В помощь выпускнику: как правильно составить CV или резюме (стр. 2 )

1.Легко читается

2.Информативно

3.Логично

4.Возможность быстро находить ключевые моменты.

Отсюда вытекают основные принципы составления резюме или CV.

1.Объем. Не более двух страниц формата А4. Ключевая информация должна располагаться на первой странице. Если объем этого не позволяет, необходимо решить, какой информацией можно пожертвовать.

Если резюме занимает больше одной страницы, в конце страниц указывается, что продолжение находится на следующей странице. Все страницы, кроме первой, должны быть пронумерованы, и указана фамилия соискателя.

Если резюме по объему меньше одной страницы, то тогда необходимо разместить информацию таким образом, чтобы страница была полностью занята текстом.

2. Шрифт. Шрифты, которые можно использовать при составлении резюме: Arial, Calibri, Times New Roman, Century Old Style, Garamond, Georgia, Trebuchet MS. Необходимо придерживаться принципа единообразия — все содержимое резюме должно быть одного кегля (стандартным считается шрифт 12 кегля) при сохранении строгого стиля оформления (без ярких цветов, картинок, блок –схем, фильтров).

3. Оформление. Каждый раздел резюме должен быть отделен от предыдущего. Заголовки лучше выделять жирным. Подчеркивание не особо приветствуется. Рекомендуемая разметка страницы: верхнее поле — 2 см, правое — 2 см, нижнее — 2 см, левое —2,5 см. Возможно уменьшение размера поля на сантиметр и использование вместо 12 кегля — 10.

4. Правописание. Попросите проверить ваше резюме. Даже одна нелепая ошибка может свести шансы на получение работы к нулю.

5. Язык. Язык резюме должен быть простым и понятным. Предложения короткие, но информативные.

6. Творческие подходы. Есть несколько подходов, которые можно использовать для привлечения внимания работодателя, но пользоваться ими надо аккуратно. Во-первых, цитаты великих людей — часто используются в разделе с личностными качествами, как некий девиз. Во-вторых, дизайн самого резюме. Ключевые моменты, которые соискатель хочет подчеркнуть, можно написать нестандартным шрифтом.

7. Фотография. Фотография не должна превышать паспортного формата (3,5 на 4 см), быть актуальной (не с детских времен), а также подчеркивать профессионализм (поэтому пляжные фотографии или семейные являются табу). Фотография способствует привлечению внимания работодателя, служит наиболее достоверной идентификацией личности и является во многих случаях решающим фактором о приглашении на собеседование, так как в своем большинстве заключение о предоставлении или непредоставлении работы делается в течение первых 3 минут после знакомства, где внешний вид играет важную роль. Компании отдельных стран отказались от использования фотографий в резюме, чтобы исключить субъективизм и сделать отбор потенциальных сотрудников максимально профессиональным. Поэтому необходимо четко знать требования к резюме конкретного работодателя: необходима ли фотография или нет. Обычно фотография требуется в Европейских странах (кроме Ирландии, Великобритании, Нидерландов и Швеции), Китае и Японии. В США и Канаде существующее трудовое законодательство и противодискриминационные меры запрещают работодателям запрашивать информацию о многих персональных данных, включая фотографию соискателя[2].

8.Стиль написания резюме. Можно выделить 8 основных требований, выдвигаемых к стилю представления резюме[3]:

·  краткость — отсутствие лишних слов, непонятных сокращений и терминов;

·  конкретность — отсутствие информации, не имеющей прямого отношения к вакансии;

·  целенаправленность — изложение главных сведений, подтверждающих право претендовать на данную должность;

·  активность — использование глаголов, показывающих активность. Ни в коем случае нельзя использовать глаголы «участвовал», «оказывал помощь», так как это формирует мнение, что вы стояли в стороне и от случая к случаю оказывали разные услуги. Также лучше не использовать «большая зарплата», «коммуникабельный», «люблю/хочу», «ответственный», «обучаемый»;

·  точность и ясность изложения мысли;

·  избирательность и соответствие содержания резюме вакантной должности

·  честность (отсутствие недостоверной информации);

·  грамотность.

Структура резюме или CV

1.Название документа при его сохранении в PDF формате. Необходимо использовать свое имя, фамилию и слово «резюме» в название документа. Например, IvanPetrovresume. pdf. В таком случае сразу понятно, что это за файл и кому он принадлежит. Необходимо избегать цифровых обозначений версий резюме, если их у соискателя несколько. В самом документе использование терминов «резюме» или «CV» по желанию. Названием, по сути, становится фамилия и имя кандидата.

2.Цель

Краткое описание того, на получение какой должности вы претендуете. Некоторые специалисты считают данный раздел устаревшим. Тем не менее, в случае, когда соискатель хочет подчеркнуть тот факт, что он знает, чего он хочет в рамках своего карьерного пути, и у него имеются соответствующие навыки, использование раздела с целью (название должности и обладание навыками и опытом, необходимыми для данной должности) только повысит шансы соискателя[4].

3.Контактная информация

ФИО, адрес, номер телефона (включая код города), e-mail. Иногда указывается семейное положение, дата рождения, место рождения.

4.Образование

В резюме молодого специалиста, с отсутствием значительного опыта работы, данный раздел занимает ведущее место. Образование указывается с датами, в обратном порядке:

1)  основное — вуз (и название факультета) в 20__ - __ гг. (в обратном порядке: аспирантура, магистратура, бакалавриат);

2)  дополнительное — второе высшее образование (если имеется)

3)  окончание курсов по специальности, или необходимых для данной должности (языковые, программирование и т. д.).

4)  указывать среднюю школу необходимо только в том случае, если это языковая или другая спецшкола, или если имеется золотая/серебряная медаль;

5)  необходимо указать, если имеется диплом об окончании университета с отличием

6)  если университетская специализация соискателя соприкасается, хотя бы частично, с интересующей его должностью, можно указать и название выпускающей кафедры;

7)  если опыт работы недостаточен или отсутствует, рекомендуется указывать изучавшиеся предметы, связанные со спецификой желаемой должности (особенно те, в которых были достигнуты наибольшие успехи), исследовательские проекты.

5.Трудовой опыт в обратном хронологическом порядке

Чаще всего у молодого специалиста, только окончившего университет, редко имеется опыт постоянной длительной работы. Если же таковой имеется, то описывать его необходимо в обратном хронологическом порядке (сначала настоящее или последнее место работы, потом предыдущее и т. д.). Напротив времени и места работы (название и город, где оно находится) следует обозначить занимаемую должность и функции, акцентируя внимание на профессиональных, а также личностных достижениях, если они имеются. При описании достижений следует использовать глаголы действия: развивал, сэкономил, увеличил, сократил, выдвинул идею, проявил инициативу, создал, обучил, улучшил, управлял, достиг, адаптировал и т. д. Желательно использовать предельно конкретные формулировки.

Стажировка и практика засчитываются наравне с опытом работы. Для географов важно указать опыт полевых практик (с обязательным указанием территорий/районов/стран, где они проходили). Так, например, проводимая кафедрой социально-экономической географии зарубежных стран географического факультета МГУ практика в США является важным конкурентным преимуществом, свидетельствующим о широте кругозора, способности взаимодействия с другой культурой, знании языка и т. д. Обязательно освещение данного пункта, если это была практика, совмещенная с экспедицией по какому-либо гранту, проекту, госзаказу и т. д.

Аналогичный подход применяется к описанию экспедиций в рамках НСО (научно-студенческого общества)[5], активно проводимых на географическом факультете МГУ в зимние каникулы.

6. Квалификации и навыки работы

В этом разделе предоставляется информация о наличии профессиональных навыков, которые характеризуют соискателя как многосторонне развитого работника, но которые непосредственно к конкретным служебным обязанностям не относятся. Например, уровень владения компьютером, различным программным обеспечением (софтом), членство в профессиональных организациях и т. п.

В этом разделе соискателю предоставляется простор для творчества, возможность заняться саморекламой. Важно максимально указать все, что имеет отношение к желаемой должности, а остальное — если это улучшит конкурентоспособность соискателя. Необходимо указать наличие публикаций и научных трудов, особенно в специализированных изданиях, исследовательский опыт, выпускные работы и диссертации, собственные разработки, опыт преподавания, презентации и доклады, участие в конференциях, наличие сертификатов и наград (вкл. награды на олимпиадах и конкурсах, стипендии, гранты и т. п.). Даже если полученные награды не имеют отношения к рассматриваемой должности, необходимо указать их все, с упором на образовательные достижения, так как это характеризует соискателя как ответственного и трудолюбивого сотрудника. Иногда достижения лучше выделять в отдельный раздел, чтобы сразу привлечь внимание работодателя и выделиться на общем фоне.

В этом разделе уместно привести информацию о принадлежности к научной школе/направлению. При упоминании названия выпускных работ или диссертации правильным будет указание ФИО руководителя, особенно если это ученый с мировым именем, т. е. использование механизма так называемого неймдроппинга (namedropping).

Для соискателей, желающих продолжить научную карьеру, важно указать область научных интересов/ключевых слов, характеризующих сферу научной деятельности (от более общего к более частному).

Здесь же может быть приведена информация о знании иностранного языка, если уровень владения не самый высокий.

Если же соискатель обладает высоким уровнем владения, это можно выделить в отдельный раздел, причем желательно указать языковые курсы, наличие сертификатов, поездок в языковые школы.