В помощь выпускнику: как правильно составить CV или резюме (стр. 1 )

В ПОМОЩЬ ВЫПУСКНИКУ: КАК ПРАВИЛЬНО СОСТАВИТЬ CV ИЛИ РЕЗЮМЕ

В современном мире при приеме на работу от кандидата ожидается предоставление особых заполненных форм: CV (curriculum vitae) или резюме — документов, содержащих краткую информацию о жизни и профессиональных навыках кандидата, о его конкурентоспособности на рынке труда.

Считается, что первое официальное резюме появилось в 1482 г. и принадлежало Леонардо да Винчи. Изначально оно рассматривалось как некое подобие ознакомительного письма. В 1500 г. путешествующий английский лорд предлагал своим знакомым такое рукописное ознакомительное письмо и называл его своим резюме. В этом формате резюме просуществовало вплоть до XX в. В 1930-х гг. резюме рассматривалось как не несущая никакого смысла формальность. Большая часть была написана на клочках бумаги во время обеденных перерывов вместе с сотрудниками компании. В 1940 гг. резюме больше напоминало записи в медицинских картах и включало данные о весе, возрасте, семейном положении и вероисповедании. В 1950-х гг. произошла коренная трансформация в отношениях к резюме: теперь оно уже не считалось формальностью, а было жизненно необходимым при устройстве на работу. С 1960-х гг. резюме стало включать разделы, посвященные личностным интересам, таким как спорт, или артистическим увлечениям. Научно-технический прогресс способствовал повышению уровня профессионализма при составлении резюме и «продаваемости» кандидата на рынке труда. В 1980 г. наблюдался настоящий бум книгопечатания в области составления резюме и карьерного роста. С появлением Интернета кандидаты получили возможность онлайнового составления резюме при поддержке экспертов (одним из самых популярных сайтов стал ) и их рассылки большему числу нанимателей через электронную почту. Теперь резюме — это неотъемлемая часть делового этикета и наиболее эффективная реклама кандидата на рынке труда.

Термины CV и резюме отличаются между собой. Поэтому при выставлении своей кандидатуры соискатель должен четко понимать, какой документ от него требуется. В России CV и резюме чаще всего расцениваются как синонимы, в других же странах эти понятия сильно рознятся. Основное отличие — объем. CV содержит подробную информацию о соискателе и может занимать более 10 страниц формата А4 (в среднем 3-4 страницы). В CV особое внимание уделяется образованию, включая преподавательский опыт, степени, направления исследований, награды, список публикаций и научных трудов, презентации, стажировки и другие достижения. В отдельных случаях в CV могут быть включены полные тексты некоторых работ. В результате объём таких CV может достигать нескольких десятков или сотен страниц. Такое полноценное описание требуется от научных работников и журналистов, особенно если надо перечислить все их публикации, патенты, изобретения и т. д.

Большинство компаний придерживаются принципа экономии своего времени и требуют краткое описание — резюме, занимающее не более 2 страниц формата А4, т. е. сжатую версию CV. Резюме — это способ наиболее быстро и кратко донести до работодателя информацию о своих навыках и квалификациях. Каждое резюме направлено на получение конкретного места работы. Иногда крупные компании, ожидающие большого наплыва претендентов, могут запросить резюме объемом не более 1 страницы.

Резюме содержит краткую информацию об образовании, опыте и местах предыдущей работы, полномочиях и других достижениях, а также о профессиональных навыках. Существуют и необязательные разделы, включая цель резюме и описание желаемой должностной позиции. Чаще всего резюме содержит маркированные списки, чтобы сделать изложение наиболее четким и кратким. К резюме можно приложить сопроводительное письмо — вспомогательный документ к высылаемому резюме, не превышающий по объему одну страницу. При направлении резюме в крупную иностранную компанию с мировым именем требования к составлению сопроводительного письма достаточно высоки: документ должен быть представлен на отдельном листе; все реквизиты (заголовок, дата составления, наименование и адрес получателя, подпись) должны быть проставлены в соответствии с правилами оформления деловых писем. Если информация направляется по электронной почте, то сопроводительное письмо, как и само резюме, следует приложить в формате PDF.

Резюме, направляемое по E-mail в менее значимые и известные компании, может сопровождать корректный текст в самом теле письма, без вынесения его на отдельный лист. Подпись и контактная информация обязательны: необходимо указывать свой мобильный телефон.

Краткий вариант сопроводительного письма имеет следующую структуру: приветствие, указание желаемой должности, источника информации о вакансии и готовности подъехать на собеседование (на все — 2—4 предложения), а также подпись с ФИО и контактным телефоном[1].

В странах Северной Америки (США и Канада) CV используют в научных и медицинских кругах, а резюме требуется при приёме на работу по другим специальностям. В Европе, на Ближнем Востоке, в Африке и Азии работодатели отдают предпочтение CV. Чаще всего полноценные CV используются при подаче заявки на международные, академические, образовательные, научные, медицинские или исследовательские должности или при подаче заявок на стипендии или гранты.

Резюме во многом служит основанием для приглашения соискателя на собеседование за счет привлечения к себе внимания при заочном знакомстве с потенциальным работодателем. Поэтому основой принцип написания резюме — подчеркивание всех положительных моментов и сокрытие всех слабых сторон настолько, насколько это возможно.

Подготовительным этапом перед составлением резюме является создание соответствующего профессионального адреса электронной почты. Молодым специалистам следует ограничить доступ к своим профилям в социальных сетях, если они не характеризуют их как профессионалов и желательно удалить большую часть фотографий.

Соискателям, желающим продолжить научную или научно-производственную карьеру, следует завести профили на различных академических ресурсах:

·  eLIBRARY. Крупнейшая в России электронная библиотека научных публикаций, интегрированная с Российским индексом научного цитирования (РИНЦ). Режим доступа: https://elibrary. ru/defaultx. asp. Язык — русский;

·  ResearchGate — научная социальная сеть, обеспечивающая сотрудничество учёных всех научных дисциплин за счет предоставления следующих возможностей: семантический поиск (который индексирует как внутренние ресурсы, так и главные публичные базы статей, включая PubMed, CiteSeer, arXiv, библиотеку NASA), совместное использование файлов, обмен базой публикаций, форумы, методологические дискуссии и т. д. Режим доступа: https://www. /. Язык — английский;

·  Academia — еще одна научная социальная сеть, направленная на обеспечение сотрудничества учёных. Ресурс позволяет делиться с другими учеными своими статьями, отслеживать их цитируемость и следить за новостями исследований и разработок по именам и ключевым словам. Главным отличием Academia от ResearchGate является то, что на Academia можно регистрироваться не только действующим студентам и сотрудникам вузов, но и независимым исследователям. Режим доступа: https://www. academia. edu/. Язык — английский;

·  ИСТИНА МГУ (Интеллектуальная система тематического исследования наукометрических данных) — предназначена для учета и анализа научной деятельности сотрудников. Создание профиля на данной платформе необходимо для тех соискателей, которые планируют в дальнейшем быть профессионально связанными с МГУ. Режим доступа: https://istina. msu. ru/. Язык — русский.

После необходимо определиться, какого формата будет резюме. По форме резюме подразделяются на профессиональные (универсальные), хронологические, функциональные, хронологически-функциональные, целевые и академические.

Наиболее часто используемые — профессиональные (или универсальные) резюме, в которых вся информация представляется в блоках. Такую форму предпочтительнее использовать тем, у кого значительный стаж и опыт работы являются главным конкурентным преимуществом.

Хронологический формат резюме наиболее подходит специалистам, много лет проработавшим в одной и той же области и желающим сохранить свою специализацию.

Возможная структура: 1) личные данные; 2) образование (в обратном порядке); 3) опыт работы (в обратном порядке) — дата, место работы, название занимаемой должности; 4) навыки; 5) интересы.

Когда опыта работы у соискателя недостаточно, или есть перерывы в трудовом стаже, информацию лучше разместить в виде функционального резюме, которое применяется при описании специфического трудового опыта и круга занятий. В таком формате резюме акцент делается на образовании и специальных знаниях и навыках. Возможная структура: 1) личные данные; 2) образование; 3) навыки с пояснениями опыта (работа в команде — состоял в научных обществах, спортивных клубах, дискуссионных и т. д., анализ сложных объектов и явлений — написание и защита диссертации; коммуникативность — волонтерство; организаторские навыки — организация мероприятий университетского масштаба); 4) ссылки.

Хронологически-функциональное резюме представляет собой сочетание основных принципов двух предыдущих типов и используется для освещения каких-то особых достижений при сохранении хронологической последовательности изложения трудового стажа и образования.

Целевое резюме применяется при конкурсе на конкретную должность и формируется по принципу изложения знаний и способностей, необходимых именно для этой позиции.

Академическое резюме используется для соискания на профессорско-преподавательскую должность. Самостоятельную часть такого резюме, не входящую в общий объем, составляет перечень научных работ и публикаций, научных достижений, наград и званий.

Основные принципы составления резюме

Прежде чем приступить к написанию резюме или CV необходимо понять, что хотят получить работодатели. В основном работодатели ориентируется на четыре главных параметра: