3 Предложения по усовершенствованию организации складских операций в компании «Магнит».
3.1 Внедрение автоматизированной системы управления запасами Forecast NOW.
Решение проблемы разработки складского хозяйства компании связано с двумя возможными сценариями развития событий — требуется либо создание нового складского хозяйства, либо улучшение работ на основе действующего. Для меня же основной задачей является оптимизация складского хозяйства компании «Магнит».
Проанализировав данное предприятие, стоит сделать вывод о том, что «Магнит» по сравнению с другими розничными компаниями имеет плохо организованное складское хозяйство, которое выполняет важную роль в обеспечении торгового процесса на предприятии. Операции на складе не соответствуют установленным требованиям: своевременности и скорости выполнения складских операций; обеспечению сохранности товара; ведению учета и предоставления требуемой информации о движении товара в указанном объеме.
Исходя из вышесказанного, можно сказать, что одной из причин таких результатов является отсутствие автоматизированной системы управления запасами.
Моим предложением по усовершенствованию складского хозяйства будет являться внедрение новой, современной автоматизированной системы управления запасами. Речь идет о программном продукте Forecast NOW.
Forecast NOW! - это система управления складскими запасами, а также товарными.
Если говорить о функциональности данного программного продукта, то она включает основные функции системы управления запасами для торгующего предприятия - розничные и оптовые торговые предприятия, в принципе, данным инструментом можно пользоваться и для производственного предприятия - для расчета потребности (заказа) в производстве, то есть при работе с готовой продукцией.
Слово Forecast в названии этого продукта указывает на то, что основная его часть - это прогнозирование спроса, он позволяет построить прогноз спроса как краткосрочный (до 4 недель), так и среднесрочный (до 6 месяцев).
Данная автоматизированная система управления запасами позволяет построить прогнозы спроса, определить оптимальный товарный запас и рассчитать объем необходимых закупок. Также с помощью данного инструмента можно провести АВС-XYZ анализ по произвольным критериям. Кроме этого можно сформировать различные аналитические отчеты по остаткам, продажам и закупкам. Для расчетов используются данные из корпоративной информационной системы, они выгружаются обменом в Forecast NOW.
Одной из основных особенностей является то, что программа предоставляет возможность проведения срезов данных по заданным свойствам. К примеру, поставщик, страна производителя, тара, цвет, товарная группа. Прогноз может быть построен по конкретным значениям срезов. Это позволяет анализировать и прогнозировать продажи в различных срезах. Например, можно узнать прогноз продаж различных поставщиков и их положение в ABC-XYZ анализе, выбрать наиболее перспективных.
Также программа предоставляет возможность учета произвольного числа любых дополнительных факторов, имеющих статистику прошлых периодов. Такими факторами могут быть, например, погода, курс доллара, объем занимаемого рынка, цена на товар, складские остатки и другие.
Программа предоставляет возможность учета произвольного числа любых дополнительных факторов, имеющих статистику прошлых периодов. Такими факторами могут быть, например, погода, курс доллара, объем занимаемого рынка, цена на товар, складские остатки и другие.
К плюсам также можно еще отнести то, что система Forecast NOW! автоматически определяет характер спроса и на основе этого выбирает оптимальную прогнозирующую модель (алгоритм).
Программа позволяет строить прогнозы по группам товаров как «сверху-вниз», так и «снизу-вверх». Прогнозирование «сверху-вниз» предполагает построение прогноза по общей истории продаж всей группы и дальнейшую детализацию для подгрупп. А прогнозирование «снизу-вверх» предполагает построение прогнозов для каждого товара в отдельности и суммирование результата по подгруппам.
Что касается работы с данными, то программа совместима с любыми системами автоматизации на уровне обмена данных посредством выгрузки-загрузки информации, такими как 1С, SAP и другими.
Существует несколько версий программы Forecast NOW!: стартовая версия, стандартная версия, расширенная версия, корпоративная версия, максимальная версия.
Сравнив каждую из них, был сделан вывод о том, что наиболее подходящей из них будет являться корпоративная версия. Это обусловлено тем, что данная версия имеет ряд преимуществ: наличие нескольких складов (торговых точек); учет произвольных факторов влияющих на продажу; расчет оптимального уровня сервиса; число товарных позиций: до 20000; on-line обучение сотрудников: 12 часов; бесплатное обновление программы: в течение 12 месяцев; приоритет плановых доработок: выше среднего.
Внедрив данный программный продукт, компания «Магнит» получит преимущества и выгоду:
а) повышение прибыли. Прибыль увеличивается за счет грамотной оптимизация товарных запасов (становится меньше неликвидного товара – товар не замораживается, деньги начинают работать);
б) снижение затрат на фонд оплаты труда. Программа существенно экономит время на формирование заказов (в среднем в 6 раз). Соответственно руководство компании может, сократив штат, снизить затраты на фонд оплаты труда;
в) контроль над закупками. Можно проконтролировать работу закупщиков, сравнивая их заказы с рекомендованной программой;
г) аналитика для стратегических решений. Исходя из полученных с помощью аналитического модуля данных, руководитель компании сможет выбрать стратегию (минимизация запасов, максимизация уровня обслуживания клиентов), а также принять решение о сокращении ассортимента;
д) эффективный отдел закупок. У всех сотрудников один общий инструмент, если с важным сотрудником случится форс-мажор, то другой сможет легко сформировать его заказы;
е) обоснованные закупки. Теперь руководитель будет понимать, и видеть, почему его сотрудники приняли такое решение;
ж) дополнительные оборотные средства. Программа позволит высвободить оборотные средства, которые руководитель сможет эффективно использовать;
з) быстрое обучение. Обучение основному функционалу программы – 8 часов;
и) интеллектуальная эффективная программа, которую будет не стыдно порекомендовать коллегам, которую по достоинству оценили компании и консультанты в сфере логистики;
к) минимизация человеческого фактора. В рутинных операциях можно потерять концентрацию и внимание и совершить ошибку. Forecast NOW! не позволит этому случиться.
К основным положительным эффектам от внедрения этого решения я бы отнесла возможность анализировать и прогнозировать спрос, расчет оптимального товарного запаса, а также эффективное управление ассортиментом. Все эти расчеты - достаточно серьезная нагрузка на систему, поэтому такое решение является оптимальным.
3.2 Применение технологии штрихового кодирования в компании «Магнит .
Все чаще, предприятия сталкиваются с проблемой упорядочивания складских остатков и проведения инвентаризации товаров. Компания «Магнит не исключение. Казалось бы, грамотное ведение учета, приема и расхода товара со склада и торгового зала должны исключить саму вероятность неправильной информации по остаткам. Но все не так просто: к появлению недостоверных сведений приводят даже элементарные ошибки, обусловленные человеческим фактором.
Решить проблему, призвана технология штрихового кодирования. Это обусловлено необходимостью обеспечить автоматизированный ввод информации в компьютерные системы управления, который отличался бы высокой надежностью, простотой и экономичностью.
Штриховые коды вышли на первое место среди множества известных способов идентификации и получили преимущество в большинстве практических приложений перед другими оптическими методами. К ним применимы те методы защиты от ошибок, которые широко используются в связи и компьютерном деле. Простота применения штрихового кода определяется его природой: его наличие или отсутствие сразу видно, он легко наносится на упаковку изделия или на бумажный ярлык, хорошо считывается устройствами, соединенными с компьютером. При этом такие устройства не являются чем-то сверхъестественным в проектировании и производстве, будучи разновидностью обычных сканеров.
Штриховые коды можно условно разделить на два типа: товарные коды и технологические. Для компании «Магнит» подходят именно товарные коды, так как он используется в розничной и оптовой торговле и является комплексным кодом с точки зрения печатания и считывания. Этот цифровой код широко распространен в пищевой промышленности.
Существуют разные способы кодирования информации. Линейными называют штриховые коды, которые читаются в одном направлении (по горизонтали). В подобном коде символ представлен последовательностью знаков, выстроенных в одну линию. Линейные символики позволяют кодировать небольшой объём информации (до 20—30 символов, обычно цифр). Двухмерными называются символики, разработанные для кодирования большого объёма информации. Расшифровка такого кода проводится в двух измерениях (по горизонтали и по вертикали). В настоящее время наиболее распространён вид двухмерного штрихового кода Aztec. В каждом символе можно выделить область мишени и область данных. Мишень представляет собой набор концентрических квадратов и служит для определения геометрического центра символа в процессе его декодирования. Символ состоит из двух и более смежных по вертикали строк-знаков символа штрихового кода. В двумерных кодах можно закодировать существенно больший объем информации.
Практика показывает, что ручной сбор и ввод данных (когда первичные записи делают вручную на бумажных носителях, а собранную информацию вводят в компьютер с помощью клавиатуры) имеет несколько значительных недостатков:
а) длительные временные затраты. Штриховое кодирование, по сравнению с ручным способом, предоставляет возможность значительно повысить скорость (примерно в 15 раз) и точность (примерно в 10 тыс. раз) сбора и ввода информации;
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 6 7 |
Основные порталы (построено редакторами)