этапы её проведения.
42. Экспертная комиссия: основные функции и порядок работы.
43. Сроки хранения документов. Перечни документов с указанием сроков хранения, их виды.
44. Подготовка документов к сдаче в архив.
45. Составление и оформление описи дел.
46. Архивное хранение документов. Виды архивов.
47. Основные требования к обеспечению сохранности документов в архивах. Формы использования документов из архива.
48. Организация работы секретаря руководителя и офис менеджера.
49. Технические средства офисной деятельности.
50. Компьютерные технологии создания и оформления документов.
8.4. Методические материалы, определяющие процедуры оценивания знаний, умений, навыков и (или) опыта деятельности характеризующих этапы формирования компетенций
В соответствии с положением ТюмГУ о балльно-рейтинговой системе, студент автоматически получает зачет в том случае, если по итогам 3 модулей он набирает 61 балл. В других случаях зачет проходит в устной форме и предполагает ответы на вопросы:
Вопросы к зачету
1. Делопроизводство (документационное обеспечение управления) как функция управления, современные требования к его организации. Основные термины делопроизводства.
2. Документ, основные понятия, функции и способы документирования.
3. Информация и документ. Классификация документа.
4. Унификация и стандартизация как основное направление совершенствования документов.
5. Системы документации. Унифицированные системы документации.
6. Общие требования к тексту документа. Порядок изложения текста документа. Язык служебных документов.
7. Нормативно-правовая база делопроизводства.
8. Характеристика, состав и содержание ГОСТа Р 6.30-2003.
9. Состав реквизитов ОРД, правила их оформления.
10. Виды бланков документов, их характеристика. Правила оформления, изготовления, учёта, использования и хранения бланков организации.
11. Характеристика и состав организационно-правовых документов: требования к составлению и оформлению.
12. Характеристика и состав распорядительных документов: требования к составлению и оформлению.
13. Характеристика и состав информационно-справочных документов: требования к составлению и оформлению.
14. Характеристика и состав документов по личному составу: требования к составлению и оформлению.
15. Документирование работы с персоналом. Комплекс кадровой документации.
16. Унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты. Общие правила оформления приказов по личному составу.
17. Трудовой договор: содержание и порядок заключения.
18. Особенности документирования этапов трудовой деятельности работника: прием, перевод, отпуск, командировка, увольнение, поощрение, дисциплинарное взыскание.
19. Трудовая книжка: правила ведения и оформления.
20. Оформление и ведение личной карточки и личных дел.
21. Процесс защиты профессиональных данных в кадровой службе.
22. Задачи и функции кадровой службы. Организационная структура кадровой службы.
23. Принципы и формы организации делопроизводства на предприятии.
24. Служба документационного обеспечения управления: функции, структура, должностной состав.
25. Понятие, принципы и характеристики документооборота.
26. Основные этапы документооборота.
27. Первоначальная обработка документов в организации.
28. Технология рассмотрения документов в организации.
29. Регистрация документов, ее значение и формы.
30. Контроль исполнения документов.
31. Характеристика документопотоков: входящая, исходящая, внутренняя документация. Технология работы с документопотоками.
32. Особенности работы с конфиденциальной документацией.
33. Технология работы с обращениями граждан.
34. Систематизация документов, их учет и обеспечение сохранности.
35. Номенклатура дел: виды, содержание и порядок составления.
36. Формирование и оформление дел.
37. Основные требования к организации текущего хранения исполненных документов.
38. Экспертиза ценности документов. Принципы, критерии и этапы её проведения.
39. Экспертная комиссия: основные функции и порядок работы.
40. Сроки хранения документов. Перечни документов с указанием сроков хранения, их виды.
41. Подготовка документов к сдаче в архив.
42. Составление и оформление описи дел.
43. Архивное хранение документов. Виды архивов.
44. Основные требования к обеспечению сохранности документов в архивах. Формы использования документов из архива.
45. Организация работы секретаря руководителя и офис менеджера.
46. Технические средства офисной деятельности.
47. Компьютерные технологии создания и оформления документов.
9. Образовательные технологии
В ходе освоения дисциплины используются такие образовательные технологии, как лекции с презентациями; мастер-классы по редактированию текстов и изданий; работа в малых группах по составлению редакторского комментария; редактирование текстов в малых группах; подготовка презентаций по творчеству деятелей культуры.
Обеспечен доступ студентам к дидактическим и практическим материалам по курсу. Дидактические материалы для самоконтроля, текущего контроля знаний и Практикумы по дисциплине расположены в библиотеке. Консультирование студентов, совместное обсуждение различных проблем, связанных с ходом изучения дисциплины. Связь с преподавателем поддерживается через электронную почту.
10. Учебно-методическое и информационное обеспечение дисциплины
10.1. Основная литература:
1. Куняев, делопроизводство и защищенный электронный документооборот : учебник / , , ; под общ. ред. . - М.: Логос, 2011. – [Электронный ресурс]. – Режим доступа. – http:///catalog.
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 |
