УТВЕРЖДАЮ

Председатель Шегарского

районного суда

________________ 21 апреля 2016 г.

ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ

федерального государственного гражданского служащего, замещающего в Шегарском районном суде Томской области должность федеральной государственной гражданской службы начальника общего отдела

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1 Должность начальника общего отдела в соответствии с Реестром должностей федеральной государственной службы относится к ведущей группе должностей федеральной государственной службы категории "руководители".

1.2. Начальник общего отдела назначается и освобождается от должности приказом председателя суда.

1.3. Начальник общего отдела подчиняется непосредственно председателю суда.

1.4. На период временного отсутствия начальника общего отдела его замещает помощник председателя согласно распределению обязанностей между государственными служащими.

1.5. Начальник общего отдела в своей служебной деятельности руководствуется:

Конституцией Российской Федерации;

федеральными законами от 8 января 1998 г. "О судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации" 27 мая 2003 г. № 58 " О системе государственной службы Российской Федерации" и 27 июля 2004 г. " О государственной гражданской службе Российской", иными федеральными законами;

указами Президента Российской Федерации;

постановлениями Правительства Российской Федерации;

постановлениями Верховного Суда Российской Федерации;

постановлениями Совета судей Российской Федерации;

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

нормативными правовыми актами Судебного департамента;

административным Регламентом Судебного департамента и его органов в субъектах Российской Федерации;

положениями, инструкциями, методическими рекомендациями;

положением об Управлении государственной службы и кадрового обеспечения;

кодексом этики и служебного поведения государственных гражданских служащих аппарата Шегарского районного суда Томской области, утвержденного приказом и. о. председателя Шегарского районного суда Томской области от 02 июня 2011 г. № 44 л/с;

настоящим должностным регламентом.

2. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ

2.1 На должность начальника общего отдела государственной службы назначаются лица с высшим юридическим образованием.

2.2. Стаж работы по специальности лица, замещающего должность начальника отдела государственной службы должен составлять не менее двух лет стажа государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или не менее четырех лет стажа работы по специальности.

2.3. Начальник общего отдела государственной службы должен знать и уметь применять на практике:

-- законодательство Российской Федерации, в соответствии с которым регулируются отношения, связанные с гражданской службой, согласно ст. 5 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации";

- нормативную базу соответствующей сферы деятельности, осуществляемой в пределах своих должностных обязанностей и полномочий;

-- основы экономики и организации труда;

-- передовой отечественный и зарубежный опыт в области государственного управления;

-- методы управления аппаратом государственного органа;

-- порядок работы со служебной информацией;

-- основы проведения переговоров, заключения контрактов;

-- нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;

-- правила внутреннего трудового распорядка и настоящего должностного регламента;

-- регламент внутренней организации государственного органа;

-- должностной регламент;

-- требования, предъявляемые при разработке законов, указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации, других нормативных правовых актов;

-- кодекс этики и служебного поведения государственных гражданских служащих аппарата Шегарского районного суда Томской области;

-- правила делового этикета.

2.4. Начальникобщего отдела должен уметь:

-- анализировать и обобщать информацию;

-- прогнозировать последствия принятых решений;

-- работать с законодательными и нормативными правовыми актами, применять их на практике;

-- разрабатывать план конкретных действий;

-- оперативно принимать и осуществлять решения;

-- адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;

-- видеть, поддерживать и применять новое, передовое;

-- эффективно и последовательно организовывать взаимодействие с другими подразделениями;

-- правильно распределять рабочее время;

-- контролировать исполнение данных поручений;

-- иметь ораторские способности;

-- вести деловые переговоры;

-- использовать конструктивную критику;

-- создавать эффективные взаимоотношения в коллективе;

-- делегировать полномочия подчиненным;

-- поучать и наставлять подчиненных;

-- приказывать и быть требовательным, настойчивым;

-- ставить перед подчиненными достижимые задачи;

-- владеть приемами межличностных отношений ( уметь внимательно слушать коллег; уметь не допускать межличностных конфликтов с коллегами и руководителями; уметь эффективно сотрудничать, идти на компромисс при решении проблем в конфликтных ситуациях; быть ответственным по отношению к людям, быть отзывчивым; быть всегда дружелюбным; помогать в работе коллегам; уметь принимать советы других коллег по работе; быть способным признавать свою неправоту);

-- быть требовательным, энергичным, настойчивым и т. п.

2.5 Начальник общего отдела должен обладать следующими навыками в объёме, необходимом для исполнения своих должностных обязанностей:

работы в конкретной сфере деятельности;

ведения деловых переговоров;

лидера;

составления деловых писем;

владения компьютерной техникой;

владения необходимым программным обеспечением;

систематически повышать свою квалификацию;

соблюдать исполнительскую дисциплину.

Поведение начальника общего отдела должно соответствовать общепринятым в коллективе нормам.

3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ, ПРАВА И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ НАЧАЛЬНИКА ОБЩЕГО ОТДЕЛА

3.1 Целью деятельности начальника общего отдела государственной службы является своевременное обеспечение руководителя отдела необходимой и полной информацией по направлениям деятельности в целях обеспечения повышения оперативности принятия решений.

3.2. Основные обязанности начальника общего отдела:

принимать решения в соответствии с должностными обязанностями

запрашивать в установленном порядке статистические и оперативные данные, отчетные и справочные материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей;

вести переписку с федеральными судами общей юрисдикции, Судебным департаментом, управлениями (отделами) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации;

вносить на рассмотрение руководителя предложения по совершенствованию деятельности структурного подразделения;

принимать участие в подготовке и проведении совещаний, семинаров;

собирать и обобщать справочную информацию для подготовки проектов докладов, аналитических справок;

осуществлять подготовку и представление руководителю различных вариантов решения задачи;

осуществлять контроль исполнения работы между сотрудниками канцелярии суда своих служебных обязанностей;

готовить проекты ответов на запросы государственных органов Российской Федерации и субъектов Российской Федерации, а также учреждений, организаций и граждан;

вести делопроизводство;

выполняет отдельные поручения и другую работу по поручению председателя суда, исходя из положений о конкретном структурном подразделении и отделе, а также должностных обязанностей конкретного гражданского служащего;

3.3. Должностные обязанности начальника общего отдела:

распределять корреспонденцию, поступившую от председателя суда;

организовывать и осуществлять контроль за работой секретарей суда, секретарей судебного заседания, по мере необходимости проводить с ними учёбу;

ведение нарядов;

ведение финансовой документации, контроль за учётом хозяйственного инвентаря и канцелярских принадлежностей;

составление финансовых отчётов;

учёт, контроль и регистрация поступившей корреспонденции;

учёт, регистрация, исполнение и хранение административных дел;

учёт, регистрация жалоб на постановления об административных правонарушениях;

учёт, регистрация, исполнение, назначение в суд вышестоящей инстанции административных дел по жалобам сторон;

регистрация, учёт, исполнение административных дел, поступивших в порядке обжалования;

регистрация и учёт исполнительных документов, переданных на исполнение судебным приставам-исполнителям;

отбор административных дел для постоянного хранения или оформления для их уничтожения;

выдача подлинных документов и их копий по административным делам из архива суда по распоряжению председателя суда или судьи;

регистрация, учёт, движение, исполнение других материалов по распоряжению председателя суда;

соблюдать инструкцию по судебному делопроизводству;

выполнять другую работу по поручению председателя суда.

вводить следующие данные в программный комплекс в разрезе информационных разделов и подразделов программного комплекса:

Картотека по регистрации и учёту дел об административных правонарушениях в суде первой инстанции.

Раздел "Дело";

Подраздел "Основные сведения", строки 13, 15 -17;

Раздел "Вещественные доказательства";

Раздел "Пересмотр постановлений и решений";

Картотека по регистрации и учету гражданских дел в суде первой инстанции, делам и материалам в суде апелляционной инстанции.

Раздел "Обжалование решений, определений (постановлений)" в кассационной инстанции,

Картотека по регистрации и учету уголовных дел в суде первой инстанции, делам и материалам в суде апелляционной инстанции.

Раздел "Обжалование приговоров, постановлений" в кассационной инстанции;

Раздел "Вещественные доказательства";

Подготовка статистической отчётности (в кассационной инстанции);

Организует работу во введению данных в программный комплекс работниками аппарата суда;

Обеспечивает контроль за правильностью ведения учета дел и документов в программном комплексе;

проверяет введенную информацию в ГАС "Правосудие" работниками аппарата суда при приеме гражданских и апелляционных гражданских и уголовных дел;

еженедельно представлять председателю суда справки о работниках аппарата суда, допустивших введение неполной или недостоверной информации в ГАС "Правосудие".

3.4. Права начальника общего отдела.

Основные права начальника общего отдела как гражданского служащего установлены статьёй 14 Федерального закона от 01.01.01 г. "О государственной гражданской службе Российской Федерации".

Начальник общего отдела имеет право:

получать в установленном порядке информацию и материалы необходимые для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений о совершенствовании деятельности государственного органа;

знакомиться с документами, определяющими его должностные обязанности, права и ответственность, критерии оценки качества работы и условия продвижения по службе;

знакомиться с проектами решений, принимаемыми председателем суда, касающимися деятельности отдела и выполняемых им должностных обязанностей;

на ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов;

на защиту сведений о гражданском служащем;

на должностной рост на конкурсной основе;

на профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку в порядке, установленном настоящим Федеральным законом и другими федеральными законами;

оказания содействия в: исполнении должностных обязанностей, возложенных на него; реализации прав, предусмотренных настоящим должностным регламентом.

выносить на рассмотрение председателя суда предложения по улучшению деятельности, совершенствованию своей деятельности; предлагать варианты устранения недостатков в своей деятельности.

3.5. Ответственность начальника общего отдела.

Начальник общего отдела несет установленную законодательством Российской Федерации ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, за несоблюдение ограничений и запретов, связанных с гражданской службой, а также:

действия или бездействия, ведущие к нарушению прав или законных интересов граждан;

разглашение сведений, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей;

несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, за исключением незаконных;

представление руководству недостаточной или необъективной информации.

несет ответственность за введение правильной и достоверной информации в ГАС " Правосудие" работниками канцелярии по гражданским и уголовным делам;

за несоблюдение кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих аппарата Шегарского районного суда Томской области;

3.5.1. Согласно ст. 15 Федерального закона от 01.01.01 года "О государственной гражданской службе Российской Федерации" секретарь судебного заседания несет дисциплинарную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с федеральным законодательством в случае исполнения им неправомерного поручения.

4. ПЕРЕЧЕНЬ ВОПРОСОВ, ПО КОТОРЫМ НАЧАЛЬНИК ОБЩЕГО ОТДЕЛА ВПРАВЕ САМОСТОЯТЕЛЬНО ПРИНИМАТЬ РЕШЕНИЯ.

1. Давать рекомендации, указания;.

2. Организация рассылки исходящей корреспонденции

3. Принимать участие в рассмотрении, согласовании, визировании докладной записки, методического письма, плана, доклада и т. д.

4. Информирование председателя суда о выявленных при исполнении служебных обязанностей нарушений действующего законодательства и предложение способов их устранения;

5. Осуществлять проверку документов и при необходимости возвращать их на переоформление или запрашивать недостающую информацию;

6. Переадресовывать документы;

7. Исполнять соответствующий документ или направлять его другому исполнителю;

8. Заверять надлежащим образом копию какого-либо документа и др.

5. ПЕРЕЧЕНЬ ВОПРОСОВ, ПО КОТОРЫМ НАЧАЛЬНИК ОБЩЕГО ОТДЕЛА ПРИНИМАЕТ УЧАСТИЕ В ПОДГОТОВКЕ ПРОЕКТОВ НОРМАТИВНЫХ ПРАВОВЫХ АКТОВ И ПРОЕКТОВ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ РЕШЕНИЙ

5.1 Начальник общего отдела вправе принимать участие в :

подготовке информации по вопросам, входящим в его должностные обязанности;

подготовке аналитических материалов по направлению деятельности;

подготовке докладной либо служебной записки.

6. ПОРЯДОК СЛУЖЕБНОГО ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ НАЧАЛЬНИКА ОБЩЕГО ОТДЕЛА В СВЯЗИ С ИСПОЛНЕНИЕМ ДОЛЖНОСТНЫХ ОБЯЗАННОСТЕЙ С ГРАЖДАНСКИМИ СЛУЖАЩИМИ ФЕДЕРАЛЬНЫХ СУДОВ ОБЩЕЙ ЮРИСДИКЦИИ, ГРАЖДАНСКИМИ СЛУЖАЩИМИ ИНЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНОВ, ГРАЖДАНАМИ И ОРГАНИЗАЦИЯМИ

6.1.Начальник общего отдела осуществляет взаимодействие с гражданскими служащими органов Судебного департамента в субъектах Российской Федерации:

гражданскими служащими Шегарского районного суда: помощником председателя суда, помощником судьи, секретарем судебного заседания.

7. ПОКАЗАТЕЛИ ЭФФЕКТИВНОСТИ И РЕЗУЛЬТАТИВНОСТИ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ СЛУЖЕБНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

7.1. В организации труда:

производительность (выполняемый объём работ);

результативность (мера достижения поставленных целей);

интенсивность труда (способность в короткие сроки выполнять определенный объем работ);

соблюдение трудовой дисциплины.

7.2.Своевременность и оперативность, т. е. выполнение поручений в установленные законодательством, должностным регламентом или руководством сроки.

7.3. Качество выполненной работы:

подготовка документов в соответствии с установленными требованиями;

полное и логичное изложение материала;

юридически грамотное составление документа;

отсутствие стилистических и грамматических ошибок.

7.4. Профессионализм:

профессиональная компетентность (знание законодательных, нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);

способность выполнять должностные функции самостоятельно, без помощи руководителя или старшего по должности;

способность четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;

осознание ответственности за последствия своих действий и принимаемых решений;

способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях.