У Т В Е Р Ж Д А Ю :
Председатель Бакчарского
районного суда
___________
«___»_________ 2017 г.
ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
федерального государственного служащего,
замещающего в федеральном суде должность федеральной
государственной гражданской службы
секретаря суда
Бакчарского районного суда Томской области
I. Общие положения
1.1. Должность секретаря суда Бакчарского районного суда Томской области в соответствии с Реестром должностей федеральной государственной службы относится к старшей группе должностей федеральной государственной гражданской службы категории "специалисты".
1.2. Секретарь суда по уголовным делам назначается и освобождается от должности приказом председателя Бакчарского районного суда Томской области.
1.3. Секретарь суда по уголовным делам напрямую подчиняется председателю суда и непосредственно подчиняется главному специалисту суда.
1.4. На период временного отсутствия секретаря суда его должностные обязанности выполняет назначаемое в уставном порядке лицо, которое несет полную ответственность за качественное, эффективное и своевременное их исполнение.
1.5. Секретарь суда в своей служебной деятельности руководствуется:
Конституцией Российской Федерации;
федеральными законами от 01.01.2001 г. "О судебном департаменте при Верховном Суде РФ", от 01.01.2001 г. №58-ФЗ " О системе государственной службы РФ" и от 01.01.2001 года "О государственной гражданской службе РФ" и иными федеральными законами, регламентирующими сферу деятельности;
указами Президента Российской Федерации;
постановлениями Правительства Российской Федерации;
постановлениями Верховного Суда Российской Федерации;
постановлениями Совета Судей Российской Федерации;
нормативными правовыми актами Судебного департамента при Верховном Суде РФ;
инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде;
правилами трудового распорядка суда;
приказами и распоряжениями председателя суда;
настоящим должностным регламентом;
Кодексом этики и служебного поведения федеральных государственных
гражданских служащих Судебного департамента.
II. Квалификационные требования
2.1. На должность секретаря суда назначаются лица с высшим образованием, без предъявления требований к стажу.
2.2. Секретарь суда должен знать и уметь применять на практике:
- законодательство Российской Федерации, в соответствии, с которым регулируются отношения, связанные с гражданской службой, согласно статье 5 ФЗ "О государственной службе Российской Федерации";
- нормативные правовые акты, регламентирующие сферу судопроизводства в пределах своих должностных обязанностей и полномочий;
- порядок работы со служебной информацией;
- нормы и правила охраны труда, техники и пожарной безопасности;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- должностной регламент;
- Типовой кодекс этики и служебного поведения государственных гражданских служащих аппаратов федеральных судов и управлений Судебного департамента в субъектах Российской Федерации; Кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации ( для государственных гражданских служащих Судебного департамента)
2.3. Секретарь суда должен уметь:
- анализировать;
- работать с законодательными и нормативными правовыми актами; применять их на практике;
- разрабатывать план конкретных действий;
- оперативно принимать и осуществлять решения;
- адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;
- видеть, поддерживать и применять новое, передовое;
- правильно распределять рабочее время;
- владеть приемами межличностных отношений (уметь внимательно слушать коллег, не допускать межличностных конфликтов с коллегами и руководителями, эффективно сотрудничать, идти на компромисс при решении проблем в конфликтных ситуациях. Быть ответственным, отзывчивым, дружелюбным по отношению к людям. Помогать в работе коллегам, уметь принимать советы других коллег по работе, быть способным признавать свою неправоту);
- быть энергичным, настойчивым, требовательным к себе.
2.4. Секретарь суда должен обладать следующими навыками в объеме, необходимом для исполнения своих должностных обязанностей:
- работы в конкретной сфере деятельности;
- ведения деловых переговоров;
- составления деловых писем;
- владение компьютерной техникой;
- владение необходимым для работы программным обеспечением;
- систематически повышать свою квалификацию;
- соблюдать исполнительскую дисциплину.
Поведение секретаря суда должно соответствовать общепринятым в коллективе нормам.
III. Должностные обязанности, права и ответственность
секретаря суда
3.1. Целью деятельности секретаря суда является своевременное и качественное исполнение своих должностных обязанностей.
3.2. Основные обязанности секретаря суда по уголовным делам:
- регистрация, учет и хранение дел, материалов и других документов, поступающих в суд, контроль за их нахождением и направлением в архив;
- принимать решения в соответствии с должностными обязанностями;
- запрашивать в установленном порядке статистические и оперативные данные, отчеты и справочные материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей;
- вести переписку с федеральными судами общей юрисдикции, Судебным департаментом, учреждениями и организациями Российской Федерации;
- вести архив суда;
- подписывать, визировать тот или иной документ;
- принимать участие в подготовке и проведении совещаний, семинаров;
- собирать и обобщать справочную информацию для подготовки аналитических справок, докладов, приказов;
- готовить проекты ответов на запросы государственных органов Российской Федерации и субъектов Российской Федерации, а также учреждений, организаций и граждан;
- вести журналы и статистические карточки по делам;
- составлять отчеты;
- вести делопроизводство, выдавать копии судебных документов и направлять документы по исполнению судебных актов;
- оказание информационно-консультативной помощи гражданам, а именно порядка оплаты, освобождения, уменьшения государственной пошлины, представление отсрочки (рассрочки) ее уплаты, порядка выдачи копий судебных документов, личных документов, вещественных доказательств, исполнительных документов;
- осуществлять ознакомление с протоколом судебного заседания и материалами дела участников процесса по их ходатайствам;
- своевременный ввод данных в программный комплекс ГАС «Правосудие» в разрезе информационных разделов и подразделов программного комплекса:
- картотека по регистрации и учету дел об административных правонарушениях в суде первой инстанции раздел «Дело» подраздел «Основные сведения», разделы «Стороны по делу» (включая подразделы «Основные сведения», «Сведения о привлекаемом лице»), «Пересмотр постановлений и решений», «Взысканные суммы», «Вещественные доказательства» раздел «Движение дела» со стадии сдачи дела в канцелярию, раздел «Документы» введение исполнительного листа и других составленных документов, раздел «Экспертиза» строки с 1- 10;
- картотека по регистрации и учету материалов в порядке исполнения приговоров и судебного контроля раздел «Материалы» - подраздел «Досудебное производство» строки 1-40, подраздел «В порядке исполнения приговоров» строки 1-40, подраздел «О направлении несовершеннолетних» строки 1-40, подраздел «В порядке исполнения решений» строки 1-40, ;
- картотека по регистрации и учету гражданских дел в суде первой инстанции, делам и материалам в суде апелляционной инстанции - раздел «Дело» строки 17-22, 25,26 в суде первой инстанции и строки 24,27 в суде апелляционной инстанции, раздел «Движение дела» до стадии судебного заседания, раздел «Документы» введение текста процессуальных документов, раздел «Экспертиза» строки 1-10, ;
- картотека по регистрации и учету уголовных дел в суде первой инстанции, делам и материалам в суде апелляционной инстанции – раздел «Дело» строки 16-19, 21, 22 в суде первой инстанции, строки 16-18 в суде апелляционной инстанции, раздел «Движение дела» до стадии судебного заседания, раздел «Документы» введение текста процессуальных документов, раздел «Экспертиза» строки 1-6, 10;
- картотека по регистрации и учету дел по рассмотрению жалоб и протестов на не вступившие в законную силу постановления и определения раздел «Дело» подраздел «Основные сведения» строка 30, раздел «Движение дела» до стадии судебного заседания, раздел «Документы» введение текстов процессуальных документов;
- выполнять отдельные поручения по распоряжению председателя суда, главного специалиста, исходя из положений о конкретном структурном подразделении и отделе, а также их конкретных должностных обязанностей;
- соблюдать правила делового этикета, быть вежливым и корректным с коллегами по работе и других структурных подразделений, а также с гражданами.
3.3. Права секретаря суда:
Основные права секретаря суда как гражданского служащего установлены статьей 14 Федерального закона от 01.01.2001 г. "О государственной гражданской службе РФ".
Секретарь суда имеет право:
- на обеспечение надлежащих организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей;
- ознакомление с документами, определяющими его должностные обязанности, права и ответственность, критериями оценки качества работы и условиями продвижения по службе;
- получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей;
- осуществление взаимодействия с государственными служащими суда по разрешению возложенных на него задач;
- отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков;
- оплату труда и другие выплаты в соответствии с настоящим Федеральным законом, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и со служебным контрактом;
- ознакомление с отзывами о его профессиональной деятельности и другими документами до внесения их в личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов;
- ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов;
- профессиональную переподготовку, повышение квалификации в порядке, установленном настоящим Федеральным законом и другими федеральными законами;
- защиту своих прав и законных интересов на гражданской службе;
- медицинское страхование в соответствии с настоящим Федеральным законом и Федеральным законом о медицинском страховании государственных служащих Российской Федерации;
- государственную защиту своих жизни и здоровья, жизни и здоровья членов своей семьи, а также принадлежащего ему имущества;
- государственное пенсионное обеспечение в соответствии с федеральным законом;
- вынесение предложений по улучшению деятельности работы отдела делопроизводства суда, совершенствованию их работы, а также своей деятельности на рассмотрение председателя суда; - предлагать варианты устранения недостатков в деятельности суда.
3.4. Ответственность секретаря суда.
Секретарь суда несет установленную законодательством Российской Федерации ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, за несоблюдение ограничений и запретов, связанных с гражданской службой, а также за:
- действия или бездействия, ведущие к нарушению прав или законных интересов граждан;
- разглашению сведений, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей;
- несвоевременное выполнение заданий, приказов и указаний председателя суда, судьи, главного специалиста;
- нарушение положений Кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации;
- представление руководству недостаточной и необъективной информации;
- несет ответственность за сохранность дел, материалов и других материалов, поступающих в суд;
- несет материальную ответственность за возможный имущественный ущерб, связанный с характером служебной деятельности;
- несет ответственность за несвоевременное рассмотрение в пределах своих должностных обязанностей обращений граждан, а также учреждений и организаций Российской Федерации.
3.4.1 согласно статье 15 Федерального закона от 01.01.2001 года " О государственной гражданской службе Российской Федерации" секретарь суда несет дисциплинарную, гражданскую правовую или уголовную ответственность в соответствии с федеральным законодательством в случае исполнения им неправомерных поручений.
IV. Перечень вопросов, по которым секретарь суда
вправе самостоятельно принимать решения
4.1. принятие решения о соответствии поступивших в суд документов требованиям законодательства, их достоверности и полноты;
4.2. информирование председателя суда, главного специалиста, а также соответствующих подразделений о выявленных при исполнении служебных обязанностей нарушениях действующего законодательства и предложение способов их устранения.
V. Перечень вопросов, по которым секретарь суда участвует
в подготовке проектов нормативных правовых актов,
проектов управленческих и иных решений
5.1. Секретарь суда в соответствии со своей компетенцией принимает участие в подготовке таких нормативных правовых актов по вопросам государственной службы, как:
- приказы и распоряжения председателя суда;
- подготовка информации по вопросам входящим в его должностные обязанности;
- обсуждение проекта законодательного или нормативного правового акта;
- подготовка докладной или служебной записки.
VI. Порядок служебного взаимодействия секретаря суда
в связи с исполнением должностных обязанностей с гражданскими
служащими федеральных судов общей юрисдикции, системы
Судебного департамента, гражданскими служащими иных
государственных органов и организаций
6.1. Секретарь суда осуществляет взаимодействие с председателем суда, судьями, главным специалистом, администратором, секретарями судебного заседания Бакчарского районного суда; гражданскими служащими судов общей юрисдикции, гражданскими служащими управления Судебного департамента в Томской области, гражданскими служащими иных государственных органов, организаций, гражданами.
VII. Показатели эффективности и результативности
профессиональной служебной деятельности секретаря суда
7.1. В организации труда:
производительность - (выполняемый объем работ);
результативность - (мера достижения поставленных целей);
интенсивность труда - (способность в короткие сроки выполнять определенный объем работы);
соблюдение трудовой дисциплины.
7.2. Своевременность и оперативность, то есть выполнение поручений в установленные законодательством, должностным регламентом или руководством сроки.
7.3. Качество выполненных работ:
надлежащая подготовка документов, необходимых для своевременного и качественного рассмотрения дел в соответствии с установленными законодательством требованиями;
полное и логическое изложение материалов;
юридически грамотное составление документа;
отсутствие стилистических и грамматических ошибок.
7.4. Профессионализм:
профессиональная компетентность (знание законодательных, нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);
способность выполнять должностные обязанности самостоятельно, без помощи руководителя или старшего по должности;
способность четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;
осознание ответственности за последствия своих действий и принимаемых решений;
способность сохранять работоспособность в экстремальных условиях;
творческий подход к решению поставленных задач, активность и инициатива в освоении новых компьютерных и информационных технологий, способность быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям, способность и желание к получению новых профессиональных знаний и навыков.
С должностным регламентом ознакомлен (а)
Секретарь суда _______________________
«___» ______________ 20 г.
