Основания для внесения исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния (стр. 4 )

Кыргызская Республика
Согласно со статьей 76 Закона Кыргызской республики «Об актах гражданского состояния» восстановление записей актов гражданского состояния производится органом ЗАГС по месту утраченной записи на основании решения суда, вступившего в законную силу.
Заявление о восстановлении записей актов гражданского состояния подается в суд по месту жительства заявителя. Отсутствие записи должно быть подтверждено областным или республиканским архивом ЗАГС по месту, где находилась восстанавливаемая запись.
Извещение об отсутствии записи выдается (высылается) Республиканским (областным) архивом ЗАГС только после проверки по месту нахождения первых экземпляров книг, регистрации актов гражданского состояния.
Записи о рождении детей в возрасте до 16 лет восстанавливаются в органах ЗАГС по заявлениям родителей, опекунов, попечителей, администрации детских учреждений и других лиц, на воспитании которых находится ребенок.
К заявлению прилагаются следующие документы:
- медицинское свидетельство о рождении ребенка, установленной формы;
- справка на ребенка от наблюдающего участкового врача;
- справка с места жительства;
- справка со школы или дошкольного учреждения, которое посещает ребенок;
- свидетельство о браке родителей;
- паспорта обоих родителей или одного из них.
Регистрация восстановленной записи актов гражданского состояния производится по месту нахождения восстанавливаемой записи или по месту вынесения решения суда, если это указано в решении суда. Запись составляется в двух экземплярах, второй – направляется в республиканский архив ЗАГС.
На основании восстановленной записи выписывается свидетельство регистрации акта гражданского состояния, которое выдается заявителю или пересылается в орган ЗАГС по месту жительства заявителя для вручения.
Восстановление записей актов гражданского состояния иностранных граждан и лиц без гражданства, проживающих на территории Кыргызской Республики и зарегистрировавших акты гражданского состояния в органах ЗАГС Кыргызской Республики производится в судебном порядке.

Республика Таджикистан
Восстановление записи акта гражданского состояния производится органом ЗАГС по месту составления утраченной записи акта гражданского состояния на основании документов, подтверждающих, что соответствующая запись ранее имелась (свидетельство о регистрации актов гражданского состояния или удостоверенные копии свидетельства о регистрации актов гражданского состояния) или на основании решения суда, вступившее в законную силу.
Для восстановления записей актов заявители обращаются с письменным заявлением в органы загса по месту жительства.
Заявление о восстановлении записей актов гражданского состояния подаются лицами, в отношении которых ранее были составлены эти записи.
Записи на детей, не достигших совершеннолетия, восстанавливаются по заявлениям их родителей, усыновителей, опекунов (попечителей), а также других лиц и учреждений, на воспитании которых находятся несовершеннолетние.
При необходимости в отдельных случаях, с такими заявлениями могут обращаться в органы загса несовершеннолетние, достигшие 16 лет.
В отношении умерших лиц, соответствующая запись регистрируется органом загса на основании решения суда об установлении факта смерти по месту жительства заявителя.
Основанием для подачи заявления о восстановлении записи акта является архивная справка областных и республиканских органов загса об отсутствии первичной или восстановленной записи акта.
Архивы органов загса обязаны проверить наличие записи акта по книгам регистрации актов гражданского состояния и метрическим книгам населенного пункта, указанного в заявлении. Проверка проводится за 7 лет (за год, указанный в заявлении, а также за три предшествующих этому и три последующих года).

Республика Узбекистан
Согласно ст. 230 Семейного кодекса под восстановлением записей актов гражданского состояния следует понимать воспроизведение утраченной записи при наличии достаточных оснований полагать, что такая запись имелась ранее. 
Восстановление записей актов о рождении, заключении и расторжении брака производится только по заявлению лиц, в отношении которых эти записи были составлены. 
Если запись о рождении ребенка до шестнадцати лет была утрачена, запись восстанавливается по заявлению родителей, опекунов, попечителей ребенка, администрации детских учреждений.
При наличии спора между заинтересованными лицами восстановление записи производится в соответствии с Гражданским кодексом Республики Узбекистан. 
Если были утрачены оба экземпляра записи акта, то восстановление записи акта производится по личному заявлению гражданина, достигшего 16 лет, органом ЗАГС по месту жительства.
Восстановление записи акта осуществляется только после выявления органом ЗАГС всех обстоятельств, которые могут быть основанием для их восстановления.
Для восстановления записи акта о рождении в орган ЗАГС представляются следующие документы:
заявление установленного образца о восстановлении записи акта;
справка городского (Ташкентского), областного, республиканского (Каракалпакстана) архива ЗАГС об отсутствии записи по месту рождения заявителя;
копии паспортов родителей;
если родители умерли, то копии записей актов об их смерти; 
копии актовой записи о заключении брака (родителей и свой); 
при отсутствии документов родителей, копии актовых записей о рождении братьев и сестер;
другие документы, подтверждающие обоснованность просьбы заявителя.
При приеме заявления заявитель предупреждается органом ЗАГС об ответственности за дачу ложный показаний.
Принятое заявление регистрируется в книге учета заявлений о восстановлении. 
В восстановительной записи акта о рождении год рождения заявителя указывается по его паспорту, военному билету и другим имеющимся документам.
Если в представленных документах указан только год рождения заявителя, а день и месяц рождения не указаны, то датой его рождения считается 1 июля того года.
После изучения представленных документов заведующим органом ЗАГС составляется заключение и на его основании производится регистрация восстановленной записи акта о рождении и выдается свидетельство о рождении.
Для восстановления записи акта о заключении брака должны быть представлены следующие документы:
заявление установленного образца;
справка городского, областного, республиканского архива ЗАГС об отсутствии записи акта о заключении брака;
ксерокопии (копии ) паспортов;
копии записи актов о рождении детей;
другие дополнительные документы, подтверждающие наличие записи акта о заключении брака.
На основании представленных документов органом ЗАГС составляется заключение, затем в книге записей актов о заключении брака под литером «В» повторно проставляется номер последней записи акта и составляется восстановленная запись акта о заключении брака.
В графе «вступили в брак» свидетельства о заключении брака указывается дата первичной регистрации восстанавливаемой записи акта, а в графе «произведена соответствующая запись акта» - номер и дата восстановленной записи акта о заключении брака.
Для восстановления записи акта о расторжении брака должны быть представлены следующие документы:
заявление установленного образца;
справка городского, областного, республиканского архива ЗАГС об отсутствии записи акта о расторжении брака;
ксерокопия (копия) паспорта;
копия записи акта о заключении брака с отметкой о расторжении брака;
другие документы, подтверждающие наличие записи акта о расторжении брака в прошлом.
На основании представленных документов органом ЗАГС составляется заключение, в книге записей актов о расторжении брака под литером «В» повторно проставляется порядковый номер последней записи акта и составляется восстановленная запись акта о расторжении брака.
В графе «об этом в книге регистрации актов о расторжении брака» гербового свидетельства о расторжении брака записывается дата первичной регистрации записи акта о расторжении брака, а в скобках – номер и дата восстановленной записи акта.
При отсутствии достаточных оснований для восстановления записи акта орган ЗАГС выдает заявителю обоснованное заключение об отказе. С этим заключением заявитель может обратиться в суд для решения вопроса по существу. 
Заявление о восстановлении записи акта должно быть рассмотрено органом ЗАГС в течении 15 дней со дня представления всех необходимых документов.

Порядок аннулирования записей актов гражданского состояния

Российская Федерация
Аннулирование первичной или восстановленной записи акта гражданского состояния производится органом ЗАГС по месту хранения записи акта гражданского состояния, подлежащей аннулированию, на основании решения суда, вступившего в законную силу 
(статья 75 Федерального закона «Об актах гражданского состояния»).

Республика Беларусь 
Аннулирование первичной или восстановленной записи актов гражданского состояния производится государственным органом, регистрирующим акты гражданского состояния, по месту хранения записи акта гражданского состояния на основании решения суда.
Аннулирование первичной или восстановленной записи акта производится отделом загса по месту хранения записи акта.
Для аннулирования записей актов заинтересованные лица обращаются с письменным заявлением об исполнении решения суда.
Для аннулирования записи акта граждане представляют:
документы, удостоверяющие личность, полномочия на совершение действий от имени и в интересах других граждан;
решение суда;
свидетельство о регистрации акта гражданского состояния, выданное на основании аннулируемой записи акта.
Об аннулировании записи акта сообщается лицам, по заявлениям которых был зарегистрирован этот акт, а также в соответствующий архив органов загса управления юстиции облисполкома (Минского горисполкома).

Республика Казахстан
Запись акта гражданского состояния может быть аннулирована: 
1) на основании решения суда; 
2) по заявлению заинтересованных лиц; 
3) по инициативе органа ЗАГС, обнаружившего первичную, восстановленную или повторно составленную запись, подлежащую аннулированию. 
Орган ЗАГС, обнаруживший восстановленную или повторно составленную запись, или получивший заявления заинтересованных лиц об аннулировании записей актов гражданского состояния, собирает соответствующие копии актовой записи и направляет материалы для составления заключения по установленной Министерством юстиции Республики Казахстан форме об аннулировании записей актов гражданского состояния в отдел ЗАГС территориального органа юстиции. 
Заявления об аннулировании записей актов гражданского состояния подаются в орган ЗАГС по месту постоянного жительства заявителя. Органами ЗАГС заявления об аннулировании записей актов гражданского состояния должны быть рассмотрены в срок до одного месяца. 
Аннулирование записей актов гражданского состояния на основании решения суда производится органом ЗАГС без составления заключения. В остальных случаях составление заключения обязательно. 
Аннулирование записей актов гражданского состояния производится по месту нахождения записи, подлежащей аннулированию в пятнадцатидневный срок. Выданные до аннулирования записи свидетельства изымаются и уничтожаются.
Об аннулировании записи акта гражданского состояния сообщается лицам, по заявлению которых был зарегистрирован акт гражданского состояния и архиву отдела ЗАГС соответствующего территориального органа юстиции. 
Заявления об аннулировании восстановленных или повторно составленных записей актов гражданского состояния подаются гражданами Республики Казахстан, проживающими за границей, а также иностранными гражданами и лицами без гражданства, зарегистрировавшими акты гражданского состояния в органах ЗАГС Республики Казахстан и постоянно проживающими за границей, в посольства или в консульские учреждения Республики Казахстан за границей. 
Аннулирование записей актов гражданского состояния производится в общем порядке органами ЗАГС по месту нахождения записи, подлежащей аннулированию, по ходатайствам посольства или консульского учреждения Республики Казахстан за границей, направляемым в орган ЗАГС соответствующего территориального органа юстиции.

Кыргызская Республика
В соответствии со статьей 77 Закона Кыргызской Республики «Об актах гражданского состояния» запись акта гражданского состояния аннулируется органом ЗАГС по месту хранения записи актов гражданского состояния на основании решения суда, вступившего в законную силу.
Аннулирование записи акта гражданского состояния производится по месту нахождения первого экземпляра записи путем ее перечеркивания по диагонали. На лицевой стороне записи акта гражданского состояния делается отметка « Запись аннулирована», а на обратной стороне пишется на основании чего произведено аннулирование данной записи.
В обязательном порядке должно быть указана дата, место вынесения решения суда и номер дела.
Решение суда подшивается к первому экземпляру аннулируемой записи акта гражданского состояния. Отдел ЗАГС, производивший аннулирование первого экземпляра записи акта гражданского состояния направляет сообщение об этом по месту нахождения второго экземпляра записи.

Республика Таджикистан
Согласно ст.82 Закона РТ «О государственной регистрации актов гражданского состояния» аннулирование первичной или восстановленной записи акта гражданского состояния производится органом записи актов гражданского состояния по месту хранения записи акта гражданского состояния, подлежащей аннулированию, на основании решения суда, вступившего в законную силу.

Республика Узбекистан
Согласно ст. 233. Семейного кодекса Республики Узбекистан, если органом ЗАГС будут обнаружены две и более идентичные записи, восстановленные записи могут быть аннулированы органом ЗАГС по месту их составления.
Если в обнаруженных записях актов гражданского состояния имеются существенные расхождения в фамилии, имени, отчестве, дате рождения, сведениях о родителях, восстановленные записи актов гражданского состояния аннулируются по решению суда.
По получению решения суда об аннулировании записи акта орган ЗАГС по месту нахождения аннулируемой записи перечеркивает её по диагонали и делает об этом отметку и выдает заявителю справку.
Орган ЗАГС направляет в вышестоящий городской, областной, республиканский архив ЗАГС и орган ЗАГС по месту составления записи акта извещения об аннулировании записей актов.
По получении извещения архив ЗАГС проставляет во втором экземпляре соответствующей записи акта отметку об аннулировании, а орган ЗАГС выдает (направляет) заявителю повторное свидетельство в соответствии с первичной записью акта.
Аннулирование записей по поступившим из бывших союзных республик документам производится органом ЗАГС по заключениям Министерства юстиции Республики Каракалпакстан, управлений юстиции областей и города Ташкента, а документы по аннулированию записи хранятся в том же органе ЗАГС.