Основания для внесения исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния (стр. 3 )

Республика Таджикистан
Заявление о внесении исправлений, изменений или дополнений в запись акта гражданского состояния подается заинтересованным лицом в орган записи актов гражданского состояния по месту его жительства. Если нуждающаяся в исправлений, изменений или дополнений актовая запись находится в другом отделе записи актов гражданского состояния, то в этот отдел записей актов гражданского состояния направляются извещение о внесении изменений или исправлений, а также необходимые документы.
Внесение исправлений, изменений или дополнений в запись акта гражданского состояния, ранее составленную в отношении умершего, производится по заявлению родственника умершего или другого заинтересованного лица.
Одновременно с подачей такого заявления должны быть представлены свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, которое подлежит обмену в связи с внесением исправлений, изменений или дополнений в запись акта гражданского состояния, и документы, подтверждающие наличие основания для внесения исправлений, изменений или дополнений в запись акта гражданского состояния. Заявителем также должен быть предъявлен документ, удостоверяющий его личность.
Заявление о внесении исправлений, изменений и дополнений в запись акта гражданского состояния должно быть рассмотрено органом записи актов гражданского состояния в месячный срок со дня поступления заявления.
При наличии уважительных причин (неполучение копий записей актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения и других) срок рассмотрения заявления может быть увеличен, но не более чем на два месяца, руководителем органа записи актов гражданского состояния.
При получении заявления о внесении исправления в запись акта гражданского состояния орган записи актов гражданского состояния запрашивает копию записи акта гражданского состояния, подлежащей исправлению, изменению и дополнению, а также копии других записей актов, подтверждающих наличие оснований для внесения исправлений, изменений или дополнений.
При наличии заявления о внесении исправлений, изменений и дополнений в запись акта гражданского состояния, на основании истребованных документов и копий записи актов гражданского состояния исправление или изменение вносится в запись акта гражданского состояния либо во внесении такого исправления, изменения и дополнения заявителю отказывается.
Если заявителю отказано во внесении исправления, изменения и дополнении в запись акта гражданского состояния, руководитель органа записи актов гражданского состояния обязан сообщить причину отказа в письменной форме. Документы, представленные вместе с заявлением о внесении исправлений, изменений и дополнений в запись акта гражданского состояния подлежат возврату.
Отказ руководителя органа записи актов гражданского состояния во внесении исправлений, изменений и дополнений в запись акта гражданского состояния может быть обжалован заявителем в вышестоящий орган записей актов гражданского состояния или в суд.
Внесение исправлений, изменений или дополнений в запись акта гражданского состояния производится органом записи актов гражданского состояния по месту хранения записи, подлежащей исправлению, изменению и дополнению
На основании исправлений, изменений и дополнений записи акта гражданского состояния заявителю выдается новое свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния.
Руководитель органа записи актов гражданского состояния обязан сообщить об исправлений, изменений и дополнений внесенных в запись акта гражданского состояния, в областной или республиканский архив органа записи актов гражданского состояния и одновременно в орган внутренних дел и военный комиссариат по месту жительства заявителя в трехдневный срок со дня внесения такого исправления, изменения и дополнения.

Республика Узбекистан
Внесение изменений, исправлений и дополнений в записи актов производится в следующих случаях:
а) при наличии желания записать фамилию, имя и отчество в целях соблюдения исторических и национальных традиций на основании ст. 15 Закона «О государственном языке Республики Узбекистан»;
б) при установлении отцовства;
в) при усыновлении;
г) при перемене фамилии несовершеннолетнего ребенка по взаимному согласию родителей (а также при расторжении брака родителями) или по решению хокима;
д) при изменении национальности;
е) при подаче не состоящей в браке матерью заявления об изменении сведений об отце ребенка (до достижения ребенком 16 лет);
ё) при признании решением суда недействительным установления отцовства или усыновления;
ж) при изменении фамилии и отчества несовершеннолетнего ребенка в связи с переменой фамилии, имени и отчества родителей;
з) при наличии орфографических ошибок и неточностей, а также при отсутствии записи о времени, месте рождения и отчестве;
и) при изменении имени и фамилии ребенка, не достигшего 16 лет, если имя и фамилия были присвоены без учета желания родителей;
к) если в записи акта имя записано сокращенно или в ласкательной форме, а также в других необходимых случаях.
Во всех вышеуказанных случаях исправления вносятся по месту составления актовой записи без составления заключения в тот же день, кроме случаев, когда актовая запись находится за пределами Республики Узбекистан, а также в тех случаях, если расхождения имеются в нескольких актовых записях: о браке и о смерти, рождении братьев и сестер и др. 
К заявлению о внесении изменений прилагаются копии документов, подтверждающих обоснованность просьбы заявителя: копия (ксерокопия) паспорта, копии записей актов. Вместе с ними в дело подшиваются подлинники свидетельств, требующих изменения.
Если запись акта, в которую будут внесены изменения, находится за пределами республики, то орган ЗАГС составляет заключение или (если имеется межгосударственное соглашение) заверяет подпись заявителя в заявлении и направляет дело (заявление) для исполнения в орган ЗАГС по месту составления актовой записи.
Заключение о внесении изменений, дополнений в записи актов составляется в 3-х экземплярах, один из них подшивается в дело, второй оставляется в органе ЗАГС, третий экземпляр выдается заявителю. 
В необходимых случаях копии заключения направляются в соответствующие органы ЗАГС. 
Орган ЗАГС, вносивший изменение в запись акта, в тот же день извещает об этом архив ЗАГС для внесения соответствующего изменения во второй экземпляр записи акта.
При изменении фамилии и имени заявителя вносится изменения в соответствующие Алфавитные книги.

Порядок восстановления записей актов гражданского состояния

Российская Федерация
В соответствии со статьей 74 Федерального закона «Об актах гражданского состояния» восстановление записей актов гражданского состояния производится органом ЗАГС по месту составления утраченной записи акта гражданского состояния на основании решения суда, вступившего в законную силу. В случае, если утраченная запись акта гражданского состояния была составлена за пределами территории Российской Федерации, восстановление записи акта гражданского состояния может производиться по месту вынесения решения суда, вступившего в законную силу.
Основанием для обращения в суд об установлении факта государственной регистрации акта гражданского состояния является сообщение органа ЗАГС исполнительной власти субъекта Российской Федерации, на территории которого была произведена государственная регистрация акта гражданского состояния, об отсутствии первичной или восстановленной записи акта гражданского состояния (извещение об отсутствии записи акта гражданского состояния – форма № 35, утвержденная постановлением Правительства Российской Федерации ).
Проверка наличия записи акта гражданского состоянии проводится по первому и второму экземпляру записи акта гражданского состояния.

Республика Беларусь 
Восстановление записей актов гражданского состояния производится государственными органами, регистрирующими акты гражданского состояния, по месту составления утраченной записи акта гражданского состояния на основании решения суда.
В случае, если утраченная запись акта гражданского состояния была составлена вне пределов Республики Беларусь, восстановление записи акта гражданского состояния может производиться государственным органом, регистрирующим акты гражданского состояния, на основании решения суда по месту вынесения судом данного решения.
Для восстановления записей актов заинтересованные лица обращаются с письменным заявлением в отдел загса по месту составления утраченной записи акта об исполнении решения суда.
Для восстановления записи акта граждане представляют:
документы, удостоверяющие личность, полномочия на совершение действий от имени и в интересах других граждан;
решение суда об установлении факта регистрации акта гражданского состояния.
Восстановление записей актов производится отделом загса по месту составления утраченной записи акта.
Основанием для восстановления записи акта является решение суда об установлении факта регистрации акта гражданского состояния.
Основанием для обращения в суд об установлении факта регистрации акта гражданского состояния является извещение архива органов загса управления юстиции облисполкома (Минского горисполкома), на территории которого была произведена регистрация акта гражданского состояния, об отсутствии первичной или восстановленной записи акта.
Архив органов загса управления юстиции облисполкома (Минского горисполкома) обязан проверить наличие записи акта по книгам регистрации актов гражданского состояния и метрическим книгам населенного пункта, указанного в заявлении. Проверка проводится за 7 лет (за год, указанный в заявлении, а также за три предшествующих этому и три последующих года).
В восстанавливаемых записях актов сведения указываются в соответствии с решением суда.
На основании восстановленной записи акта заявителю выдается или пересылается в отдел загса по месту жительства заявителя для вручения свидетельство о регистрации акта гражданского состояния.

Республика Казахстан
Заявления о восстановлении утраченных записей актов гражданского состояния подаются в органы ЗАГС по месту постоянного жительства заявителя. 
Заявления подлежат рассмотрению в срок до одного месяца. При наличии уважительных причин указанный срок может быть продлен начальником отдела ЗАГС территориального органа юстиции не более чем на один месяц. 
Утрата записей актов гражданского состояния в органах ЗАГС должна быть подтверждена областным (городским) архивом органа ЗАГС по месту, где находилась утраченная запись. 
При невозможности восстановления органами ЗАГС утраченной записи факт регистрации акта гражданского состояния устанавливается в судебном порядке по правилам, установленным гражданским процессуальным законодательством Республики Казахстан. 
Восстановление записей актов гражданского состояния производится при наличии документов, подтверждающих, что соответствующая запись ранее имелась, или на основании решения суда.
На основании представленных документов и результатов проверки орган ЗАГС по месту постоянного жительства заявителя составляет заключение по установленной Министерством юстиции Республики Казахстан форме о восстановлении утраченной записи акта гражданского состояния или об отказе в этом, которое утверждается территориальным органом юстиции.
Заключение органа ЗАГС о восстановлении записи акта гражданского состояния направляется в орган ЗАГС по месту, где находилась утраченная запись, для регистрации восстановленной записи.
При установлении в судебном порядке факта регистрации акта гражданского состояния орган ЗАГС регистрирует запись акта гражданского состояния на основании решения суда без составления заключения. 
Регистрация восстановленной записи акта гражданского состояния производится органами ЗАГС по месту, где находилась утраченная запись. В случае восстановления утраченной записи в судебном порядке, регистрация восстановленной записи акта производится по месту вынесения судебного решения.
Запись о восстановлении акта гражданского состояния производится в книге текущей регистрации, а регистрация восстановленной записи о рождении - в книге регистрации восстановленных актов о рождении.
Заявления о восстановлении утраченных записей актов гражданского состояния подаются гражданами Республики Казахстан, постоянно проживающими за границей, а также иностранными гражданами и лицами без гражданства, зарегистрировавшими акты гражданского состояния в органах ЗАГС Республики Казахстан и постоянно проживающими за границей, в посольства или в консульские учреждения Республики Казахстан за границей. 
Восстановление записей актов гражданского состояния производится органом ЗАГС по месту, где находилась утраченная запись, по ходатайству посольства или консульского учреждения Республики Казахстан за границей.