ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО

«МЕЖРЕГИОНАЛЬНЫЙ СПЕЦИАЛИЗИРОВАННЫЙ

ФИНАНСОВО-ПРОМЫШЛЕННЫЙ РЕГИСТРАТОР

«СИБИРСКИЙ РЕЕСТР»

УТВЕРЖДЕНА

Приказом Генерального директора

реестр»

от 08.01. 2004 г. № 1/1

_______________

Должностная инструкция

Заместителя генерального директора общества

по развитию

1.  ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1.Заместитель генерального директора Общества по развитию относится к категории руководителей, назначается и освобождается от занимаемой должности Генеральным директором Общества.

1.2.Заместитель генерального директора Общества по развитию подчиняется непосредственно Генеральному директору Общества. По отдельным направлениям деятельности, переданным приказом Генерального директора в ведение Исполнительного директора, Заместитель генерального директора Общества подчиняется Исполнительному директору Общества

1.3. В непосредственном подчинении Заместителя генерального директора по развитию по вопросам его компетенции и в соответствии с порученными ему на основании приказа Генерального директора Общества направлениями деятельности находятся Директора (управляющие) обособленных подразделений (филиалов), специалист архива, Офис-менеджер.

1.4. Заместитель генерального директора по развитию в процессе своей деятельности взаимодействует с Контролером, юристом Общества, специалистами по ведению реестров, специалистом архива, офис менеджером Общества.

1.5.Заместителю генерального директора Общества по развитию устанавливается ненормированный рабочий день.

1.6.В своей работе Заместитель генерального директора Общества по развитию руководствуется:

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?
    требованиями действующего законодательства РФ; нормативными документами Федеральной Комиссии по рынку ценных бумаг и другими документами, регламентирующими работу с ценными бумагами; Уставом ОАО "Сибирский реестр"; Правилами ведения реестров владельцев именных ценных бумаг, правилами внутреннего документооборота и контроля, правилами внутреннего трудового распорядка дня и другими внутренними нормативными документами Общества; Приказами и распоряжениями вышестоящего Руководства общества; настоящей Должностной инструкцией.

2. ФУНКЦИИ

На Заместителя генерального директора Общества по развитию возложены следующие функции:

    Организация работ, направленных на развитие Общества, увеличение количества клиентов, расширение услуг, предоставляемых Обществом. Организация работ по улучшению качества предоставляемых Обществом услуг, совершенствованию системы внутреннего документооборота и контроля. Участие в разработке плана мероприятий Общества и его исполнении в соответствии с перспективными планами развития Общества. Организация и контроль за созданием и ликвидацией обособленных подразделений (филиалов) Общества. Организация и контроль за деятельностью обособленных подразделений (филиалов) Общества. Организация и подготовка информационного обслуживания сотрудников Общества, обособленных подразделений (филиалов) и клиентов Общества. Выполнение всех обходимых работ по раскрытию информации о деятельности общества в соответствии с законодательством РФ, нормативно-правовыми актами ФКЦБ РФ. Организация корпоративных мероприятий общества в соответствии с законодательством РФ и Уставом Общества, подготовка всех внутренних документов Общества по корпоративной деятельности, а также отчетности перед государственными органами, акционерами Общества. Предоставление периодической отчетности вышестоящему Руководству Общества за проделанную работу. Оказание дополнительных услуг клиентам Общества, в том числе консультационных.

3. ОБЯЗАННОСТИ

К непосредственным обязанностям Заместителя генерального директора Общества по развитию входит выполнение следующих работ:

    Осуществление необходимых действий для создания и ликвидации обособленных подразделений (филиалов) Общества.
    Участие в организации рекламной кампании Общества по привлечению клиентов и укрупнению Общества, а также оказание помощи обособленным подразделениям (филиалам) Общества в проведении рекламной кампании и привлечении клиентов - Эмитентов.
    Организация проведения ревизий и инспекционных проверок деятельности обособленных подразделений (филиалов) Общества, контроля ведения документации по обособленным подразделениям (филиалам) Общества, предоставления регулярной отчетности обособленных подразделений (филиалов) в головную организацию. Обеспечение информационного обслуживания сотрудников, обособленных подразделений (филиалов) и клиентов Общества.
    Проведение аттестаций, организация обучения сотрудников Общества.
    Организация совещаний по проблемным вопросам деятельности отдела по ведению реестров владельцев именных ценных бумаг.
    Организация обучения персонала обособленных подразделений (филиалов) Общества, обеспечение проведения юридических, технологических, бухгалтерских консультаций. Осуществление организации связи с обособленными подразделениями (филиалами) Общества: телефон, факс, электронные средства. Участие в организации переговоров с потенциальными клиентами Общества.

·  Разработка вариантов договоров с предварительным согласованием их с вышестоящим Руководством Общества и с клиентами.

·  Подготовка ежеквартальной отчетности реестр» как акционерного общества в ФКЦБ РФ, других форм отчетности в государственные органы по поручению Руководства, организация всех корпоративных мероприятий Общества.

·  Организация и совершенствование системы внутреннего документооборота и контроля Общества, системы взаимодействия с обособленными подразделениями Общества, организация архивного дела общества, подготовка проектов соответствующих внутренних документов, положений, инструкций, контроль за исполнением утвержденных документов работниками Общества.

    Соблюдение требований законодательства РФ и внутренних нормативных документов Общества. Выполнение надлежащим образом функций, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией. Соблюдение служебной тайны в отношении полученной информации. Выполнение иных работ по поручению вышестоящего Руководства Общества

4. ПРАВА

Заместитель генерального директора Общества по развитию имеет право:

    Составлять документы, относящиеся к его компетенции. Выносить вопросы, связанные с его деятельностью и выходящие за пределы его компетенции, на рассмотрение вышестоящего Руководства Общества. Получать необходимые разъяснения и консультации по вопросам деятельности Общества у вышестоящего Руководства. Получать необходимые объяснения от представителей обособленных подразделений (филиалов) Общества по вопросам, входящим в его компетенцию. Представлять интересы Общества в других организациях по вопросам, входящим в его компетенцию. Вносить предложения вышестоящему Руководству Общества по организации работы. Требовать от вышестоящего Руководства Общества создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей. Принимать решения в пределах своей компетенции.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Заместитель генерального директора Общества по развитию несет предусмотренную внутренними документами общества и законодательством РФ ответственность:

    За некачественное и несвоевременное выполнение обязанностей и неисполнение прав, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией.

·  За убытки, причиненные Обществу виновными его действиями (бездействием) в процессе исполнения им функций и обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией.

·  За разглашение информации, содержащей служебную тайну.

6. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ

6.1.На должность Заместителя генерального директора Общества по развитию принимается дееспособное физическое лицо, удовлетворяющее следующим квалификационным требованиям. Заместитель генерального директора Общества по развитию:

    Должен иметь высшее образование. Должен иметь квалификационный аттестат ФКЦБ серии 3.0. Должен быть зарегистрирован в Реестре аттестованных лиц. Должен быть не исключен из Реестра аттестованных лиц. Должен иметь стаж профильной работы не менее 2-х лет. Должен иметь опыт работы с персональным компьютером, программными продуктами.

6.2.Заместитель генерального директора Общества по развитию должен владеть вопросами:

·  гражданского и корпоративного права;

·  действующего законодательства РФ о ценных бумагах;

·  устройства и функционирования акционерного общества;

·  трудового и налогового законодательства РФ;

·  культуры труда и служебной этики;

·  охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

С инструкцией ознакомлен:

_______________________________ _______________ «_____» ______________ 20 ___г.

(Ф. И.О. – указываются полностью) (подпись) (дата)