б) слишком значительные материальные затраты, а также появление большого количества ошибок при вводе данных. Часто предприятия отказываются от сбора важной информации. Используя ручной метод сбора и ввода сведений, многие не получают всей необходимой информации. Следствием этих проблем является значительное увеличение себестоимости, что сказывается на всей организации, а иногда — на целой отрасли.
Любое использование штрихового кодирования может быть проанализировано с точки зрения его влияния на объем продаж, прибыль и накладные расходы.
Также, стоит отметить цену неточностей в инвентарных операциях. Теоретически инвентарные записи должны быть точными. Если записи о каждой операции с товарно-материальными запасами делают в реальном времени, то учет запасов будет точным, но ежедневно совершаемые ошибки понижают точность учета. Для того чтобы своевременно выявлять ошибки и их причины, необходимо чаще проводить инвентаризацию материальных запасов. Но при этом использование традиционных методов не предоставляет возможность предприятиям заниматься инвентаризацией так часто, как следовало бы. Это также становится причиной искажения учетных данных: трудно ответить на вопросы - что есть, сколько, где находится. Такие ошибки вообще могут привести к краху бизнеса.
Потеря продаж происходит, если предприятие отказывает в поставке товара по причине его отсутствия, на самом деле просто не имея информации о его наличии на складе. Пропуск даты отгрузки фактически означает потерю заказа. Утрачивая свою репутацию из-за задержек поставок, предприятие лишается заказчиков.
Потеря прибылей. Когда компания покупает у конкурента для поставки заказчику продукцию, отсутствующую у нее по учетным данным, ее прибыль уменьшается. Ввиду ошибки, по которой заказчику доставляют большее, чем нужно, количество продукции, компания вынуждена просить его принять лишний товар, предоставляя отсрочку платежа, в противном случае ей приходится оплачивать возврат продукции. Порой предприятие теряет средства на оплате по срочному тарифу транспортировки груза, который имеется в наличии лишь по учетным данным. Для того чтобы ликвидировать дефицит продукции, по результатам учета отсутствующей, компания вынуждена приобретать ее, соглашаясь на более высокую цену продавца.
Увеличение накладных расходов. Неуверенность в точности инвентарного учета часто приводит к созданию товарных резервов, что снижает оборачиваемость товарных запасов. Если учетные данные содержат ошибки, то производительность выполнения заказов снижается, учитывая, что приходится затрачивать время на поиск нужной продукции.
По всем причинам, указанным выше, штриховое кодирование наиболее часто используют для проведения годовой инвентаризации и регулярных учетных мероприятий. Это проще, дешевле, точнее и производительнее ручных методов.
Этапы технологии штрихового кодирования:
а) создание штрихового кода (для создания штрихового кода необходимо специальное и программное обеспечение, которое поставляется вместе с принтерами этикеток.);
б) печать и маркировка товара штриховым кодом;
в) чтение штрихового кода.
Для чтения штрихового кода используются различные устройства, в том числе сканеры штрих кода, терминалы сбора данных и принтеры штрих-кода.
Сканер штрих кода (рис. 6) — это устройство, которое предоставляет возможность считывания информации с этикетки, и передавать ее для дальнейшей обработки в компьютер, POS-терминал или контрольно-кассовую машину. Сканер штрих кода способен считывать штрих код с различных рабочих поверхностей: если это шк-сканер стационарного исполнения, то объект со штрих кодом просто следует поднести к окну сканера, считывание штрих кода в данном случае осуществляется автоматически; если это штрих сканер ручного типа, то его необходимо взять в руку, спозиционировать луч сканера на штрих код и нажать кнопку для считывания штрих кода.
Рис. 6. Сканер штрих кода
Принтеры штрих кода (рис.7) позволяют печатать этикетки для товаров, не имеющих промышленной штрих кодовой маркировки, осуществлять печать этикетки в любом доступном алфавите штрих кода и с внутренним кодом. Допускается подключение штрих кодовых принтеров к торговым электронным весам — тогда отпечатанный код будет содержать индификационный номер и вес товара. Прилагаемое к поставляемым на рынок моделям программное обеспечение предоставляет возможность пользователю самостоятельно разработать эскиз этикетки, возможно, включающей так же и графическую информацию (например, логотип вашей фирмы).
Рис. 7. Принтер штрих кода
Терминалы сбора данных (рис. 8) — это специализированное малогабаритное устройство, представляющие собой мобильный компьютер со встроенным сканером штрих кода, либо без него. Терминалы используются в первую очередь для эффективного и быстрого сбора, а так же обработки и передачи данных о товаре. Передача данных в базу данных вашего предприятия осуществляется по средствам доступных интерфейсов: USB, Инфракрасный порт, Bluetooth, радиоинтерфейс Wi-Fi, GPRS. Основные области деятельности предприятий с задействованием терминалов сбора данных: учет товаров на складе, службы экспресс-доставки, торговые компании, HoReCa. Неотъемлемой частью работы с терминалами сбора данных является дополнительное программное обеспечение.
Рис. 8. Терминал сбора данных
Улучшение точности ввода данных – одна из основных мотиваций для внедрения системы штрихового кодирования. Зачастую, сбор данных, являясь основой всех действий, позволят компании создавать точные отчеты и делать реалистичные прогнозы о будущих действиях и потребностях. Поскольку ввод данных играет такую критическую роль в действиях компании, очень важно определить диапазон погрешностей ошибок при вводе данных, в котором полученные значения будут удовлетворять заданным условиям.
Внедрив систему штрих кодирования, компания «Магнит» получит 99% точность при вводе данных. Штриховое кодирование – лучший инструмент для компании «Магнит», дающий уверенность в соответствии вводимых и исходных данных и, таким образом, существенно снижающий влияние человеческих ошибок на процесс сбора данных.
Заключение
В данном курсовом проекте было рассмотрено складское хозяйство компании «Магнит .
Основной целью курсовой являлся анализ деятельности складов компании «Магнит и разработка мероприятий по совершенствованию работы складского хозяйства.
В ходе написания данного проекта были подробно рассмотрены следующие задачи, а именно:
а) изучение теоретических основ складского хозяйства;
б) анализ деятельности предприятия «Магнит ЗАО "Тандер": организационно-экономической характеристики деятельности, существующего складского хозяйства, основных показателей работы складского хозяйства;
в) предложение путей совершенствования организации складского хозяйства предприятия «Магнит ЗАО "Тандер".
При написании курсовой была изучена специальная литература, включающая различные учебники по логистике.
Также были сделаны следующие выводы:
а) основными задачами работы складского хозяйства являются организация быстрой выгрузки поступивших на склад материальных ресурсов;
б) совершенствование приема поступающих материальных ресурсов;
в) организация достоверного учета, материального учета, материальных ресурсов, контроль за состоянием запасов;
г) обеспечение сохранности материальных ценностей на складах и т. д.;
д) основными направлениями совершенствования работы складского хозяйства являются: более широкое внедрение механизации и автоматизации процессов складирования;
е) в то же время исследуемый розничный магазин имеет неплохое складское хозяйство, которое выполняет важную роль в обеспечении торгового процесса на предприятии.
Кроме того, необходимо отметить, что, несмотря на имеющиеся недостатки в работе, руководство предприятия продолжает совершенствование организации работы складов, хотя и имеет определенные трудности с осуществлением намеченных мероприятий.
Библиографический список.
1. Алесинская, Т. В. Основы логистики. Функциональные области логистического управления: Учебное пособие/ Т. В. Алесинская. - часть 3. Таганрог: Изд-во ТТИ ЮФУ, 2010. 116 с.
2. Гаджинский, А. М. Логистика: Учебник для высших и средних специальных учебных заведений/ А. М.Гаджинский. - 3-е изд.,перераб. и доп. - М.: Информационно-внедренческий центр «Маркетинг», 2000. - 375 с.
3. Логистика: Учебник/ Под ред. Б. А. Аникина. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Инфра-М, 2000. - 352 с.
4. Сербин, В. Д. Основы логистики: Учебное пособие/ В. Д. Сербин. - Таганрог: Изд-во ТРТУ, 2004. - 39 с.
5. Сайт: Компания Forecast NOW; Режим доступа: http://fnow. ru/ru/;Дата обращения [11.11.2015]
6. Сайт: Блог управления запасами; Режим доступа: http:///video/avtomatizirovannye-sistemy-upravleniya-zapasami. html; Дата обращения [14.11.2015]
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 6 7 |
Основные порталы (построено редакторами)